Podobnie do swoich skandynawskich sąsiadów Dania jest znana jako jedno z najszczęśliwszych państw na świecie. Jest to też doskonałe miejsce na prowadzenie działalności dla firm międzynarodowych myślących o ekspansji. Zajmuje czwarte miejsce na świecie pod względem łatwości prowadzenia działalności — to wyżej niż jakikolwiek inny kraj europejski czy Stany Zjednoczone.

Jeśli rozważasz budowę nowego duńskiego zespołu, przeczytaj nasz poradnik dotyczący organizacji zatrudnienia w Danii. Omówimy w nim kluczowe informacje, które musisz mieć, oraz podamy kilka wskazówek dotyczących organizacji zatrudnienia w Danii, które umożliwią Ci przygotowanie się do tego procesu.

Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia w Danii

Zanim zaczniesz zatrudniać nowych pracowników w Danii, musisz poznać kilka istotnych faktów dotyczących tamtejszej kultury, rynku pracy oraz wymogów prawnych. Ogólnie rzecz ujmując, Dania jest otwarta na firmy międzynarodowe, które chcą tam inwestować, a prawo pracy w tym kraju jest dość luźne. Jednakże musisz przestrzegać umów pomiędzy związkami a pracodawcami dotyczących branży, w której zamierzasz działać.

1. Otwartość na zmianę pracy

Pracodawcy szukający pracowników w Danii powinni wiedzieć, że wielu duńskich pracowników wypatruje nowych możliwości. Każdego roku mniej więcej jedna czwarta Duńczyków, którzy pracują w sektorze prywatnym, zmienia pracę. To dobra wiadomość dla firm rekrutujących w tym kraju po raz pierwszy, ponieważ pozyskanie tam utalentowanych pracowników jest łatwiejsze.

Aby być konkurencyjnym, musisz zaoferować wynagrodzenie i pakiet świadczeń oraz kulturę firmową, które zachęcą profesjonalistów do wybrania Twojej firmy spośród innych, które również mogą chcieć ich zrekrutować. Oczywiście otwartość Duńczyków na zmianę pracy oznacza również, że musisz dołożyć starań, aby zatrzymać utalentowanych pracowników, którzy dołączą do Twojego zespołu.

2. Układy zbiorowe

Większość duńskich przepisów prawa pracy nie jest tworzona przez rząd, ale powstaje na mocy układów zbiorowych. Większość układów zbiorowych to wynik negocjacji stowarzyszeń pracodawców ze związkami zawodowymi. Prawie 70 procent duńskich pracowników należy do związków zawodowych. Związki mogą negocjować w imieniu pracowników podwyżki i inne świadczenia, jednak strajki nie są w tym kraju częste. Ogólnie mówiąc, strony pracują nad wypracowaniem układu zbiorowego, który będzie sprawiedliwy i korzystny dla wszystkich stron.

Układy zbiorowe różnią się w zależności od branży i określają przepisy dotyczące  zatrudnienia związane z czynnikami,  takimi jak minimalne wynagrodzenie i warunki pracy. Dlatego zamiast studiować duńskie przepisy prawa w poszukiwaniu standardów, które musisz spełnić jako pracodawca, lepiej poszukać odpowiednich porozumień zbiorowych.

3. Tydzień roboczy i dni wolne

Jedną z niewielu rzeczy regulowanych przez duńskie prawo dla wszystkich pracowników jest liczba godzin pracy oraz dni wolnych. Według prawa Duńczycy nie mogą pracować średnio więcej niż 48 godzin w tygodniu, wliczając w to nadgodziny. Średnia obliczana jest z okresu czterech miesięcy. Większość Duńczyków nie zbliża się nawet do tego limitu, gdyż standardowy tydzień roboczy w tym kraju obejmuje 37 godzin. Pracownicy najczęściej pracują od poniedziałku do piątku i w większość dni kończą pracę o 4 p.m.. Pracownicy są też uprawnieni do przerw w trakcie dnia.

