W 2025 84respondentów z kadry kierowniczej miało trudności ze znalezieniem wykwalifikowanych pracowników Utalentowani na swoich lokalnych rynkach. Coraz więcej firm szuka poza granicami organizacji zatrudniających Utalentowanych pracowników, których potrzebują. Ale zatrudnianie w nowym kraju może być przytłaczające.
Każdy kraj ma unikalne przepisy dotyczące zatrudnienia, progi podatkowe i wymagania dotyczące świadczeń. I ciągle się zmieniają.
Jeśli zatrudniają Państwo na całym świecie, będą Państwo potrzebować solidnych przygotowań. Przyjrzyjmy się podstawowym elementom, których każda firma potrzebuje do organizacji zatrudnienia międzynarodowych pracowników.
10 wymagania dotyczące zatrudniania pracowników Międzynarodowych
Jeśli zdecydujesz się na założenie spółki zależnej, oto 10 wspólne wymagania dotyczące zatrudniania pracowników z innego kraju:
1. Struktura korporacyjna
Zanim będziesz mógł organizować zatrudnienia pracowników w nowym kraju, musisz założyć podmiot lub nawiązać współpracę z pracodawcą zarejestrowanym (pracodawca formalny).
Tworzenie podmiotu jest skomplikowane. Często wymaga to rozbudowanej papierkologii, przeszkód prawnych i długich czasów oczekiwania, zanim będziesz mógł rozpocząć działalność w nowym kraju.
Praca w oparciu o umowę o pracę jest szybszą i łatwiejszą alternatywą. Pracownik formalnie i legalnie zatrudnia pracowników w Twoim imieniu, dzięki czemu możesz organizować zatrudnienie na całym świecie bez konieczności zakładania podmiotu prawnego. Współpraca z pracodawca formalnym daje Ci dostęp do najnowocześniejszej globalnej technologii zatrudniania oraz wsparcia ekspertów. Umożliwia zorganizowanie zatrudnienia pracowników za granicą w ciągu kilku dni i ominięcie przeszkód prawnych i biurokratycznych związanych z zarządzaniem podmiotem. EOR ułatwiają globalne zatrudnianie, obsługując lokalną zgodność z przepisami, kwestie płacowe i zadania KADRY.
Zatrudnienie wykonawców może być kolejną opcją dla firm chcących Organizacja zatrudnienia za granicą. Kontrahenci nie są pracownikami, ale zapewniają elastyczność i fachową wiedzę. Możesz zaoszczędzić na kosztach Wdrażanie pracowników, jednocześnie zatrudniając osoby z wyspecjalizowanymi umiejętnościami. G-P Contractor może ułatwić zatrudnienie i wypłatę wykonawców, oferując funkcje zarządzania fakturami oraz ochronę Nieprawidłowej klasyfikacji.
2. Rejestracja
Jeśli zdecydują się Państwo na założenie własnego podmiotu, kolejnym krokiem jest rejestracja w odpowiednich organach, aby móc legalnie prowadzić działalność w danym kraju. Każdy kraj ma swoje unikalne wymagania.
Na przykład w Peru musisz zarejestrować nazwę firmy w Peruwiańskim Rejestrze Publicznym, a następnie uzyskać Certyfikat Rejestracji. W Niemczech założenie spółki jest możliwe u notariusza. Następnie należy złożyć dokumenty rejestracyjne w rejestrze handlowym, urzędzie skarbowym i wszelkich właściwych lokalnych organizacjach handlowych. W Hiszpanii oprócz dokumentów rejestracyjnych wymagane jest złożenie oświadczenia o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy i terroryzmowi.
Aby zarejestrować firmę, prawdopodobnie będą Państwo musieli przedstawić oficjalne dokumenty, takie jak:
- Poświadczenie nazwy Twojej firmy z rejestru publicznego
- Pisemny opis proponowanych działań firmy
- Adresy zarejestrowanych biur
- Lista nazwisk udziałowców i dyrektorów
- Umowa spółki
- Informacje o kontach bankowych
- Dowód wpłaty kapitału w wymaganej wysokości
Lista wymagań będzie się różnić w zależności od lokalizacji. Sprawdź u odpowiednich organów w kraju docelowym, aby dowiedzieć się więcej o swoich obowiązkach rejestracyjnych.
