Przewodnik po zatrudnianiu w Finlandii

Finlandia jest jednym z najmniej skorumpowanych krajów na świecie, zgodnie z Indeksem Percepcji Korupcji (CPI). Wskaźnik ten mierzy korupcję w sektorze publicznym według ekspertów i kadry kierowniczej. Obejmuje przekupstwo, niewłaściwe wykorzystanie pieniędzy publicznych, nadużywanie urzędu publicznego dla osobistych korzyści, nepotyzm w służbie cywilnej i schwytanie państwa.

Kraj ma tętniący życiem krajobraz przedsiębiorczości i doskonałą infrastrukturę technologiczną, w tym zaawansowane sieci 5G. Populacja Finlandii jest jedną z najbardziej wykwalifikowanych cyfrowo w Europie. Siła robocza jest silna w dziedzinach technicznych, takich jak technologia informacyjna i komunikacyjna (ICT), inżynieria i technologia zdrowotna.

Przed rozszerzeniem działalności na Finlandię należy zapoznać się z umowami, podatkami, wynagrodzeniami, świadczeniami i innymi przepisami prawa pracy. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Finlandii.  

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Finlandii

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Finlandię, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania w Finlandii oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym na wynagrodzenia i świadczenia. 

G-P Gia™, nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności z przepisami w 500 krajach – w tym w Finlandii – i we wszystkich 500 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności z Gia nawet o 955%.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Finlandii.

1. Układy zbiorowe (CBA)

Finlandia ma ponad 160 powszechnie wiążących układów zbiorowych pracy (CBA). Powszechnie obowiązujący układ zbiorowy dotyczy wszystkich pracodawców, niezależnie od tego, czy są członkami stowarzyszenia pracodawców, czy nie. Zapewnia to równe warunki działania i wyznacza minimalne standardy dotyczące warunków zatrudnienia.

Wynagrodzenia, godziny pracy, nadgodziny, uprawnienia do urlopu, zasiłki chorobowe i okresy wypowiedzenia są objęte układami zbiorowymi w Finlandii. Mogą również rozwiązywać problemy, takie jak szkolenia, bezpieczeństwo pracy i procedury rozwiązywania sporów. Jeśli przeprowadzasz ekspansję do Finlandii, sprawdź obowiązujące układy zbiorowe dla swojego sektora.

2. Godziny pracy i wynagrodzenie

Ustawowy czas pracy wynosi osiem godzin dziennie i 400 godzin tygodniowo. Wiele układów zbiorowych wyznacza krótsze godziny tygodniowe, zazwyczaj 7.57,5 godziny dziennie i 337.5,5 godziny tygodniowo. Czas pracy można uśrednić w okresie do 5522 tygodni. Umożliwia to elastyczne planowanie.

Nadgodziny są dozwolone za zgodą pracownika. Wynagrodzenie za nadgodziny wynosi co najmniej 500% więcej za pierwsze dwie godziny i 1000% więcej za każdą następną godzinę.

Finlandia nie ma krajowej płacy minimalnej. Układy zbiorowe dotyczące poszczególnych sektorów określają minimalne wynagrodzenie. Wynagrodzenie jest miesięczne. Pracownicy otrzymują wynagrodzenie urlopowe, chorobowe i inne świadczenia określone w przepisach prawa lub obowiązujących układach zbiorowych.

3. Podatki i świadczenia społeczne

Pracownicy płacą progresywne krajowe i miejskie podatki dochodowe. Krajowa stawka podatkowa rośnie wraz z dochodem. Stawki podatku miejskiego wynoszą od 16–236 do 23%. Ewangeliccy luteranie i prawosławni członkowie kościoła również płacą podatek kościelny.

Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy przyczyniają się do świadczeń socjalnych. Pracownicy płacą składki emerytalne, bezrobocia i ubezpieczenia zdrowotnego, które są potrącane z ich wynagrodzenia. Pracodawcy płacą dodatkowe składki na ubezpieczenie społeczne, zwykle 20–250-25% wynagrodzenia brutto.

