Jeśli Twoja firma myśli o globalnej ekspansji, Niemcy to świetny kraj do wzięcia pod uwagę. Istnieje wiele powodów, dla których ekspansja do Niemiec może być mądrym ruchem. Możesz istotnie zwiększyć swój zasięg i zyskać dostęp do stabilnej gospodarki Niemiec, wykwalifikowanego personelu i innych zasobów.
Jednakże prowadzenie działalności biznesowej w Niemczech to również liczne wyzwania, z których część wynika z rozbudowanych regulacji krajowych oraz obowiązków nakładanych na pracodawców. Zrozumienie zarówno zalet, jak i wad niemieckiej ekspansji może pomóc w ustaleniu, czy ekspansja do Niemiec byłaby strategicznym posunięciem dla Twojej firmy.
Powody ekspansji do Niemiec
Niemcy są czwartym na świecie krajem na liście najlepszych krajów do prowadzenia działalności według U.S. News. Mimo iż tempo wzrostu niemieckiej gospodarki wyhamowało, nie istnieją w zasadzie żadne czynniki polityczne negatywnie wpływające na prowadzenie tam działalności gospodarczej. Kraj ten zapewnia stabilne warunki polityczne i gospodarcze, zachęcając do ekspansji. Imponująca gospodarka Niemiec, rynek konsumencki oraz siła robocza w połączeniu ze strategiczną pozycją kraju w Unii Europejskiej (UE) czynią ten kraj rozsądnym kierunkiem ekspansji dla firm chcących zwiększyć swoje wpływy w Europie i na świecie.
1. Prężna gospodarka
Po zjednoczeniu wschodnich i zachodnich Niemiec w roku 1990 Wschodnie Niemcy były daleko w tyle za zachodnimi Niemcami — aby kraj mógł się skutecznie ujednolicić, zanim oba regiony mogły się rozwijać ekonomicznie. Dzisiaj Gospodarka Niemiec jest stabilna, kwitnący i znany na całym świecie producentom pojazdów, takim jak Volkswagen, BMW, i Daimler, wśród innych znanych marek. Niemcy mają gospodarkę mieszaną, znane również jako „soziale marktwirtschaft”, lub gospodarkę społeczną, czyli gospodarka wolnego rynku, która działa w ramach rządowych programów nadzoru i wsparcia społecznego.
Niemcy mogą się pochwalić największą gospodarką w Europie oraz jedną z pięciu największych gospodarek na świecie. W 2019 roku Niemcy odpowiadały za niemal jedną czwartą PKB całej Unii Europejskiej. Od czasu zakończenia w 2009 roku kryzysu gospodarczego PKB Niemiec rosło co roku, aż do roku 2020 i wybuchu globalnej pandemii. Chociaż Covid-19 pandemia dotknęła wiele krajów, 5procentowy spadek PKB Niemiec w 2020 jest jednym z najmniejszych przewidywanych spadków w Europie, a wzrost PKB Niemiec powinien powrócić w roku2021.
2. Duży rynek konsumencki
Oprócz najwyższego PKB również populacja Niemiec na poziomie 83.2 milionów jest największą populacją spośród wszystkich krajów UE, stanowiącą 18.6% całej populacji Unii Europejskiej. Oznacza to, że Niemcy są największym rynkiem konsumenckim w Europie zarówno pod względem liczby mieszkańców, jak i siły nabywczej. W roku 2019kwartalne wydatki konsumentów w Niemczech wahały się od ponad 429.6 miliardów euro do prawie 431 miliardów euro. Rozszerzenie działalności na Niemcy może zapewnić Ci bezpośredni dostęp do tej ogromnej bazy klientów, pomagając rozwijać Twoją firmę.
95 Procent gospodarstw domowych w Niemczech ma dostęp do Internetu, Niemcy coraz częściej przyjmują handel elektroniczny, tworząc duże możliwości dla firm z branży e-commerce, które chcą zwiększyć swój zasięg. Największym segmentem rynku jest elektronika i media, który ma osiągnąć miliard 21.9 euro w roku2021. Międzynarodowe firmy e-commerce mogą wzmocnić swój wpływ wśród niemieckich klientów, tworząc niemiecką stronę internetową, według 2018 ankiety, około połowa niemieckich klientów z branży e-commerce nie czułaby się komfortowo, dokonując zakupów na międzynarodowej stronie internetowej w innym języku.
