Zatrudniaj, kogo chcesz – w dowolnym miejscu, szybko i łatwo. Korzystaj z opartej na sztucznej inteligencji, zautomatyzowanej, w pełni zgodnej z przepisami globalnej platformy zatrudniania obsługiwanej przez naszych wewnętrznych ekspertów kadrowych na całym świecie. Zaufaj liderowi branży, który od lat osiąga poziom satysfakcji klientów rzędu 98%.
Globalization Partners
Szybciej do sukcesu
W miarę globalnej ekspansji Twojej firmy będziecie czerpać korzyści z budowania międzynarodowego zespołu pracowników. Zatrudnianie globalnych pracowników zapewnia Twojej firmie wiele korzyści, w tym dogłębny wgląd w lokalną kulturę i przydatne krajowe powiązania biznesowe.
Przed zatrudnieniem zagranicznych pracowników Twoja firma będzie musiała spełnić kilka kryteriów, a wymagania często mogą być złożone. Dlatego stworzyliśmy ten przewodnik, aby pomóc Ci dowiedzieć się więcej o zatrudnianiu pracowników międzynarodowych.
Spółki zależne a partnerstwa z pracodawcą formalnym
Zanim Twoja firma będzie mogła zatrudnić pracowników w nowym kraju, musi założyć podmiot do prowadzenia działalności lub współpracy z zespołem, który oferuje praktyczne alternatywy prawne.
Niektóre firmy zakładają spółkę zależną — podmiot krajowy będący własnością lub kontrolowany przez większą spółkę macierzystą. Założenie podmiotu zależnego może jednak być bardzo skomplikowanym i czasochłonnym procesem. Wymaga to robienia rozwierceń dokumentów, pokonywania przeszkód prawnych i sprawdzania wymogów biurokratycznych. Wybór tej trasy często oznacza, że Twoja firma musi czekać wiele tygodni, a nawet miesięcy, zanim zacznie działać w nowym kraju.
Współpraca z pracodawcą formalnym (EOR) to atrakcyjna alternatywa. Gdy Twoja firma współpracuje z pracodawcą formalnym, współpracujesz z zespołem z dużym doświadczeniem w rekrutacji pracowników w kraju, w którym zdecydowałeś się na ekspansję. Możesz rozpocząć zatrudnianie w ciągu kilku dni, a otrzymasz wsparcie ekspertów, którzy są w stanie sprostać wymogom prawnym i podatkowym, aby zatrudnić dla Ciebie zagranicznych pracowników.
Wymogi prawne, na których koncentrujemy się poniżej, są zazwyczaj konieczne, jeśli Twoja firma zdecyduje się założyć podmiot zależny w innym kraju. Z drugiej strony współpraca z pracodawcą formalnym zwalnia firmę z obciążenia wieloma z tych wymogów.
10 wymagania dotyczące zatrudniania międzynarodowych pracowników
Oto kilka wymogów, które musisz spełnić podczas zatrudniania pracowników do zagranicznej ekspansji.
1. Struktura korporacyjna
Jeśli Twoja firma zakłada podmiot zależny w nowym kraju, często będzie musiała założyć go jako konkretny rodzaj działalności i przestrzegać obowiązujących zasad. Na przykład wiele spółek tworzy spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. Ta opcja przedstawia tradycyjną, szeroko znaną strukturę, zwłaszcza dla agencji zatrudniającej międzynarodowych pracowników w Stanach Zjednoczonych lub krajach, które korzystają z podobnych modeli biznesowych. W tej strukturze założyciele inwestują kapitał zakładowy, ale finanse są oddzielone od struktury finansowej firmy.
Inne opcje mogą obejmować założenie małej spółki giełdowej, przedsiębiorczej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, oddziału lub spółki joint venture. Opcje te różnią się w zależności od kraju, więc musisz sprawdzić lokalne opcje i wybrać najlepsze rozwiązanie dla swoich celów biznesowych.
