Czy Pan/Pani lub członkowie Pana/Pani firmy często podróżują do krajów w regionie Azji i Pacyfiku lub w jego okolicy? A może zastanawiasz się nad ekspansją międzynarodową na te rynku regionalne?
Jeśli tak, karta APEC dla osób podróżujących służbowo może być atrakcyjnym rozwiązaniem, które ułatwi rutynowe podróże międzynarodowe w celach służbowych.
Zapoznaj się z naszym przewodnikiem dotyczącym kart APEC dla osób podróżujących służbowo, aby uzyskać informacje na temat warunków kwalifikacji, kosztów oraz korzyści z bycia posiadaczem takiej karty.
Czym jest karta APEC dla osób podróżujących służbowo?
APEC to międzynarodowa koalicja z państwami 21 członkowskimi, która oznacza Współpracę Gospodarczą Azja-Pacyfik. Od momentu powołania w 1989 roku celami APEC są usprawnienie polityki gospodarczej, współpracy finansowej oraz wolna wymiana handlowa pomiędzy krajami członkowskimi.
W szczególności APEC nadzoruje relacje biznesowe poprzez zrównoważony i korzystny rozwój gospodarczy wszystkich członków, koncentrując się na takich aspektach jak:
- Umowy o wolnym handlu i swobodnym przepływie towarów i usług.
- Większe możliwości inwestycyjne.
- Łatwiejsze podróżowanie w celach biznesowych w obrębie państw członkowskich z sektorów korporacyjnego, produkcyjnego, finansowego, technologicznego i innych istotnych dla gospodarczych interesów APEC.
Karta APEC dla osób podróżujących służbowo, w skrócie karta ABTC, to program umożliwiający prostsze podróżowanie dla członków APEC w celach służbowych. Funkcjonujący również pod nazwą ABTC program zakłada, że podróżni służbowi na zasadzie bona fide oraz wyżsi urzędnicy państwowi z krajów członkowskich APEC mogą ubiegać się o kartę APEC dla osób podróżujących służbowo, dzięki której rutynowe podróże krótkoterminowe pomiędzy tymi krajami będą szybsze, łatwiejsze i będą mieć mniej wymogów biurokratycznych.
Które kraje pozwalają na ubieganie się o kartę APEC dla osób podróżujących służbowo?
Obecnie w umowie dotyczącej karty APEC dla osób podróżujących służbowo w pełni uczestniczy 19 krajów:
- Australia
- Nowa Zelandia
- Indonezja
- Brunei
- Malezja
- Papua Nowa Gwinea
- Filipiny
- Singapur
- Chile
- Peru
- Meksyk
- Tajlandia
- Wietnam
- Hongkong
- Tajwan
- Chiny
- Japonia
- Korea Południowa
- Rosja
Co więcej, Kanada i Stany Zjednoczone są uznawane za pośrednich członków APEC.
Ze względu na lokalizację każdego z tych krajów mają one żywotny interes w transgranicznych interakcjach gospodarczych, politykach i wymianie handlowej w rejonie Pacyfiku. Jednakże istnieją pewne różnice między pełnoprawnymi członkami oraz członkami przejściowymi, które potencjalny posiadacz karty powinien znać.
- Kraje w pełni uczestniczące: posiadacze kart APEC dla osób podróżujących służbowo, którzy są obywatelami kraju APEC, otrzymują świadczenia z tytułu wstępnego zezwolenia, co oznacza, że podróżując do innych krajów w pełni uczestniczących w programie, nie muszą ubiegać się o wizę, pozwolenie na wjazd ani składać żadnych dodatkowych wniosków o wjazd.
- Kraje przejściowe: posiadacze kart APEC, którzy są obywatelami krajów przejściowych, nadal muszą ubiegać się o wizy i pozwolenia na wjazd oraz przedstawić odpowiednie dokumenty podróżne w urzędzie celnym. Nie otrzymują automatycznej odprawy, tak jak ma to miejsce w przypadku krajów w pełni uczestniczących w programie. Analogicznie obywatele państw w pełni uczestniczących w programie, którzy podróżują do USA lub Kanady, również nie otrzymują automatycznej odprawy i muszą ubiegać się o wizę, a także przedstawiać odpowiednie dokumenty podróżne.
