Finlandia jest jednym z najmniej skorumpowanych krajów na świecie, zgodnie z Indeksem Percepcji Korupcji (CPI). Indeks ten mierzy korupcję w sektorze publicznym w ocenie ekspertów i przedstawicieli biznesu. Obejmuje ona łapówkarstwo, niewłaściwe wykorzystanie pieniędzy publicznych, nadużywanie urzędu publicznego dla osobistych korzyści, nepotyzm w służbie cywilnej i zawłaszczanie państwa.
Kraj ten ma dynamiczny krajobraz przedsiębiorczości i doskonałą infrastrukturę technologiczną, w tym zaawansowane sieci 5G. Ludność Finlandii jest jedną z najbardziej wykwalifikowanych cyfrowo w Europie. Personel jest silny w dziedzinach technicznych, takich jak technologie informacyjno-komunikacyjne (ICT), inżynieria i technologie medyczne.
Przed rozszerzeniem działalności na Finlandię należy zapoznać się z umowami, podatkami, zarobkami, świadczeniami i innymi przepisami dotyczącymi zatrudnienia. W naszym przewodniku znajdą Państwo wszystko, co należy wiedzieć o wynajmie w Finlandii.
Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Finlandii?
Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Finlandię, musisz zapoznać się z ważnymi wymogami prawnymi. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudnienia w Finlandii oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym na wynagrodzenie i świadczenia.
G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY napędzany przez sztuczną inteligencję, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym Finlandii — oraz we wszystkich stanach 50 USA. Zmniejsz poleganie na zewnętrznych doradcach i zmniejsz czas oraz koszty zgodności nawet o 95% przy Gia.
Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Finlandii.
1. Układy zbiorowe pracy (CBA)
W Finlandii obowiązuje 160+ powszechnie obowiązujących układów zbiorowych pracy (CBA). Uniwersalnie wiążący układ zbiorowy obowiązuje wszystkich pracodawców, niezależnie od tego, czy są członkami stowarzyszenia pracodawców, czy nie. Dzięki temu zapewnione zostaną równe szanse i ustalone zostaną minimalne standardy warunków zatrudnienia.
Zarobki, godziny pracy, nadgodziny, uprawnienia urlopowe, zasiłki chorobowe i okresy wypowiedzenia są w Finlandii objęte układami zbiorowymi pracy. Mogą one również dotyczyć takich kwestii jak szkolenia, bezpieczeństwo pracy i procedury rozwiązywania sporów. Jeśli rozszerzają Państwo działalność na Finlandię, proszę sprawdzić obowiązujący układ zbiorowy pracy dla Państwa sektora.
2. Godziny pracy i wynagrodzenie
Ustawowy czas pracy wynosi osiem godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo. Wiele umów zbiorowych ustala krótsze godziny pracy w tygodniu, zazwyczaj 7.5 godzin dziennie i 37.5 godzin tygodniowo. Godziny pracy można uśredniać w okresie do 52 tygodni. Dzięki temu możliwe jest elastyczne planowanie.
Praca w godzinach nadliczbowych jest dozwolona za zgodą pracownika. Wynagrodzenie za nadgodziny wynosi co najmniej 50% dodatkowo za pierwsze dwie godziny i 100% dodatkowo za wszystkie kolejne godziny.
Finlandia nie ma krajowego minimalnego wynagrodzenia. Układy zbiorowe pracy dla poszczególnych sektorów określają wynagrodzenie minimalne. Wynagrodzenie jest miesięczne. Pracownicy otrzymują zasiłek urlopowy, zasiłek chorobowy i inne świadczenia określone przez prawo lub odpowiedni układ zbiorowy.
3. Podatki i świadczenia socjalne
Pracownicy płacą progresywne podatki dochodowe, krajowe i miejskie. Próg podatkowy narodowy rośnie wraz z dochodami. Stawki podatku miejskiego wynoszą 16–23%. Wierni kościoła ewangelicko-luterańskiego i prawosławnego również płacą podatek kościelny.
Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy wnoszą wkład w świadczenia socjalne. Pracownicy płacą składki na ubezpieczenie emerytalne, od bezrobocia i zdrowotne, które są potrącane z ich wynagrodzenia. Pracodawcy płacą dodatkowe składki na ubezpieczenie społeczne, zazwyczaj 20-25% od wynagrodzenia brutto.
Podatki i składki na ubezpieczenie społeczne finansują powszechną opiekę zdrowotną w Finlandii.