3. Strategiczna pozycja w Europie
Firmy spoza kontynentalnej Europy, które chcą wejść na rynek europejski, mogą rozważyć Niemcy jako strategiczną lokalizację geograficzną. Niemcy znajdują się w Europie Środkowej, są państwem członkowskim Unii Europejskiej i graniczy z dziewięcioma krajami: Dania, Holandia, Belgia, Luksemburg, Francja, Szwajcaria, Austria, Czechy i Polska.
Niemcy to również popularne miejsce organizowania targów i innych wydarzeń branżowych. Według Association of the German Trade Fair Industry (AUMA) w Niemczech odbywają się dwie trzecie największych światowych targów . Każdego roku niemieckie targi odwiedza około 10 mln gości. Dzięki obecności w Niemczech Twoja firma zajmie miejsce w pierwszym rzędzie i zyska łatwy dostęp do znacznie szerszej sieci krajów europejskich, które posiadają produktywne relacje handlowe z Niemcami.
4. Wykwalifikowany personel
Reputacja Niemiec dotycząca produktywności i innowacji w znacznej mierze jest zasługą wysoko wykwalifikowanego personelu. Niemcy nie są znane z wyjątkowo wysokiego poziomu wykształcenia. Niewiele mniej niż jedna trzecia dorosłych Niemców w wieku od lat 25 do 34 lat posiadała dyplom ukończenia trzeciego stopnia w 2018 — znacznie poniżej średniej dla innych krajów Organizacji Współpracy Gospodarczej i Rozwoju (OECD). Jednak wynika to z solidnego systemu kształcenia i szkoleń zawodowych (VET) — 44 % absolwentów szkół średnich w Niemczech posiada kwalifikacje zawodowe.
Warto też zauważyć, że z tych, którzy decydują się na studiowanie, blisko 46% uzyskuje tytuł magistra lub doktora. To znacznie powyżej średniej dla krajów OECD wynoszącej 34 procent. Ponad jedna trzecia dorosłych z wykształceniem wyższym uzyskało tytuł z zakresu nauk ścisłych, technologii, inżynierii lub matematyki (STEM). Podobnie inżynieria, produkcja i budownictwo były tematem wyboru dla około jednej trzeciej absolwentów wyższego szczebla. Kolejna jedna trzecia badała biznes, administrację i prawo. Najpopularniejszą dziedziną studiów pomaturalnych jest obszar zdrowia i dobrobytu.
Najważniejsze wyzwania przy ekspansji do Niemiec
Mimo iż prowadzenie działalności w Niemczech zapewnia szereg cennych korzyści, które mogą skłaniać Cię do rozpoczęcia działań w tym kraju, istnieją też pewne niedogodności związane z prowadzeniem firmy w Niemczech. Gospodarka socjalistyczno-kapitalistyczna Niemiec może być prężna, ale firmy muszą radzić sobie z rozbudowanymi regulacjami i wysokimi kosztami pracy. Dla niektórych firm problemem może być też bariera językowa.
1. Długi proces rozpoczynania działalności
Jednym z wyzwań, przed którymi staną firmy na początku ekspansji, jest długi i skomplikowany proces zakładania firmy w Niemczech. Niemcy plasują się 125th na indeksie biznesowym Banku Światowego, który obejmuje czas, koszty, procedury i wpłacony minimalny kapitał wymagany do założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w 190 krajach. Założenie niemieckiego podmiotu może potrwać kilka miesięcy i istnieje wymagający wymóg 25000kapitalizacji euro.
Oprócz wymogów na poziomie krajowym firmy muszą też radzić sobie ze skomplikowanymi wymogami lokalnymi, które obejmują rejestrację w różnych agencjach i stowarzyszeniach zawodowych dla danego segmentu rynku. Budowa i rejestracja lokalizacji biznesowych może również przysporzyć problemów. Uzyskanie pozwolenia na budowę i rejestrację nieruchomości wymaga wiele czasu i formalności. Firmy powinny wygospodarować dużo czasu na proces rozpoczynania działalności przed zatrudnieniem pracowników i realnym rozpoczęciem działań operacyjnych w Niemczech.