Dla celów referencyjnych pełna lista krajów uczestniczących w programie ABTC, do których można swobodnie wjechać, znajduje się na tyle karty APEC dla osób podróżujących służbowo.
Kryteria kwalifikacji do posiadania karty APEC dla osób podróżujących służbowo
Każda gospodarka APEC utrzymuje własne standardy kwalifikacji, które kandydaci muszą spełnić, aby zostać posiadaczem karty.
Jednakże wiele wymogów względem kandydatów do uczestnictwa w programie jest wspólnych dla wszystkich 21 krajów APEC.
1. Jasny powód biznesowy
Kandydaci do programu ABTC muszą być uznani za podróżnych służbowych na zasadzie „bona fide”, czyli „w dobrej wierze”.
Działanie jako podróżujący służbowy w dobrej wierze jest najważniejszym kryterium uczestnictwa w programie karty APEC dla osób podróżujących służbowo. Celem potwierdzenia statusu „bona fide”, kandydat musi przedstawić:
- Sprawdzone zatrudnienie i stanowisko w ustalonej, zarejestrowanej podatkowo firmie.
- Częste podróże pomiędzy krajami APEC wynikające z obowiązków służbowych.
- Udokumentowane, międzynarodowe zobowiązania biznesowe w krajach APEC związane z finansami, wymianą towarów, pozyskiwaniem surowców, inwestycjami lub innymi usługami tymczasowymi.
2. Potwierdzenie obywatelstwa jednego z krajów APEC
Kandydat musi przedstawić dokument potwierdzający obywatelstwo jednego z krajów Wspólnoty Gospodarczej Azji i Pacyfiku.
- Wyjątek: Mieszkańcy Hongkongu muszą posiadać stały dokument tożsamości Hongkongu zamiast chińskiego obywatelstwa.
3. Brak historii kryminalnej
Kandydat musi posiadać czystą kartotekę, wolną od wyroków za przestępstwa kryminalne.
4. Ważny paszport
Kandydat musi posiadać ważny paszport swojego kraju ojczystego będącego członkiem APEC, zarówno w przypadku krajów w pełni uczestniczących w programie, jak i pośrednich.
- Wyjątek: Mieszkańcy Hongkongu muszą posiadać paszport Specjalnego Regionu Administracyjnego Hongkongu.
5. Właściwi urzędnicy państwowi
Wyżsi urzędnicy państwowi, których funkcja wymaga częstych podróży pomiędzy krajami APEC, mogą również ubiegać się o kartę APEC dla osób podróżujących służbowo. W wielu przypadkach podania urzędników państwowych traktowane są priorytetowo i szybciej uzyskują zatwierdzenie.
Jak ubiegać się o członkostwo w programie ABTC
Ubieganie się o kartę APEC dla osób podróżujących służbowo to proces wieloetapowy, który pod wieloma względami działa podobnie jak w przypadku ubiegania się o paszport.
1. Wniosek w kraju ojczystym
Pierwsza faza otrzymywania kart podróżnych APEC rozpoczyna się od wniosku złożonego w kraju ojczystym.
- W większości krajów wnioski są przyjmowane i analizowane przez agencje odprawy celnej oraz kontroli granicznej, departamenty stanu lub departamenty ds. imigracji.
- Zwykle wnioski przesyłane są online.
- Dokumenty uzupełniające wymagane do wypełnienia wniosku ABTC różnią się, ale zazwyczaj obejmują zeskanowane kopie ważnego paszportu i dowód statusu biznesowego w dobrej wierze. W niektórych krajach może być również konieczne przedstawienie aktualnego członkostwa w dodatkowym programie powierniczym .
2. Zatwierdzenie przez inne kraje APEC
Po zatwierdzeniu głównego wniosku Twój kraj ojczysty przekazuje Twoje dokumenty innym krajom uczestniczącym w programie.
Każdy kraj w pełni uczestniczący w programie przeanalizuje Twój wniosek indywidualnie przed jego zatwierdzeniem. Kryteria zatwierdzenia i kwalifikacji różnią się i pozostają w gestii każdego z krajów APEC niezależnie przetwarzającego Twój status podróżnego.
