Przekraczanie granic rozszerza Państwa zasięg na nowych klientów i talenty, wprowadzając jednocześnie nowy zestaw zasad zatrudnienia. Finlandia wyróżnia się silną równowagą między życiem zawodowym a prywatnym, zaangażowaniem na rzecz równości i wykwalifikowanym personelem. Te mocne strony wiążą się z przepisami i ochroną pracowników, dlatego przed rozpoczęciem zatrudniania należy zapoznać się z lokalnymi wymogami.
A Finland employer of record (EOR) like G-P manages the entire employment lifecycle — from onboarding to offboarding. We take care of payroll and taxes, contract generation, benefits, severance, and everything in between.
G-P umożliwia Państwu szybkie i łatwe Organizacja zatrudnienia wykwalifikowanych Utalentowani pracownicy w ponad 180krajach, w tym w Finlandii, bez konieczności zakładania nowych podmiotów. Zbuduj swój zespół ze spokojem, wiedząc, że zespół oddanych ekspertów ds. zatrudnienia zajmuje się Państwa potrzebami kadrowymi i prawnymi w Finlandii.
Uproszczone zatrudnianie w Finlandii z pracodawcą formalnym
Finland’s employment is heavily influenced by trade unions and collective bargaining agreements (CBAs). Unions negotiate these agreements for their members, and they usually have more favorable terms than the law. CBAs cover salaries, working hours, and leave.
Fiński pracodawca formalny pomaga Państwu zachować zgodność z przepisami. EOR zapewniają, że wszystkie warunki zatrudnienia są zgodne lub wykraczają poza fiński kodeks pracy i wszelkie obowiązujące układy zbiorowe pracy. Zmniejsza to ryzyko prawne dla Państwa firmy.
A Finland EOR, such as G-P, handles payroll processing, manages vacation days, administers benefits, and oversees onboarding and offboarding. Using a Finland EOR is a win-win: You don’t need to set up a legal entity, which reduces your business’s admin burden.
Proces zatrudniania pracodawcy formalnego w Finlandii
- Partner with a reputable global EOR. A Finland EOR with local expertise can guide you through legal challenges.
- Source your ideal candidate. You find the best talent for your needs, and the EOR handles the rest.
- Draw up a compliant employment contract. A Finland EOR drafts a locally compliant contract that reflects all CBA terms, including salary, working hours, and notice periods.
- Onboard and manage your team. The EOR manages all aspects of the employment lifecycle. This includes registering your professional with Finland’s tax and social security systems and administering benefits.
Proszę zobaczyć, jak działa pracodawca formalny
Umowy o pracę w Finlandii
Verbal agreements are valid and enforceable in Finland, but we recommend drafting a written contract. This contract must detail the core employment terms, including pay, benefits, and termination conditions.
Salaries are usually stated in euros (EUR), but this isn’t a legal requirement unless work is performed abroad. You must share the contract with your professional by the first pay period.
Fińska firma EOR sporządza w Państwa imieniu projekt zgodnej umowy, zapewniając, że wszystko jest zgodne z fińskim prawem i wymogami układ zbiorowy.
Uprawnienia urlopowe w Finlandii
Godziny pracy w Finlandii
The standard workweek in Finland is 40 hours. According to the Working Hours Act, a workday can’t be longer than eight hours. Many CBAs, however, specify shorter hours.
Total working hours, including overtime, can’t exceed an average of 48 hours a week over a four-month period. Overtime work needs employee consent on each occasion and is compensated as follows:
- Daily overtime: 150% of the regular rate for the first two hours and 200% for subsequent hours
- Weekly overtime: 150% of the regular rate
- Time off in lieu: Overtime pay can be exchanged for paid time off if mutually agreed
Święta państwowe w Finlandii
Finland has 13 paid public holidays. While Christmas Eve and Midsummer Eve aren’t official holidays, they’re treated as such by most employers under CBAs or common practice.
Dni ustawowo wolne od pracy to:
- Nowy Rok
- Epifania
- Wielki Piątek
- Niedziela Wielkanocna
- Poniedziałek Wielkanocny
- May Day(Vappu)
- Dzień Wniebowstąpienia
- Zesłanie Ducha Świętego
- Dzień Świętojański
- Dzień Wszystkich Świętych
- Dzień Niepodległości
- Dzień Bożego Narodzenia
- Boxing Day (St. Stephen's Day)
Dni urlopu w Finlandii
Pracownicy gromadzą dni urlopu w oparciu o liczbę miesięcy przepracowanych w ciągu roku (kwiecień 1-marzec 31). Miesiąc liczy się do naliczenia, jeśli pracownik przepracuje co najmniej 14 dni lub 35 godzin w tym miesiącu.