3. Zgodne umowy o pracę
Jednym z najczęstszych wymogów prawnych dotyczących zatrudniania na rynku globalnym jest sporządzanie lokalnych umów o pracę. Jeśli założysz własną firmę, będziesz musiał zbadać i zapoznać się ze strukturami i wymaganiami umów obowiązującymi w danym kraju.
Zarządzanie tym procesem na własną rękę wiąże się z ryzykiem. Twoja firma może być odpowiedzialna za niezgodne z umowami. Najbezpieczniejszą opcją jest współpraca z pracodawcą formalnym posiadającym lokalną wiedzę lub skorzystanie z G-P Gia™, pierwszej tego typu agencji sztuczna inteligencja Rozwiązanie, do tworzenia umów.
Wymagania umowne mogą się znacznie różnić w zależności od kraju. Na przykład w Niemczech trzeba opracować lokalną zgodność z przepisami umowa o pracę dla każdego pracownika. Umowa powinna zawierać następujące informacje:
- wynagrodzenie
- Korzyści
- Wymogi dotyczące zwolnienia z pracy
Może być również konieczne sporządzanie umów w lokalnym języku oraz określenie płac i świadczeń w lokalnej walucie. W Egipcie firmy muszą przygotować cztery kopie umowy — jedną dla pracodawcy, jedną dla pracownika, jedną dla Biura Ubezpieczeń Społeczność oraz jedną dla właściwego organu administracyjnego (Ministerstwo Pracy lub jego dyrekcje). Prawo wymaga również, aby umowa jasno określała uzgodnioną zarobki lub płacę, w tym metodę płatności i terminy.
4. Wymogi dotyczące rozwiązania umowy i odprawy
Zanim będziesz mógł organizować zatrudnienia globalnie, musisz zbadać wymagania zwolnienie z pracy i odprawa w kraju, aby móc wprowadzić zmiany w stanowiskach, jeśli zajdzie taka potrzeba.
Wiele krajów wymaga, aby pracodawcy mieli uzasadnione powody do rozwiązania umowy o pracę z pracownikiem. W niektórych przypadkach pracodawca może mieć możliwość zapłacenia dodatkowego wynagrodzenia, aby legalnie rozwiązać umowę z pracownikiem.
Wiele krajów wymaga również dłuższych okresów wypowiedzenia przed rozwiązaniem stosunku pracy. Długość tych obowiązkowych okresów wypowiedzenia często zależy od stanowiska pracownika lub czasu pracy w firmie.
We Francji, po okresie próbnym pracownika, okres wypowiedzenia wynosi od 1do3miesięcy. Trzy miesiące to standardowy okres dla menedżerów objętych ochroną na mocy układów zbiorowych pracy (CBA). W Australii okresy wypowiedzenia wydłużają się wraz ze stażem pracy. Pracownicy, którzy pracowali w firmie krócej niż rok, mają prawo do tygodniowego wypowiedzenia.
5. Standardowe wynagrodzenie, premie i świadczenia
Poświęć trochę czasu, aby zapoznać się ze standardowymi wynagrodzeniami i świadczeniami na stanowiskach, które obsadzasz.
Znajomość minimalne wynagrodzenie w nowym kraju to doskonały punkt wyjścia. W wielu krajach premie13miesiąc są czymś zwyczajowym, w innych jest to obowiązek ustawowy. Na przykład w Niemczech nie ma obowiązku wypłacania tych premii. Jednakże prawo na Filipinach wymaga wypłacenia premii za 13miesiąc pracy, a wielu pracodawców decyduje się na wypłacenie 14miesiąc pracy w grudniu.
W wielu krajach pracodawcy muszą zapewnić płatne urlop chorobowy, urlop macierzyński i ojcowski, płatne dni wolne oraz płatne urlopy. W Izraelu pracownicy otrzymują 16 do 28 dni płatnego urlopu rocznie (dni kalendarzowe). Dostają też różne płatne urlop chorobowe, w zależności od branży, oraz urlop macierzyński i ojcowski.
W niektórych przypadkach może być konieczne podanie ubezpieczenia zdrowotnego. Pracownicy w niektórych krajach otrzymują ubezpieczenie zdrowotne w ramach programu krajowego, za który prawdopodobnie zapłaci Państwa firma. Nawet jeśli istnieje krajowa służba zdrowia, Państwa firma może chcieć zaoferować dodatkowe ubezpieczenie, aby zapewnić pracownikom kompleksową ochronę zdrowia.
