Japońskie prawo pracy faworyzuje pracowników, dlatego ważne jest, aby rozumieć wszystkie przepisy, aby zachować zgodność z przepisami. Ponieważ zwalnianie pracowników w Japonii może być trudne, początkowa rekrutacja i proces zatrudniania stają się jeszcze ważniejsze.
Rekrutacja w Japonii
Zanim rozpoczniesz proces rekrutacji pracowników Utalentowani w Japonii, musisz zrozumieć typową kulturę i ogólne zasady panujące w miejscu pracy. Mając na uwadze poniższe wskazówki, zapewnisz, że proces rekrutacji przebiegnie dla Ciebie i Twojego Międzynarodowego Zespołu Zespołu możliwie najsprawniej.
1. Proszę przekazać formalne pozdrowienia.
Kiedy spotkasz potencjalnego kandydata po raz pierwszy, najprawdopodobniej skłoni się on i poczeka, aż uściśniesz mu dłoń. Podczas rozmów zwracaj się do kandydatów po nazwisku, dodając końcówkę „san”, co oznacza „honorowy”, zamiast zwracać się do nich po imieniu.
2. Proszę szanować prywatność.
Unikaj zadawania zbyt osobistych pytań podczas pierwszych spotkań z potencjalnymi kandydatami. Pytania o rodzinę, związki, a nawet doświadczenie zawodowe mogą być uznane za nieistotne w kontekście rekrutacji.
3. Proszę być punktualnym.
Kandydaci mogą przybyć na spotkania i spotkania kilka minut wcześniej, aby upewnić się, że są gotowi do rozpoczęcia pracy w zaplanowanym czasie. Powinien Pan zaplanować to samo. Jeśli spóźni się Pan/Pani, proszę poinformować o tym kandydata z wyprzedzeniem.
4. Proszę docenić wartość kolektywizmu.
Pracownicy w Japonii często kładą większy nacisk na wkład ZESPÓŁ jako całości. Proszę się nie dziwić takiemu nastawieniu i nie skreślać potencjalnej organizacji zatrudnienia, która nie skupia się na sprzedaży swoich konkretnych umiejętności.
W Japonii rekrutacja może być wyzwaniem. Siła robocza nie rośnie znacząco, a na rynku pracy nie ma zbyt dużej płynności. Mimo to, jest wielu utalentowanych pracowników, którzy mogą wypełnić Państwa Międzynarodowy ZESPÓŁ - trzeba tylko wiedzieć, gdzie ich szukać.
Wiele firm w Japonii zatrudnia ludzi w oparciu o tradycyjny proces znany jako shinsotsu. Firmy te rekrutują kandydatów na specjalistyczne stanowiska na poziomie studiów magisterskich, zatrudniając ich na podstawie ambicji, charakteru i umiejętności komunikacyjnych zaraz po ukończeniu prestiżowych uczelni. Jednak świeżo upieczeni absolwenci zazwyczaj nie mają konkretnych umiejętności zawodowych, doświadczenia ani wiedzy technicznej. W rezultacie shinsotsu może nie być podejściem, które chcesz zastosować w swojej firmie.
Rekrutacja w mediach społecznościowych również może stanowić wyzwanie w Japonii. Bardzo niewiele firm decyduje się na inwestowanie w rekrutację za pośrednictwem mediów społecznościowych, ponieważ wskaźnik zatrudnienia jest tam bardzo niski.
Z drugiej strony – dla firm starających się rekrutować utalentowanych pracowników w Japonii – pomocne mogą okazać się internetowe portale pracy. Możesz również zdecydować się na współpracę z lokalną agencją pośrednictwa pracy. Upewnij się jednak, czy dana agencja ma odpowiednie kwalifikacje, aby pomóc Ci uzyskać takie wyniki, jakich oczekujesz.
