Zatrudnianie pracowników w Finlandii i przestrzeganie krajowych przepisów dotyczących zatrudnienia jest wysoce zorganizowanym procesem. Relacje między pracownikiem a pracodawcą muszą podlegać ścisłym zasadom, a negocjacje zbiorowe odgrywają ogromną rolę na rynku pracy. Oprócz tych pisemnych zasad i przepisów, w Finlandii obowiązuje unikalna etykieta biznesowa, której należy przestrzegać podczas całego procesu rekrutacji.​​ ​

Zanim zaczną Państwo rekrutować i zatrudniać pracowników, muszą Państwo zrozumieć wszystkie zawiłości kultury pracy w danym kraju, a także przepisy dotyczące zgodności z przepisami prawa pracy. G-P może pomóc, zatrudniając pracowników w Państwa imieniu i biorąc na siebie całe ryzyko.​​ ​

Rekrutacja w Finlandii​​ ​

W Finlandii istotne są następujące aspekty rekrutacji:​​ ​

  • Osobiste rozmowy kwalifikacyjne: Osobista rozmowa kwalifikacyjna jest niezbędnym sposobem, aby dać kandydatowi do zrozumienia, że cenią Państwo jego czas i potencjalny wkład w rozwój firmy. Daje to również szansę potencjalnym pracownikom na poznanie Państwa i zrozumienie kultury Państwa firmy.​​ ​
  • Dobrze zdefiniowane opisy stanowisk: Finowie są bardzo prostolinijni. Dokładny opis stanowiska pozwala kandydatom od razu zorientować się, w co się pakują, oszczędzając cenny czas podczas procesu rekrutacyjnego.​​ ​
  • Zaangażowanie ze strony menedżera ds. rekrutacji: Wyraźne zaangażowanie to kolejny sposób na zapewnienie bezpośredniej komunikacji, której oczekują fińscy pracownicy.​​ ​

Podczas rekrutacji kandydaci oczekują również możliwości poznania kultury organizacyjnej firmy, a także opcji rozwoju osobistego na danym stanowisku. Musisz być w stanie przekazać te informacje i odpowiedzieć na wszelkie dodatkowe pytania podczas rozmów lub spotkań z potencjalnymi pracownikami.​​ ​

Warto również wziąć pod uwagę znaczenie marki pracodawcy. Jeżeli Twoja firma jest dobrze znana w Finlandii, łatwiej będzie Ci rekrutować utalentowanych pracowników, którzy chętniej dołączą do Twojego zespołu. Rozważ wykorzystanie mediów społecznościowych do budowania rozpoznawalności marki, zwłaszcza jeśli Twoja firma nie jest jeszcze obecna w Finlandii.​​ ​

Gdzie zamieszczać ogłoszenia o pracę w Finlandii​​ ​

W Finlandii coraz większą popularność zyskuje rekrutacja mobilna. Fakt ten zapewne nie jest zaskoczeniem i istnieje duża szansa, że już teraz optymalizujesz swoje witryny rekrutacyjne pod kątem urządzeń mobilnych w kraju, w którym prowadzisz swoją działalność. Pamiętaj, aby zrobić to samo, gdy zatrudniasz pracowników w Finlandii. Kanały mediów społecznościowych stają się coraz bardziej popularne w pozyskiwaniu i rekrutacji pracowników, dlatego warto przyjrzeć się możliwości wykorzystania tych metod, jeśli jeszcze tego nie robisz.​​ ​

Mimo to nie należy całkowicie rezygnować z tradycyjnych kanałów rekrutacji i zatrudniania. Zachęcamy do zamieszczania ogłoszeń w lokalnych gazetach i na portalach z ogłoszeniami o pracę.​​ ​

Jak organizować zatrudnienia pracowników w Finlandii​​ ​

Prawdopodobnie najważniejszą częścią zatrudniania fińskich pracowników jest sporządzenie solidnej umowy o pracę. Ustawa o umowach o pracę obejmuje pracowników fizycznych i pracowników najemnych, określając umowy o pracę, podstawowe prawa pracownicze i zasady ochrony pracy. Ustawa ta zazwyczaj nie obejmuje menedżerów i innych stanowisk kierowniczych.​​ ​

