Cztery wyspy, które składają się na ten gęsto zaludniony kraj, są pełne globalnych możliwości zatrudnienia. Jednak bariery językowe i kulturowe, wraz ze złożonym rynkiem pracy, sprawiają, że zatrudnienie w Japonii wydaje się nieosiągalne.
Japoński pracodawca formalny, taki jak G-P, umożliwia organizację zatrudnienia w Japonii bez zakładania lokalnej jednostki. Dzięki G-Pmożesz szybko i łatwo organizować Organizacja zatrudnienia najlepszych Utalentowani pracowników w 180+ krajach, w tym w Japonii. Dzięki naszemu zaangażowaniu i lokalnym kompetencjom możesz wejść na nowe rynki bez stresu związanego z koniecznością przestrzegania przepisów.
Uproszczone zatrudnianie w Japonii z pracodawcą formalnym
Skomplikowane przepisy prawa pracy i układy zbiorowe pracy (CBA), które działają inaczej niż w innych krajach, sprawiają, że zatrudnianie w Japonii jest wyzwaniem. Pracodawca formalny Japan daje zgodność z przepisami ścieżkę do budowy ZESPÓŁ bez zakładania lokalnej jednostki.
Proces zatrudniania pracodawcy formalnego w Japonii
- Współpraca z globalnym ekspertem ds. zatrudnienia. Proszę wybrać pracodawcę formalnego z dogłębną wiedzą specjalistyczną w danym kraju, który poprowadzi Państwa przez kwestie prawne.
- Proszę znaleźć idealnego kandydata. Znajdują Państwo najlepsze talenty odpowiadające Państwa potrzebom, a pracodawca formalny zajmuje się resztą procesu zatrudnienia.
- Generate a zgodność z przepisami umowa o pracę. Twój pracodawca formalnie sporządza lokalnie zgodność z przepisami, która uwzględnia wszystkie obowiązkowe warunki wynikające z japońskiej ustawy o standardach pracy (Rōdō Kijun Hō), w tym płacę, godziny pracy i okresy wypowiedzenia.
- Wprowadź i zarządzaj swoim ZESPÓŁ. Pracodawca formalnie zarządza wszystkimi aspektami cyklu życia zatrudnienia. Obejmuje to rejestrację pracownika w japońskiej agencji podatkowej (Kokuzei-chō) oraz systemie ubezpieczenia społecznego (Nihon Nenkin Kikō), przetwarzanie płac oraz administrowanie świadczeniami.
Proszę zobaczyć, jak działa pracodawca formalny
Umowy o pracę w Japonii
Istnieją cztery główne rodzaje umów o pracę:
- Stałe: Ci pracownicy (seishain) mają umowy na czas nieokreślony, bezpieczeństwo zatrudnienia i pełne świadczenia.
- Czas określony: Tego typu umowy (keiyakushain) mają określony czas trwania i mogą być odnawiane. Pracownicy spełniający wymagania mogą ubiegać się o stały status po pięciu latach nieprzerwanego zatrudnienia, zgodnie z Ustawą o umowach o pracę.
- Pracownicy delegowani: Ci pracownicy (hakenshain) są zatrudniani przez agencje i przypisani do firm klienckich, zgodnie z Ustawą o delegowaniu pracowników. Zapewniają elastyczne i tymczasowe obsadzanie stanowisk, zazwyczaj 3–6 miesięcy.
- Praca na pół etatu: Pracownicy na część etatu (arubaito) pracują mniej godzin, otrzymują godzinową zarobki i otrzymują proporcjonalne świadczenia, takie jak urlop płatny, jeśli się kwalifikują.
Japoński pracodawca formalny, taki jak G-P, działa jako legalny pracodawca dla członków Państwa globalnego zespołu. Sporządzamy umowy o pracę, które są zgodne z japońskim prawem pracy i zawierają wszystkie obowiązkowe warunki.