2. Rozbudowana ochrona pracowników
Firmy powinny też mieć świadomość, że Niemcy mają jedne z najsurowszych na świecie przepisów chroniących pracowników. Prawo pracy zawiera surowe prawa, które pracodawcy muszą zapewnić swoim pracownikom. Na przykład dni robocze nie mogą przekraczać ośmiu godzin, a pracownicy muszą otrzymać obowiązkowe przerwy na odpoczynek w ciągu dnia i co najmniej 11 godzin nieprzerwanego czasu pod koniec każdego dnia roboczego. Niemieckim pracownikom przysługuje również co najmniej 20 dni płatnego urlopu wraz z maksymalnie dniami 13 wolnymi od pracy, w zależności od świąt obchodzonych w ich stanie.
W Niemczech nie ma możliwości zwolnienia pracownika bez podania powodów. Surowe regulacje sprawiają, że zwolnienie pracowników jest problematyczne. W firmie zatrudniającej co najmniej 10 osób pracownik, który ma staż w firmie na poziomie co najmniej sześciu miesięcy, nie może zostać zwolniony bez podania społecznie uzasadnionego powody, zgodnie z ustawą o ochronie przed wypowiedzeniem. Przyczyną może być na przykład długotrwała choroba lub powtarzające się naruszenie zasad postępowania. Zwolnienie powinno być zawsze środkiem ostatecznym po podjęciu innych kroków, a pracodawca ma obowiązek dowiedzenia, że musiał zwolnić danego pracownika.
3. Wysokie koszty pracy
Niemiecka siła robocza przyciąga inwestorów międzynarodowych, ale jej koszt nie jest taki. Średni koszt godzinowy pracy w Niemczech wynosi 35.6 euro, co jest znacznie wyższe niż średnia 27.7 euro dla UE. Narodowe minimalne wynagrodzenie niemieckie wynosi obecnie 9.35 euro za godzinę i ma wzrosnąć do 10.45 euro do rokumid-2022.
Wysokie podatki nałożone na płace to dodatkowy koszt zatrudnienia niemieckich pracowników. Pracodawcy opłacają składki emerytalne, zdrowotne, na zasiłek dla bezrobotnych, opiekuńcze i na ubezpieczenie od wypadków. Łącznie pracodawcy muszą przeznaczyć dodatkowe 20.7% oprócz wynagrodzenia pracownika na zabezpieczenia socjalne. Zatrudniając w nowym kraju, firmy powinny wziąć pod uwagę koszty zatrudnienia, które według jednego z badań wynoszą średnio 4700 euro, co stanowi równowartość ponad 8 tygodni pracy w Niemczech.
4. Skomplikowane przepisy podatkowe
Założenie firmy nie jest jedynym źródłem biurokratycznej złożoności dla firm. Niemiecki system podatkowy jest znany z zawiłości, dlatego zaleca się firmom międzynarodowym współpracę z lokalnymi ekspertami ds. finansów, aby pomóc im zorganizować finanse i złożyć podatki. Niemieccy pracodawcy muszą również potrącać odpowiednią kwotę podatków i składek na ubezpieczenie społeczne z wypłat swoich pracowników, ponieważ Niemcy korzystają z systemu Pay As You Earn (PAYE).
Niemieckie firmy muszą opłacać podatek od działalności gospodarczej, komunalny podatek handlowy oraz podatek solidarnościowy. Ponadto możesz musieć opłacać też podatek od dywidend, podatek od zysków kapitałowych czy podatek od przedsiębiorstw. Dobre wieści są takie, że chociaż podatki w Niemczech są skomplikowane, to zwykle nie są wysokie, zwłaszcza jeśli chodzi o podatki od zysków korporacyjnych. 2017 Badanie porównało podatki w Niemczech z podatkami w USA i wykazało, że amerykańskie korporacje płacą wyższe podatki dochodowe.
5. Bariera językowa
Dla niektórych firm kolejnym znaczącym wyzwaniem przy ekspansji do Niemiec może być bariera językowa. Ponad 95 % populacji Niemiec mówi w oficjalnym języku kraju: niemieckim. Niemiecki jest też urzędowym językiem w Austrii, Belgii, Liechtensteinie i Luksemburgu, a także nieoficjalnym językiem używanym w Szwajcarii.
