W Japonii praca zdalna była rzadka dziesięć lat temu, ale postęp technologiczny spowodował zmianę paradygmatu na dzisiejszą dynamikę miejsca pracy. Od telepracy po spotkania wirtualne, liderzy biznesowi odmienili swój personel, jednak niektóre japońskie firmy nadal mają problemy z poruszaniem się po zawiłościach związanych z pracą zdalną.
Mimo tych wyzwań pracodawcy rozważają zastosowanie środków adaptacyjnych, aby zachować odporność i konkurencyjność na globalnym rynku.
Według niedawnego badania ponad 73 procent japońskich pracowników — w szczególności inżynierów IT, inżynierów niebiurowych i inżynierów produkcyjnych — woli pracować z domu co najmniej dwa dni w tygodniu. Nastroje nie różnią się w skali globalnej: dwie trzecie ludzi chce pracować z domu po pandemii.
Ta zmiana utorowała pracodawcom drogę do przeobrażenia możliwości pracy — 90 % dużych firm w Japonii stwierdziło, że zamierzają kontynuować pracę zdalną nawet po pandemii.
Zmiana schematu: witamy w erze pracy zdalnej
Praca zdalna odnosi się do pracy poza tradycyjnym środowiskiem biurowym. Pracownicy mogą pracować w dowolnym miejscu, w domu, kawiarni, hotelu, a nawet w innym mieście lub kraju.
Niektóre firmy technologiczne w Japonii przejęły inicjatywę, wdrażając rozwiązania pracy zdalnej, co stanowiło wyzwanie dla tradycyjnego układu biura. Yahoo Japan ogłosił niedawno, że podwaja swoje wysiłki w pracy zdalnej, umożliwiając wszystkim 8000 pracownikom pracę z dowolnego miejsca w Japonii. Jednocześnie japoński gigant technologiczny, Fujitsu, wdrożył politykę „Zmiana życia zawodowego”, aby zapewnić pracownikom elastyczność.
Oprócz elastyczności, wdrożenie zasad pracy zdalnej pozwala pracownikom zaoszczędzić czas i koszty dojazdu do pracy. Niedawna ankieta wykazała, że ponad połowa (63.7%) japońskich pracowników, którzy pracowali zdalnie co najmniej raz w tygodniu, uważa, że wyciszenie dojazdów do pracy pomogło im osiągnąć poziom stresu i zapewniło więcej czasu na inne czynności.
Nie tylko poprawia dobre samopoczucie pracowników, ale także umożliwia firmom rozwijanie się na konkurencyjnym rynku globalnym. Oto kilka przykładów tego, jak praca zdalna może być korzystna dla pracodawców:
Przyciąganie i zatrzymywanie talentów
W obliczu zaciekłej konkurencji o talenty, szczególnie w przypadku specjalistów IT, pracodawcy muszą mieć holistyczne podejście, jeśli chodzi o przyciąganie kandydatów. Z raportu ManpowerGroup wynika, że 76 % pracodawców w Japonii ma trudności z obsadzaniem stanowisk.
Z tego powodu niektórzy pracodawcy w Japonii zaczęli oferować elastyczne formy pracy w ramach swojej strategii rekrutacji i zatrzymywania pracowników. Na przykład firma Panasonic wprowadziła czterodniowy tydzień pracy, aby zatrzymać swoje talenty inżynierskie i pielęgnować zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Praca zdalna nie jest już eleganckim plusem; codzienne przyciąganie i zatrzymywanie wysoce wykwalifikowanych talentów jest koniecznością.
Zapewniając elastyczne rozwiązania i wzbogacając doświadczenie w miejscu pracy, firmy mogą mieć większe szanse na wyróżnienie się na niezwykle konkurencyjnym rynku pracy.
Możliwość ponownego wykorzystania przestrzeni roboczych
Oprócz redukcji kosztów w zakresie przestrzeni biurowej praca zdalna daje firmom możliwość ponownego wykorzystania i zdefiniowania przestrzeni roboczych.
Japońska firma fintech, PayPay, na nowo zdefiniowała swoje przestrzenie biurowe, wdrażając system „pracy z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie”. Firma „zaktualizowała tradycyjne pomysły, aby zmienić konfigurację [biura] jako miejsca spotkań z innymi, zwiększając zaangażowanie i współpracę oraz wzbudzając lojalność wobec PayPay”.
