Najważniejsze wnioski

  • Co to jest pracodawca formalny (EOR)?: Pracodawca formalny zatrudnia pracowników w Twoim imieniu na całym świecie. Zarządza listą płac, świadczeniami, podatkami i zapewnia zgodność z lokalnymi przepisami w każdym kraju.

  • Główna zaleta pracodawcy formalnego: Możesz szybko i zgodnie z przepisami zatrudniać utalentowanych pracowników na całym świecie, bez konieczności zakładania lokalnych filii.

  • Kryteria wyboru: Sprawdź infrastrukturę podmiotu dostawcy, zespół regionalnych ekspertów ds. HR i prawnych oraz środki bezpieczeństwa danych.

Ponad 75% firm we Francji ma trudności ze znalezieniem wykwalifikowanych talentów, szczególnie w takich dziedzinach jak IT, inżynieria i zielone miejsca pracy. Firmy każdej wielkości wchodzą na rynki globalne, aby obsadzić kluczowe stanowiska. Jednak wyzwania związane z zarządzaniem międzynarodowymi zespołami mogą szybko się nawarstwiać. Od zakładania podmiotów w kraju po wdrażanie, wynagrodzenie i nadzór zgodności – żonglowanie tymi obowiązkami to praca w pełnym wymiarze godzin. 

Globalny pracodawca formalny (EOR) może uprościć wszystkie aspekty zatrudnienia międzynarodowego. Pozwala na wejście na nowe rynki bez czasu i kosztów zakładania lokalnych podmiotów.

Co to jest pracodawca formalny (EOR)?

Pracodawca formalny legalnie zatrudnia pracowników w imieniu innej firmy na całym świecie. Załóżmy, że jesteś francuską firmą i chcesz zatrudnić kogoś w Niemczech, Stanach Zjednoczonych lub Brazylii, ale nie masz podmiotu prawnego w tych regionach. Dzięki pracodawcy formalnemu możesz ominąć ten krok i rozpocząć zatrudnianie w ciągu kilku minut, a nie miesięcy.

Pracodawca formalny zarządza wszystkimi aspektami zatrudnienia, w tym listą płac, podatkami, świadczeniami, zadaniami kadrowymi i obowiązkami w zakresie zgodności. Dzięki pracodawcy formalnemu możesz zatrudniać w dowolnym miejscu — bez ryzyka prawnego.

W jaki sposób pracodawca formalny upraszcza międzynarodową ekspansję dla firm z Francji

1. Dostęp do wyspecjalizowanych talentów

Do 2050 roku Francja będzie liczyć się z niedoborem 33.99 mln pracowników. 2050 Ten niedobór jest szczególnie dotkliwy w sektorach, w których Francja szuka globalnego przywództwa – sztucznej inteligencji, zielonej technologii i zaawansowanej produkcji – co sprawia, że globalne zatrudnienie jest niezbędne do utrzymania konkurencyjnej pozycji Francji w Europie.

Pracodawca formalny zapewnia szybki i łatwy dostęp do globalnych puli talentów. G-P EOR wykorzystuje zautomatyzowane przepływy pracy i sztuczną inteligencję do zarządzania całym cyklem zatrudnienia. Możesz w ciągu kilku minut generować umowy zgodne z przepisami lokalnymi i wdrażać nowych pracowników w ponad 180 krajach — a wszystko to bez zakładania podmiotu prawnego. Dzięki temu Twoja firma z siedzibą we Francji może zatrudnić najlepszą osobę do pracy, gdziekolwiek się znajduje.

Niezależnie od tego, czy jesteś producentem komponentów dla przemysłu lotniczego z siedzibą w Lyonie, który potrzebuje wyspecjalizowanych inżynierów z branży metalurgicznej w Niemczech, czy startupem z branży fintech w Paryżu, wymagającym deweloperów blockchain w Estonii, pracodawca formalny może przekształcić 8-month proces konfiguracji podmiotu w natychmiastowe wdrożenie.

2. Globalna lista płac i gwarancja zgodności

Francuscy liderzy HR są przyzwyczajeni do skomplikowanych przepisów dotyczących zatrudnienia – od kodeksu pracy po ponad 100 różnych układów zbiorowych pracy (CBA). Pracodawca formalny gwarantuje spełnienie standardów zgodności bez względu na to, gdzie zatrudniasz. 

Pracodawca formalny usuwa obciążenia administracyjne związane z uczeniem się dziesiątek nowych systemów regulacyjnych i zapewnia, że działasz w ramach prawnych każdego kraju.

Pracodawca formalny upraszcza również globalne operacje, zarządzając lokalnie zgodną listą płac dla Twojego zespołu. G-P EOR zapewnia, że członkowie Twojego zespołu otrzymują wynagrodzenie dokładnie, terminowo i w lokalnej walucie. Nasza technologia jest wspierana przez największy w branży zespół krajowych ekspertów ds. kadr i prawnych, aby zapewnić zgodność ze wszystkimi lokalnymi przepisami podatkowymi i prawa pracy.

3. Zautomatyzowane generowanie umów

Silny partner pracodawcy formalnego generuje zgodne z lokalnymi przepisami umowy o pracę. Nasz generator umów o pracę pozwala na tworzenie zgodnych umów dostosowanych do każdej osoby i kraju za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

4. Łatwe zarządzanie podatkami

Obowiązki prawne, takie jak składanie deklaracji podatkowych, mogą być poważnym wyzwaniem, zwłaszcza gdy znasz złożoność francuskiego systemu z URSSAF i składkami na ubezpieczenie społeczne. Pracodawca formalny zarządza tymi obowiązkami w każdym kraju, w tym odpowiednimi odliczeniami podatkowymi i zgłoszeniami dla każdego pracownika.

