Controllata negli Stati Uniti.

Gli Stati Uniti offrono uno dei mercati di consumo più grandi e dinamici del mondo, rendendolo un obiettivo primario per l'espansione del business internazionale. Tuttavia, stabilire una presenza legale attraverso una filiale statunitense è un processo complesso e multifase con cui le aziende straniere spesso hanno bisogno di assistenza.

Le aziende devono navigare in molte leggi federali e statali, che possono portare a notevoli spese amministrative e ritardi. La costituzione di una filiale negli Stati Uniti richiede un’attenta pianificazione e l’osservanza dei protocolli legali. Comprendere questi requisiti è essenziale per un ingresso sul mercato conforme e di successo.

Passaggi chiave per costituire una filiale negli Stati Uniti

Il processo per la creazione di una società sussidiaria negli Stati Uniti comporta compiti legali, finanziari e amministrativi che possono richiedere diversi mesi per essere completati. I passaggi e i requisiti esatti variano a seconda dello stato di costituzione e della natura delle operazioni aziendali.

Per costituire una filiale negli Stati Uniti, una società deve completare i seguenti passaggi chiave:

1. Scegliere una struttura di entità:Le società  internazionali in genere scelgono tra una C-Corporation (C-Corp) o una Limited Liability Company (LLC). I C-Corps sono spesso preferiti dalle società madri straniere per la loro struttura societaria familiare e il trattamento fiscale diretto. Le LLC offrono maggiore flessibilità, ma possono avere implicazioni fiscali più complesse per i proprietari stranieri. Si noti che le S-Corporations (S-Corps) non sono generalmente disponibili per le entità di proprietà straniera a causa dei requisiti di residenza degli azionisti.

2. Seleziona uno stato di costituzione: una società può essere incorporata in uno qualsiasi dei 50 stati. Molte aziende scelgono di incorporare in stati come il Delaware per il suo diritto societario ben consolidato e tribunali favorevoli alle imprese, anche se le loro operazioni primarie sono altrove. La scelta dello stato determinerà i costi di formazione, le tasse annuali e le regole di governo societario.

3. Nominare un agente registrato :Ogni stato richiede alle società e alle LLC di avere un agente registrato con un indirizzo fisico nello stato di costituzione. Questo agente è responsabile della ricezione di documenti legali ufficiali e corrispondenza governativa per conto dell'azienda.

4.  Per creare legalmente la società sussidiaria, è necessario presentare documenti di formazione - in genere chiamati Articoli di costituzione per un C-Corp o Articoli di organizzazione per una LLC - con il Segretario di Stato nel proprio stato scelto. Questo passaggio comporta anche la registrazione formale del nome della tua attività.

5. Ottenere un numero di identificazione del datore di lavoro federale (EIN): Dopo l’incorporazione, la filiale deve fare domanda all’Internal Revenue Service (IRS) per un EIN. Questo numero a nove cifre è essenziale per pagare le tasse federali, assumere dipendenti e aprire un conto bancario. Per le aziende senza una parte responsabile con sede negli Stati Uniti, ottenere un EIN può richiedere diverse settimane in quanto la domanda deve essere inviata per posta o fax.

6. Aprire un conto bancario aziendale negli Stati Uniti :l’apertura di un conto bancario aziendale è un passo critico ma spesso impegnativo. Le banche statunitensi hanno severe normative “Know Your Customer” (KYC) che potrebbero richiedere a un direttore aziendale di visitare una filiale di persona per completare i documenti.

Conformità continua per le filiali statunitensi

La costituzione della società sussidiaria è solo l’inizio. La conformità continua è fondamentale per mantenere una buona reputazione legale e proteggere lo scudo di responsabilità della casa madre. Gli obblighi principali includono:

• Rapporti annuali e tasse di franchising:  la maggior parte degli stati richiede alle filiali di presentare un rapporto annuale e pagare una tassa di franchising annuale o una tassa di deposito per rimanere attive. Le scadenze e i costi variano in modo significativo in base allo stato.

• Imposte federali, statali e locali : le sussidiarie sono soggette alle imposte sul reddito delle società statunitensi a livello federale e, nella maggior parte dei casi, a livello statale. Devono inoltre gestire le imposte sul libro paga, le imposte sulle vendite e le imposte sulla proprietà, ove applicabile.

• Formalità aziendali:  le aziende devono rispettare le regole di governance interna, come tenere riunioni regolari del consiglio di amministrazione, mantenere verbali e mantenere lo statuto aziendale per garantire la separazione legale tra la società sussidiaria e la sua società madre.

Perché aprire una filiale negli Stati Uniti?

Il vantaggio principale della creazione di una società sussidiaria è la creazione di una persona giuridica distinta negli Stati Uniti. Questa struttura fornisce una responsabilità limitata, il che significa che i beni della società madre sono generalmente protetti dai debiti e dagli obblighi legali della controllata statunitense. Crea anche una presenza permanente e credibile nel mercato statunitense, che può essere utile per costruire relazioni con clienti e partner.

Tuttavia, il costo, il tempo e le risorse necessarie per gestire questo processo sono sostanziali. Le aziende devono coinvolgere esperti legali e contabili statunitensi per affrontare le complessità, rendendolo un'impresa ad alta intensità di risorse.

Un'alternativa più rapida alla creazione di un'entità statunitense

Navigare tra le leggi statunitensi sulle società sussidiarie richiede tempo, denaro e competenze significativi. L'intero processo, dall'incorporazione al pieno funzionamento, può richiedere mesi e comporta costi iniziali elevati per le spese legali, la registrazione e le consultazioni professionali.

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