Is co-employment legal?

Yes, co-employment is legal. It’s a recognized arrangement where a customer company and a PEO share employer responsibilities. Each party's duties are outlined in a contract. Typically, the PEO is responsible for taxes, payroll, and benefits administration while the customer company directs daily work and manages performance. This structure helps companies streamline administrative tasks.

How does co-employment affect tax filings?

In co-employment, the PEO typically handles payroll taxes and filings, including withholding, reporting, and remitting to authorities. While this offloads a significant burden, your company may be liable for back taxes or penalties if errors occur within the shared employment relationship.

Do written contracts eliminate co-employment risk?

Written contracts mitigate co-employment risks, but they don't eliminate them. Courts examine the actual working relationship. If daily practices contradict the contract, you could be liable for compliance errors even in areas that the contract says the PEO is responsible for.

How can I tell if my company is in a co-employment situation?

Your company is likely in a formal co-employment situation if you partner with a PEO. The PEO manages HR, payroll, and benefits. Your company retains control over team members' daily work and management.

Is a PEO good for global hiring?

No. PEOs aren’t a global employment solution. PEOs are most common in the U.S. and typically operate under U.S. labor law. Though some PEO providers claim to be global, their offerings may be limited in reach and scope. An EOR is a better choice for flexible global hiring and true scalability.

What’s the difference between a PEO and an EOR?

A PEO enters a co-employment relationship with the customer company, sharing employer responsibilities for domestic employees. An EOR is the sole legal employer for your global team members, handling all compliance without requiring you to set up local entities.

共同雇用とは? メリット、リスク、代替策

重要なポイント

定義：共同雇用とは、 2つの企業が雇用主の責任を共有する場合です。この取り決めは通常、顧客企業と専門雇用者組織（PEO）の間で行われます。
福利厚生：共同雇用者と連携することで、人事、給与、コンプライアンス、福利厚生管理を簡素化できます。
制限事項：PEO は米国を中心とし、グローバル採用では拡張できません。コンプライアンスエラーについては顧客企業が責任を負います。
共同雇用対記録的雇用主（EOR）：EORは、コンプライアンスリスクに対する保護を強化する、共同雇用に対するグローバルな代替手段です。

共同雇用とは、2つの企業が雇用責任を共有することです。一方が従業員の日常業務を管理し、他方が給与やコンプライアンスなどの管理事項を処理します。

これは、雇用を簡素化し、管理コストを削減したい企業にとって魅力的なソリューションですが、共同雇用にもリスクが伴います。コンプライアンスの責任は共有され、エラーは両方の共同雇用者に法的な結果をもたらす可能性があります。

このガイドでは、共同雇用がどのように機能し、記録的雇用主（EOR）のような代替品と比較してどのようにいるかを説明します。

共同雇用とはどういう意味ですか？

共同雇用は、2つの会社が従業員の雇用責任を共有する契約上の関係です。通常、関係は顧客と専門の雇用主組織（PEO）の間にあります。 PEOは、顧客が従業員の日常業務を管理している間、管理業務を処理します。 PEO ではなく、顧客企業の直属となります。

共同雇用契約は、顧客企業とPEOの間の責任を明確に分割します。顧客企業の責任には、プロジェクトの割り当て、ワークフローの管理、パフォーマンスの監督が含まれます。採用を管理し、従業員の日常業務を監督し、オンボーディングからオフボーディングまでチームの専門能力開発を指導します。

PEOは管理ロジスティクスを管理します。これには、給与、福利厚生、保険、雇用税が含まれます。 PEOは、労働者の補償や失業保険の請求も管理しています。

PEOは多くのコンプライアンス責任を担っていますが、顧客企業には以下のような法的義務があります。

採用、昇進、解雇、業績管理に関する雇用規制に従う
安全で健康的な職場環境の維持
現地の法律に従い、差別やハラスメントを防止する公正な雇用慣行を使用する
勤務時間の追跡と賃金の設定
社内人事ポリシーの施行