Ponieważ układy zbiorowe są powszechne w Finlandii, pracodawcy muszą oferować pracownikom korzystniejsze warunki niż te, które są wymagane ustawowo. Układy zbiorowe regulują wiele aspektów zatrudnienia — od pensji do nadgodzin — dlatego pracodawcy muszą albo zadbać o zgodność z nimi, albo przekroczyć te wymagania za pomocą dodatkowych świadczeń.​​ ​

Prawo pracy w Finlandii​​ ​

Ponieważ około połowa pracowników w Finlandii należy do związków zawodowych, rozsądniej jest skupić się na układach zbiorowych, a nie na ustawowych wymogach kraju.​​ ​

Pierwszym krokiem do sprostania fińskim przepisom dotyczącym zgodności z prawem pracy jest przygotowanie odpowiedniej umowy o pracę. Może ona mieć formę pisemną, elektroniczną lub ustną i musi zawierać kilka szczegółów, takich jak:​​ ​

  • Miejsce pracy​​ ​
  • Data rozpoczęcia pracy​​ ​
  • Okres próbny​​ ​
  • Przewidywane obowiązki służbowe​​ ​
  • Standardowe godziny pracy​​ ​
  • Wszelkie postanowienia wymagane na mocy układu zbiorowego​​ ​
  • płaca​​ ​
  • płatne dni wolne od pracy,​​ ​
  • Wymagany okres wypowiedzenia​​ ​

Umowy o pracę w Finlandii są zawierane na czas nieokreślony. Jeśli musisz zatrudnić pracownika na podstawie umowy na czas określony, nie musi ona być sporządzona w formie pisemnej, ale musisz wyraźnie określić wszystkie warunki zatrudnienia.​​ ​

Wdrażanie pracowników w Finlandii​​ ​

Po zatrudnieniu pracowników w Finlandii zastanów się, w jaki sposób najlepiej przedstawić im swoją firmę. Dobrą praktyką jest przejrzenie umowy o pracę przed lub w trakcie pierwszego dnia pracy pracownika. Możesz również omówić wszelkie inne wymagania dotyczące stanowiska, kodeks postępowania i inne elementy kultury organizacyjnej Twojej firmy. Jeżeli nadal przebywasz w swojej firmie macierzystej, spróbuj odwiedzić Finlandię lub wysłać tam swojego przedstawiciela w pierwszy dzień pracy swoich pracowników.​​ ​

Korzyści z zatrudniania outsourcing w Finlandii​​ ​

Outsourcing procesu zatrudniania w Finlandii zapewnia liczne korzyści. Po pierwsze, outsourcing może często pomóc w rekrutacji najlepszych Utalentowanych pracowników, których wcześniej mogli Państwo nie znaleźć. Nie wystarczy jednak współpracować z dowolną firmą outsourcing. Współpraca z globalnym pracodawcą formalnym, takim jak G-P, może przynieść jeszcze więcej korzyści.​​ ​

G-P zatrudni pracowników w Państwa imieniu, dzięki czemu nie będą Państwo musieli otwierać spółki zależnej. Mogą Państwo rozpocząć pracę szybciej, koncentrując się na celach związanych z ekspansją międzynarodową. Działamy również jako pracodawca formalny, co oznacza, że cała odpowiedzialność spoczywa na nas, a nie na Państwu.​​ ​

Buduj swój zespół globalny z G-P pracodawca formalny​​ ​

Pomiń czas i koszty zakładania podmiotu z G-P pracodawca formalny. Nasza platforma łączy wbudowaną zgodność z głęboką lokalną wiedzą, aby pomóc Ci przejść od oferty do wdrażania pracowników 87% szybciej.​​ ​

G-P pracodawca formalnie usprawnia cały cykl życia pracownika dzięki prostym procesom, integracji systemowym, automatycznemu generowaniu kontraktów oraz funkcjom sztucznej inteligencji.​​ ​

Zarezerwuj demo do Organizacji zatrudnienia gdziekolwiek i skaluj Równe szanse zawodowe dla wszystkich i wszędzie. W kilka minut.​​ ​