Prawo mówi, że duńscy pracownicy mają prawo do pięciu tygodni płatnego urlopu wypoczynkowego. Niedawna aktualizacja ustawy o świętach umożliwia teraz pracownikom zyskiwanie i gromadzenie wolnego w sposób przyrostowy w ciągu roku zamiast uzyskiwania jednorazowo całego wolnego raz w roku. Duńczycy mogą się też cieszyć 11 świętami państwowymi w ciągu roku. Niektóre układy zbiorowe określają też, że pracownicy danych branży mają wolne w dodatkowe dni, na przykład w Święto Pracy.

4. Podatki i ubezpieczenie społeczne

Duńczycy płacą wyjątkowo wysokie stawki podatków. Stawka podatku dochodowego jest progresywna, zatem pracownicy zarabiający więcej oddają większą część swojego wynagrodzenia. W przypadku przeciętnego obywatela Danii niemal połowa wynagrodzenia idzie na podatki.

Duńczycy płacą 8 procent swoich wynagrodzeń bezpośrednio na ubezpieczenie społeczne. Pracodawcy również muszą odprowadzać składki na ubezpieczenie społeczne, które mogą sięgać 8000 koron duńskich (DKK) rocznie. W Danii fundusz ubezpieczeń społecznych pokrywa ubezpieczenie zdrowotne, zasiłek chorobowy, zasiłek macierzyński, świadczenie na wypadek niepełnosprawności, dodatek na dziecko oraz zasiłek urlopowy.

5. Umowy o pracę

W Danii pisemne umowy o pracę są wymogiem prawnym. Należy pamiętać, że w umowie nie można naruszać postanowień układu zbiorowego, jednak umowa może zawierać bardziej szczegółowe informacje. Umowa o pracę musi zawierać następujące informacje:

  • Imię i nazwisko oraz adres pracodawcy i pracownika
  • Lokalizacja miejsca pracy
  • Nazwa i opis stanowiska
  • Data rozpoczęcia pracy
  • Oczekiwany czas zatrudnienia w przypadku stanowisk innych niż stałe
  • Zasady dotyczące urlopów i zasiłku urlopowego
  • Warunki wypowiedzenia umowy przez pracodawcę i pracownika
  • Wynagrodzenie, inne składniki zarobków oraz częstotliwość wypłat
  • Standardowe godziny pracy
  • Informacje dotyczące obowiązujących układów zbiorowych

Koszty organizacji zatrudnienia w Danii

Zatrudnianie międzynarodowe może wiązać się z wyższymi kosztami niż zatrudnianie lokalne. Musisz przygotować odpowiedni budżet na następujące procesy:

  • Badania: Musisz poświęcić trochę czasu i środków na prowadzenie badań w celu zidentyfikowania wszelkich przepisów lub układów zbiorowych, które mają zastosowanie do Twojej firmy. Możliwe, że najlepszym rozwiązaniem będzie zatrudnienie lokalnego eksperta celem uzyskania wsparcia.
  • Założenie firmy: Założenie spółki zależnej w Danii wiąże się z kosztami, które są wymagane, zanim  będzie można legalnie zatrudnić pracowników w tym kraju. Szczęśliwie te opłaty rejestracyjne to forma jednorazowej inwestycji i nie ma konieczności ponownego ich ponoszenia przy zatrudnianiu nowych pracowników w przyszłości.
  • Agencja lub komisja rekrutacyjna: Możesz współpracować z agencją zatrudniającą lub headhunterską w Danii, aby pomóc Ci znaleźć wykwalifikowanych kandydatów do pracy w Twojej firmie. Taka współpraca wiąże się jednak również z kosztami. Alternatywnym rozwiązaniem jest przeprowadzenie całego procesu w firmie, ale to również oznacza wydatki, gdyż będziesz płacić pracownikom działającym w komisji zatrudniającej.
  • Oprogramowanie: Możesz również użyć oprogramowania, które pomoże Ci organizować i sortować aplikacje o pracę. Programy te stanowią inwestycję finansową, którą warto rozważyć, jeśli nie masz jeszcze takiego oprogramowania.
  • Ogłoszenia o pracy: Publikowanie ogłoszeń o pracy online na duńskich portalach z ofertami pracy może również zwiększyć koszty zatrudnienia. Niektóre ogłoszenia można publikować za darmo.
  • Kontrole prawne: Kontrole przesiewowe obejmują takie kroki, jak weryfikacja informacji o kandydatach w ich życiorysach, sprawdzanie wiz i zamawianie weryfikacji danych.
  • Szkolenia: Po przyjęciu nowych pracowników należy również zaplanować koszty szkoleń. Dobrze, aby Twoi nowi pracownicy poznali firmę oraz dysponowali narzędziami niezbędnymi do odniesienia sukcesu na nowym stanowisku.