3. Odbiór karty
Użytkownik zostanie powiadomiony, gdy wszystkie kraje biorące udział w programie APEC udzielą warunkowych zatwierdzeń. Stamtąd otrzymasz instrukcje dotyczące oficjalnego otrzymania fizycznej karty podróżnej pocztą lub osobiście w państwowym centrum rejestracji.
Po dacie wydania, która odpowiada dacie dostarczenia karty pocztą lub odbioru osobistego, możesz rozpocząć korzystanie z karty APEC dla osób podróżujących służbowo.
Korzyści z posiadania karty APEC dla osób podróżujących służbowo
Podróżni służbowi mogą spodziewać się następujących korzyści z członkostwa w programie karty APEC dla osób podróżujących służbowo.
1. Szybka obsługa na lotnisku
Przede wszystkim posiadacze karty APEC dla osób podróżujących służbowo mogą korzystać z szybkich kolejek oraz punktów odprawy dla imigrantów na dużych lotniskach we wszystkich 21 krajach członkowskich APEC.
Kolejki te są zwykle oznaczone jako przeznaczone dla urzędników państwowych. Korzystanie z szybkich kolejek drastycznie skraca czas spędzany na odprawie celnej, zapewniając znacznie płynniejsze i wygodniejsze doświadczenia z podróży.
2. Podróżowanie bez wiz
Posiadacze karty APEC dla osób podróżujących służbowo nie muszą ubiegać się o wizy do innych krajów w pełni uczestniczących w programie, wymienionych na karcie.
Ta unikatowa korzyść eliminuje potrzebę aplikowania — i opłacania — licznych wiz krótkoterminowych, zapewniając firmie znaczące oszczędności w obrębie całkowitych kosztów podróży.
Pamiętaj jednak, że posiadacze karty podróżujący do USA i Kanady nadal muszą okazać wizę przy odprawie celnej. Na tę chwilę żaden z tych krajów nie uprawnia członków innych krajów APEC do wjazdu bez wizy.
Konieczne będzie też uzyskanie i okazanie odpowiedniej wizy przy wjeździe do innych krajów, które nie są wymienione na odwrocie Twojej karty APEC dla osób podróżujących służbowo. Kraje te nie zezwoliły wstępnie na Twój wjazd i będą wymagać okazania wizy oraz innych dokumentów podróżnych przy wjeździe i wyjeździe.
3.Dozwolonych jest wiele wpisów
Członkowie kart APEC dla osób podróżujących służbowo mogą dokonywać wielu zgłoszeń w 90-day okresie kolejnych transakcji we wszystkich wstępnie zatwierdzonych gospodarkach – bez konieczności posiadania niewygodnej i drogiej wizy dla osób wchodzących na teren firmy.
Porównaj tę korzyść ze zwykłymi podróżnikami i turystami, którzy muszą złożyć wiele wiz do każdego kraju, który zamierzają odwiedzić w ramach jednej podróży, lub złóż wniosek i zapłać za droższy rodzaj wizy wielokrotnego wjazdu.
4. Uproszczona logistyka podróży
Ogólnie rzecz biorąc, szybkie kolejki, możliwość wjazdu do wielu krajów podczas jednej podróży oraz podróżowanie bez wiz do krajów wstępnie zatwierdzających Twój wjazd oznacza o wiele prostsze podróżowanie. Firmy korzystają dzięki niższym kosztom podróży, a posiadacze karty APEC dla osób podróżujących służbowo otrzymują priorytetowe traktowanie na lotniskach oraz muszą radzić sobie z mniejszą ilością wymogów biurokratycznych podczas każdej podróży.
Najczęstsze pytania dotyczące karty APEC dla osób podróżujących służbowo
Zapoznaj się z najczęstszymi pytaniami podróżnych służbowych dotyczącymi posiadania karty APEC dla osób podróżujących służbowo, w tym:
- Powiązanych wymogów paszportowych
- Terminy aplikacji
- Limitów wykorzystania karty ABTC
Aby uzyskać pełną listę pytań i odpowiedzi dotyczących krajowych kart podróżnych APEC, odwiedź dedykowaną stronę internetową ABTC dla Twojej gospodarki domowej, a także zasoby dotyczące pytań i odpowiedzi dostępne w ramach Współpracy Gospodarczej Azji i Pacyfiku.