2. Rejestracja
W większości krajów Twoja firma musi zarejestrować się w odpowiednich urzędach, zanim będzie mogła rozpocząć działalność. Na przykład w Peru należy zarejestrować nazwę swojej firmy w peruwiańskim publicznym rejestrze, a następnie uzyskać Certyfikat Rejestracji. W Niemczech należy założyć notariusza, a następnie złożyć dokumentację rejestracyjną w rejestrze handlowym, urzędzie skarbowym i wszelkich odpowiednich lokalnych organach handlowych. W innych krajach prawdopodobnie obowiązują podobne wymagania i unikatowe wymogi. Na przykład Hiszpania wymaga deklaracji dotyczących przeciwdziałania praniu pieniędzy i terroryzmowi wraz z dokumentacją rejestracyjną.
Aby zarejestrować firmę, prawdopodobnie musisz przedstawić oficjalne dokumenty, takie jak:
- Poświadczenie nazwy firmy z publicznego rejestru
- Pisemny opis proponowanych działań firmy
- Adresy siedziby
- Lista imion i nazwisk interesariuszy i dyrektorów
- Artykuły stowarzyszeniowe
- Informacje o rachunku bankowym
- Dowód wpłaty kapitału w wymaganej kwocie
Lista wymagań różni się w zależności od lokalizacji, dlatego Twoja firma powinna skonsultować się z odpowiednimi władzami w nowym kraju, aby dowiedzieć się więcej o swoich zobowiązaniach rejestracyjnych.
3. Informacje o umowach
Jednym z najczęstszych wymogów prawnych dotyczących globalnego zatrudniania jest sporządzanie formalnych umów. Wiele krajów nie zatrudnia pracowników według uznania, dlatego Twoja firma będzie prawdopodobnie musiała zapoznać się ze strukturami i wymogami umów w kraju, w którym planujesz ekspansję.
Na przykład w Niemczech prawo wymaga od Ciebie opracowania zgodnej z lokalnymi przepisami umowy o pracę dla każdego pracownika. Umowa powinna określać następujące informacje:
- Wynagrodzenie
- Świadczenia pracownicze
- Wymogi dotyczące zwolnienia z pracy
Twój nowy kraj może również wymagać od Ciebie napisania umowy w języku lokalnym i podania informacji o wynagrodzeniu i świadczeniach w lokalnej walucie. Na przykład w Egipcie firmy muszą skopiować umowę w trzech egzemplarzach, napisać ją w języku arabskim i uwzględnić kwoty wynagrodzenia w funtach egipskich. Wymogi te chronią Twoich nowych pracowników i pomagają im zrozumieć krytyczne szczegóły zawarte w ich umowach o pracę.
4. Znajomość wymogów dotyczących rozwiązania stosunku pracy i odprawy
Bez zatrudnienia według uznania firmy nie mogą zwolnić pracowników, kiedy tylko chcą. Zatrudniając pracowników zagranicznych, musisz posiadać szczegółową wiedzę na temat wymogów dotyczących rozwiązania stosunku pracy i odprawy, aby móc w razie potrzeby wprowadzać zmiany kadrowe bez naruszania prawa.
Wiele firm wymaga od pracodawców posiadania uzasadnionych podstaw do rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem. W Peru pracodawca musi przedstawić obiektywne podstawy lub przyczynę rozwiązania stosunku pracy wraz z dokumentacją. Firmy muszą również pozwolić pracownikowi co najmniej pięć dni na wykonanie obrony na piśmie i do 30 dni, jeśli pracownik ma możliwość rezygnacji lub wykazania poprawy wydajności.
Pracodawca, który zwalnia pracownika bez odpowiednich podstaw, może podlegać karom finansowym. W niektórych przypadkach pracodawca może mieć możliwość wypłaty dodatkowego wynagrodzenia w celu zgodnego z prawem rozwiązania stosunku pracy z pracownikiem.