Uprawnienia urlopowe w Japonii
Godziny pracy w Japonii
Czas pracy jest ograniczony do ośmiu godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo, z wyłączeniem przerw.
Praca w godzinach nadliczbowych jest dozwolona, jeśli pracodawca i przedstawiciele pracowników zawarli pisemną i złożoną umowę na mocy artykułu 36. Standardowa liczba godzin nadliczbowych jest ograniczona do 45 godzin miesięcznie i 360 godzin rocznie. Miesięczny limit 45godzin może zostać przekroczony w wyjątkowych przypadkach. Bezwzględne maksimum wynosi 720 godzin rocznie, przy czym nie więcej niż 100 godzin w jednym miesiącu i średnio 80 godzin miesięcznie w okresie od 2do6 miesięcy.
Wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych musi wynosić co najmniej 25% powyżej regularnego zarobków, wzrastając do 50% za więcej niż 60 godzin miesięcznie, 35% za pracę w dni świąteczne oraz 25% za pracę w późnych godzinach nocnych (10 p.m.-5 a.m.).
Składki te kumulują się. Jeśli w tym samym czasie obowiązuje więcej niż jedna zasada dotycząca wynagrodzenia za nadgodziny, należy je połączyć. Na przykład, jeśli ktoś pracuje w nadgodzinach w późnych godzinach nocnych, otrzymuje zarówno premię za nadgodziny, jak i premię za pracę w późnych godzinach nocnych dodaną do jego regularnego wynagrodzenia.
Pracownikom przysługuje co najmniej jeden dzień odpoczynku w tygodniu lub cztery dni odpoczynku w dowolnym okresie czterech tygodni. Przysługują im również 45-minutowe przerwy w przypadku zmian trwających ponad sześć godzin lub jedna godzina w przypadku zmian trwających ponad osiem godzin.
Święta państwowe w Japonii
Japońscy pracownicy mogą korzystać ze świąt państwowych 16:
- Nowy Rok
- Dzień Dojrzałości
- Święto Powstania Państwa
- Urodziny Cesarza
- Dzień Równonocy Wiosennej
- Dzień Showa
- Dzień Konstytucji
- Dzień Zieleni
- Dzień Dziecka
- Dzień Morza
- Dzień Gór
- Dzień Szacunku dla Ludzi Starszych
- Dzień Równonocy Jesiennej
- Dzień sportu
- Dzień Kultury
- Święto Dziękczynienia
Jeśli święto przypada w niedzielę, pracownicy mają wolne w następny poniedziałek. Polityka firmy lub układy zbiorowe pracy regulują, czy święta państwowe są dniami wolnymi od pracy. Wielu pracodawców oferuje urlop płatny w te dni, ale to nie jest pewne.
Dni urlopu w Japonii
Urlop wypoczynkowy zależy od stażu pracy w danej firmie. Pracownicy, którzy przepracowali co najmniej sześć miesięcy i byli obecni w pracy przez co najmniej 80% czasu, otrzymują co najmniej 10 płatnych dni urlopu. Liczba ta wzrasta z każdym rokiem pracy, maksymalnie do 20 dni po 6.5 latach. Pracownicy mogą wykorzystać swoje dni urlopowe po pierwszych sześciu miesiącach pracy. Pracodawcy muszą zapewnić, że pracownicy posiadający 10 lub więcej dni urlopu wypoczynkowego wezmą co najmniej pięć dni wolnego w roku.
Uprawnienia urlopowe w Japonii
Urlop chorobowy w Japonii
W Japonii nie ma prawnego wymogu płatnego urlop chorobowy. Jednak wiele firm oferuje płatne lub niepłatne urlop chorobowe. Pracownicy mogą również korzystać z corocznego urlop płatny w leczeniu chorób. Dodatek na wypadek choroby i urazów (shōbyō teatekin) objęty przez pracownik ubezpieczenie zdrowotne częściowo zastępuje wynagrodzenie podczas długotrwałej choroby.
