Przewodnik po zatrudnianiu w Egipcie

Zbliżająca się nowa funkcja administracyjna (NAC) wraz z rosnącym zainteresowaniem szkolnictwem wyższym i silnym naciskiem na innowacje sprawiają, że Egipt staje się rentownym przedsięwzięciem dla Twojej firmy. W regionie tym znajdują się również bogate zasoby, w tym dobrze prosperująca scena importu i eksportu.

Zapoznaj się z wymogami i wskazówkami dotyczącymi zatrudniania w Egipcie i dowiedz się, jak Global Employment Platform Globalization Partners upraszcza proces ekspansji międzynarodowej.

Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia w Egipcie

Egipt to popularna nazwa Arabskiej Republiki Egiptu, trzeciego pod względem liczby mieszkańców kraju w Afryce, w którym mieszka ponad 106.4 milionów osób. Jeśli patrzysz na ten rynek pod kątem kolejnego punktu rozwoju Twojej firmy, oto kilka faktów na temat tego regionu:

  • Kair to stolica.
  • W tym kraju obowiązują 27 całkowite regulacje.
  • Do towarów eksportowanych zalicza się ropę naftową i rafinowaną ropę naftową, złoto, gaz ziemny i nawozy.
  • Do towarów importowanych zalicza się rafinowaną i surową ropę naftową, pszenicę, leki pakowane i samochody.
  • Przetwórstwo żywności, tekstylia, turystyka, przemysł farmaceutyczny i budownictwo to przykłady wiodących branż.
  • Walutą Egiptu jest funt egipski, skrócony jako EGP lub LE. Symbol to E£.

1. Rynek pracy

Rynek pracy w Egipcie obejmuje 24.113 miliony potencjalnych pracowników, z których wielu ma bogate doświadczenie w branży i/lub wyższe wykształcenie, ponieważ instytucje egipskie z wyższym wykształceniem są jednymi z niewielu, którzy przyjmują osoby niebędące obywatelami i oferują porównywalnie niskie czesne w wielu programach. Studenci zagraniczni przybywają do tego kraju, szczególnie z takich miejsc jak Malezja, Indonezja i Nigeria. W roku 20192020szkolnym  do szkoły zapisano więcej uczniów niż kiedykolwiek wcześniej.

Koncentrujemy się na nauce, zdrowiu i naukach medycznych oraz technologii — jeden z raportów mówi2019, że w roku Egipt został uznany 92nd na całym świecie za innowacyjność. Niedawno wprowadzony program „Science Up” wspiera ogólnokrajowe wysiłki mające na celu modernizację laboratoriów i obiektów oraz zachęcanie do zdobywania dodatkowych grantów.

Urzędnicy ogłosili ambitny plan 2015 rozwoju NAC, aby odsunąć gąsienicę od Kairu i stworzyć kwitnące miejskie centrum uniwersytetów, dzielnic dyplomacyjnych, związków politycznych, architektury, parku rozrywki, placówek służby zdrowia i ponad tysiąca centrów religijnych. Miasto będzie działać w oparciu o inteligentną technologię i elektronicznie monitorowaną infrastrukturę, z panelami słonecznymi i dużą ilością zielonej przestrzeni.

2. Języki

Oficjalnym językiem Egiptu jest arabski, ale spotykanie się z anglojęzycznymi i francuskimi mówcami również nie jest niczym niezwykłym. Wszystkie dokumenty prawne, w tym umowy o pracę, powinny być sporządzone w języku arabskim. Twoja firma powinna zapewnić tłumacza i tłumacza dla wszystkich spotkań i korespondencji.

Języki

3. Godziny pracy i czas wolny

Maksymalna liczba  godzin pracy wynosi 48 godzin tygodniowo. Większość pracowników pracuje osiem godzin dziennie. Godziny pracy biurowej to zazwyczaj od niedzieli 9 a.m. do 5 p.m. czwartku, od dziewiątego miesiąca islamskiego kalendarza do Podczas Ramadanu wiele biur ma krótsze godziny na dostosowanie się do praktyk religijnych. Poza Ramadanem wiele muzułmanów lub muzułmanów kończy w piątki modlitwę. Pracownicy, którzy pracują w Twojej firmie przez  pięć kolejnych lat , mają prawo do jednego miesiąca płatnego urlopu na pielgrzymkę religijną.