4. Płatny czas wolny
Pracownicy otrzymują co najmniej 2.5 dni płatnego urlopu za każdy przepracowany miesiąc. Jeśli pracownik pracuje cały rok świąteczny (od 1 kwietnia do marca 31), dostanie łącznie 30 dni urlop wypoczynkowy. Soboty liczą się jako dni urlopu, zatem pięć tygodni urlopu równa się 24–25 dniom roboczym. Pracownicy, którzy pracują mniej niż rok, otrzymują co najmniej dwa dni urlop płatny za każdy miesiąc pracy.
W Finlandii jest 12 świąt narodowych. Pracownicy zwykle dostają urlop płatny w te dni. Pracownicy w Finlandii również otrzymują urlop chorobowy. Pracodawcy płacą pełną opłatę za pierwsze dziewięć dni. Następnie Instytucja Ubezpieczeń Społecznych zapewnia dodatek chorobowy.
Finlandia oferuje płatne urlopy macierzyńskie (znane jako urlop macierzyński) oraz urlop rodzicielski, a także urlop na wypadek opieki nad dziećmi i nagłych sytuacji rodzinnych:
- Urlop ciążowy: 40 dni roboczych, które zazwyczaj zaczynają się 30 dni przed przewidywanym terminem porodu.
- Urlop rodzicielski: Po urlopie macierzyńskim każdy rodzic (niezależnie od płci) ma prawo do 160 dni pracy urlop rodzicielskiego. Urlop ten można podzielić na cztery okresy, ale należy go wykorzystać przed ukończeniem przez dziecko drugiego roku życia. Rodzice mogą przekazać do 63 dni drugiemu rodzicowi, a rodzice samotnie wychowujący dzieci mają prawo do pełnych 320 dni.
5. Języki lokalne
W Finlandii obowiązują dwa języki urzędowe: fiński i szwedzki. Z tych dwóch języków powszechniej używany jest język fiński. Większość osób, dla których język szwedzki jest pierwszym językiem, mieszka na Wyspach Alandzkich, autonomicznej części Finlandii na Morzu Bałtyckim.
Inne popularne języki w Finlandii to angielski i niemiecki. Angielski jest szczególnie popularny w środowisku biznesowym.
Największe centra rekrutacyjne w Finlandii
Niektóre miasta w Finlandii są znane z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska.
Największe centra talentów w Finlandii to:
- Stolicą są Helsinki . Helsinki są miastem z największą liczbą ludności i największą koncentracją przedsiębiorstw w kraju. W mieście powstało kilka startupów o wartości ponad 1mld USD. Wśród firm znajdują się twórca gier Supercell i platforma do dostawy jedzenia Wolt.
- Espoo jest częścią regionu Helsinki. Jest to ważny ośrodek technologiczny, w którym znajduje się siedziba Nokii i ekosystem innowacji Uniwersytetu Aalto.
- Tampere leży w południowej Finlandii. Tampere jest trzecim co do wielkości miastem i dużym ośrodkiem gospodarczym. Tampere słynie z sektora inżynieryjnego, produkcyjnego i IT.
- Turku jest ważnym miastem portowym. Turku jest silnym ośrodkiem przemysłu stoczniowego, biotechnologicznego, farmaceutycznego, spożywczego i logistycznego.
- Oulu leży w północnej Finlandii. Jest znana z technologii5G, rozwoju oprogramowania i innych branż zaawansowanych technologii. Oferuje niższy koszt utrzymania w porównaniu do południowych centrów.
- Vantaa jest częścią obszaru Wielkich Helsinek. W Vantaa mieści się lotnisko w Helsinkach, a także wiele firm logistycznych, technologicznych i usługowych.
Kluczowe branże w Finlandii
Zrozumienie głównych branż w Finlandii pozwoli Państwu na porównanie płac i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać te informacje do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swój personel.
Główne branże w Finlandii obejmują:
- Leśnictwo i papiernictwo: Globalne firmy zajmujące się produkcją papieru i celulozy, takie jak Stora Enso i UPM-Kymmene, mają swoje siedziby w Finlandii. W kraju produkuje się drewno, sklejkę, różne materiały budowlane na bazie drewna oraz meble. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani obejmują ekspertów od bioekonomii i biorafinerii, specjalistów ds. zarządzania zasobami leśnymi i zrównoważonego rozwoju oraz pracowników automatyzacji procesowej.
