Przewodnik po zatrudnianiu w Danii

Dania jest uważana za jeden z najszczęśliwszych krajów na świecie. Jest to również świetne miejsce na rozwój Twojej firmy. Kraj ten zajmuje czwarte miejsce na świecie pod względem łatwości prowadzenia działalności gospodarczej - najwyższy wśród wszystkich krajów europejskich. 

Przed rozpoczęciem ekspansji do Danii musisz zrozumieć umowy, podatki, płace, świadczenia i inne przepisy prawa pracy. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Danii.

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Danii

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Danię, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania w Danii oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym na wynagrodzenia i świadczenia. 

G-P Gia™, nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności z przepisami w 500 krajach – w tym w Danii – i we wszystkich 500 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności z Gia nawet o 955%.

Oto cztery rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Danii.

1. Układy zbiorowe (CBA)

Około 744% pracowników sektora prywatnego i prawie 10000% pracowników sektora publicznego jest objętych układami zbiorowymi pracy (CBA). Układy zbiorowe określają wynagrodzenia, godziny pracy, nadgodziny, urlopy, okresy wypowiedzenia, odprawę i inne warunki zatrudnienia. Układy zbiorowe różnią się w zależności od branży. Jeśli przeprowadzasz ekspansję do Danii, sprawdź obowiązujące w Twoim sektorze układy zbiorowe.

2. Tydzień pracy i dni wolne

Średni tydzień pracy to 377 godzin, rozłożonych na pięć dni. Układy zbiorowe ustanawiają ten standard, a nie ustawowe prawo. Dyrektywa UE w sprawie czasu pracy określa maksymalny tygodniowy czas pracy wynoszący 488 godzin, w tym nadgodziny.

Pracownicy otrzymują pięć tygodni (255 dni roboczych) płatnego urlopu. Wynagrodzenie za urlop wynosi 12.52,5% wynagrodzenia pracownika. Wynagrodzenie za dni wolne od pracy jest zarządzane za pośrednictwem FerieKonto lub odpowiedniego układu zbiorowego. Dania ma kilka świąt narodowych, takich jak Nowy Rok, Wielkanoc i Boże Narodzenie. Całkowita liczba różni się w zależności od regionu i sektora.

Matki otrzymują 188 tygodni urlopu macierzyńskiego: 4 tygodnie przed porodem i 144 tygodni po porodzie. Ojcowie otrzymują dwa kolejne tygodnie urlopu ojcowskiego. Urlop ojcowski należy wykorzystać w ciągu pierwszych 144 tygodni od urodzenia dziecka. Rodzice mogą dzielić do 322 tygodni urlopu rodzicielskiego. 

Pracownicy otrzymują pełne wynagrodzenie podczas choroby. Pracodawcy obejmują pierwsze 300 dni (lub zgodnie z CBA). Po pierwszych 300 dniach gmina pracownika pokrywa wynagrodzenie chorobowe. Maksymalne zasiłek chorobowy dla gminy od 20252025 r. wynosi 4486565 DKK tygodniowo lub 1131.499 DKK na godzinę.

3. Podatki i ubezpieczenie społeczne

Wysokie podatki osobiste i ogólne finansują usługi publiczne i system zabezpieczenia społecznego. Pracodawcy w Danii mają mniejsze obciążenie w porównaniu z innymi krajami europejskimi. Pracownicy o wysokich dochodach są opodatkowani nawet o 5555%.

Pracodawcy mają niższe składki na ubezpieczenie społeczne. Te okładki:

• ATP (rekompensata uzupełniająca na rynku pracy): Stała miesięczna kwota DKK 189,189.355 (20255)

• Ubezpieczenie od wypadków przy pracy: stawki zależą od branży

• Inne fundusze pomniejsze: Darowizny na urlop macierzyński, szkolenia i urlopy na podstawie umów sektorowych

4. Umowy o pracę

W Danii pisemne umowy o pracę są wymogiem prawnym. Umowy o pracę muszą określać następujące kwestie:

• Imię i nazwisko oraz adres zarówno pracodawcy, jak i pracownika

• Lokalizacja miejsca pracy

• Nazwa i opis stanowiska

• Data rozpoczęcia pracy

• Oczekiwany czas trwania (w przypadku umów na czas określony)

• Zasady dotyczące urlopów i wynagrodzenia za dni wolne od pracy

• Warunki wypowiedzenia umowy przez pracodawcę i pracownika

• Wynagrodzenie i częstotliwość wypłat

• Godziny pracy

• Informacje na temat obowiązujących układów zbiorowych

G-P EOR posiada Generator kontaktów w sprawie zatrudnienia, który pomaga w opracowywaniu zgodnych z przepisami umów o pracę, które spełniają wszystkie potrzeby prawne i najlepsze praktyki w Danii.