Pracownicy nie mogą pracować dłużej niż 10 godzin dziennie, a wynagrodzenie za nadgodziny musi przekraczać pierwotną kwotę wynagrodzenia pracownika. Płatność za nadgodziny powinna wynosić:

  • Pierwotne wynagrodzenie plus 35 procent więcej za dzienne godziny pracy
  • Pierwotne wynagrodzenie plus 70 procent  więcej za nocne godziny pracy
  • Podwójna kwota pierwotnego wynagrodzenia pracownika plus kolejny dzień odpoczynku, jeśli pracownik pracuje w nadgodzinach w zaplanowanym dniu wolnym

W Egipcie obchodzone są święta 12 narodowe, a wszystkie oficjalnie uznane święta stanowią dodatek do wymaganych przez pracownika 21 dni urlopu wypoczynkowego. Pracownicy, którzy pracują w Twojej firmie przez 10 lata lub osoby w wieku 50 co najmniej lat, otrzymują dodatkowe 30 dni urlopu. Pracownicy w wymagających branżach mogą kwalifikować się do dodatkowego tygodnia urlopu.

Pracownicom, które pracują w Twojej firmie od 10-plus miesięcy, przysługuje płatny urlop 90-day macierzyński — pamiętaj, że 45 z tych dni są planowane po porodzie. Pracodawcy zatrudniający więcej niż 50 pracowników muszą również zapewnić bezpłatny urlop macierzyński przez okres do dwóch lat. Matki mają prawo do regularnych przerw w godzinach pracy w celu karmienia piersią lub opieki nad dziećmi.

4. Umowy o pracę

Umowy o pracę w dużej mierze zależą od 2003egipskiego prawa pracy 12 i angielskiego kodeksu cywilnego. Egipcjanie zatrudnieni przez międzynarodowy podmiot spoza Egiptu nie podlegają prawu pracy, ale mogą podlegać egipskiemu podatkowi dochodowemu.

Wszyscy pracodawcy w Egipcie muszą mieć trzy kopie pisemnej umowy, niezależnie od narodowości pracowników. Zarówno pracownik, jak i pracodawca powinni otrzymać kopię, w języku arabskim, a także informację od specjalisty ds. ubezpieczeń społecznych lub porównywalnego biura pracy, które współpracuje z Twoją firmą w celu umożliwienia pracownikom. Wszystkie wymienione kwoty pieniężne, takie jak świadczenia, wynagrodzenia i podatki, powinny być wymienione w funtach egipskich.

Umowy o pracę mogą być umowy o pracę na czas określony lub nieokreślony. Zdefiniowane umowy mogą wygasnąć według uznania pracownika i pracodawcy, na przykład po zakończeniu projektu lub w określonym, ustalonym terminie. Kontrakt na czas określony można przedłużyć do pięciu razy, zanim rząd uzna go za kontrakt na czas nieokreślony.

Twoja firma powinna posiadać podręcznik pracownika, który dokładnie omówisz z każdą osobą. Należy zapoznać się z niniejszą książką w umowie o pracę i dostarczyć przetłumaczone egzemplarze dla wszystkich odpowiednich stron.

Umowy o pracę

5. Wynagrodzenia i świadczenia pracownicze

Prezydent Abdel Fattah al-Sisi podniósł minimalne wynagrodzenie w Egipcie do EGP 2000 miesięcznie w roku 2019, a jego pełne wdrożenie planowane jest na rok 2022. Krajowa Rada ds. Wynagrodzeń (NWC) ustala również minimalne wynagrodzenie w wysokości EGP 6000 miesięcznie dla pracowników z sektora prywatnego. Wszyscy pracownicy są uprawnieni do określonych świadczeń, w tym ubezpieczenia społecznego. Dodatkowe świadczenia mogą obejmować wynagrodzenie za nadgodziny i udział w zyskach, w zależności od branży i umowy o pracę.

