Światowy przemysł produkcyjny doświadcza znaczących zmian, napędzanych postępem technologicznym, zmieniającymi się wymaganiami konsumentów i potrzebą zrównoważonego rozwoju. W miarę globalnej transformacji branży firmy poszukują wyspecjalizowanych talentów, aby sprostać tym nowym wymaganiom, jednak odpowiednia wiedza specjalistyczna jest często zlokalizowana poza granicami lokalnymi.
Niezależnie od tego, czy chodzi o wchodzenie do nowych krajów, czy zatrudnianie wykonawców z niszowymi umiejętnościami w zakresie automatyzacji czy wydajności operacyjnej, firmy produkcyjne muszą radzić sobie ze złożonymi wyzwaniami związanymi z zapewnieniem zgodności z przepisami podczas zatrudniania na całym świecie. Poruszanie się po regionalnych strukturach regulacyjnych może być trudne dla zespołów kierowniczych, ale pracodawca formalny (EOR) może uprościć proces i zmniejszyć ryzyko związane ze zgodnością z przepisami związane z globalnym zatrudnieniem.
Wyzwania związane z globalną zgodnością z przepisami o zatrudnieniu w branży produkcyjnej
Według raportu Światowej Fundacji Produkcyjnej procesy produkcyjne stały się bardziej cyfrowe, tworząc rosnące zapotrzebowanie na pracowników w sektorach takich jak automatyzacja i sztuczna inteligencja. 2023
Ale przed wejściem do globalnych puli talentów, aby objąć te role, istnieją złożone przepisy prawa dotyczące zgodności, które firmy produkcyjne muszą zrozumieć i którymi muszą zarządzać. Istnieje szeroki zakres przepisów prawa pracy, regulacji podatkowych i standardów zatrudnienia, które różnią się znacznie w zależności od kraju, w tym:
- Praktyki w zakresie świadczeń i wynagrodzeń: w różnych krajach obowiązują odrębne przepisy prawa pracy regulujące umowy o pracę, godziny pracy, nadgodziny i świadczenia. Firmy produkcyjne muszą zapewnić zgodność z lokalnymi przepisami i ustawowymi minimum, aby uniknąć kar prawnych.
- Zawiłości podatkowe i płacowe: zarządzanie listą płac i opodatkowaniem w wielu krajach jest złożonym zadaniem, z różnymi stawkami podatkowymi, składkami na ubezpieczenie społeczne i wymogami sprawozdawczymi. Błędy w dokumentacji płacowej lub podatkowej mogą prowadzić do audytów, kar i napiętych relacji z lokalnymi organami podatkowymi.
- Lokalne przepisy BHP: produkcja obejmuje surowe normy BHP, które różnią się w zależności od kraju. Zapewnienie zgodności z lokalnymi przepisami bezpieczeństwa, w tym dotyczącymi warunków w miejscu pracy, użytkowania sprzętu i szkoleń pracowników, ma kluczowe znaczenie, ale trudno jest nimi zarządzać w wielu regionach.
- Układy zbiorowe i związkowe (CBA): W niektórych krajach pracownicy produkcji są silnie zrzeszeni, a firmy muszą rozumieć różne układy zbiorowe i zarządzać nimi, aby uniknąć sporów pracowniczych i potencjalnych problemów prawnych.
- Klasyfikacja pracowników: Błędna klasyfikacja pracowników jako niezależnych wykonawców może spowodować poważne konsekwencje prawne i finansowe, w tym zaległe wynagrodzenie za świadczenia i inne uprawnienia. Ryzyko to jest zwiększone w branży produkcyjnej, w której często potrzebne są różne rodzaje pracowników, dlatego strategiczne planowanie siły roboczej jest kluczowe dla zapewnienia zgodności z przepisami.
- Prywatność i bezpieczeństwo danych: Postępowanie z wrażliwymi informacjami o pracownikach w różnych regionach, w których obowiązują różne przepisy dotyczące ochrony danych, zwiększa poziom złożoności globalnej zgodności z przepisami dotyczącymi zatrudniania.
Rola pracodawcy formalnego w zapewnianiu globalnej zgodności z przepisami dotyczącymi zatrudniania
Pracodawca formalny to organizacja zewnętrzna, która zatrudnia pracowników w imieniu firmy w nowym kraju. Pracodawcy formalni, tacy jak G-P, zajmują się wszystkimi aspektami zatrudnienia, w tym generowaniem umów, listą płac, świadczeniami, składaniem dokumentów podatkowych i zgodnością z przepisami.
Dzięki temu firmy mogą ominąć założenie podmiotu i skupić się na kluczowych operacjach biznesowych, zapewniając jednocześnie, że wszystkie praktyki związane z zatrudnieniem są zgodne z konkretnymi przepisami obowiązującymi w każdym regionie.