Ponadto 54 procent firm w Wielkim Tokio stwierdziło, że jest bardzo zainteresowana znalezieniem nowych sposobów korzystania z biura, co obejmowało zwiększenie liczby prywatnych pokoi i opcji rezerwacji spotkań zdalnych. Tymczasem 53.5 % chciało również zmienić układ biura, aby dostosować się do elastyczności.
Trendem stały się również biura satelitarne. Kilka firm i pracowników przeniosło się do regionów peryferyjnych, co prawdopodobnie wynika z rosnącej popularności pracy zdalnej. Zapytania dotyczące przeniesienia do regionów z Wielkiego Tokio osiągnęły prawie 50 000 przypadki w roku2021.
Potwierdza to, że firmy i pracownicy zmieniają swoją przestrzeń biurową, która będzie ewoluować, gdy pracodawcy dostosują się do potrzeb nowych modeli pracy.
Szersza pula talentów
Rozwój pracy zdalnej stanowi dla firm nową okazję do poszerzania poszukiwań talentów poza granice geograficzne. Firmy nie ograniczają się już do rekrutacji pracowników, którzy dojeżdżają do pracy w niewielkiej odległości od biura. Mogą teraz oferować możliwości ludziom niezależnie od ich lokalizacji.
Z tego powodu firmy mogą skupić się na zatrudnianiu kandydatów wyłącznie na podstawie ich kwalifikacji.
Malejąca populacja Japonii jest kluczowym powodem, dla którego pracodawcy powinni poszerzać swoją pulę talentów. Jego starszy współczynnik zależności wzrósł do 53 procent w roku2020. Dane wskazują, że w najbliższej przyszłości kraj będzie potrzebować więcej pracowników, co jest już widoczne w sektorze IT. Do ministerstwo przemysłu przewiduje2030, że Japonia będzie potrzebować specjalistów 790 000 IT.
Obecnie, bardziej niż kiedykolwiek wcześniej, kluczowe znaczenie ma dla japońskich firm zachowanie elastyczności i ponowna ocena strategii dotyczących siły roboczej. Potrzeba dostosowania się do nowych metod pracy jest oczywista i wymaga od firm znalezienia realnych rozwiązań, które zrekompensują kurczącą się lokalną pulę talentów.
W jaki sposób Global Employment Platform może umożliwić stworzenie planu gier na pracę zdalną?
Firmy rozważające zatrudnianie utalentowanych pracowników za granicą muszą być świadome związanych z tym niuansów prawnych. Budowanie międzynarodowych zespołów wymaga utworzenia podmiotu — chyba że współpracujesz ze strategicznym sojusznikiem. Global Employment Platform Globalization Partners usprawnia i automatyzuje wdrażanie pracowników, listy płac i zatrudnianie, oszczędzając czas i zasoby Twojej firmy.
Nasza Global Employment Platform zapewnia pracodawcom większy dostęp do talentów poprzez eliminację barier w budowaniu zdalnego zespołu. Nasza technologia pełni dwie kluczowe funkcje, które są kluczowe dla zatrudniania międzynarodowych talentów:
- Zapewnia zgodność z przepisami. Musisz zachować zgodność z lokalnymi przepisami, gdy przekazujesz swoją sieć do szerszej puli talentów. Niezastosowanie się do tego wymogu może narazić Twoją firmę na ryzyko. Nasza platforma generuje w pełni zgodne z przepisami umowy o pracę, a także listę płac, świadczenia i wiele więcej.
- Zapewnia najlepsze doświadczenia pracownikom. Zdolność do płynnego i zgodnego z przepisami wdrażania pracowników ma kluczowe znaczenie dla utrzymania utalentowanych pracowników zdalnych. Zadania administracyjne związane z wdrażaniem pracowników i zarządzaniem mogą być czasochłonne i kosztowne — nasza platforma automatyzuje te procesy, aby były szybkie i łatwe, pozwalając Ci poświęcić czas na pielęgnowanie relacji i inkluzywną kulturę z Twoim zespołem.
Nasi eksperci ds. kadr są również dostępni przez całą dobę w ponad 187 krajach, aby zapewnić bezcenne wsparcie w trakcie Twojej globalnej podróży związanej z rozwojem.
Skorzystaj z wiodącej w branży platformy Globalization Partners, aby uzyskać lepszy dostęp do najbardziej utalentowanych pracowników poprzez wyeliminowanie barier w budowaniu globalnego zespołu zdalnego. Skontaktuj się z nami lub zaplanuj spersonalizowaną demonstrację, aby dowiedzieć się więcej o naszej Global Employment Platform.
