Mentre gli Stati Uniti accolgono il business internazionale, la creazione di una società sussidiaria americana può essere un processo complicato. I passaggi possono variare in base a diversi fattori, incluso lo stato scelto come sede centrale della tua azienda. Ogni stato ha requisiti legali unici di cui dovrai tenere conto oltre alle leggi federali. Sapere cosa aspettarti quando crei una società sussidiaria può aiutarti a evitare multe e garantire che il processo sia il più agevole possibile.
Come costituire una società sussidiaria negli Stati Uniti
Creare una società sussidiaria statunitense è spesso un processo dispendioso in termini di tempo e complicato. Il datore di lavoro deve comprendere gli obiettivi aziendali e scegliere la sede dell’azienda. La sede avrà un impatto sulle leggi applicabili in materia di società sussidiarie, poiché città e sedi diverse potrebbero avere le proprie normative.
Per costituire una società sussidiaria negli Stati Uniti, le aziende devono adottare le seguenti misure:
- Decidere se si desidera essere una società o una società a responsabilità limitata (LLC). Entrambi i tipi di entità presentano vantaggi e battute d’arresto, quindi spetta al datore di lavoro scegliere quello che ha più senso per la loro struttura proprietaria.
- Scegli uno stato di costituzione. Ci sono 50 stati negli Stati Uniti e territori abitati 5 in modo permanente e alcuni di essi sono più favorevoli agli affari di altri. Ogni stato ha le proprie leggi per le aziende, quindi le aziende devono familiarizzare con ciò che significa per loro prima di costituire una società sussidiaria.
- Scegliere un agente registrato locale che gestirà i documenti legali per conto della nuova società.
- Ottenere il rappresentante legale locale da nominare come amministratore della nuova società. Possono essere nominati membri del team internazionale. Tuttavia, in alcuni casi può essere richiesto un visto e l’incaricato può essere soggetto a responsabilità fiscali personali.
- Redigere ed eseguire la documentazione costitutiva della nuova società, che dovrà essere redatta da un legale locale.
- Richiedere un EIN (Employer Identification Number) per pagare le tasse nello stato USA scelto.
- Stabilire un conto bancario aziendale. Può essere difficile per le aziende internazionali creare un conto bancario negli Stati Uniti, ma è più facile con una società sussidiaria statunitense. Collaborare con una banca statunitense renderà meno difficile gestire il libro paga.
Le leggi contabili e fiscali negli Stati Uniti possono essere complicate. La maggior parte delle aziende internazionali assume anche un contabile statunitense durante il processo di costituzione di una società sussidiaria statunitense.
Leggi sulle società sussidiarie statunitensi
Le leggi sulle società sussidiarie statunitensi variano a seconda dello stato e se una società è una società o una LLC. Tuttavia, alcune leggi si applicano a tutte le aziende e le società sussidiarie negli Stati Uniti. Ad esempio, ogni società è legalmente tenuta a ottenere un numero di identificazione del contribuente dall’Internal Revenue Service (IRS).
In alcuni stati, le aziende devono anche rispettare una varietà di leggi statali e locali e normative sulle licenze. Le aziende potrebbero dover registrare la propria società sussidiaria presso l’autorità fiscale locale.
Poiché non esistono molte leggi standard per le società sussidiarie negli Stati Uniti, molte aziende internazionali assumono un avvocato statunitense per aiutarli a rispettare i requisiti legali della costituzione di una società sussidiaria statunitense.
Vantaggi della creazione di una società sussidiaria negli Stati Uniti
Se crei una società sussidiaria statunitense, avrai il pieno controllo della tua attività e dei rischi che ne derivano. Di conseguenza, creare una società sussidiaria quando non si ha familiarità con le leggi del paese può essere difficile.
Altre considerazioni importanti
Ci vuole una notevole quantità di tempo, denaro e altre risorse per creare una società sussidiaria in un paese sconosciuto e gli Stati Uniti non fanno eccezione.
Dovrai registrare il nome della tua attività e il tipo di entità presso lo stato. Dovrai anche aprire un conto bancario aziendale negli Stati Uniti e trovare uno spazio di ufficio registrato o anche fisico per la tua attività. Tuttavia, G-P può eliminare il fastidio di costituire una società sussidiaria assumendo dipendenti per tuo conto in conformità con le leggi locali sulle società sussidiarie in modo da poter iniziare a lavorare più velocemente.
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