Wiele krajów wymaga również od pracodawców przedłużenia okresu wypowiedzenia przed rozwiązaniem stosunku pracy z pracownikami. Długość tych obowiązkowych okresów wypowiedzenia często różni się w zależności od stanowiska lub czasu pracy pracownika w firmie.
Na przykład we Francji, po okresie próbnym pracownika, okres wypowiedzenia zazwyczaj wynosi od jednego do trzech miesięcy. Trzy miesiące są szczególnie powszechne dla kierowników chronionych na mocy układów zbiorowych pracy (CBA). W Australii pracownicy, którzy przepracowali w firmie mniej niż rok, otrzymują prawo do tygodniowego wypowiedzenia. Od jednego do trzech lat pracy pracownik otrzymuje dwutygodniowe wypowiedzenie, trzy do pięciu lat pracy trzytygodniowe wypowiedzenie, a ponad pięć lat pracy uprawnia pracownika do czterotygodniowego wypowiedzenia.
5. Znajomość typowego wynagrodzenia, premii i świadczeń
Zanim zaczniesz zatrudniać, będziesz również potrzebować kompleksowej wiedzy na temat typowych wynagrodzeń i świadczeń na stanowiskach, które planujesz obsadzić.
Znajomość minimalnego wynagrodzenia w nowym kraju to doskonałe miejsce na początek. Nawet jeśli zatrudniasz głównie pracowników etatowych, możesz również zatrudniać pracowników o niższych zarobkach i nie chcesz ich zmieniać ani naruszać prawa, płacąc mniej niż są uprawnieni do otrzymania wynagrodzenia.
W wielu krajach pracodawcy zwykle zapewniają swoim pracownikom premie za 13-ty miesiąc. Niektóre oferują 14th-month lub nawet 15th-month premii rocznie, więc musisz sprawdzić w swoim nowym kraju, aby określić normy. Na przykład Niemcy nie narzucają takich premii, chociaż prawo na Filipinach wymaga premii 13-miesięcznych, a wielu pracodawców decyduje się na przyznanie premii 14-miesięcznych w grudniu.
Świadczenia pracownicze różnią się w zależności od kraju. W wielu krajach pracodawcy muszą zapewnić płatny urlop chorobowy, urlop macierzyński i ojcowski, płatny urlop wypoczynkowy i płatny urlop wypoczynkowy. Na przykład w Izraelu pracownicy powinni otrzymać 10 do 23 płatnych dni urlopu wypoczynkowego w roku plus różne kwoty płatnego urlopu chorobowego, w zależności od branży pracodawcy. Otrzymają również od siedmiu do 14 tygodni urlopu macierzyńskiego lub ośmiu dni urlopu ojcowskiego.
W niektórych przypadkach może być konieczne zapewnienie ubezpieczenia zdrowotnego, chociaż pracownicy w niektórych krajach otrzymują ubezpieczenie zdrowotne w ramach krajowego programu, za który prawdopodobnie zapłaci Twoja firma. Nawet jeśli istnieje krajowa służba zdrowia, Twoja firma może chcieć zaoferować dodatkowe ubezpieczenie, aby zapewnić kompleksową ochronę zdrowia Twoim pracownikom.
6. Zrozumienie standardowych warunków pracy i wymogów układu zbiorowego
Przed zatrudnieniem w nowym kraju musisz zapoznać się ze standardowymi aspektami działalności, takimi jak godziny pracy, nadgodziny i zasady dotyczące urlopów płatnych. Na przykład w Holandii standardowe godziny pracy wynoszą 40 godzin tygodniowo, ale mogą one wynosić 48 godzin tygodniowo. Prawo pracy ogranicza godziny pracy do 60 godzin tygodniowo i 12 godzin na zmianę.
W niektórych krajach niektóre branże mają układy zbiorowe, które regulują godziny pracy i warunki bardziej rygorystyczne niż rząd. Upewnij się, że Twoja branża ma wymogi układu zbiorowego i jak wpłyną one na zasady Twojego miejsca pracy.