- Przemysł morski i stoczniowy: Finlandia słynie z budowy specjalistycznych jednostek pływających, w tym luksusowych statków wycieczkowych i lodołamaczy. Wärtsilä jest światowym liderem w dziedzinie rozwiązań morskich i energetycznych. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani obejmują arktycznych ekspertów od technologii morskich, architektów okrętowych i inżynierów morskich oraz ekspertów od zrównoważonego żeglugi i dekarbonizacji.
- Technologia i ICT: Finlandia słynie z sektora ICT. Głównymi obszarami działalności są rozwój oprogramowania, telekomunikacja i elektronika. Firmy takie jak Nokia mają swoją siedzibę w tym kraju. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani obejmują specjalistów ds. cyberbezpieczeństwa, rozwoju oprogramowania i chmury, inżynierów 5G oraz telekomunikacji.
- Energia: Finlandia jest liderem w dziedzinie czystej energii. Duża część energii elektrycznej pochodzi ze źródeł jądrowych. Kraj ten dąży do osiągnięcia neutralności węglowej do 2035. Specjaliści Utalentowani pracownicy obejmują ekspertów od efektywności energetycznej i inteligentnych sieci, inżynierów energii odnawialnej oraz specjalistów od spalania i kontroli emisji.
- Chemikalia: Finlandia ma duży sektor chemiczny. Zajmuje się produkcją chemikaliów, tworzyw sztucznych i leków. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani obejmują naukowców zajmujących się chemikaliami i materiałami biobio, inżynierów procesowych, chemików analitycznych oraz specjalistów ds. kontroli jakości.
Koszt zatrudnienia pracownika w Finlandii
Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo jednego pracownika, czy cały zespół w Finlandii, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:
- Zakładanie podmiotu (chyba że współpracujesz z zarejestrowanym pracownikiem firmy)
- ogłoszenia o wolnych stanowiskach,
- Wypłacanie premii za polecenie pracownikom mającym kontakty w Finlandii
- Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej
- Podróż do i z Finlandii, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport
- Współpraca z tłumaczem przy sporządzaniu dokumentów lub ułatwianiu rozmów (jeśli dotyczy)
- Korzystanie z usługi sprawdzania przeszłości kandydatów
- Sporządzanie zgodne z przepisami umów o pracę, weryfikacja prawna i konsultacje z ekspertami KADRY i Eksperci prawni
- Koszty zapewnienia komputerów, telefonów i licencji na oprogramowanie
- Materiały do wdrażania pracowników i szkolenie wstępne
- Koszty prowadzenia ewidencji i dokumentacji podatkowej i płacowej
Według G-P zweryfikowanych źródeł z Giaroku, wskaźnik obciążenia pracodawca w Finlandii, który obejmuje koszty wywołane oprócz wynagrodzeń, waha się od 20do25%, z wyłączeniem ubezpieczenia od wypadków, które może się różnić.
Co musi zrobić firma, aby zatrudnić pracowników w Finlandii?
Przed rozszerzeniem zespołu w Finlandii należy upewnić się, że wszystkie te kwestie zostały omówione:
- Proszę zarejestrować swoją firmę w Fińskim Rejestrze Handlowym.
- Proszę uzyskać identyfikator firmy.
- Proszę zarejestrować się w fińskiej administracji podatkowej.
- Proszę zarejestrować się jako pracodawca.
- Proszę zapisać się do rejestru przychodów.
- Proszę otworzyć lokalny rachunek bankowy i wpłacić minimalny wymagany kapitał.
- Proszę uzyskać kody identyfikacyjne pracowników do celów podatkowych, ubezpieczeń społecznych i płacowych.
- Proszę kupować polisy od firm ubezpieczeniowych autoryzowanych przez fińskie prawo.
- Proszę powiadomić Fiński Urząd Imigracyjny (w przypadku pracowników międzynarodowych).
- Proszę prowadzić kompleksową dokumentację zatrudnienia i płac.
Założenie spółki zależnej w Finlandii może zająć tygodnie lub miesiące. Korzystaj z G-P pracodawca formalny to Organizacja zatrudnienia pracowników na pełen etat w Finlandii, bez zakładania własnej jednostki. Buduj swój ZESPÓŁ przy niższych kosztach i z pewnością, że robisz to zgodnie z przepisami.
Kroki prowadzące do zatrudnienia w Finlandii
Proces zatrudnienia w Finlandii jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudnienia przebiega według pięciu podstawowych kroków: ogłoszenie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy oraz wdrażanie nowych pracowników.