- Less than one year of service: Employees earn two days’ leave per qualifying month (24 days per year).
- Over one year of service: Employees earn 2.5 days’ leave per qualifying month (30 days per year).
Większość dni urlopowych jest wykorzystywana w okresie wakacji letnich (maj 2-wrzesień 30). Pracownicy zazwyczaj otrzymują również premię wakacyjną(lomaraha) - 50% z zasiłku urlopowego. Premia ta nie jest prawem, ale jest wymagana przez większość układów zbiorowych pracy i jest powszechną praktyką.
Finlandia urlop chorobowy
Pracownik, który przepracował co najmniej jeden miesiąc, ma prawo do płatnego zwolnienia chorobowego. Pracodawca wypłaca pełną płacę za pierwszy dzień choroby oraz za kolejne dziewięć dni roboczych. Następnie pracownik może kwalifikować się do zasiłku chorobowego z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (Kela) na podstawie swoich dochodów. Jeśli zatrudnienie trwało krócej niż miesiąc, pracownik otrzymuje 50% swojego wynagrodzenia.
Urlop rodzicielski w Finlandii
W Finlandii obowiązuje system urlopów rodzicielskich neutralny pod względem płci. Pracownicy spodziewający się dziecka mają prawo do 40 dni urlopu z tytułu dodatku ciążowego przed terminem porodu. Po urodzeniu dziecka urlop rodzicielski wygląda następująco:
- Każdy rodzic otrzymuje 160 dni.
- Rodzic może przenieść do 63 dni na drugiego rodzica lub innego opiekuna.
- Osoby samotnie wychowujące dzieci mogą korzystać ze wszystkich dni 320.
- Urlop można wykorzystać elastycznie do ukończenia przez dziecko drugiego roku życia.
Podczas urlopu Kela wypłaca zasiłek rodzicielski. Niektóre układy zbiorowe pracy mogą wymagać od pracodawców wypłaty pełnej płacy za część urlopu.
W jaki sposób pracodawca formalny w Finlandii pomaga zarządzać uprawnieniami urlopowymi?
A Finland EOR ensures your business complies with Finnish labor laws and CBAs. Use a Finland EOR to manage labor requirements like vacation days, sick leave, and Finland’s progressive parental leave system — including parental leave payments — so you don’t have to.
Ubezpieczenie zdrowotne i świadczenia uzupełniające w Finlandii
Finlandia ma dobry publiczny system opieki zdrowotnej, więc dodatkowe prywatne ubezpieczenie zdrowotne nie jest standardową korzyścią. Pracodawcy muszą jednak zgodnie z prawem zapewnić i opłacić usługi medycyny pracy(työterveyshuolto) dla wszystkich pracowników.
W jaki sposób pracodawca formalny pomaga w uzyskaniu świadczeń w Finlandii?
A Finland EOR manages and administers all mandatory benefits on your behalf. The EOR will also stay updated on regulatory changes. This reduces risk, so your team is free to focus on core business operations.
Premie w Finlandii
Bonuses are set by CBAs, employment contracts, or established company practice. Although they aren’t legally required, bonuses can make your offers more competitive. Common bonuses include:
- Premia wakacyjna ( lomaraha ): This is one of the most expected bonuses in Finland. It’s typically set at 50% of the employee’s annual holiday pay.
- Performance bonus: This is based on individual, team, or company performance. It’s often tied to specific results.
- Profit-sharing bonus: Some companies distribute a share of profits to employees as a fixed amount or a percentage of salary.
- Seniority or loyalty bonuses: Given for long service or loyalty to the company.
Wypowiedzenie i odprawa w Finlandii
A contract may include probation of up to six months, during which either party can terminate the contract without notice. For fixed-term contracts, probation can’t be more than half the contract's length.
Rozwiązanie umowy na czas nieokreślony jest trudniejsze. Musi to być związane z zachowaniem pracownika, wynikami finansowymi pracodawcy lub przyczynami związanymi z produkcją.
Proces zwolnienia z pracy w Finlandii jest ściśle regulowany, ale nie ma prawnego wymogu wypłaty odprawy, jeśli zwolnienie z pracy jest zgodne z prawem. Jeśli jednak sąd uzna, że jest to niezgodne z prawem, pracownik ma prawo do odszkodowania, zazwyczaj w wysokości od 3-24 miesięcznego wynagrodzenia.