Jedną z najważniejszych rzeczy, o których należy pamiętać podczas rekrutacji w Japonii, jest to, że potencjalni pracownicy mają wiele możliwości wyboru. Będą Państwo musieli działać szybko i przedstawić konkurencyjną ofertę, jeśli chcą Państwo zatrudnić najlepszych pracowników i zapewnić swojej firmie stabilne stanowisko do rozwoju.
Jak organizować zatrudnienie pracowników w Japonii?
Przed zatrudnieniem pracowników w Japonii przygotuj solidną umowę o stażu, która określi warunki pracy i klauzule dotyczące zwolnienia z pracy. Japońska ustawa o standardach pracy wymaga od pracodawców określenia kwestii związanych z warunkami pracy, w tym okresu trwania umowy o pracę, miejscem pracy i treścią pracy, godzinami pracy, wynagrodzeniami oraz sprawami związanymi z awansem i emeryturą. Niektóre aspekty, takie jak zarobki i czas trwania umowy, muszą zostać przedstawione w formie pisemnej.
Będąc jeszcze w fazie negocjacji, proszę wymienić wszystkie płace i kwoty świadczeń w jenach.
Japońskie przepisy dotyczące zatrudnienia
Przestrzeganie zasad zatrudnienia w Japonii obejmuje przestrzeganie typowego tygodnia pracy. Pracownicy zazwyczaj pracują 40godzin tygodniowo od poniedziałku do piątku, chyba że w umowie ze związkiem lub grupą związkową zaznaczono inaczej.
Umowa o pracę powinna określać maksymalne godziny pracy w nadgodzinach dla Twojej firmy. Stawki za nadgodziny w Japonii przedstawiają się następująco:
- Podstawowa stała stawka wynagrodzenia za nadgodziny — 125% podstawowego wynagrodzenia godzinowego
- Praca w dzień odpoczynku — 135% podstawowego wynagrodzenia godzinowego
- Praca przekraczająca maksymalną liczbę godzin tygodniowo — 150% podstawowego wynagrodzenia godzinowego
- Stawka nocna (między 10 wieczorem a 5 rano) — 125% podstawowego godzinowego zarobku
- Stawka za późne godziny nocne plus podstawowa stawka wynagrodzenia za nadgodziny — 150% podstawowego wynagrodzenia godzinowego
- Stawka za późną noc w dniu odpoczynku - 160% podstawowej stawki godzinowej zarobków
- Stawka za nadgodziny przekraczające maksymalny tygodniowy wymiar godzin - 175% bazowej stawki godzinowej zarobki
- Stawka za godziny nocne przekraczające maksymalny tygodniowy wymiar godzin - 175% podstawowej stawki godzinowej zarobków
Wdrażanie pracowników w Japonii
Japońska zgodność z przepisami prawa pracy określa również sposób wdrażania pracowników. Zanim nowy pracownik rozpocznie pracę, muszą Państwo zarejestrować go w odpowiednich organach i dostarczyć szereg dokumentów w obowiązujących terminach. Na przykład formularze emerytalne i ubezpieczenia zdrowotnego należy złożyć w ciągu 5 dni od daty rozpoczęcia pracy przez pracownika.
Najlepszą praktyką jest również wyjaśnienie, czego oczekujesz od pracowników przed ich rozpoczęciem pracy. Wyślij wiadomość e-mail, aby przypomnieć pracownikom o regulaminie obowiązującym w Twojej firmie, zasadach ubioru/dress code'u (jeśli ma to zastosowanie), planie pierwszego dnia pracy i zasadach pracy.
Zbuduj swój zespół z G-P
G-P pracodawcy formalnego ułatwia tworzenie globalnych zespołów - bez konieczności zakładania podmiotów lub poświęcania czasu na angażowanie konsultantów i lokalnych ekspertów w dziedzinie kadr, prawa i podatków. Dzięki G-P otrzymują Państwo proste przepływy pracy, integracje i funkcje oparte na sztucznej inteligencji, które zmieniają sposób wdrażania, zarządzania i wynagradzania globalnych zespołów.
Zarezerwuj prezentację, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Państwu zatrudnić i wdrożyć każdego, w dowolnym miejscu.