6. Standardowe warunki pracy i układ zbiorowy wymagań
Zapoznaj się ze standardowymi aspektami działalności, takimi jak godziny pracy, nadgodziny oraz polityki urlop płatny. Na przykład w Holandii standardowe godziny pracy wynoszą 36-40 godzin tygodniowo, ale wiele osób pracuje nawet 48 godzin. Prawo pracy ogranicza liczbę godzin pracy do 60 godzin tygodniowo i 12 godzin na zmianę.
W niektórych krajach, w określonych branżach obowiązują układy zbiorowe pracy, które regulują godziny i warunki pracy bardziej rygorystycznie niż przepisy rządowe. Upewnij się, że w Twojej branży obowiązują wymagania dotyczące układu zbiorowego i jak wpłyną one na politykę Twojego miejsca pracy. Dodatkowo, pracownicy Zdalny często potrzebują różnych strategii zarządzania, aby skutecznie zintegrować się z Twoją organizacją.
7. Potrącenia i składki od wynagrodzeń
W wielu krajach Państwa firma będzie musiała odprowadzać pewien procent wynagrodzenia każdego pracownika do różnych funduszy ubezpieczeń społecznych, takich jak:
- Emerytury
- Programy opieki zdrowotnej
- Fundusze pracownicze
- Fundusze na zasiłek dla bezrobotnych
- Świadczenia z tytułu niepełnosprawności
Wysokość składek znacznie różni się w zależności od kraju. W Indonezji składki na wynagrodzenia w ramach programów ubezpieczenia społeczne stanowią około 5% dochodów, a pracodawca i pracownik dzielą je równo. We Francji wpłaty pracodawcy na ubezpieczenie społeczne mogą wynosić nawet 45% opłaty pracownika.
8. Pracownicy działu prawnego i kadr
Po zadbaniu o dokumentację prawną, mogą Państwo rozpocząć proces rekrutacji i zatrudniania. Globalne wsparcie zatrudnienia może zrobić różnicę w przyciąganiu i zarządzaniu nowymi pracownikami.
Jeśli współpracujesz z pracodawcą formalnie, nie musisz martwić się o zgodność. Pracodawca formalnie zajmuje się większością prac związanych z KADRY za ciebie. Dzięki G-P pracodawca formalny możesz szybko i zgodnie z przepisami wdrożyć i zarządzać Utalentowani pracownicy w 180+ krajach. Dbamy o zgodność z lokalnymi przepisami i regulacjami, abyś Ty nie musiał się o to martwić.
Agenci sztucznej inteligencji, tacy jak Gia, mogą współpracować z G-P pracodawcą formalnym w celu zapewnienia wytycznych regulacyjnych w czasie rzeczywistym i tworzenia zgodnych z prawem dokumentów z przepisami w 50+ językach.
Dzięki G-P pracodawca formalny z łatwością odnajdziesz się w niuansach i zawiłościach prawa. Będziesz mieć całodobowy dostęp do ekspertów prawnych i KADRY, którzy mogą udzielić Ci wskazówek dotyczących wymogów regulacyjnych i zminimalizować ryzyko.
9. Lokalna strategia rekrutacji
Będziesz też potrzebować strategii rekrutacyjnych w nowym kraju. Osoby poszukujące pracy w niektórych krajach mogą być przyzwyczajone do poznawania otwartych stanowisk poprzez kontakty społeczne, wyszukiwanie na konkretnych stronach internetowych lub uczestnictwo na targach pracy czy konwencjach. Warto ściśle współpracować z lokalnymi kontaktami, aby określić, które strategie reklamowe i rekrutacyjne najlepiej sprawdzą się w Twojej docelowej lokalizacji.
Zarówno Państwa firma, jak i potencjalni pracownicy poszukują odpowiedniego dopasowania - Państwo potrzebują utalentowanych pracowników i wiedzy na temat lokalnych uwarunkowań, a oni potrzebują firmy, która odpowiada ich wartościom i celom. Ścisła współpraca z ekspertami pracodawców formalnych pomaga Państwu w organizacji zatrudnienia wykwalifikowanych pracowników i zapewnieniu wzajemnie korzystnych relacji roboczych.