Podatki i składki na ubezpieczenie społeczne finansują uniwersalną opiekę zdrowotną w Finlandii. 

4. Płatny czas wolny

Pracownicy otrzymują co najmniej 2.5,5 dnia płatnego urlopu za każdy miesiąc, w którym pracują. Jeśli pracownik przepracuje cały rok urlopowy (od 1 kwiecień do 31 marca), otrzyma łącznie 331300 dni urlopu wypoczynkowego. Soboty liczą się jako dni urlopu, więc pięć tygodni urlopu to 24–254–25 dni roboczych. Pracownicy, którzy przepracowali mniej niż rok, otrzymują co najmniej dwa dni płatnego urlopu za każdy miesiąc pracy. 

Finlandia ma 122 świąt narodowych. Pracownicy zazwyczaj otrzymują w tych dniach płatny urlop. Pracownicy w Finlandii otrzymują również płatny urlop chorobowy. Pracodawcy płacą pełną pensję przez pierwsze dziewięć dni. Zakład Ubezpieczeń Społecznych zapewnia zasiłek chorobowy po tym. 

Finlandia ma płatny urlop macierzyński (znany jako urlop macierzyński) i rodzicielski, a także urlop na opiekę nad dziećmi i sytuacje kryzysowe w rodzinie:

• Urlop macierzyński: 400 dni roboczych, które zwykle rozpoczyna się 300 dni przed przewidywanym terminem porodu. 

• Urlop rodzicielski: Po urlopie macierzyńskim każdy rodzic (niezależnie od płci) ma prawo do 1600 dni roboczych urlopu rodzicielskiego. Urlop ten można podzielić na cztery okresy, ale należy go wykorzystać, zanim dziecko skończy dwa lata. Rodzice mogą przenieść do 6633 dni do drugiego rodzica, a samotni rodzice mają prawo do pełnych 3200 dni.

5. Języki lokalne

Finlandia ma dwa oficjalne języki: fiński i szwedzki. Fiński jest szerzej mówiony o obu. Większość ludzi, którzy mówią po szwedzku jako swój pierwszy język żyje na Wyspach Alandzkich, autonomicznej części Finlandii na Morzu Bałtyckim. 

Inne popularne języki w Finlandii to angielski i niemiecki. Angielski jest szczególnie popularny w biznesie.

Najlepsze centra rekrutacyjne w Finlandii

Niektóre miasta w Finlandii znane są z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić się na zatrudnianiu we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Największe ośrodki talentów w Finlandii to:

• Helsinki są stolicą. Helsinki mają największą populację i największą koncentrację przedsiębiorstw w kraju. Miasto wyprodukowało kilka startupów o wartości ponad 1B mld USD. Firmy obejmują dewelopera gier Supercell i platformę dostarczania żywności Wolt.

• Espoo jest częścią większego obszaru Helsinek. Jest to główny ośrodek technologiczny siedziby głównej Nokii i ekosystemu innowacji Uniwersytetu Aalto. 

• Tampere znajduje się w południowej Finlandii. Tampere jest trzecim co do wielkości miastem i dużym centrum gospodarczym. Tampere słynie z branży inżynieryjnej, produkcyjnej i IT. 

• Turku jest ważnym miastem portowym. Przemysł stoczniowy, biotechnologia, farmaceutyka, przemysł spożywczy i logistyka są silne w Turku.

• Oulu znajduje się w północnej Finlandii. Znany jest z technologii 5G, rozwoju oprogramowania i innych branż high-tech. Oferuje niższe koszty utrzymania w porównaniu do południowych węzłów.

• Vantaa jest częścią obszaru Wielkich Helsinek. Vantaa jest domem dla lotniska w Helsinkach i kilku firm logistycznych, technologicznych i usługowych.

Kluczowe branże w Finlandii

Zrozumienie głównych branż w Finlandii pozwala na porównanie wynagrodzeń i świadczeń. Możesz wykorzystać ten wgląd, aby dokonać mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją siłę roboczą. 