Urlop macierzyński, ojcowski i urlop opiekuńczy w Japonii
Urlop macierzyński: Pracownice w ciąży otrzymują 14 tygodnie urlop macierzyńskiego (sześć tygodni przed i osiem tygodni po porodzie). Podczas tego urlopu zastępstwo zarobki jest zazwyczaj pokrywane przez ubezpieczenie zdrowotne pracownika (kenko hoken), zwykle w wysokości dwóch trzecich jego stałego wynagrodzenia. Ten dodatek nie jest dochodem podlegającym opodatkowaniu, więc pracownicy nie płacą podatku dochodowy ani składek ubezpieczeniowych na jego koszt.
Jeśli pracodawca zdecyduje się wypłacić dodatkowe zarobki podczas urlopu macierzyńskiego (nawet jeśli jest ono niższe niż zwykłe wynagrodzenie), płatności te są traktowane jako zwykły dochód i podlegają podatkowi dochodowemu i ubezpieczeniu pracowniczemu.
Urlop ojcowski: Ojcowie mogą wziąć maksymalnie cztery tygodnie urlopu ojcowskiego, który można podzielić na dwa bloki w ciągu ośmiu tygodni od narodzin dziecka. Ten urlop jest oddzielny i może być objęty dodatkiem standardowego urlop opiekuńczy opisanego poniżej. Pracownicy otrzymują częściową zarobkę poprzez ubezpieczenie na wypadek wypadku (koyou hoken).
Urlop z opieki nad dziećmi: Oboje rodzice mają urlop rodzicielski (ikuji kyūgyō) do ukończenia przez dziecko pierwszego roku, z możliwym przedłużeniem. Pracownicy korzystający z urlop opiekuńczy zazwyczaj nie otrzymują wynagrodzenia od pracodawcy, ale mogą otrzymywać świadczenia dzięki japońskiemu systemowi ubezpieczeń na wypadek bezrobocia. Świadczenie jest obliczane na podstawie wynagrodzenia pracownika przed urlopem. Przez pierwsze 180 dni urlopu wynagrodzenie wynosi 67% wynagrodzenia. Po 180 dniach stawka wynosi 50%.
Urlop okolicznościowy w Japonii
Pracodawcy mogą oferować dodatkowe urlopy, takie jak urlop w żałobie, urlop małżeński lub urlop dla ławników. Nie są one wymagane przez prawo i zależą od polityki firmy.
W jaki sposób pracodawca formalny pomaga zarządzać uprawnieniami urlopowymi w Japonii?
Nie muszą Państwo samodzielnie zarządzać godzinami pracy pracowników i uprawnieniami urlopowymi. Japoński pracodawca formalny może to dla Państwa zrobić. EOR zajmują się również złożonymi kwestiami związanymi z urlopami macierzyńskimi, ojcowskimi i wychowawczymi, dzięki czemu zachowują Państwo zgodność z przepisami, a członkowie Państwa zespołu otrzymują wsparcie.
Ubezpieczenia zdrowotne i pracownicze w Japonii
Pracodawcy i pracownicy co miesiąc wpłacają środki na obowiązkowe publiczne ubezpieczenie zdrowotne i systemy ubezpieczeń na wypadek bezrobocia w Japonii. Kenko hoken to japońskie narodowe ubezpieczenie zdrowotne dla pracowników. Ubezpieczenie obejmuje większość kosztów opieki medycznej, takich jak wizyty u lekarza, pobyt w szpitalu i recepty. Ubezpieczony zazwyczaj płaci 30% rachunek, a ubezpieczenie pokrywa resztę. Kenko Hoken zapewnia również świadczenia, takie jak dodatek na urlop macierzyński oraz dodatek na wypadek urazu lub choroby, jeśli pracownik nie może pracować z powodu porodu lub choroby. Koyou hoken to japoński system ubezpieczeń na wypadek bezrobocia. Zapewnia wsparcie finansowe w przypadku utraty pracy (zasiłek dla bezrobotnych) oraz wypłaca świadczenia podczas urlop opiekuńczy.