5. Usprawnione zarządzanie świadczeniami

Pracodawca formalny zajmuje się administrowaniem świadczeniami, w tym składkami na prywatne ubezpieczenie zdrowotne (w stosownych przypadkach). Najlepsi pracodawcy formalni pomagają firmom oferować konkurencyjne pakiety świadczeń zgodne z przepisami prawa pracy obowiązującymi w danym kraju.

Na przykład, francuscy pracodawcy administrują świadczeniami takimi jak „mutuelle” (obowiązkowe uzupełniające ubezpieczenie zdrowotne) i wnoszą wkład w programy takie jak URSSAF, ubezpieczenie na wypadek bezrobocia i plany emerytalne, takie jak Agirc-Arrco. Te programy i stawki składek mogą wyglądać zupełnie inaczej w innych krajach. Pracodawca formalny pomaga przełożyć te różnice, aby francuskie firmy mogły zachować zgodność z przepisami, oferując jednocześnie konkurencyjne korzyści zespołom globalnym. 

Jak wybrać swojego pracodawcę formalnego

Nie wszyscy pracodawcy formalni oferują taką samą jakość. Chociaż pracodawca formalny może ułatwić Ci ekspansję, kaliber jego technologii i wiedzy specjalistycznej ma kluczowe znaczenie dla Twojego sukcesu.

1. Czy pracodawca formalny jest właścicielem podmiotów w krajach, w których chcesz zatrudnić pracownika?

Niektórzy pracodawcy formalni polegają na infrastrukturze lokalnych stron trzecich. Upewnij się, że wybrany pracodawca formalny ma podmioty będące w całości własnością w krajach docelowych oraz zespół regionalnych ekspertów w dziedzinie HR i prawa pracy, aby zapewnić zgodność i bezpieczeństwo Twojej francuskiej firmy.

2. Czy pracodawca formalny oferuje regionalne wsparcie kadrowe i prawne?

Należy unikać formalnych pracodawców, którzy wykorzystują pośrednika do zarządzania kwestiami prawnymi. Wolne czasy realizacji i nieefektywne procesy mogą mieć wpływ na zgodność międzynarodową.

3. Czy Twoja technologia pracodawcy formalnego oferuje automatyzację, funkcje sztucznej inteligencji, skalowalność i solidne zabezpieczenia?

Aby skutecznie zarządzać globalnym zatrudnieniem z Francji, potrzebujesz kompleksowej platformy, która usprawnia i automatyzuje procesy ręczne. Idealna platforma powinna dostarczać aktualnych informacji na temat zmian w przepisach w krajach zatrudniających pracowników.

4. Czy pracodawca formalny ma udokumentowane osiągnięcia w zakresie zgodności?

Właściwy pracodawca formalny poprze swoje roszczenia dowodami. Sprawdź opinie klientów, aby ocenić mocne i słabe strony pracodawcy formalnego. 

Wszyscy najlepsi analitycy branżowi, w tym raport QKS Group 2025 SPARK Matrix™, nazywają G-P najlepszym pracodawcą formalnym.

5. Czy pracodawca formalny traktuje bezpieczeństwo danych priorytetowo, zwłaszcza w kontekście RODO?

Ochrona danych i zadowolenie klientów są priorytetami. Solidne środki bezpieczeństwa w celu ochrony informacji o pracownikach i danych płacowych są niezbędne, szczególnie dla firmy we Francji podlegającej RODO.

G-P przestrzega surowych przepisów i wytycznych dotyczących ochrony danych osobowych w celu ochrony klientów. Wszystkie dane są szyfrowane w spoczynku i podczas przesyłania za pomocą standardowego szyfrowania branżowego.

Kluczowe rynki dla francuskiej ekspansji

G-P EOR może pomóc w zatrudnianiu, wdrażaniu i zarządzaniu zespołami w ponad 180 krajach, w tym w preferowanych lokalizacjach dla firm z Francji, takich jak:

  • Niemcy: czołowym partnerem handlowym Francji i domem dla utalentowanych inżynierów, których potrzebują producenci z Francji

  • Stany Zjednoczone: dostęp do utalentowanych technologii z Doliny Krzemowej i specjalistycznej wiedzy finansowej z Wschodniego Wybrzeża dla francuskiej transformacji cyfrowej

  • Wielka Brytania: Pomimo Brexitu Londyn ma kluczowe znaczenie dla usług finansowych i talentów fintech

  • Kanada: rynek naturalnej ekspansji z talentem frankofońskim w Quebecu i ekspertyzą anglojęzyczną w Toronto

  • Singapur: Brama do Azji i Pacyfiku dla francuskich marek luksusowych i firm przemysłowych

  • Maroko: rosnący rynek francuskojęzyczny dla francuskich firm rozwijających się w Afryce

  • Izrael: Dostęp do światowej klasy talentów w dziedzinie cyberbezpieczeństwa i sztucznej inteligencji, których francuskie firmy coraz częściej potrzebują

Brak własnej jednostki? To żaden problem Zatrudniaj globalnie z G-P EOR.

Zatrudnij na stanowisko najlepszego kandydata na świecie. Nasze globalne produkty związane z zatrudnieniem i rozwiązania pracodawcy formalnego oferują wszystko, czego potrzebujesz, aby zatrudniać, wdrażać i zarządzać zespołami globalnymi — bez konieczności zakładania nowych podmiotów. 

Nasz oddany zespół regionalnych ekspertów ds. kadrowych i prawnych ma ponad dekadę doświadczenia w pomaganiu francuskim firmom każdej wielkości w zatrudnianiu pracowników na całym świecie.

Powiedz nam, gdzie chcesz zatrudniać. Zajmiemy się resztą.