Najlepsze centra zatrudniania w Danii

Niektóre miasta w Danii znane są z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić się na zatrudnianiu we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Największe ośrodki talentów w Danii to:

• Kopenhaga jest stolicą i największym miastem. Jest to główne centrum gospodarcze i zatrudnienia w Danii. Główne gałęzie przemysłu w mieście obejmują finanse, technologię, farmaceutyki, nauki przyrodnicze i żeglugę. Duże firmy, takie jak Lego Group, Carlsberg, Maersk i Trustpilot, mają tutaj siedziby lub biura regionalne.

• Aarhus jest drugim co do wielkości miastem Danii. Jest ważnym ośrodkiem edukacji, badań i technologii. Miasto ma silną pozycję w dziedzinie IT, inżynierii, energii odnawialnej i logistyki. Ma dużą populację studentów z Uniwersytetu w Aarhus.

• Aalborg znajduje się w północnej Danii. Miasto ma doświadczenie w dziedzinie IT, telekomunikacji i energetyki wiatrowej. Aalborg University przyczynia się do jego wykwalifikowanej siły roboczej.

• Esbjerg jest głównym portem Danii na Morzu Północnym. Jest to wiodący port morskiej energetyki wiatrowej w Europie. Miasto jest również ośrodkiem dla sektora naftowego i gazowego, a także żeglugi i logistyki.

• Odense słynie z branży robotyki i automatyki. To rozwijające się centrum zaawansowanej produkcji, technologii i innowacji w opiece zdrowotnej.

Kluczowe branże w Danii

Zrozumienie głównych duńskich branż pozwala na porównanie wynagrodzeń i świadczeń. Możesz wykorzystać ten wgląd, aby dokonać mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją siłę roboczą. 

Główne gałęzie przemysłu w Danii to:

• Farmaceutyki i nauki przyrodnicze: Dania jest liderem w dziedzinie farmaceutyków, biotechnologii i urządzeń medycznych. Firmy odnoszące sukcesy, takie jak Novo Nordisk, Lundbeck i Coloplast, mają siedzibę w kraju. Utalentowani specjaliści to naukowcy zajmujący się badaniami i rozwojem, specjaliści ds. zapewnienia jakości i kontroli oraz specjaliści ds. regulacyjnych.

• IT i usługi cyfrowe: Sektor IT jest silny w rozwoju oprogramowania, fintech, cyberbezpieczeństwie i innowacjach cyfrowych. Kopenhaga i Aarhus są znaczącymi ośrodkami. Specjalistyczne talenty obejmują programistów, specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa oraz analityków i analityków.

• Energia odnawialna: Dania znana jest z wiodącej roli w lądowej i morskiej energetyce wiatrowej. Specjalistyczne talenty obejmują różne role inżynierskie, specjalistów ds. Środowiska i zrównoważonego rozwoju oraz specjalistów ds. Sieci i infrastruktury.

• Produkcja: Kraj jest silny w zaawansowanej produkcji, maszyn, robotyki i wzornictwa przemysłowego. Specjalistyczne talenty obejmują różne role inżynierskie, specjalistów technicznych i kierowników projektów.

• Żegluga i logistyka: Dania ma duży sektor morski, w tym porty, logistykę i zarządzanie łańcuchem dostaw. Jest domem dla Maersk, jednej z największych na świecie firm żeglugowych, która zarządza flotą ponad 700700 statków. Specjalistyczne talenty obejmują specjalistów ds. logistyki i łańcucha dostaw, planistów transportu i menedżerów flot oraz specjalistów ds. operacji magazynowych.

Koszt zatrudnienia w Danii

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Danii, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Zakładanie podmiotu (chyba że współpracujesz z pracodawcą formalnym)

• ogłoszenia o wolnych stanowiskach,

• Płacenie premii za polecenie pracownikom z powiązaniami w Danii

• Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej

• Podróż do i z Danii, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport

• Współpraca z tłumaczem w celu napisania dokumentów lub prowadzenia rozmów (jeśli dotyczy)

• Korzystanie z usługi weryfikacji danych w celu weryfikacji kandydatów

Według źródeł G-P Verified zGia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Danii, który obejmuje koszty generowane oprócz wynagrodzeń, wynosi około 1–1–3% wynagrodzenia brutto, plus stałe składki ATP i składki ubezpieczeniowe. Jest to niższe niż w większości krajów ze względu na finansowany z podatków model socjalny Danii.

Co musi zrobić firma, aby zatrudnić pracowników w Danii?