7. Znajomość wymaganych potrąceń z wynagrodzenia i składek
W wielu krajach Twoja firma będzie musiała przekazać procent wynagrodzenia każdego pracownika na różne fundusze ubezpieczeń społecznych, takie jak:
- Emerytury emerytalne
- Programy opieki zdrowotnej
- Fundusze wynagrodzeń pracowników
- Środki na bezrobocie
- Świadczenia z tytułu niepełnosprawności
Składki różnią się znacznie w zależności od kraju. Na przykład w Indonezji składki na wypłatę wynagrodzeń w ramach programów ubezpieczeń społecznych stanowią około 5 procent zarobków, a pracodawca i pracownik podzielili składki w równym stopniu. Jednak we Francji składki pracodawcy na ubezpieczenie społeczne mogą wynosić do 45 % wynagrodzenia pracownika.
8. Personel działu prawnego i kadr
Gdy już zajmiesz się wymaganą dokumentacją i dowiesz się, co musisz zapewnić swoim nowym pracownikom, możesz rozpocząć proces rekrutacji i zatrudniania. W miarę postępu możesz przekonać się, że potrzebujesz wykwalifikowanego personelu działu kadr, aby poruszać się po tajnikach przyciągania nowych pracowników i zarządzania nimi.
Jeśli współpracujesz z pracodawcą formalnym, Twój dedykowany zespół może wykonać dla Ciebie dużą część pracy działu kadr . Eksperci ci będą zajmować się sprawdzaniem kandydatów, zarządzaniem listą płac i wdrażaniem nowych pracowników.
Podczas budowania międzynarodowego zespołu będziesz potrzebować dedykowanych, doświadczonych ekspertów prawnych, którzy pomogą Ci w poruszaniu się po lokalnych przepisach prawa pracy, podatkach i innych wymaganiach. Bez pomocy ekspertów możesz z łatwością naruszyć prawo i narazić się na grzywny i inne kary.
Twoja firma prawdopodobnie będzie musiała wpłacić znaczne procenty swojej listy płac do programów i usług społecznych. Mogą to być składki na emeryturę, ubezpieczenie społeczne i opiekę zdrowotną lub bardziej rozszerzone składki — na przykład na pokrycie kosztów mieszkań i opieki nad dziećmi. Sprawny zespół prawny może pomóc Ci usprawnić i przyspieszyć ten proces.
Twoja firma może nie być dobrze znanana w kwestiach prawnych związanych z wymaganiami Twojego nowego kraju. Jednak zespół doświadczonych specjalistów może z łatwością radzić sobie z niuansami i złożonością prawa. Eksperci prawni mogą również poinformować Cię o wymogach regulacyjnych i chronić Twoją firmę przed nieumyślnym naruszeniem przepisów prawa pracy.
W tym przypadku również zespół pracodawcy formalnego jest nieoceniony. Dobry zespół ds. pracodawcy formalnego rozumie szczegóły krajowych wymogów podatkowych dotyczących wynagrodzeń, na przykład aby zapewnić zgodność z przepisami podczas zatrudniania nowych pracowników.
9. Sposób na przyciągnięcie wykwalifikowanych kandydatów
Będziesz również potrzebować sprawdzonych strategii rekrutacji w swoim nowym kraju. Strategie reklamowania ofert pracy, które docierają do szerokiego grona odbiorców w Twoim kraju ojczystym, mogą okazać się mniej skuteczne w Twoim nowym. Osoby poszukujące pracy w nowym kraju mogą być bardziej przyzwyczajone do zdobywania informacji o wolnych stanowiskach poprzez kontakty społeczne, przeszukiwanie konkretnych stron internetowych lub odwiedzanie targów pracy lub konwencji. Będziesz chciał ściśle współpracować z lokalnymi osobami do kontaktu, aby określić, które strategie reklamowe i rekrutacyjne z pewnością przyniosą najbardziej wykwalifikowanym kandydatom.