1. Jestem obywatelem kraju w pełni uczestniczącego w programie. Czy nadal potrzebuję paszportu, aby wjechać do innego kraju APEC?
Tak, każdorazowo na lotniskach konieczne będzie okazanie paszportu oprócz karty podróżnej APEC. Paszporty są obowiązkowym głównym dokumentem tożsamości podróżującego wymaganym przy wjeździe i wyjeździe z każdego kraju uczestniczącego w programie.
Powszechnym błędem jest zakładanie, że karty APEC dla osób podróżujących służbowo zastępują paszporty. Ich założeniem nie jest zastąpienie paszportów. W żadnych okolicznościach podróżni służbowi bądź państwowi nie powinni próbować okazywać karty podróżnej APEC bez ważnego paszportu, oczekując możliwości zgodnego z prawem wjazdu lub wyjazdu z kraju.
Paszport i karta podróżna APEC muszą być okazywane razem celem potwierdzenia numeru paszportu umieszczonego na obu dokumentach. Co więcej, posiadacze karty muszą pamiętać o konieczności odnowienia swojej karty podróżnej APEC przy odnawianiu lub wymianie paszportu, aby numer paszportu zgadzał się na obu dokumentach.
Podsumowując:
- Karta podróżna APEC nie zastępuje paszportu.
- Karta podróżna APEC zastępuje wizy w 19 w pełni uczestniczących krajach, ale wyłącznie po otrzymaniu wstępnego zezwolenia na wjazd. Kraje, do których można wjechać na mocy wstępnego zezwolenia na wjazd, są wymienione na odwrocie karty podróżnej APEC.
- Karta podróżna APEC nie zastępuje wiz do dwóch krajów pośrednich: Kanady i Stanów Zjednoczonych.
- Numery na karcie podróżnej APEC i paszporcie muszą być zgodne.
- Wszystkie wstępne pozwolenia na wjazd oraz wizy pozostają w gestii poszczególnych krajów APEC i mogą być sprawdzane, zawieszane oraz cofane w dowolnym momencie. Co więcej, poszczególne kraje APEC zastrzegają sobie prawo do odmowy wjazdu i wyjazdu przez ich granice w obliczu określonych okoliczności prawnych, nawet jeśli posiadacz karty uzyskał wstępne zezwolenie, a także do zabronienia posiadaczowi karty dalszego przebywania na swoim terytorium w podobnych sytuacjach prawnych, nagłych lub w wyniku zmian sytuacji wewnętrznej kraju.
Podróżni zawsze powinni sprawdzić parametry obowiązujące w kraju docelowym dla karty APEC dla osób podróżujących służbowo przed ustaleniem podróży.
2. Ile zajmuje uzyskanie karty APEC dla osób podróżujących służbowo?
Średnio przetworzenie wniosków o kartę APEC dla osób podróżujących służbowo trwa od dwóch do trzech miesięcy, ale czas ten różni się w zależności od stopnia priorytetyzacji Twojego kraju ojczystego.
Nowi kandydaci powinni przesłać wniosek o wydanie karty APEC dla osób podróżujących służbowo na minimum sześć miesięcy przed planowaną podróżą służbową. Dotychczasowi posiadacze karty chcący ją odnowić powinni przesłać stosowne dokumenty na co najmniej trzy miesiące przed upływem daty ważności ich karty.
Największą zmienną tego, ile zajmie otrzymanie karty APEC dla osób podróżujących służbowo, jest wydanie wstępnego zezwolenia przez kraje w pełni uczestniczące w programie. Każdy kraj musi sprawdzić Twój wniosek i wydać wstępne zezwolenie. Dopiero wówczas zostanie wydana karta APEC dla osób podróżujących służbowo z pełną listą krajów, które wydały wstępne zezwolenie, umieszczoną na odwrocie.
3. Jaki jest okres obowiązywania karty podróżnej APEC?
Karta APEC dla osób podróżujących służbowo jest ważna maksymalnie pięć lat, począwszy od daty wydania i skończywszy na podanej dacie ważności. Dokładna data ważności jest umieszczona na karcie.