10. Wdrażanie pracowników
Po znalezieniu odpowiedniego kandydata mogą Państwo rozpocząć proces wprowadzenia do miejsca pracy. Proszę upewnić się, że wykonali Państwo te niezbędne zadania:
- Zbieranie i przetwarzanie niezbędnych informacji prawnych.
- Dodaj pracowników do swojej listy płac.
- Proszę określić wymagane potrącenia.
- Ustaw niezbędne świadczenia.
- Zapoznaj pracowników z kulturą swojej firmy.
- Przeszkol pracowników w nowych obowiązkach zawodowych.
Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym takim jak G-P™, nie musisz martwić się o obciążenia administracyjne związane z Wdrażaniem pracowników. Usprawnimy cały proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu potencjalnego pracownika i wdrożeniu go w kulturze firmy.
Kluczowe dokumenty wymagane od pracowników Organizacji Zatrudnienia na całym świecie
Zatrudniając pracowników międzynarodowych, będziesz musiał przygotować kilka dokumentów, aby zachować zgodność z wolnym czasem:
- Employment contracts: Employee contracts should clearly outline job responsibilities, salary, benefits, working hours, and termination conditions. They should also comply with the labor and employment laws of the employee's country.
- Work permits and visas: For international employees, valid work permits or visas are mandatory. These documents authorize the employee to legally work in the host country and are typically based on the employee's nationality and job role.
- Tax identification numbers: Employees need tax identification numbers for tax withholding and compliance with local tax regulations.
- Social security and insurance registration: Many countries require employees to be registered with the national social security system or private insurance schemes. This documentation ensures benefits access and legal compliance.
- Payroll and banking information: To process salary payments and maintain payroll records, employers need accurate payroll and banking details from employees.
- Podręczniki i polityki pracownicze: Podręczniki i polityki pracownicze określają zasady firmy oraz zachowanie w miejscu pracy. Gia może opracowywać dla ciebie polityki dla różnych krajów i tłumaczyć je na języki lokalne.
- Specific regional documents: You'll need extra documents from employees, depending on the country. These can include medical examination certificates, offer letters, or civil certificates, such as marriage or birth certificates.
Uproszczenie globalnego zatrudniania
Chociaż zatrudnianie międzynarodowe wymaga większej staranności i dłuższych ram czasowych niż zatrudnianie krajowe, mogą Państwo usprawnić ten proces:
- Partnering with an EOR: An EOR can manage local compliance, payroll, and HR, so you can hire in new countries without the time and cost of entity setup.
- Centralizing global hiring with technology: Use a best-in-class EOR to manage onboarding, documentation, and payroll in one place. An EOR reduces the cost, complexity, and risk of global employment with a seamless onboarding experience and innovative platform features.
- Creating country-specific compliance checklists: Develop detailed checklists for each country to meet all legal, tax, and documentation requirements.
- Automating payroll and benefits administration: Implement automated systems to handle payroll, withholdings, and statutory benefits according to local laws.
- Engaging local experts for regulatory guidance: Consult in-country legal and HR professionals to stay current with changing regulations and avoid compliance issues. You can use Gia’s advanced AI capabilities to access expert-vetted HR guidance instantly. Gia gives you up-to-date information on local laws and regulations so you can navigate the complexities of international compliance.
- Offering competitive benefits: Research and provide benefits packages that align with local expectations to attract and retain top talent.
- Prioritizing data security and privacy: Ensure all HR processes and systems comply with international data privacy standards to protect employee information.
Mogą Państwo również poprawić sposób, w jaki Organizacja zatrudnienia Międzynarodowego pracowników, badając swój kraj zainteresowania. Proszę zacząć od sprawdzenia:
- wynagrodzenie
- Premie i świadczenia regulaminowe
- Standardowe warunki pracy i wymagania zgodności
- Potrącenia i składki z listy płac
- Wymogi dotyczące rozwiązania umowy i odprawy
Proszę budować swoje międzynarodowe zespoły z G-P
Konfigurowanie listy płac, obliczanie potrąceń i zapewnianie zgodności z przepisami może odwrócić Państwa uwagę od bardziej istotnych kwestii biznesowych. Jako globalny pracodawca formalny, G-P przejmuje te obowiązki, dzięki czemu mogą Państwo skoncentrować się na inicjatywach strategicznych i budowaniu swojego ZESPOŁU.
Umów się na prezentację , aby dowiedzieć się więcej.