Minimalne okresy wypowiedzenia dla pracodawców wynoszą:
- Up to one year of service: 14 days
- 1–4 years: One month
- 4–8 years: Two months
- 8–12 years: Four months
- Over 12 years: Six months
Pracodawca formalny w Finlandii zarządza wszystkimi procesami związanymi z odejściem z miejsca pracy, zwolnieniami z pracy, odprawami i wypowiedzeniami, w tym końcowymi podatkami od wynagrodzeń. Może to być skomplikowane i czasochłonne, więc posiadanie odpowiedniego fińskiego partnera będącego pracodawcą formalnym jest koniecznością.
Lista płac i podatki w Finlandii
In Finland, payroll considerations include state tax, municipal tax, and social security payments.
Employer social security contributions: Total employer contributions are around 22–25% of total salary, covering:
- Ustawowe ubezpieczenie emerytalne zależne od zarobków (TyEL)
- ubezpieczenie zdrowotne
- Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia
- Ubezpieczenie wypadkowe i grupowe ubezpieczenie na życie
Employee taxes and contributions: Employees contribute to income tax and social security. Income tax is progressive, so it gets higher based on how much you earn. For 2026, the state income tax rates are:*
DOCHÓD DO OPODATKOWANIA (EUR) | PODATEK OD KOLUMNY 1 (EUR) | PODATEK OD NADWYŻKI (%) |
|---|---|---|
0-22,000 | 0 | 12.64% |
22,000-32,600 | 2,780.80 | 19.00% |
32,600-40,100 | 4,794.80 | 30.25% |
40,100-52,100 | 7,063.55 | 33.25% |
Powyżej 52,100 | 11,053.55 | 37.50% |
*Source: https://taxsummaries.pwc.com/finland/individual/taxes-on-personal-income
Pracownicy również płacą:
- Podatek gminny - stawki różnią się w zależności od gminy, ale wahają się od 4.7-10.9%
- Podatek kościelny, jeśli są Państwo członkami Kościoła Ewangelicko-Luterańskiego, Prawosławnego i Fińsko-Niemieckiego w Finlandii - zazwyczaj wynosi on od 1-.2%
- Część składek na ubezpieczenie społeczne - zdrowotne, emerytalne i na wypadek bezrobocia
Fiński EOR oblicza płace i premie pracowników, wraz z potrąceniami, takimi jak podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie społeczne. Dzięki temu oszczędzają Państwo czas i głowę, zachowując zgodność z przepisami fińskimi przepisami podatkowymi i płacowymi.
Wybór pracodawcy formalnego w Finlandii
Wybierając pracodawcę formalnego w Finlandii, proszę wziąć pod uwagę następujące kwestie:
- Compliance expertise: The right EOR has in-depth knowledge of Finnish labor laws, including the labor code, CBAs, and local tax regulations. This ensures all employment practices, from contracts to termination, are fully compliant.
- Comprehensive EOR solutions: Choose an EOR that manages all aspects of employment, including payroll processing, tax remittances, benefits administration, leave management, and offboarding.
- Local market understanding: Look for a Finland EOR with a strong local presence or proven experience in the country.
- Scalability and flexibility: The EOR should accommodate your needs, whether you're hiring a single employee or a global team, and grow with your business.
- Technology and integration: An AI-powered EOR simplifies onboarding, management, and employee payment. Look for an EOR that integrates with existing HCM, PEO, or payroll systems to streamline operations.
- Transparency and communication: Choose an EOR that offers clear communication channels, transparent pricing, and regular updates on compliance changes.
- Reputation and references: Research the EOR's reputation, client testimonials, and industry recognition to ensure they have a track record of reliability and success.
- Data security and compliance. Ensure your EOR follows strict data security protocols like GDPR. This is critical for protecting sensitive employee information and maintaining compliance.
Proszę używać G-P pracodawca formalny do globalnego zatrudniania w Finlandii
G-P EOR is the award-winning, AI-enabled global hiring solution that empowers startups, SMBs, and enterprise businesses to build global teams with ease. Onboard, manage, and pay top talent in over 180 countries in minutes, without the complexity of entity setup.
G-P EOR is the preferred partner for leading HCM, PEO, and payroll platforms. Bring your workforce data together in one place to maintain existing workflows while keeping accurate data across your integrated systems.
Request a proposal to start hiring in Finland today.