共同雇用者は従業員に対する責任を共有するため、責任も共有します。評判の良いPEOは、顧客のリスクを軽減することができますが、法的保護は限られています。

共同雇用の利点は何ですか？

共同雇用にはいくつかの利点があります。

合理化された管理：共同雇用により、顧客企業の人事が簡素化され、コア業務に集中できるようになります。
競争上の利益：PEOはまた、顧客をプールして大グループ給付制度にアクセスすることにより、健康保険、労働者災害補償、退職金制度を含むより良い給付へのアクセスを提供することができます。
フルサービス給与： PEOは給与のあらゆる側面を処理します。これにより、精度と定時処理が保証されます。
コンプライアンスガイダンス：PEOは労働法と規制の専門知識を持っています。これにより、違反や罰則のリスクを減らすことができます。
運用管理：顧客企業は、チームメンバーを直接管理します。従業員の日常活動とチームの戦略的方向性を管理します。
責任の軽減：雇用の共有と明確な義務分担により、PEOは給与税コンプライアンスなどの特定の分野で顧客の責任を減らすことができます。

人材管理サポート：一部のPEOは、オンボーディング、トレーニング、およびパフォーマンス管理の側面に役立ちます。

共同雇用のリスクとは？

共同雇用の限界の1つは、従来のPEOが1つの国、つまり最も一般的には米国で運営されていることです。したがって、これはグローバルな雇用のためのスケーラブルなソリューションではありません。このモデルには重大なリスクもあります。

あなたの会社が、あなたが担当している分野でコンプライアンス上の間違いを犯した場合、共同雇用関係はあなたを守ってくれません。書面による契約は、責任を明確にし、リスクを軽減するのに役立ちますが、責任を排除するものではありません。裁判所は、雇用主の責任と責任を決定するために実際の労働形態を調べます。
分類または給与税処理における PEOの誤りは、税金、罰金、および弁護士費用を含む、共通の罰則につながる可能性があります。
共同雇用関係に入る場合は、社内の人事および会計プロセスをPEOの運営と整合させる必要があります。ミスアラインメントや責任の重複は、両当事者に結果をもたらす可能性があります。例えば、PEOと顧客は、チームメンバーに対する差別を防止する責任を共有します。

規制の厳しい業界の企業や、複数の国で採用しようとしている企業には、より安全な選択肢があります - 記録的雇用主（EOR）。

共雇用とは何なのか。

共同雇用モデルを他の取り決めと比較して、それらがどのように異なるかを見てみましょう。

1. 共同雇用と雇用リース

共同雇用と雇用リースはどちらも、雇用責任の共有を伴います。技術的な違いは、現地の法律の対象となります。米国では、ニュージャージー州のような一部の州では、共同雇用と雇用リースを同じものとみなしています。カナダでは、雇用リースは共同雇用サービスの一種です。

どちらの取り決めも、PEOとの協力を伴う場合があります。企業は、給与、税金、労災保険などの休暇管理業務でPEOに頼る場合があります。多くの人は、雇用リースと臨時雇用を混同しています。ただし、雇用リースには継続的な従業員関係が含まれます。臨時雇用者は特別な状況のみを対象とする。

2. 共同雇用 vs. 採用代理店

PEO は人材スカウトや人材派遣会社ではありません。チームメンバーを顧客のために採用したり、誰を雇うかを決定したりしません。 PEOは、顧客の会社が候補者を雇用した後、新入社員の給与や福利厚生の設定など、オンボーディングプロセスを支援します。

3. 共同雇用対共同雇用

両者には責任分担が伴いますが、共同雇用と共同雇用は異なります。共同雇用とは、PEOが管理機能を担当している間、顧客の会社のみがチームメンバーの業務を指揮することを意味します。共同雇用では、両方の事業体がワークロード、時間、および日常活動に対する直接的かつ継続的な管理を共有します。つまり、この従業員は、両社に勤務し、両社の直属となります。

両当事者が以下の場合、協定は共同雇用ではなく共同雇用として分類されます。

従業員の監督を行う。
従業員のパフォーマンスを追跡する。
労働者の報酬と賃金について交渉する。
従業員を懲戒し解雇する権限を有する。

共同雇用者は、米国の公正労働基準法（FLSA）や家族医療休暇法（FMLA）などの法律違反に対する責任を分担します。例えば、非適用対象外の従業員が最大週次勤務時間を超えて勤務する場合、両方の雇用者は適切な残業手当を確保する責任があります。