Tak jak Twoja firma poszukuje nowych pracowników z odpowiednią mieszanką talentów, przywództwa, ciężkiej pracy i lokalnych spostrzeżeń, które pomogą Twojej firmie rozwijać się w nowej lokalizacji, Twoi kandydaci również chcą sprawdzić, czy Twoja firma jest odpowiednia do ich wartości, celów zawodowych i preferencji dotyczących kultury pracy. Ścisła współpraca z ekspertami ds. pracodawcy formalnego umożliwia zwiększenie atrakcyjności miejsca pracy dla lokalnych pracowników przy jednoczesnym spełnieniu potrzeb biznesowych.
10. Uproszczony proces wdrażania
Po znalezieniu odpowiednich osób musisz sprawić, aby byli oni legalnymi pracownikami i rozpocząć ich pracę na nowych stanowiskach. Będziesz potrzebować wiarygodnych metod wykonywania takich czynności, jak:
- Gromadzenie i przetwarzanie niezbędnych informacji prawnych
- Dodawanie pracowników do listy płac
- Określanie wymaganych potrąceń
- Ustalanie niezbędnych korzyści
- Orientacja nowych pracowników na kulturę firmy
- Szkolenie nowych pracowników w zakresie ich nowych obowiązków służbowych
Praca z zdolnym pracodawcą formalnym jest tu bezcenna — te procesy są specjalizacją zespołu ds. pracodawcy formalnego. Gdy współpracujesz z pracodawcą formalnym, Twój zespół prawdopodobnie będzie dysponował kompleksowym oprogramowaniem , którego Twoja firma może użyć do automatyzacji i przyspieszenia tych zadań, dzięki czemu od razu możesz zacząć budować silne relacje zawodowe z nowymi pracownikami.
5 kroki do zatrudniania międzynarodowych pracowników
Zanim rozpoczniesz proces zatrudniania międzynarodowego, musisz przejść przez kilka agencji rządowych, wnioski i upoważnienia. Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem dotyczącym zatrudniania międzynarodowych pracowników, aby zapewnić płynny i skuteczny proces.
1. Uzyskanie niezbędnej certyfikacji
Departament Pracy Stanów Zjednoczonych chroni prawa obywateli USA i możliwości pracy. Aby rozpocząć zatrudnianie pracowników międzynarodowych, musisz złożyć dokumentację potwierdzającą, że niewystarczająca liczba wykwalifikowanych obywateli USA jest chętna i zdolna do pracy w Twojej firmie. W tym celu należy wykonać następujące czynności:
- Przedstaw dowody na to, że Twoja firma musi zatrudnić członka zespołu z innego kraju, aby obsadzić wakat.
- Wykazać, że stanowisko spełnia kryteria programu zagranicznej certyfikacji pracy.
- Wypełnij prawidłowy formularz zarządzania zatrudnieniem i szkoleniami (ETA).
- Udowodnij, że Twoja firma może zapłacić kandydatowi wynagrodzenie minimalne.
- Prześlij formularz i wszystkie niezbędne załączniki do wyznaczonego biura.
2. Wyszukiwanie kandydatów i przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych
Po uzyskaniu zgody Departamentu Pracy na zatrudnienie międzynarodowego pracownika możesz rozpocząć poszukiwanie utalentowanych pracowników. Należy pamiętać, że międzynarodowe życiorysy mogą wyglądać inaczej i zawierać dodatkowe informacje wykraczające poza standardy obowiązujące w Stanach Zjednoczonych. Jeśli nie chcesz, aby kandydaci podawali konkretne szczegóły w swoich życiorysach, takie jak rasa i stan cywilny, należy podać je w opisie stanowiska.