Główne gałęzie przemysłu w Finlandii to:

• Leśnictwo i papier: Globalne firmy z branży celulozowo-papierniczej, takie jak Stora Enso i UPM-Kymmene, mają siedzibę w Finlandii. Kraj produkuje drewno, sklejkę i różne drewniane materiały budowlane i meble. Specjalistyczne talenty obejmują ekspertów w dziedzinie biogospodarki i biorafinerii, specjalistów ds. zarządzania zasobami leśnymi i zrównoważonego rozwoju oraz pracowników zakładów automatyzacji procesów.

• Przemysł morski i stoczniowy: Finlandia znana jest z budowy wyspecjalizowanych statków, w tym luksusowych statków wycieczkowych i lodołamaczy. Wärtsilä jest światowym liderem w dziedzinie rozwiązań morskich i energetycznych. Specjalistyczne talenty obejmują ekspertów technologii morskich Arktyki, architektów morskich i inżynierów morskich oraz ekspertów ds. Zrównoważonej żeglugi i dekarbonizacji.

• Technologia i ICT: Finlandia znana jest z sektora ICT. Rozwój oprogramowania, telekomunikacja i elektronika to główne obszary. Firmy takie jak Nokia mają swoje siedziby w tym kraju. Specjalistyczne talenty obejmują specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa, rozwój oprogramowania i chmury, inżynierów 5G i telekomunikacji.

• Energetyka: Finlandia jest liderem w dziedzinie czystej energii. Duża część energii elektrycznej pochodzi z elektrowni jądrowych. Do 20352035 r. kraj chce osiągnąć neutralność węglową. Specjalistyczne talenty obejmują ekspertów ds. efektywności energetycznej i inteligentnych sieci, inżynierów ds. energii odnawialnej oraz specjalistów ds. spalania i kontroli emisji.

• Chemikalia: Finlandia ma duży sektor chemiczny. Produkuje chemikalia, tworzywa sztuczne i farmaceutyki. Specjalistyczne talenty obejmują biochemicznych i materiałoznawców, inżynierów procesów, chemików analitycznych i specjalistów kontroli jakości.

Koszt zatrudnienia pracownika w Finlandii

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Finlandii, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Zakładanie podmiotu (chyba że współpracujesz z pracodawcą formalnym)

• ogłoszenia o wolnych stanowiskach,

• Płacenie premii za polecenie pracownikom z powiązaniami w Finlandii

• Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej

• Podróż do i z Finlandii, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport

• Współpraca z tłumaczem w celu przygotowania dokumentów lub prowadzenia rozmów (jeśli dotyczy)

• Korzystanie z usługi weryfikacji danych w celu weryfikacji kandydatów

• Sporządzanie umów o pracę zgodnych z przepisami, przegląd prawny i konsultacje z ekspertami ds. kadr i prawnych

• Koszty dostarczenia komputerów, telefonów i licencji na oprogramowanie

• Materiały wprowadzające i szkolenie wstępne

• Koszty prowadzenia dokumentacji podatkowej i płacowej

Według źródeł G-P Verified z Gia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Finlandii, który obejmuje koszty generowane oprócz wynagrodzeń, waha się od 20–250 do 25%, z wyłączeniem ubezpieczenia wypadkowego, które może się różnić. 

Co musi zrobić firma, aby zatrudnić pracowników w Finlandii?

Zanim poszerzysz swój zespół w Finlandii, upewnij się, że omówisz te podstawowe kwestie:

• Zarejestruj swoją firmę w fińskim rejestrze handlowym.

• Uzyskaj identyfikator firmy.

• Zarejestruj się w fińskiej administracji podatkowej. 

• Zarejestruj się jako pracodawca.

• Subskrybuj rejestr dochodów.

• Otwórz lokalny rachunek bankowy i zdeponuj minimalny wymóg kapitałowy.

• Uzyskaj kody tożsamości pracowników do celów podatkowych, ubezpieczenia społecznego i płacowych.

• Kupuj polisy od firm ubezpieczeniowych autoryzowanych przez prawo fińskie.