Pamiętaj, że wysoki wskaźnik rotacji pracowników w Danii oznacza, że być może będziesz musiał powtarzać proces zatrudniania częściej niż w Twoim kraju. Kładzie to nacisk na znaczenie tworzenia niedrogiego procesu zatrudniania i wdrażania skutecznych strategii zatrzymywania pracowników.

Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników w Danii?

Aby zatrudniać pracowników w Danii, trzeba mieć status prawny firmy oraz pracodawcy. Oznacza to, że musisz przejść kilka obowiązkowych kroków. Będziesz potrzebować:

  • Struktura biznesowa: musisz zdecydować, która struktura biznesowa ma sens dla Twojej ekspansji. Może to być oddział, który zasadniczo będzie punktem wyjścia Twojej firmy lub jeśli chcesz, aby struktura funkcjonowała bardziej niezależnie, możesz wybrać jeden z dwóch rodzajów podmiotów zależnych:  Aktieselskab (A/S) lub Anpartsselskab (ApS). ApS, który w zasadzie jest jednoosobową spółką z ograniczoną odpowiedzialnością, jest najodpowiedniejszą opcją dla większości firm międzynarodowych.
  • Rejestracja w DBA: Aby uzyskać numer Centralnego Rejestru Spółek (CVR), należy zarejestrować się w duńskim Urzędzie ds. Przedsiębiorczości (DBA). Aby to zrobić, potrzebujesz NemID, czyli rodzaju podpisu cyfrowego. Jeśli nie masz pozwolenia na pracę lub nie jesteś rezydentem Danii, konieczna będzie współpraca w prawnikiem.
  • Rejestracja podatkowa: musisz zarejestrować się w duńskim urzędzie podatkowym. Może być wymagana osobna rejestracja do potrzeb różnych podatków, w zależności od typu działalności Twojej firmy.
  • Kapitał zakładowy i rachunek bankowy: potrzebujesz rachunku w duńskim banku i minimalnej kwoty kapitału zakładowego, którego wysokość różni się w zależności od wybranej struktury biznesowej.
  • Dokumenty: musisz przygotować pewne dokumenty, takie jak Memorandum i statut spółki. Aby otworzyć oddział, potrzebne będzie świadectwo założycielskie.
  • Przestrzeń biurowa: Jeśli zakładasz podmiot zależny, Twoja firma musi mieć fizyczny adres w Danii. Jest to obowiązek prawny, a ponadto musisz mieć miejsce do przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych, zanim rozpoczniesz proces zatrudniania.
  • Ubezpieczenie od urazów związanych z przemysłem: firmy w Danii muszą wykupić polisę ubezpieczeniową od urazów związanych z przemysłem w firmie ubezpieczeniowej w tym kraju. W rzadkich przypadkach możesz też uzyskać analogiczną polisę od firmy ubezpieczeniowej w Twoim kraju ojczystym.

Możesz uniknąć wszystkich tych wymagań, decydując się na współpracę z organizacją ds. zatrudnienia profesjonalnego (PEO), znaną również jako pracodawca formalny (EOR), zamiast zostać pracodawcą. Jest to skuteczne i całkowicie zgodne z prawem obejście dla firm, które chcą szybko się rozwijać i uniknąć zawiłości i kosztów związanych z założeniem filii.

