W Japonii praca zdalna była rzadkością dekadę temu, ale postęp technologiczny doprowadził do zmiany paradygmatu w dzisiejszej dynamice miejsca pracy. Od telepracy po wirtualne spotkania – liderzy biznesu zmienili swoje systemy kadrowe; jednak niektóre japońskie firmy wciąż mają trudności z poruszaniem się w zawiłościach praca zdalna.
Pomimo tych wyzwań pracodawcy rozważają wprowadzenie środków dostosowawczych, aby zachować odporność i konkurencyjność na globalnym rynku.
Według przeprowadzonego niedawno badania, ponad 73 procent japońskich pracowników - w szczególności inżynierów IT, inżynierów niebędących pracownikami biurowymi i inżynierów produkcji - preferuje pracę z domu przez co najmniej dwa dni w tygodniu. Nie inaczej jest w skali globalnej: Dwie trzecie osób chce pracować z domu po pandemii.
Zmiana ta utorowała pracodawcom drogę do ponownego wyobrażenia sobie opcji pracy - 90 procent dużych firm w Japonii przyznało, że zamierza kontynuować swoje ustalenia dotyczące pracy zdalnej nawet po pandemii.
Zmiana paradygmatu: Witamy w erze pracy zdalnej
Praca zdalna odnosi się do pracy poza tradycyjnym środowiskiem biurowym. Pracownicy mogą pracować wszędzie, czy to w domu, w kawiarni, hotelu, a nawet w innym mieście czy kraju.
Niektóre japońskie firmy technologiczne wyszły na prowadzenie, wprowadzając rozwiązania praca zdalna — stanowiące wyzwanie dla konwencjonalnego układu biur. Yahoo Japan niedawno ogłosiło podwojenie wysiłków w ramach akcji praca zdalna, umożliwiając wszystkim pracownikom 8,000 pracę z dowolnego miejsca w Japonii. Równocześnie japoński gigant technologiczny Fujitsu wprowadził politykę "Work-Life Shift", aby zapewnić pracownikom elastyczność.
Oprócz elastyczności, wdrożenie systemu praca zdalna pozwala pracownikom zaoszczędzić czas i pieniądze na dojazdach. Niedawne badanie wykazało , że ponad połowa (637 procent) japońskich pracowników, którzy pracują zdalnie przynajmniej raz w tygodniu, uważa, że ograniczenie dojazdów pomogło im zwiększyć poziom stresu i dało więcej czasu na inne aktywności.
Praca zdalna nie tylko poprawia samopoczucie pracowników, ale także umożliwia firmom rozwój na konkurencyjnym globalnym rynku. Oto kilka przykładów tego, jak praca zdalna może być korzystna dla pracodawców:
Przyciągnij i zatrzymaj Utalentowanych pracowników
W obliczu ostrej konkurencji o pracowników Utalentowanych, zwłaszcza specjalistów IT, pracodawcy muszą mieć holistyczne podejście, jeśli chodzi o przyciąganie kandydatów. Raport ManpowerGroup wykazał, że 76 procent pracodawców w Japonii ma trudności z obsadzeniem stanowisk.
Z tego powodu niektórzy pracodawcy w Japonii zaczęli oferować elastyczne warunki pracy w ramach strategii rekrutacji i utrzymania pracowników. Na przykład Panasonic wprowadził czterodniowy tydzień roboczy, aby zatrzymać swoich inżynierów Utalentowani pracownicy i dbać o zdrową równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
Praca zdalna nie jest już tylko miłym dodatkiem; to codzienna konieczność, aby przyciągnąć i zatrzymać wysoko wykwalifikowanych pracowników.
Zapewniając elastyczne rozwiązania i wzbogacając doświadczenia w miejscu pracy, firmy mają większą szansę wyróżnić się na niezwykle konkurencyjnym rynku pracy.
Możliwość ponownego wykorzystania przestrzeni roboczych
Oprócz redukcji kosztów związanych z powierzchnią biurową, praca zdalna oferuje firmom możliwość zmiany przeznaczenia i redefinicji przestrzeni roboczej.
Japońska firma z branży fintech, PayPay, na nowo zdefiniowała swoje przestrzenie biurowe, wdrażając system "pracy z dowolnego miejsca w dowolnym czasie". Firma "zmieniła tradycyjne koncepcje, aby przekonfigurować [biuro] jako miejsce spotkań z innymi, zwiększając zatrudnienie i współpracę oraz budując lojalność wobec PayPay".