Świadczenia uzupełniające i premie w Japonii
Pakiety wynagrodzeń w Japonii często obejmują dodatkowe świadczenia uzupełniające, takie jak dodatki na dojazdy do pracy, dodatki mieszkaniowe i premie roczne. Są one zazwyczaj wypłacane dwa razy w roku, nazywane premiami "letnimi" i "zimowymi". Niektóre firmy oferują również dopłaty do posiłków lub programy odnowy biologicznej. Świadczenia te zasadniczo podlegają opodatkowaniu. Podczas planowania budżetu powinni Państwo zaplanować dodatkowe koszty poza wynagrodzeniem brutto, aby pokryć koszty ubezpieczenia społecznego i ustawowych świadczeń.
W jaki sposób pracodawca formalny pomaga w uzyskaniu świadczeń w Japonii?
Pracodawca zarejestrowany w Japonii zarządza tymi składkami i dba o to, by pracownicy byli prawidłowo zarejestrowani, aby mogli korzystać z opieki zdrowotnej i świadczeń pracowniczych. Pracodawca formalnie zarządza tymi świadczeniami w Twoim imieniu — dzięki czemu możesz skupić się na prowadzeniu swojej firmy.
Zwolnienie z pracy i odprawa w Japonii
Dozwolone są okresy próbne, ale po rozpoczęciu stałego zatrudnienia obowiązują ustawowe okresy wypowiedzenia. Pracodawcy muszą udzielić co najmniej 30 dni wypowiedzenia umowy lub wynagrodzenia zamiast wypowiedzenia, niezależnie od staż pracy. Odprawa nie jest prawnie wymagana, ale może być przyznawana na podstawie polityki firmy lub umowy o pracę. Zwolnienia muszą być spowodowane obiektywnie, racjonalnie i społecznie akceptowalnymi powodami.
Lista płac i podatki od wynagrodzeń w Japonii
Japoński system podatkowy jest progresywny. Progi podatkowe wahają się od 5-45% , w zależności od dochodu. Pracodawcy i pracownicy płacą składki na ubezpieczenie społeczne (ubezpieczenie zdrowotne, emerytalne, na wypadek bezrobocia i na opiekę długoterminową). Składki pracowników wynoszą zazwyczaj około 15% standardowego miesięcznego wynagrodzenia. Składki pracodawcy różnią się w zależności od rodzaju ubezpieczenia. Pracodawcy muszą opłacać kilka rodzajów ubezpieczeń społecznych i ubezpieczeń dla swoich pracowników:
|
Shakai hoken |
Ubezpieczenie społeczne |
Obejmuje kilka rodzajów ubezpieczeń: ubezpieczenie zdrowotne (kenko hoken), ubezpieczenie emerytalne (kosei nenkin) oraz, dla osób 40 i starszych, ubezpieczenie opieki długoterminowej (kaigo hoken). |
|
Kenko hoken |
Ubezpieczenie zdrowotne pracowników |
Obejmuje koszty leczenia i dodatki, takie jak zasiłek macierzyński i chorobowy. Łączna składka wynosi 10% standardowego miesięcznego wynagrodzenia pracownika, podzielonego 50/50 między pracodawcę i pracownika. |
|
Kosei nenkin |
Ubezpieczenie emerytalne/rentowe |
Całkowity wkład wynosi 18.3% , podział mniej więcej 50/50. Zapewnia on emeryturę, rentę inwalidzką i rentę rodzinną (świadczenie wypłacane członkom rodziny zmarłego ubezpieczonego). |
|
Kaigo hoken |
Ubezpieczenie opieki długoterminowej dla pracowników 40 i starszych |
Premia wynosi 1.8% , split 50/50. Obejmuje to potrzeby pracownika w zakresie opieki długoterminowej. |
|
Koyou hoken |
Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia |
Całkowity wkład wynosi 0.9% , przy czym pracownik płaci 0.3% , ale może się to różnić. Obejmuje on świadczenia z tytułu bezrobocia i urlopu rodzicielskiego. |
|
Rousai hoken |
Ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków pracowników |
Obejmuje ono urazy i choroby związane z pracą i jest opłacane przez pracodawcę. Stawka waha się od 0.25-8.8% płacy, w zależności od ryzyka branżowego. |
Pracodawcy i pracownicy płacą składki na większość tych programów poprzez potrącenia z wynagrodzeń. Japoński pracodawca formalnie zarządza wszystkim za Ciebie, w tym dokładnymi kalkulacjami płac , potrąceniami podatków oraz terminowymi płatnościami dla władz.
