Zatrudnianie utalentowanych pracowników na całym świecie ma kluczowe znaczenie dla przetrwania spowolnienia gospodarczego. Zespoły rozproszone geograficznie zapewniają elastyczność w zakresie skalowania na stabilnych rynkach, jednocześnie tracąc na lotnych, co sprawia, że rekrutacja międzynarodowa jest priorytetem dla dzisiejszych zespołów HR. Istnieje jednak jeden częsty błąd popełniany przez wiele firm, który może powodować wysokie grzywny za zgodność z przepisami: uniwersalny plan świadczeń pracowniczych.

Denis Kelly, globalny kierownik G-P ds. świadczeń w firmie , wie, że plany świadczeń określają  , czy najlepsi kandydaci odchodzą, czy akceptują Twoją ofertę. W ostatnim webinarium Kelly podzielił się tym, jak firmy mogą wyjść poza kosztowną pułapkę uniwersalnych planów świadczeń pracowniczych poprzez integrację globalnej spójności z lokalnym znaczeniem kulturowym. Jego plan koncentruje się na budowaniu zlokalizowanych pakietów świadczeń, które przekształcają wymóg prawny w przewagę konkurencyjną.

Rzeczywista cena uniwersalnego planu świadczeń pracowniczych

Jednolity plan świadczeń pracowniczych ignoruje niuanse na rynkach globalnych. Jako ktoś, kto niedawno przeszedł od doradzania klientom do wewnętrznego zarządzania globalnymi świadczeniami, Kelly dobrze zna to wyzwanie.

„Jako specjalista ds. świadczeń w firmie G-Pjestem teraz klientem tej branży konsultantów ds. świadczeń” — mówi. „To było otwarcie na pracę, którą zespoły HR wykonują na całym świecie. Z perspektywy czasu myślę o tym, jak niewiele wiedziałem, kiedy konsultowałem się z nim. 

Na konkurencyjnym rynku pracy stawka za uzyskanie odpowiednich świadczeń pracowniczych jest wysoka. Jak wyjaśnia Kelly: „Ostatecznie chcemy unikać negatywnego planu świadczeń pracowniczych. Ma to wpływ na rekrutację i retencję”. Brak lokalizacji pakietu świadczeń – definicja negatywnego planu świadczeń pracowniczych – prowadzi do dwóch kosztownych wyników:

  • Kary za przestrzeganie przepisów: Brak konkretnych lokalnych przepisów może być kosztowny. W Stanach Zjednoczonych świadczenia pracownicze zmieniają stany. Bez lokalnej wiedzy firma ryzykuje grzywny, opóźnienia, a nawet zakazy zatrudnienia. 

  • Utrata talentu: Ogólne pakiety świadczeń pracowniczych zniechęcają najlepszych kandydatów i wpływają na satysfakcję pracowników. Z badań firmy Gartner wynika, że zróżnicowane i sprzyjające włączeniu społecznemu miejsca pracy (które są niezbędne do tworzenia istotnych kulturowo korzyści) odnotowały 12-procentowy wzrost wydajności.

Wczuj się w sytuację, w której Kelly rozbija plany świadczeń pracowniczych.

Globalnie spójne, istotne lokalnie

Firmy potrzebują pakietu świadczeń pracowniczych, który jest spójny globalnie i dostosowany do lokalnych oczekiwań. Oczekiwania pracowników różnią się w zależności od kraju i branży. 

W Szwecji ponad 90% pracowników otrzymuje tę samą strukturę świadczeń, ponieważ większość z nich jest objęta układami zbiorowymi pracy (CBA), które standaryzują świadczenia w różnych branżach. Natomiast w Wielkiej Brytanii i Irlandii zasięg CBA jest znacznie niższy i bardziej specyficzny dla sektora, więc oczekiwania dotyczące opieki zdrowotnej, ubezpieczeń na życie i ochrony dochodów są często kształtowane przez indywidualne polityki pracodawców i systemy krajowe. 

„Chodzi o to, abyś był konsekwentny, odpowiedni na rynku, a nie tylko stosował uniwersalne podejście” – mówi Kelly. 