Na szczęście dla firm anglojęzycznych Niemcy dobrze plasują się w rankingu English Proficiency Index (EPI), ocenie językowej od Education First (EF). Obecnie Niemcy są na ósmym miejscu spośród 100 krajów, gdzie angielski nie jest pierwszym językiem, i również ósmym miejscu spośród krajów europejskich na liście, co oznacza „bardzo dobrą znajomość” języka angielskiego. Angielski jest najczęściej spotykany w centrach miast, takich jak Berlin czy Bawaria. Jednakże angielski nie jest urzędowym językiem w Niemczech, więc do prowadzenia działalności biznesowej może być potrzebne korzystanie z pomocy tłumacza.
Używanie Pracodawcy formalnego przy ekspansji do Niemiec
Tworząc globalną strategię ekspansji, musisz zważyć wszystkie potencjalne korzyści i problemy związane z ekspansją do danego kraju. W przypadku Niemiec problemy nie muszą oznaczać konieczności wycofania się z planów ekspansji. Poszukaj sposobów na kapitalizację korzyści z działalności w Niemczech przy jednoczesnym ograniczeniu problemów. Doskonałym sposobem na to jest korzystanie z Pracodawcy formalnego.
Pracodawca formalny, zwany też profesjonalną organizacją zatrudniającą, to firma, która oferuje uproszczone rozwiązanie dla firm chcących działać na rynku międzynarodowym. Istnieje wiele okoliczności, w których współpraca z Pracodawcą formalnym może mieć sens. Oto kilka z najpowszechniejszych scenariuszy:
- Chcesz zatrudnić pracowników zdalnych: jeśli chcesz zbudować zespół zdalny w Niemczech ze względu na ich umiejętności językowe i inne kwalifikacje, pracodawca formalny może pełnić rolę oficjalnego pracodawcy Twoich pracowników podczas zarządzania ich pracą. Sprawia to, że Twoja firma nie musi zakładać podmiotu w Niemczech, oszczędzając czas na zarządzanie listami płat, podatkami i innymi skomplikowanymi zadaniami.
- Chcesz przetestować rynek: Partnerstwo z pracodawcą formalnym może być mądrym ruchem, nawet jeśli planujesz założyć własną filię w Niemczech. Dzięki niej zyskujesz bezpieczniejszy i prostszy sposób na przetestowanie rynku oraz dopracowanie swojej strategii. Nadal możesz zatrudniać pracowników, których potrzebujesz do swoich nowych działań, ale nie musisz czynić inwestycji długoterminowych, co jest korzystne, jeśli zdecydujesz się na zmianę kierunku.
- Chcesz od razu rozpocząć zatrudnianie: nawet jeśli w pełni planujesz założyć swoją firmę w Niemczech, założenie firmy może zająć dużo czasu. Jeśli chcesz natychmiast rozpocząć proces zatrudniania, najlepszym sposobem jest skorzystanie z Pracodawcy formalnego. W odpowiednim czasie możesz przenieść swoich pracowników na własną listę płac.
Należy pamiętać, że w Niemczech obowiązują wymogi licencyjne Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AUG), które określają, że oddelegowani pracownicy automatycznie staną się pracownikami firmy po przepracowaniu kilku 18 miesięcy nad projektami tej firmy. Jeśli chcesz korzystać z Pracodawcy formalnego dłużej niż przez 18 miesięcy, musisz dopilnować, żeby Twój Pracodawca formalny posiadał licencję AUG i wiedział, jak wypełnić wymogi regulacyjne, tak aby pracownicy pozostawali na jego liście płac bez względu na to, jak długo pracują dla Twojej firmy.
Wejdź na niemiecki rynek z Globalization Partners jako Pracodawcą formalnym
Chcą przeprowadzić płynną i wydajną ekspansję do Niemiec, rozważ współpracę z Globalization Partners. Jako globalny Pracodawca formalny działający w Niemczech i ponad 185 krajach na całym świecie, Globalization Partners jest Pracodawcą formalnym, któremu możesz zaufać, że pomoże Twojej firmie w rozwoju. Nasz lokalny zespół zajmie się wszystkim od list płat do egzekwowania obowiązujących warunków zatrudnienia dla Twoich pracowników na każdym etapie. Globalization Partners posiada też odpowiednie licencje i doświadczenie z zakresu zgodności z wymogami AUG.
Aby dowiedzieć się więcej na temat zatrudniania w Niemczech i innych lokalizacjach na świecie, pobierz nasz Podręcznik globalnego zatrudniania.