Współpraca z pracodawcą formalnym zapewnia firmom produkcyjnym szereg korzyści, które chcą rozszerzyć swoją działalność i siłę roboczą, zachowując przy tym zgodność z przepisami:
- Zmniejsza obciążenie administracyjne: pracodawca formalny przejmuje ciężar poruszania się i bycia na bieżąco ze złożonymi przepisami prawa pracy, upraszczając globalny proces zatrudniania i zmniejszając ryzyko niezgodności.
- Zapewnia ciągłe ograniczanie ryzyka: Zapewniając zgodność z lokalnymi przepisami i regulacjami, pracodawca formalny pomaga zmniejszyć ryzyko kosztownych kar pieniężnych, utraty reputacji i czasochłonnych audytów.
- Zapewnia dostęp do lokalnego działu kadr i wiedzy prawnej: pracodawca formalny zapewnia dostęp do lokalnej wiedzy i doświadczenia, zapewniając, że pakiety świadczeń i praktyki w zakresie wynagrodzeń są zgodne z konkretnymi wymogami każdego regionu.
- Usprawnia operacje kadrowe: pracodawca formalny usprawnia operacje kadrowe w wielu regionach, umożliwiając firmom produkcyjnym skupienie się na kluczowych kompetencjach.
Pracodawca formalny w akcji: G-P pomaga AmbioPharm usprawnić globalną działalność.
AmbioPharm, założona w Karolinie Północnej 2005 i z siedzibą w Karolinie Północnej, jest światowym liderem w produkcji nowych podmiotów chemicznych (NCE) i peptydów aktywnych składników farmaceutycznych (API), a także świadczy kompleksowe usługi dla firm farmaceutycznych, badawczych i biotechnologicznych na całym świecie.
AmbioPharm strategicznie współpracował z G-P w celu wspierania lokalnych pracowników w kluczowych regionach międzynarodowych, wzmacniając globalne operacje i usprawniając zgodne z przepisami zarządzanie listą płac. Obecnie AmbioPharm wykorzystuje G-P Meridian EOR Prime™ , nasz pakiet zatrudnienia klasy premium, do zarządzania globalnymi zespołami, uzyskiwania dostępu do kluczowych informacji w czasie rzeczywistym i wykorzystywania ekspertów ds. zatrudnienia w regionie do podejmowania strategicznych decyzji biznesowych.
Przeczytaj całą historię >>
Jak wybrać odpowiedniego pracodawcę formalnego dla swojej firmy produkcyjnej
W miarę rozwoju przemysłu produkcyjnego wykorzystanie wiedzy specjalistycznej pracodawcy formalnego jest potężnym narzędziem do utrzymania globalnego sukcesu, wydajności operacyjnej i ciągłości działalności. Dzięki odpowiedniemu partnerowi Twoje zespoły mogą z łatwością i całkowicie pewnie poruszać się po zawiłościach globalnej zgodności z przepisami dotyczącymi zatrudnienia.
Wybierając pracodawcę formalnego, należy wziąć pod uwagę następujące czynniki:
- Doświadczenie i wiedza specjalistyczna: wybierz pracodawcę formalnego z doświadczeniem w branży produkcyjnej i dobrym zrozumieniem specyficznych wyzwań regulacyjnych w swoich regionach docelowych.
- Zasięg geograficzny: upewnij się, że pracodawca formalny dysponuje globalną infrastrukturą jednostek i jest obecny w krajach, w których planujesz ekspansję, a także ma możliwość zapewnienia całodobowego wsparcia.
- Kompleksowe rozwiązania: ocena zakresu usług pracodawcy formalnego, w tym zarządzania listą płac, wsparcia wdrażania, zgodności z przepisami podatkowymi, klasyfikacji pracowników i ochrony danych w celu zapewnienia zgodności z Twoją globalną strategią zatrudniania.
Zatrudniaj wyspecjalizowane talenty szybko i zgodnie z G-P .
Brak własnej jednostki? To żaden problem Jeśli Twoja firma produkcyjna chciałaby zatrudnić specjalistyczne talenty lub rozszerzyć działalność na nowe regiony, G-P może Ci w tym pomóc. Jako globalny pracodawca formalny i uznany lider w globalnej branży zatrudnienia zapewniamy wsparcie kadrowe, prawne i w zakresie zgodności z przepisami, dzięki czemu możesz budować zespoły z pełnym zaufaniem.
Dzięki nam możesz szybko i zgodnie z przepisami pełnić kluczowe role produkcyjne, takie jak kierownicy produkcji, inżynierowie ds. kontroli jakości, specjaliści ds. automatyzacji i robotyki oraz kierownicy ds. badań i rozwoju, bez zakładania nowych podmiotów.
Zatrudniaj, wdrażaj i zarządzaj globalnymi zespołami w ponad 180 krajach dzięki G-P Meridian Suite™ z globalnymi produktami pracowniczymi.