1. Ogłoszenia o wakaty
Proszę jasno przedstawić opis stanowiska, obowiązki i kwalifikacje. Proszę upewnić się, że ogłoszenie jest niedyskryminujące i zgodne z fińskimi przepisami dotyczącymi równości i przeciwdziałania dyskryminacji. Wszystkie kryteria w ofercie pracy muszą być obiektywnie uzasadnione i istotne dla danego stanowiska.
Od 2025, pracodawcy muszą publikować oferty pracy na oficjalnej platformie e-usług Job Market Finland. Platforma zapewnia ustrukturyzowane szablony i wskazówki, które pomagają zapewnić zgodność z przepisami dotyczącymi przejrzystości i niedyskryminacji.
Duunitori, Jobly, Oikotie Työpaikat, Indeed i Rynek Pracy Finlandia to inne popularne strony z ofertami pracy w Finlandii.
2. Ocena aplikacji
Proszę zebrać życiorysy i formularze zgłoszeniowe. Proszę sporządzić krótką listę kandydatów w oparciu o obiektywne kryteria związane z opisem stanowiska. Proszę uzyskać wyraźną zgodę na wszelkie oceny psychologiczne lub zdrowotne.
Chociaż nie ma ustawowego okresu przechowywania dokumentacji rekrutacyjnej, zalecamy przechowywanie jej przez co najmniej rok po zakończeniu procesu.
3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami
Przeprowadź wywiady z kandydatami, którzy znaleźli się na Twojej liście. Zadawaj podczas wywiadu pytania strukturalne i niedyskryminujące. Gia może pomóc Ci tworzyć pytania zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi w Finlandii, abyś mógł znaleźć najlepsze dopasowanie do roli, jednocześnie przestrzegając lokalnych przepisów.
4. Proszę składać oferty pracy
Skontaktuj się z wybranym kandydatem, aby zaproponować stanowisko w swojej firmie. Przygotuj pisemne umowa o pracy zgodną z fińską ustawą o umowach o pracy. Obie strony muszą podpisać umowę przed rozpoczęciem zatrudnienia.
5. Wdróż nowych pracowników
Teraz możesz przyjmować do pracy nowych pracowników. Zarejestruj nowego pracownika w fińskiej administracji podatkowej oraz odpowiednich urzędach ubezpieczenia społecznego. Dostarczenie niezbędnych dokumentów Wdrażanie pracowników, orientacji w miejscu pracy oraz szkolenia z zakresu BHP.
Jeśli współpracujesz z pracodawcą formalnym takim jak G-P, nie musisz martwić się o obciążenia administracyjne związane z Wdrażaniem pracowników. Usprawnimy cały proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu potencjalnego pracownika i wdrożeniu go w kulturze firmy.
Zatrudnianie wykonawców w Finlandii
Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Finlandii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez zobowiązań pracowników zatrudnionych na pełen etat. Kontrahenci mający siedzibę w Finlandii rozumieją lokalne zachowania konsumentów, przepisy i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy, wykorzystując własny sprzęt i ustalone procesy.
Zatrudnianie wykonawców pozwala na łatwe dostosowanie personelu w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem.
Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Finlandii prosimy wziąć pod uwagę następujące kwestie:
1. Pracownicy a niezależni wykonawcy
Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi kontrahentami. W Finlandii pracodawcy Organizacja zatrudnienia pracowników wykonują pracę, a w zamian wypłacają im regularną płacę i świadczenia. Usługi świadczą niezależni kontrahenci. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast mieć stałe stanowisko.
2. Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja
Klasyfikowanie kogoś jako wykonawca, gdy nim nie jest, może prowadzić do poważnego zachorowania kary. Jeśli wystąpi Nieprawidłowa klasyfikacja , będziesz musiał:
- Zapłacić niezapłacone składki na ubezpieczenie społeczne, podatki i świadczenia pracownicze.
- Zapłacić kary administracyjne.
- Grożą sankcje karne w przypadku umyślnego lub rażącego zaniedbania.
3. Jak płacić wykonawcom w Finlandii
G-P Contractor™ usuwa bałagan, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia wykonawców Międzynarodowy. Możesz tworzyć i wydawać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność z przepisami.
Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Finlandii z G-P
Nasze oprogramowanie jako usługa oraz produkty oparte na sztucznej inteligencji – pracodawca formalny, Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami.
G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem; największy ZESPÓŁ KADRY, ekspertów prawnych i zgodności; oraz globalną, własną bazę wiedzy.
Ułatwi ekspansję do Finlandii dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub umów się na demo już dziś.