Ubezpieczenie społeczne obejmuje świadczenia z tytułu niezdolności do pracy, emerytur, zwolnienia lekarskiego, płatnego urlopu macierzyńskiego, ubezpieczenia na wypadek bezrobocia i zasiłku na śmierć. Nie gwarantuje się tego pracownikom spoza Egiptu. Twoja firma jest odpowiedzialna za oferowanie prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego lub współpracę z planem ubezpieczenia medycznego.

Twoja firma powinna rozważyć oferowanie świadczeń wykraczających poza minimalne wymagania, jeśli chcesz przyciągnąć najbardziej utalentowanych i doświadczonych pracowników do swojego zespołu, szczególnie w branżach konkurencyjnych. Możesz na przykład zaoferować:

  • Finansowany sprzęt roboczy
  • Płatny przebieg (jeśli dotyczy)
  • Miesięczny dodatek na mieszkanie lub koszty mediów
  • Bilety na posiłki lub zniżki
  • Członkostwo w siłowni
  • Bardziej kompleksowe ubezpieczenie zdrowotne

6. Podatki

Pracownicy, pracodawcy i rząd płacą część składek na ubezpieczenie społeczne. Twoja firma jest odpowiedzialna za opłacanie 15 % miesięcznych składek objętych listą płac oraz dodatkowego 2 %  miesięcznej kwoty podstawowej – która może obejmować takie rzeczy jak zachęty, prowizje i udział w zyskach – za świadczenia zryczałtowane. Pracodawcy w trudnych lub niebezpiecznych branżach muszą płacić więcej. Firmy składają podatek dochodowy od pracowników, potrącając opodatkowaną kwotę z wynagrodzenia i przedkładając regularne płatności do egipskiego działu podatkowego. Wszyscy pracownicy muszą być związani z egipskim urzędem ubezpieczeń społecznych.

Twoja firma będzie również podlegać stawce podatku od osób prawnych w wysokości 22.5 procent  od zysków netto bez nałożenia dodatkowych podatków lokalnych. Korporacje i spółki z siedzibą poza Egiptem muszą zapłacić ten podatek od wszystkich dochodów uzyskanych z Egiptem, z siedzibą na stałe (PE). Wszystkie firmy będące rezydentami są opodatkowane od dochodów uzyskanych na całym świecie.

Koszt zatrudnienia pracownika w Egipcie

W trakcie procesu zatrudniania w Egipcie zobaczysz księgę kosztów bezpośrednich i pośrednich, w tym między innymi:

  • Weryfikacja pozwolenia na pracę przez Ministerstwo Zasobów Ludzkich i Imigracji
  • Dowód ewentualnego zatwierdzenia zatrudnienia i wszelkich obowiązujących wiz pracowniczych
  • Profesjonalne usługi rekrutacyjne
  • Oferty pracy na forach, w witrynach rekrutacyjnych i lokalnych agencjach
  • Koszty założenia firmy
  • Zatrudnianie wewnętrznej komisji rekrutacyjnej i zarządzanie nią
  • Oprogramowanie do śledzenia kandydatów
  • Koszty konsultacji z prawnikami krajowymi w zakresie prawa pracy
  • Koszty podróży i zakwaterowania na rozmowy kwalifikacyjne i spotkania osobiste
  • Opłaty rejestracyjne firmy
  • Początkowe depozyty bankowe
  • Szkolenia i sprzęt dla nowych pracowników
  • Tłumacze i tłumacze ustni
  • Świadczenia obowiązkowe i opcjonalne

Wiele z tych czynników, takich jak współpraca z krajowymi ekspertami i usługami stron trzecich, może również wymagać bogactwa czasu i zasobów, aby zapewnić zatrudnienie pracowników przy jednoczesnym przestrzeganiu przepisów obowiązujących w danym kraju. Korzystanie z Global Employment Platform takiej jak Globalization Partners, jest najskuteczniejszym sposobem na zaznaczenie wszystkich pól wyboru — i zaoszczędzenie cennego czasu.