3. Uzyskaj wizę pracowniczą
Kandydaci będą potrzebować czasu na złożenie wniosku o wizę przed rozpoczęciem pracy w Twojej firmie. Jeśli znajdują się już w Stanach Zjednoczonych, możesz złożyć formularz 1-9 w celu zweryfikowania ich pozwolenia na pracę. Jeśli Twój kandydat znajduje się poza krajem, musisz zasponsorować wizę, co może zająć dodatkowy czas.
Możesz wykonać następujące kroki, aby sponsorować pracownika w celu uzyskania wizy pracowniczej:
- Zastosuj do aplikacji warunku robocizny .
- Przedstaw oświadczenia i inne wymagane dokumenty firmowe.
- Złóż wniosek o wizę dla swojego potencjalnego pracownika.
4. Przestrzeganie przepisów podatkowych
Wszyscy pracownicy zagraniczni pracujący w Stanach Zjednoczonych będą musieli ubiegać się o numer ubezpieczenia społecznego za pośrednictwem Działu Ubezpieczeń Społecznych. Pracownicy międzynarodowi podlegają również tym samym podatkom od wynagrodzeń, co obywatele USA.
Wszyscy pracownicy międzynarodowi pracujący poza USA będą musieli wypełnić formularz W-8 BEN . Pracownicy na całym świecie muszą również wypełnić W-2 formularz , aby umożliwić imigrantom i służbom celnym (ICE) weryfikację formularza I-9. W przypadku rozbieżności pomiędzy informacjami otrzymasz list zawierający szczegółowe informacje dotyczące sposobu rozwiązania problemu.
5. Upewnij się, że Twój pracownik ma prawidłowe zaświadczenie o pracy
W zależności od wymagań zawodowych na danym stanowisku pracownicy zagraniczni będą musieli wypełnić niezbędną dokumentację dla jednego z następujących certyfikatów:
- Certyfikacja pracy stałej
- H-1B, H-1B1 i E-3 specjaliści (zawodowi)
- H-2A Certyfikat tymczasowego programu rolniczego
- Certyfikat H-2B dotyczący tymczasowych prac nierolniczych
Uproszczenie międzynarodowego procesu zatrudniania
Mimo że zatrudnianie międzynarodowe wymaga większej staranności i dłuższego okresu niż zatrudnianie krajowe, możesz usprawnić ten proces poprzez:
- Tworzenie strategicznych partnerstw z sojusznikami, którzy mają doświadczenie w zatrudnianiu międzynarodowych pracowników
- Stworzenie skutecznej strategii rekrutacyjnej w celu przyciągnięcia wykwalifikowanych kandydatów
- Optymalizacja orientacji i szkoleń poprzez usprawnienie procesu wdrażania
Możesz również poprawić sposób zatrudniania międzynarodowych pracowników, sprawdzając swój kraj zainteresowania. Niektóre informacje, które możesz chcieć zbadać, obejmują:
- Wynagrodzenie
- Świadczenia pracownicze
- Premie
- Standardowe warunki pracy
- Potrącenia i składki na płace
- Wymogi dotyczące rozwiązania umowy i odprawy
Zbuduj międzynarodowe zespoły z Globalization Partners
Pozyskując międzynarodowe talenty i zarządzając nimi, pozwól Globalization Partners wygładzić Twoją drogę w kierunku spójnych zespołów i celowych operacji biznesowych.
Ustanowienie listy płac, obliczenie potrąceń i zapewnienie zgodności z przepisami podczas procesu zatrudniania i wdrażania pracowników może odciągnąć uwagę od najważniejszych kwestii biznesowych. Jako globalny pracodawca formalny Globalization Partners przejmuje te obowiązki, abyś mógł skupić się na budowaniu swojego zespołu i ulepszaniu swoich podstawowych praktyk biznesowych.
Poproś o ofertę już dziś, skontaktuj się z nami , aby omówić, jak możemy usprawnić Twoją działalność w zakresie zasobów ludzkich, lub przeczytaj nasz e-book , aby dowiedzieć się więcej o zatrudnianiu międzynarodowym.