Ponadto 54 procent firm z obszaru Wielkiego Tokio stwierdziło, że jest bardzo zainteresowanych znalezieniem nowych sposobów wykorzystania biura, co obejmowało zwiększenie liczby prywatnych pokoi i opcji rezerwacji spotkań w Zdalnym. Tymczasem 53.5 procent było również chętnych do zmiany układu biur, aby zapewnić elastyczność.
Biura satelitarne również stały się modą. Wiele przedsiębiorstw i pracowników przeniosło się do regionów peryferyjnych, co prawdopodobnie jest spowodowane rosnącą popularnością pracy zdalna. Zapytania dotyczące przeprowadzki z Wielkiego Tokio do regionów sięgnęły prawie 50,000 przypadków w 2021.
Potwierdza to, że firmy i pracownicy na nowo wyobrażają sobie swoją przestrzeń biurową, która będzie nadal ewoluować, ponieważ pracodawcy dostosowują się do potrzeb nowych modeli pracy.
Broader Zaplecze kadrowe
Rozwój rynku pracy praca zdalna to nowa szansa dla firm, aby poszerzyć zakres wyszukiwania Utalentowanych pracowników poza granice geograficzne. Firmy nie ograniczają się już do rekrutacji pracowników znajdujących się w zasięgu dojazdu do biura. Teraz mogą oferować możliwości ludziom niezależnie od miejsca zamieszkania.
Dzięki temu firmy mogą skupić się na zatrudnianiu kandydatów wyłącznie na podstawie ich kwalifikacji.
Malejąca populacja Japonii jest istotnym powodem, dla którego pracodawcy powinni rozszerzyć ofertę Zaplecza kadrowego. Wskaźnik obciążenia demograficznego wzrósł do 53 procent w 2020. Dane pokazują, że w najbliższej przyszłości kraj ten będzie potrzebował większej liczby pracowników, co jest już widoczne w sektorze IT. Ministerstwo Przemysłu przewiduje, że do 2030 Japonia będzie potrzebować 790,000 specjalistów IT.
Teraz bardziej niż kiedykolwiek, dla japońskich firm kluczowe jest zachowanie elastyczności i ponowna ocena strategii kadrowych. Potrzeba dostosowania się do nowych metod pracy jest oczywista i wymaga od firm znalezienia realnych rozwiązań, które zrekompensują zmniejszającą się liczbę lokalnych Zapleczy kadrowych.
W jaki sposób Globalna platforma partnerska może umożliwić plan gry praca zdalna?
Firmy rozważające zatrudnienie Zdalnych Utalentowanych pracowników za granicą muszą zdawać sobie sprawę z niuansów prawnych z tym związanych. Budowanie zespołów międzynarodowych wymaga powołania podmiotu — chyba że współpracujesz ze strategicznym sojusznikiem. Globalization Partners' Globalna platforma handlowa usprawnia i automatyzuje wdrażanie pracowników, płace i zatrudnianie, oszczędzając czas i zasoby Twojej firmy.
Nasza Globalna platforma zatrudniania zapewnia pracodawcom większy dostęp do Utalentowanych pracowników, eliminując bariery w budowaniu zespołu zdalnego. Nasza technologia spełnia dwie krytyczne funkcje, które są kluczowe dla zatrudniania Międzynarodowych Utalentowanych Pracowników:
- Zapewnia zgodność z przepisami. Zarzucając sieć na szersze Zaplecze Kadrowe, musisz zachować zgodność z lokalnymi przepisami. Niedopełnienie tego obowiązku może narazić Twoją firmę na ryzyko. Nasza platforma generuje pełną zgodność z przepisami dotyczącymi umów o pracę, a także konfiguracji płac, świadczeń i innych.
- Zapewnia najlepsze doświadczenia pracownicze. Twoja umiejętność płynnego i zgodnego z przepisami procesu wdrażania jest kluczowa dla zatrzymania Zdalny Utalentowani pracownicy. Zadania administracyjne związane z zarządzaniem pracownikami i pracownikami mogą być czasochłonne i kosztowne — nasza platforma automatyzuje te procesy, dzięki czemu są szybkie i proste, a Ty zyskujesz więcej czasu na budowanie relacji i kultury inkluzywnej w swoim ZESPÓŁ.
Nasi eksperci KADRY są dostępni przez całą dobę w ponad 187 krajach, aby zapewnić Ci nieocenione wsparcie w trakcie Twojej podróży Globalny rozwój.
Wykorzystaj wiodącą w branży platformę Globalization Partners , aby uzyskać większy dostęp do najlepszych Utalentowanych pracowników, eliminując bariery w budowaniu globalnego zespołu zdalnego. Skontaktuj się z nami lub umów się na spersonalizowaną prezentację, aby dowiedzieć się więcej o naszej Globalnej platformie zatrudnienia.