• Powiadomić Fińską Służbę Imigracyjną (w przypadku pracowników międzynarodowych).

• Prowadzenie kompleksowej dokumentacji dotyczącej zatrudnienia i listy płac.

Założenie filii w Finlandii może potrwać kilka tygodni lub miesięcy. Użyj GG-P EOR do zatrudniania pełnoetatowych pracowników w Finlandii bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Kroki do zatrudnienia w Finlandii

Proces zatrudniania w Finlandii jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania przebiega w pięciu podstawowych krokach: reklamowanie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłoszenie ofert pracy

Jasno określ opis stanowiska, obowiązki i kwalifikacje. Upewnij się, że reklama jest niedyskryminująca i zgodna z fińskimi przepisami dotyczącymi równości i antydyskryminacji. Wszystkie kryteria w ogłoszeniu o pracę muszą być obiektywnie uzasadnione i istotne dla stanowiska. 

Od 20252025 r. pracodawcy muszą publikować oferty pracy na oficjalnej platformie e-usługowej rynku pracy w Finlandii. Platforma zapewnia ustrukturyzowane szablony i wytyczne, które pomagają zapewnić zgodność z przepisami dotyczącymi przejrzystości i zakazu dyskryminacji. 

Duunitori, Jobly, Oikotie Työpaikat, Indeed i Job Market Finland to inne popularne miejsca pracy w Finlandii.

2. Ocena aplikacji

Zbierz CV i formularze zgłoszeniowe. Zrób krótką listę kandydatów na podstawie obiektywnych kryteriów istotnych dla opisu stanowiska. Uzyskać wyraźną zgodę na wszelkie oceny psychologiczne lub związane ze zdrowiem.

Chociaż nie ma ustawowego okresu przechowywania dokumentacji rekrutacyjnej, zalecamy przechowywanie jej przez co najmniej rok po zakończeniu procesu.

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami

Wywiad z kandydatami, którzy trafili na Twoją krótką listę. Używaj ustrukturyzowanych, niedyskryminujących pytań kwalifikacyjnych. Gia może pomóc w tworzeniu pytań, które są zgodne z fińskimi przepisami antydyskryminacyjnymi, dzięki czemu możesz znaleźć najlepiej pasujący do tej roli, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów.

4. Przedstaw oferty pracy

Skontaktuj się z wybranym kandydatem, aby zaoferować mu stanowisko w Twojej firmie. Przygotowanie pisemnej umowy o pracę zgodnej z fińską ustawą o umowach o pracę. Obie strony muszą podpisać umowę przed rozpoczęciem zatrudnienia.

5. Wdróż nowych pracowników

Teraz możesz wdrażać nowych pracowników. Zarejestruj nowego pracownika w fińskiej administracji podatkowej i odpowiednich organach ubezpieczeń społecznych. Zapewnienie niezbędnych dokumentów wdrożeniowych, orientacji w miejscu pracy oraz szkoleń BHP.

Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym, takim jak G-PP, nie musisz się martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu nowego pracownika i włączeniu go do kultury Twojej firmy. 

Zatrudnianie wykonawców w Finlandii

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Finlandii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i budowanie obecności bez zaangażowania pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin. Wykonawcy z Finlandii rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować siłę roboczą w zależności od potrzeb biznesowych, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Finlandii należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Finlandii pracodawcy zatrudniają pracowników do pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni kontrahenci świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, używają własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast odgrywać stałą rolę.

2. Kary za błędną klasyfikację

Zaklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. W przypadku błędnej klasyfikacji należy:

• Płacić niezapłacone składki na ubezpieczenie społeczne, podatki i świadczenia z tytułu zatrudnienia. 

• Zapłacić kary administracyjne.

• W przypadku umyślnego lub rażącego niedbalstwa grożą mu sankcje karne.

3. Jak płacić kontrahentom w Finlandii

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia kontrahentom międzynarodowym. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudniaj pracowników i wykonawców w Finlandii z G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i AI – EOR, Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami. 

G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności oraz globalną zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Finlandii dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.