Jak wybrać najlepszego pracodawcę formalnie w Japonii
Proszę wziąć pod uwagę te czynniki przy wyborze pracodawcy formalnego w Japonii:
- Ekspertyza w zakresie zgodności: Twój pracodawca formalnie musi mieć dogłębną wiedzę na temat japońskiego prawa pracy i wymogów. Partner z dedykowanym zespołem ZESPÓŁ złożonym z lokalnych KADRY i prawników może proaktywnie zarządzać zmianami, aby zapewnić Ci zgodność z przepisami.
- Comprehensive service offering: The right partner offers a range of global employment products and EOR solutions. Our global employment platform delivers everything you need to manage the employee lifecycle, from drafting compliant employment contracts and managing payroll to administering benefits and offboarding.
- Technological capabilities: Confirm that the EOR integrates with your existing HCM, PEO, or payroll systems to avoid operational delays.
- Transparent, stała stawka pricing: Oceń przewidywalność całkowitych kosztów, a nie niskich podstawowych stawek. Szukaj standardowych, przejrzystych modeli cenowych. Dokładnie porównaj struktury cenowe, ponieważ niektóre systemy EOR stosują modele oparte na procencie wynagrodzenia, które karzą osoby o wysokich zarobkach. Stała stawka zapewnia długoterminową dokładność budżetu operacyjnego. G-P pracodawca formalnie kosztuje miesięczną cenę USD $599 miesięcznie, zapewniając pełny dostęp do G-P Global Employment Platform™ (Globalna platforma zatrudniania). Stosujemy stałą opłatę za korzystanie z platformy, zamiast pobierać procent od wynagrodzenia.
- Reputacja i przywództwo w branży: Zbadaj reputację pracodawca formalny w Rynku. G-P jest uznawanym liderem w globalnym zatrudnieniu i zajmuje miejsce # 1 według wszystkich raportów analityków branżowych. Referencje klientów i studia przypadków są również ważne przy wyborze pracodawcy formalnego.
Proszę używać G-P pracodawca formalny do globalnego zatrudniania w Japonii
G-P pracodawca formalny to nagradzane, wspierane przez sztuczną inteligencję globalne rozwiązanie rekrutacyjne, które umożliwia startupom, małym i średnim firmom oraz przedsiębiorstwom łatwe budowanie globalnych zespołów. G-P pracodawca formalnie zajmuje się wszystkim – od wdrażania pracowników po wypłatę najlepszych utalentowanych pracowników w ponad 180 krajach. Z nami ominiesz złożoność konfiguracji lokalnego podmiotu.
G-P pracodawca formalny jest preferowanym partnerem dla wiodących platform ZARZĄDZANIE KAPITAŁEM LUDZKIM, Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego oraz płac. Zgromadzcie dane personalne w jednym miejscu, aby utrzymać istniejące przepływy pracy, jednocześnie utrzymując spójność i dokładność danych we wszystkich zintegrowanych systemach.
Złóż wniosek o ofertę i rozpocznij rekrutację w Japonii już dziś.