Praktyki zatrudniania w Egipcie

Przy zatrudnianiu członków zespołu w Egipcie weź pod uwagę następujące kwestie:

  • Okresy próbne: Ty i Twój pracownik musicie uzgodnić okres próbny w pisemnej umowie o pracę. Okres ten nie może przekraczać trzech miesięcy i nie może zostać powtórzony.
  • Weryfikacja danych: Firmy mają prawo do przeprowadzania weryfikacji danych dotyczących wszystkich informacji o zatrudnieniu, płatnościach i świadczeniach, o ile unikasz jakichkolwiek praktyk dyskryminacyjnych. Zaleca się przechowywanie bezpiecznych plików dla każdego pracownika.
  • Rozwiązanie umów: Przed rozwiązaniem umów o pracę należy uzyskać zgodę Ministerstwa Zasobów Ludzkich i Imigracji. Pracownicy mają prawo do zakwestionowania tej decyzji i mogą zostać przywróceni, jeśli zostanie uznana za bezprawnie zwolnioną. Pracownicy, którzy pracują w Twojej firmie krócej niż 10 lat, powinni otrzymać co najmniej wypowiedzenie60-day, podczas gdy wszyscy inni powinni otrzymać 90 dni. Pracownikowi i pracodawcy przysługuje prawo do ubiegania się o odszkodowanie, jeśli jakakolwiek szkoda dotyczy zgodnego z prawem rozwiązania umowy. Obie strony mogą zdecydować o rozwiązaniu umów otwartych za odpowiednim wypowiedzeniem i pisemną dokumentacją.
  • Premie opcjonalne: premie nie są wymagane przez prawo, ale są powszechne i oczekiwane w niektórych branżach.
  • Zasady dotyczące rekrutacji: W przypadku  zatrudniania nowych pracowników w Egipcie, prawo spółek w Egipcie stanowi, że nie więcej niż 10 %  pracowników — 25  % w wyznaczonych strefach wolnych — może pochodzić z zagranicy. Pracownicy spoza Egiptu nie mogą mieć pensji, która przekracza 20  procent całkowitego wynagrodzenia.
  • Własność intelektualna: Wszystkie wynalazki i produkty stają się wyłączną własnością pracodawcy, chociaż mogą obowiązywać szczególne ograniczenia w zależności od branży, firmy i postanowień, na które Ty i pracownik wyrazicie zgodę w pisemnej umowie. Wszyscy pracownicy, w tym zwolnieni, muszą zachować tajemnice handlowe.

Praktyki zatrudniania w Egipcie

Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników w Egipcie?

Proces zatrudniania pracowników i zarządzania nimi w dużej mierze zależy od struktury biznesowej wybranej przez Ciebie przy zakładaniu obecności Twojej firmy w Egipcie. Dostępne opcje to:

  • Spółki akcyjne (JSC): Zarządza nimi zarząd – grupa co najmniej trzech członków – którzy zajmują się wszystkimi codziennymi operacjami z wymaganym wkładem pracowników do wszystkich decyzji zarządczych za pośrednictwem zarządu, członkostwa w akcjach lub wewnętrznej komisji pracowniczej. Spółki akcyjne mogą być zamknięte lub notowane na giełdzie, a cała odpowiedzialność jest ograniczona do wartościowego udziału każdego partnera. Należy je zarejestrować w Rejestrze handlowym.
  • Oddział międzynarodowej firmy: Oddziały międzynarodowe zarejestrowane w Egipcie są powszechne w branży budowlanej i kontraktowej, zwłaszcza tych, które współpracują z rządem. Są obecne zarówno w sektorze prywatnym, jak i publicznym i są uznawane za egipską firmę we wszystkich aspektach poza ładem korporacyjnym.
  • Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LLC): W spółce LLC moc wejściowa i decyzyjna każdego partnera zależy od wartości i wielkości jego udziału w spółce. Spółki z ograniczoną odpowiedzialnością muszą zarejestrować się w Rejestrze handlowym i mogą być w całości własnością partnerów niebędących Egiptem, ale nie tylko jednej osoby.
  • Jednoosobowa firma: ta struktura jest przeznaczona dla firm z jednym właścicielem lub założycielem. Kapitał i straty Spółki nie przekraczają funduszy osobistych, ale ponoszą odpowiedzialność za wszelkie zobowiązania poniesione w trakcie prowadzenia działalności.
  • Biuro przedstawicielskie: Możesz utworzyć biuro przedstawicielskie, jeśli nie jesteś firmą egzyptu, która chce ustanowić tymczasową lub krótkoterminową obecność na potrzeby ankiet rynkowych i badań wykonalności, ale nie potrzebujesz ani nie dysponujesz zasobami, aby stać się w pełni komercyjną operacją. Prawo spółek lub Ustawa o agencjach handlowych zatwierdza tę strukturę.