会社とベンダーなどの他の事業が、書面による合意がなくても、従業員の労働条件や管理を著しく管理している場合、共同雇用が偶然にトリガーされる可能性があります。

4. 共同雇用とEORの比較

企業は、 PEOとEORを競合するソリューションと見なすことが多い。どちらも人事機能を合理化しますが、これらのソリューションには異なる構造、範囲、強みがあります。この表は、主な違いを示しています。

機能	専門家雇用組織(PEO)	雇用代行業者
雇用モデル	両当事者は、共同雇用者としての法的地位を共有します。	EORは唯一の法的雇用主であり、顧客企業は日常業務を指揮しています。
グローバルリーチ	共同雇用は1つの国で行われている。 PEOは主に米国で事業を展開しており、国際的な能力は限られています。	EORはグローバルなソリューションです。大手EORと提携することで、180カ国以上で採用することができます。
エンティティ設定	国内事業体を登録し、PEOとの共同雇用関係を入力する必要があります。	現地法人を設立することなく、新しい国で雇用することができます。 EORはエンティティを提供し、時間とお金を節約します。
責任	PEOと顧客企業は、雇用関連のコンプライアンスに対する責任と責任を共有します。	EORは、雇用関連のコンプライアンスのほとんどの分野を管理します。差別禁止法の遵守など、一部の責任は顧客企業と共有されます。
管理者サポート	米国の給与、福利厚生、人事サポート、税務申告を管理します。	グローバル給与、福利厚生、人事サポート、納税申告、コンプライアンス、オンボーディング、オフボーディング、場合によってはビザのスポンサーシップを管理します。
スケーラビリティ	スケーラブルな国際採用ソリューションではありません。通常、単一の地域でのみ営業するライセンスが付与されているためです。	国際的な採用に非常にスケーラブルです。 EORは、最小限のリスクとオーバーヘッドで迅速な市場参入を提供します。
請負業者管理	PEOは、フルタイムの従業員に人事管理を提供します。独立請負業者を管理または雇用しません。	契約業者が提供する主要なEORは、両方の労働者タイプでコンプライアンスに準拠したグローバル採用を可能にします。

PEOとEORはどのように雇用リスクを軽減しますか？

G-P EOR は AI 技術と人間の専門知識を組み合わせて、グローバルな雇用を簡素化します。

PEOとEORの両方が雇用リスクを軽減します。彼らはオンボーディングを簡素化し、コンプライアンスに対処し、専門知識の分野でガイダンスを提供します。両者の取り決めは、混乱を回避し、責任を軽減するために責任を明確に分割しています。

PEOは、米国の雇用ニーズに関する専門的な雇用パートナーです。人事ロジスティクスを処理することで、コンプライアンス違反の可能性を低減します。 PEOは、従業員の給与および税金に関する国内規制要件を管理します。これには、労働者災害補償および団体給付の管理が含まれます。

唯一の法的雇用主として、EOR はPEOよりも包括的なリスク軽減を提供します。また、同じ利点の多くを提供しますが、国境を越えて拡張します。

EORと提携することで、現地法人を設立する必要がなくなります。あなたは、日常業務、専門能力開発、戦略の管理を維持できます。また、EORは人事管理と現地の労働法の遵守を管理します。 EORは、世界中のどこでも競争力のあるコンプライアンスに準拠したメリットを提供し、優秀な人材を惹きつけるのに役立ちます。

G-Pでグローバル採用

G-P EORでは、グローバル採用は簡単です。業界をリードする当社のEORソリューションは、現地法人を設立することなく、180カ国以上で優秀な人材を雇用します。エージェントAIを使用して、リアルタイムのガイダンスを提供し、コンプライアンスに準拠した人事文書を数分で作成します。当社のソリューションは、業界最大の人事および法務専門家チームによって支えられています。

また、コントラクター製品も用意されているため、専門プロジェクトに必要な人材を雇用できます。 G-Pとの提携は、雇用したい場所ならどこでも安心を意味します。

ClickDimensions の最高人事責任者である Kisha Thompson 氏は次のように述べています。HR プロフェッショナルの時間は、国別の労働法、税務ポリシー、従業員福利厚生などの複雑さを調査するよりも、実行に費やす方がはるかに優れています。その詳細は G-P のエキスパートに任せることにした。

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共同雇用とは何ですか？

重要なポイント

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共同雇用のリスクとは？