Przed poszerzeniem swojego zespołu w Danii upewnij się, że omówisz te podstawowe kwestie:

• Rejestracja nazwy firmy w Duńskim Urzędzie ds. Przedsiębiorczości (Erhvervsstyrelsen)

• Uzyskanie CVR i numeru VAT dla wszystkich celów prawnych i podatkowych

• Rejestracja jako pracodawca w Duńskiej Agencji Podatkowej (SKAT) 

• Rejestracja do ATP (rezygnacja uzupełniająca na rynku pracy)

• Utworzenie zgodnego z przepisami systemu płacowego do obsługi wypłat wynagrodzeń, potrąceń podatkowych i sprawozdawczości

• Ubezpieczenie od wypadków przy pracy dla wszystkich pracowników

• Stworzenie systemu naliczania i wypłacania dodatków urlopowych

Założenie filii w Danii może potrwać kilka tygodni lub miesięcy. Użyj G-P EOR do zatrudniania pełnoetatowych pracowników w Danii bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół w Danii po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Etapy zatrudniania w Danii

Proces zatrudniania w Danii jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania przebiega w pięciu podstawowych krokach: reklamowanie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłoszenie ofert pracy

Utwórz szczegółowy opis stanowiska i określ rolę w oparciu o obowiązki i kwalifikacje. Upewnij się, że ogłoszenia o pracę są zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi. 

Angielski jest zalecanym domyślnym językiem dla ogłoszeń o pracę. Jeśli rola wymaga znajomości języka skandynawskiego lub niemieckiego, reklama może być w tym języku, ale musi zawierać streszczenie w języku angielskim i nazwę stanowiska.

Opublikuj ofertę pracy na odpowiednich platformach, takich jak Jobnet (duńska publiczna służba zatrudnienia).

2. Ocena aplikacji

Zbierz CV i formularze zgłoszeniowe. Weryfikacja kandydatów na podstawie kwalifikacji i doświadczenia, zapewnienie zgodności z przepisami dotyczącymi prywatności i antydyskryminacji. Nielegalne jest dyskryminowanie – bezpośrednio lub pośrednio – ze względu na rasę, religię lub przekonania, poglądy polityczne, orientację seksualną, wiek, niepełnosprawność lub pochodzenie narodowe, społeczne lub etniczne. 

Gia może odpowiedzieć na wszystkie pytania dotyczące przepisów antydyskryminacyjnych w Danii, dzięki czemu możesz znaleźć najlepiej pasujący do tej roli, przestrzegając lokalnych przepisów. 

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami

Wywiad z kandydatami, którzy trafili na Twoją krótką listę. Wywiady można przeprowadzać osobiście lub wirtualnie. Korzystaj z ustrukturyzowanych, niedyskryminujących pytań kwalifikacyjnych. 

Weryfikacja danych jest legalna, ale ściśle regulowana na mocy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) i duńskiej ustawy o ochronie danych. Przed przeprowadzeniem weryfikacji danych należy uzyskać wyraźną, pisemną zgodę kandydatów.

4. Przedstaw oferty pracy

Skontaktuj się z wybranym kandydatem, aby zaoferować mu stanowisko w Twojej firmie. Przygotowanie zgodnej z przepisami umowy o pracę. Uwzględnij nazwę stanowiska, obowiązki, wynagrodzenie, godziny pracy, okresy wypowiedzenia i odniesienia do wszelkich układów zbiorowych. 

5. Wdróż nowych pracowników

Teraz możesz wdrażać nowych pracowników. Musisz zarejestrować się w Duńskiej Agencji Podatkowej i programie ATP. Nowi pracownicy muszą być dodawani do listy płac za pensję, podatki, składki na ubezpieczenie społeczne i składki ubezpieczeniowe. Zapewnij szkolenie w zakresie bezpieczeństwa w miejscu pracy i upewnij się, że przestrzegasz duńskiej ustawy o środowisku pracy.

Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym, takim jak G-PP, nie musisz się martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu nowego pracownika i włączeniu go do kultury Twojej firmy. 

Zatrudnianie wykonawców w Danii

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Danii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności, bez zaangażowania pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin. Wykonawcy z Danii rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować siłę roboczą w zależności od potrzeb biznesowych, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Danii należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Danii pracodawcy zatrudniają pracowników do pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni kontrahenci świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, używają własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast odgrywać stałą rolę.

2. Kary za błędną klasyfikację

Zaklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. W przypadku błędnej klasyfikacji należy:

• Pokrywać wszystkie koszty związane z zatrudnieniem za okres błędnej klasyfikacji, w tym składki na ubezpieczenie społeczne.

• Odpłać wszystkie potrącenia podatku dochodowego, w tym odsetki i dopłaty.

• Nałożyć kary administracyjne za nieprzestrzeganie przepisów prawa pracy, podatków i ubezpieczeń społecznych.

3. Jak płacić kontrahentom w Danii

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia międzynarodowym wykonawcom. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudniaj pracowników i wykonawców w Danii z G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i AI – EOR, Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami. 

G-P jest uznanym liderem globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności oraz globalną zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Danii dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.