Prawo pracy dotyczy wszystkich pracowników w Egipcie, niezależnie od struktury biznesowej, o ile firma ta jest własnością Egiptu. W zależności od branży i rodzaju działalności, przed zatrudnieniem pracowników i rejestracją w celu uzyskania podatków i ubezpieczenia społecznego prawdopodobnie będzie potrzebne firmowe konto bankowe. Proces ten różni się w zależności od instytucji finansowych, ale zazwyczaj wymaga zweryfikowanych podpisów i wstępnej wpłaty. Pamiętaj, aby uzyskać przetłumaczone kopie wszystkich ważnych dokumentów, w tym umów o pracę, informacji o liście płac i formularzy podatkowych.

Wszystkie firmy muszą mieć wewnętrzne organizacje, które pomagają w ułatwianiu regulacji dotyczących pracy, zasad dyscyplinarnych i praw macierzyńskich zgodnie z prawem pracy. Zatwierdzone biuro pracy musi dekretować wszystkie ostateczne wersje wewnętrznych przepisów, a informacje dyscyplinarne muszą zawierać listę wszystkich naruszeń i późniejszych kar.

Zatrudnianie pracowników zdalnych w Egipcie

Jeśli zatrudniasz pracowników zdalnych w Egipcie, pamiętaj o następujących kwestiach:

  • Strefa czasowa Egiptu ma UTC+2 kluczowe znaczenie podczas planowania zdalnych rozmów kwalifikacyjnych i spotkań projektowych z pracodawcami, lokalnymi przedstawicielami lub zewnętrznymi dostawcami.
  • Około 46 procent mieszkańców Egiptu korzysta z Internetu. Kod domeny kraju to np.
  • Stwórz czystą przestrzeń w biurze dzięki dobremu oświetleniu i minimalnemu echa umożliwiającemu zdalną komunikację. Niech Twoi kandydaci i zatrudnieni pracownicy przetestują cały sprzęt, w tym wideo i audio.
  • Egipt stosuje format daty DD/MM/RR, który należy wykorzystać podczas tworzenia umów o pracę i harmonogramów pracy.
  • Niektóre firmy udzielają sporadycznych dodatków na technologię, aby pomóc w rozwiązywaniu problemów z Internetem, takich jak opóźnione połączenia, przerwane połączenia lub zniekształcony dźwięk.

Dowiedz się, jak zatrudniać pracowników w Egipcie z pomocą Globalization Partners

Zatrudnianie pracowników na nieznanym rynku międzynarodowym to złożony proces, który może pochłaniać dużo czasu i zasobów firmy. Skorzystaj z naszej Global Growth Platform™, aby zatrudnić, wdrożyć i utworzyć listę płac za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Nasza technologia oparta na sztucznej inteligencji przyspiesza globalne działania związane z kwestiami prawnymi, kadrowymi i zgodności z przepisami, dzięki czemu możesz skupić się na budowaniu międzynarodowych zespołów w Egipcie i nie tylko.

Poproś o ofertę, aby dowiedzieć się więcej o naszym globalnym rozwiązaniu i zapoznaj się z naszymi zasobami, aby uzyskać więcej informacji na temat zatrudniania międzynarodowego.

Dowiedz się, jak zatrudniać pracowników w Egipcie z pomocą Globalization Partners

Lubisz to czytać?
Skontaktuj się z nami