W nielicznych przypadkach niektóre kraje APEC mogą zezwolić na ważność karty APEC dla osób podróżujących służbowo przez okres dłuższy niż pięć lat, na przykład dla niektórych urzędników państwowych.
4. Co w przypadku zgubienia karty APEC dla osób podróżujących służbowo?
Zgłaszaj zgubione lub skradzione transakcje ABTC do swojego kraju ojczystego, podobnie jak zgłaszanie zgubionego lub skradzionego paszportu. Twój kraj ojczysty uruchomi wówczas wewnętrzny proces wymiany Twojej karty podróżnej APEC. Procedury wymiany karty różnią się w zależności od kraju, a ogólne wymogi znaleźć można na witrynie online APEC.
Co więcej, zaleca się zgłoszenie zgubionej karty podróżnej APEC lokalnej policji tak szybko, jak tylko zostanie to stwierdzone.
Posiadacze karty mogą mieć pewność, że osoba trzecia nie użyje ich karty APEC dla osób podróżujących służbowo, gdyż musi być ona okazywana razem z paszportem. Urzędnicy celni sprawdzają numery paszportu na karcie oraz w paszporcie.
5. Kto nie może używać karty APEC dla osób podróżujących służbowo ani wnioskować o taką kartę?
Karty APEC dla osób podróżujących służbowo mogą być używane wyłącznie przez zatwierdzonych, działających w dobrej wierze podróżnych służbowych lub urzędników państwowych podróżujących w celach służbowych.
Karty nie można używać do podróży turystycznych ani wakacyjnych. Obejmuje to „wakacje z pracą”, kiedy posiadacze karty mieszają aktywność służbową z urlopem lub przedłużają swój pobyt w kraju APEC w celu wakacyjnym.
Oprócz restrykcji dotyczących turystyki karty APEC dla osób podróżujących służbowo nie mogą być używane przez:
- Studentów
- Małżonków, partnerów oraz dzieci posiadacza karty
- Kolegów i współpracowników posiadacza karty, nawet wyższych rangą
Osoby często podróżujące, których zawody wykraczają poza zatwierdzone działania biznesowe, finansowe, handlowe i rządowe, również nie mogą korzystać z przeciwdziałania korupcji. Obejmuje to zawodowych sportowców, dziennikarzy zagranicznych i artystów, którzy mogą podróżować za granicę w ramach swojej pracy, ale nie kwalifikują się do korzystania z karty APEC dla osób podróżujących służbowo.
W specjalnych okolicznościach niektóre kraje APEC mogą przyznać wyjątki dla posiadaczy karty podróżujących w celach turystycznych lub innych niezwiązanych z obowiązkami służbowymi. Takie uzgodnienia muszą być poczynione z określonym krajem APEC przed rozpoczęciem podróży.
Czy warto posiadać kartę APEC dla osób podróżujących służbowo?
Posiadanie karty APEC dla osób podróżujących służbowo ma sens, jeśli jesteś osobą działającą w dobrej wierze, której obowiązki służbowe wymagają częstych podróży do innych krajów rejonu Azji i Pacyfiku uczestniczących w programie. Częstotliwość i czas trwania podróży to dwa główne czynniki wpływające na to, czy posiadanie karty APEC dla osób podróżujących służbowo ma sens. Większość krajów zaleca minimum cztery do sześciu wizyt rocznie do aplikowania o wydanie lub odnowienie karty. Jednakże to Ty i Twoja firma podejmujecie ostateczną decyzję.
Globalization Partners może pomóc Twojej firmie w ekspansji do krajów uczestniczących w programie ABTC
Jeśli rozważasz ekspansję globalną do krajów uczestniczących w programie ABTC, skontaktuj się z Globalization Partners. Możemy pomóc:
- W sporządzeniu najlepszego planu działania dotyczącego podróży dla Ciebie i Twoich pracowników.
- W analizie etapów procesu aplikacji w danym kraju.
- W zapewnieniu wytycznych z zakresu kadr, kwestii prawnych oraz finansowych, a także w rozwiązaniu wszelkich wątpliwości, które możesz mieć.