Etapy organizacji zatrudnienia w Danii

Po założeniu firmy w Danii możesz  rozpocząć proces zatrudniania. Praktyki z zakresu zatrudnienia w Danii najprawdopodobniej będą przypominać te, które znasz ze swojego kraju ojczystego, ale będą też obejmować szczegóły charakterystyczne dla tego kraju, które musisz znać. Przyjrzyjmy się bliżej etapom procesu organizacji zatrudnienia w Danii.

1. Opublikuj swoje oferty pracy

Zacznij od utworzenia ofert pracy z informacjami o firmie oraz obowiązkach i wymaganiach obowiązujących dla danego stanowiska. Oferty opublikuj na portalach online z ogłoszeniami o pracę, gdzie Duńczycy poszukujący pracy będą mogli je zobaczyć. Najpopularniejsze portale z ogłoszeniami o pracę w Danii to Jobnet, Jobindex.dk, Ofir, Jobzonen i Stepstone. Możesz też poszukać portali z ogłoszeniami o pracę przeznaczonych dla Twojej branży. Nie zapomnij określić w treści ogłoszenia, czy chcesz, aby kandydaci przesyłali swoje dokumenty w języku angielskim.

2. Przeanalizuj aplikacje

Jeśli nie masz czasu na ręczne przeanalizowanie aplikacji, możesz użyć oprogramowania lub skorzystać z usług agencji zatrudnienia do ich posortowania. Firmy amerykańskie i kanadyjskie powinny pamiętać, że duńskie życiorysy przypominają te z innych europejskich krajów i zwykle są dłuższe niż zwięzłe życiorysy używane w Ameryce Północnej. Zidentyfikuj pracowników, którzy spełniają lub przekraczają Twoje oczekiwania, i utwórz listę najlepszych kandydatów.

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne

Jeśli otwierasz podmiot zależny w Danii, rozmowy kwalifikacyjne możesz przeprowadzić w swoim nowym biurze. Jeśli  zatrudniasz pracowników zdalnych w Danii, możesz udać się do tego kraju w celu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych osobiście lub umówić się na rozmowę telefoniczną lub  wirtualną rozmowę kwalifikacyjną wideo. Przy planowaniu wirtualnych rozmów kwalifikacyjnych pamiętaj o różnicy czasu pomiędzy Twoją lokalizacją a czasem środkowoeuropejskim.

4. Prześlij oferty i umowy

Po zidentyfikowaniu najlepszych kandydatów skontaktuj się z nimi celem formalnego zaproponowania im pracy. Wykorzystaj też ten czas do utworzenia pisemnej umowy dla swojego nowego pracownika, tak aby mógł ją przejrzeć i zaakceptować, dzięki czemu w pełni pozna swoje nowe stanowisko i warunki zatrudnienia. Jak wspominaliśmy wcześniej, istnieją określone punkty, które należy zawrzeć w umowie o pracę, a sama umowa musi być zgodna z wymogami określonymi w przepisach prawa i właściwych układach zbiorowych.

5. Wdróż nowych pracowników

Teraz możesz przeprowadzić proces wprowadzenia nowych pracowników do miejsca pracy. Pamiętaj, żeby wypełnić wszelką wymaganą dokumentację. Odpowiedz na wszelkie pytania dotyczące umów. Możesz też zorganizować szkolenie, jeśli jest ono potrzebne do rozpoczęcia pracy w nowej roli.

organizacja zatrudnienia w danii

Globalization Partners może pełnić rolę Twojej globalnej organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego w Danii

Pomimo opinii kraju przyjaznego firmom założenie firmy w Danii i przebrnięcie przez obowiązujące przepisy prawa i standardy może być kosztowne i czasochłonne. Jeśli chcesz od razu rozpocząć zatrudnianie uzdolnionych pracowników w Danii, rozważ współpracę z Globalization Partners. Prowadzimy działalność w Danii i wielu innych krajach na świecie, dzięki czemu możemy Ci pomóc w szybkiej i prostej ekspansji.

Aby uzyskać więcej informacji na temat zatrudniania międzynarodowego pracowników w Danii i na całym świecie, zapoznaj się z naszym Podręcznikiem globalnego zatrudniania, który jest dostępny do pobrania za darmo.

Lubisz to czytać?
Skontaktuj się z nami