Posługuje się przykładem ubezpieczenia na życie, aby zilustrować, w jaki sposób kontekst kulturowy zmienia postrzeganie. W Wielkiej Brytanii ubezpieczenie na życie jest oczekiwaniem – 80% firm je oferuje, co czyni je standardową ofertą. W Finlandii jest odwrotnie. Tylko 30% firm to oferuje. Pracownicy mogą nawet odsunąć się z powodu konsekwencji podatkowych. Narzucenie standardu brytyjskiego fińskiej bazie pracowników jest marnotrawstwem pieniędzy i szkodą dla relacji pracowniczych. 

Plan: 3 praktycznych kroków do wygrania

„Jako konsultant powiedziałem klientom, co mają robić. Teraz, w G-P, moim zadaniem jest zapewnienie, że wszystko zostało zrobione” – mówi Kelly. Jego doświadczenie oferuje praktyczne ramy dla zespołów rozpoczynających podróż w kierunku lokalizacji:

  1. Punkt odniesienia dla spójności : Zacznij od jasnej filozofii, a następnie polegaj na lokalnych informacjach, aby spełnić oczekiwania. „Ustanów swoją filozofię świadczeń i dostosuj się do standardów rynkowych” – radzi Kelly.

  2. Współpracuj z lokalnymi ekspertami : Zbuduj proces przeglądu krok po kroku, w którym lokalni brokerzy, ubezpieczyciele i dostawcy zapewniają weryfikację kulturową i prawną. „Porozmawiaj z lokalnymi ekspertami — brokerami, dostawcami lub specjalistami ds. kadr — aby upewnić się, że Twój plan jest odpowiedni kulturowo i zgodny z przepisami”. 

  3. Wykorzystanie sprawdzonych technologii i modeli : technologia może uprościć planowanie świadczeń, ale musi być zbudowana na zaufanym doświadczeniu. „Wykorzystuj narzędzia AI, takie jak G-P Gia™, które są zbudowane na zaufanych i zweryfikowanych zasobach. Rozważ model pracodawcy formalnego (pracodawcy dokumentacji) jako rozwiązanie. Jak już powiedziałem wcześniej, konsultanci mówią Ci, co masz robić, ale G-P jako Twój pracodawca formalny upewnia się, że wszystko zostało zrobione” – mówi Kelly. 

Gia jest budowany przez specjalistów ds. kadr, płac i prawa, a także obniża koszty i czas przestrzegania przepisów nawet o 95%. Otrzymujesz natychmiastowe, sprawdzone wskazówki dotyczące globalnej zgodności z przepisami dotyczącymi zatrudnienia, najlepszych praktyk HR, listy płac i świadczeń. Na przykład:

  • Tajlandia : Rząd planował wprowadzić nowy zarządzany plan emerytalny w , październik 2025ale został on przesunięty z powrotem do . październik 2026 Gia został zaktualizowany o te informacje, upewniając się, że użytkownicy mają najnowsze wytyczne. 

  • Irlandia : Wprowadzenie autorejestracji do emerytur w Irlandii wywołuje dyskusję. Gia zapewnia jasne, zweryfikowane i aktualne informacje, które pomagają użytkownikom poruszać się po tym złożonym temacie.

Ułatwione globalne korzyści

Zrozumienie, co sprawia, że pakiet świadczeń pracowniczych jest dobry na całym świecie, jest pierwszym krokiem; wprowadzenie go w życie jest drugim. G-P może pomóc w zatrudnieniu na całym świecie i zaoferować konkurencyjne plany świadczeń w ponad 180 krajach. Mamy ponad 13 lat globalnego doświadczenia zawodowego i zapewniamy wskazówki potrzebne do stworzenia globalnej strategii świadczeń.

„Gumujemy potrzeby wielu klientów i pracowników, wykorzystując naszą skalę do negocjowania lepszych warunków, usuwania okresów oczekiwania i poprawy warunków. Zmniejsza to wysiłek, czas i koszty dla naszych klientów” – mówi Kelly.

Aby uzyskać więcej wskazówek, jak przekształcić świadczenia pracownicze w przewagę konkurencyjną, sprawdź webinarium lub zarezerwuj prezentację, aby porozmawiać już dziś z jednym z naszych ekspertów ds. sprzedaży.