W miarę rozwoju firmy mogą Państwo zatrudniać pracowników na całym świecie, aby odkrywać nowe rynki lub skalować swoją działalność. Niezależni wykonawcy mogą wspierać różne potrzeby projektowe, ale firmy muszą zrozumieć, w jaki sposób angażować tego typu pracowników, aby zapewnić zgodność z przepisami w Finlandii.
Zatrudnianie niezależnych wykonawców w Finlandii
Niezależni wykonawcy mogą być cenni przy realizacji projektów lub pozyskiwaniu wysoko wykwalifikowanej wiedzy specjalistycznej na określony czas, ale należy wziąć pod uwagę pewne przepisy.
Niezależni wykonawcy a pracownicy
Zgodnie z fińskim prawem pracy, niezależni wykonawcy nie są pracownikami i nie wykonują pracy pod kierownictwem i nadzorem pracodawcy. Niezależni wykonawcy mają swobodę w określaniu czynności, godzin i miejsca pracy.
Z drugiej strony, pracownicy zgadzają się wykonywać pracę pod kierownictwem i nadzorem pracodawcy w zamian za wynagrodzenie lub inną formę wynagrodzenia. Relacje pracodawca-pracownik muszą spełniać minimalne wymagania zgodnie z lokalnymi przepisami prawa pracy, takimi jak płatny urlop wypoczynkowy, godziny pracy i minimalne wynagrodzenie.
Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja
W przypadku błędnego zaklasyfikowania pracownika jako niezależnego wykonawcy, pracodawcy będą zobowiązani do zapewnienia mu pełnych świadczeń pracowniczych. Świadczenia te mogą również obejmować zaległe składki na ubezpieczenie społeczne i dodatkowe odprawy. Władze mogą również nakładać grzywny na pracodawców za Nieprawidłową klasyfikację.
Jak zatrudniać niezależnych wykonawców w Finlandii
Proces zatrudniania wykonawców obejmuje 3 kluczowe kroki.
1. Proszę uważnie przeprowadzać wywiady.
Rozmowa kwalifikacyjna jest kluczowym aspektem zatrudniania, niezależnie od rodzaju pracownika. Jednak podejście do tego procesu w przypadku niezależnych wykonawców powinno być inne niż w przypadku pracowników.
Po pierwsze, ogłaszając wymagania dotyczące wykonawców, proszę podkreślić status niezależnego wykonawcy w swoim ogłoszeniu. Kandydaci powinni być w pełni świadomi logistyki związanej ze stanowiskiem, o które się ubiegają. Podczas rozmów kwalifikacyjnych, zamiast koncentrować się na cechach charakteru i wkładzie w kulturę firmy, proszę skupić się na doświadczeniu i umiejętnościach, które wspierają realizację projektu. Zatrudnienie niezależnego wykonawcy jest transakcją biznesową i tak powinno być traktowane.
2. Proszę stworzyć umowę serwisową.
Chociaż wykonawcy nie otrzymują żadnych ustawowych świadczeń od pracodawców i nie są uprawnieni do świadczeń związanych z zatrudnieniem, wyjaśnienie warunków świadczenia usług jest cennym krokiem w definiowaniu umowy. Proszę utworzyć umowę o świadczenie usług, aby opisać warunki transakcji biznesowej. Niezbędne informacje, które należy uwzględnić:
- Stawka wynagrodzenia i ustalenia
- Czas trwania umowy
- Opis projektu
- Warunki rozwiązania umowy
3. Proszę wiedzieć, jak pracować z niezależnymi wykonawcami.
Firmy muszą uważać na szkolenia przy zatrudnianiu niezależnych wykonawców, ponieważ mogą one oznaczać niedozwolone kierowanie i nadzór. Niemniej jednak, krótki przegląd jest pomocny w umiejscowieniu Państwa wykonawcy i przygotowaniu go do projektu, np. przedstawienie ważnych osób w rozwoju projektu, podstawowych przepływów pracy i narzędzi wewnętrznych, które niezależny wykonawca może wykorzystać.
Ważnym krokiem w angażowaniu usług niezależnych wykonawców jest zrozumienie, jak z nimi współpracować. Niezależni wykonawcy nie powinni być kontrolowani ani nadzorowani w takim stopniu, jak pracownicy, ponieważ mogą oni wykonywać swoją pracę według własnego harmonogramu i metod.
Jak płacić niezależnym wykonawcom w Finlandii
Fińskie organy podatkowe mają różne przepisy dotyczące wynagrodzeń dla niezależnych wykonawców. Ogólnie rzecz biorąc, płatności dzielą się na kategorie 2 - zarobki lub dochód z handlu. Niezależni wykonawcy i osoby samozatrudnione otrzymują dochód z handlu.
Niezależni wykonawcy otrzymują płatności wraz z fakturą, a firmy dokonują ustaleń dotyczących płatności przed rozpoczęciem projektu. Niezależni wykonawcy mogą zażądać jednorazowej opłaty za ukończenie projektu lub podać stawkę godzinową za swoje usługi.
Często firmy nie będą odpowiedzialne za potrącanie podatków i składek na ubezpieczenie społeczne od płatności kontrahentów. Niezależni wykonawcy zazwyczaj samodzielnie składają zeznania podatkowe i odprowadzają składki. Ustawa o emeryturach osób samozatrudnionych może jednak stanowić, że osoba samozatrudniona otrzymuje zarobki przekraczające dochód z handlu, a organ podatkowy zażąda od pracodawcy potrącenia podatków i składek.
Rozwiązywanie umów z niezależnymi wykonawcami
Niezależni wykonawcy nie mają ochrony przed zwolnieniem, tak jak pracownicy. Firmy współpracujące z niezależnymi wykonawcami mogą rozwiązać umowę na dowolnej podstawie, o ile przestrzegają warunków uzgodnionych przed rozpoczęciem projektu.
Zatrudnij i wypłać wykonawcom z G-P Contractor™
G-P Contractor centralizuje wykonawca zatrudnienie w jedną łatwą w obsłudze platformę. Uproszczenie generowania umów, zapewnienie Klasyfikacji pracowników oraz wypłata wykonawcom w minutach zamiast godzin, niezależnie od lokalizacji.
G-P Pay zapewnia pełną widoczność płatności, przejrzyste koszty walutowe oraz natychmiastowe wypłaty w lokalnej walucie na wielu rynkach.
Zjednocz swój personel Globalny i uzyskaj spokój ducha dzięki aktualnym informacjom o statusie płatności – na jednej platformie. Umów się na demo już dziś.
