Kluczowe wnioski
- Jak działa Hongkong: Hongkong jest specjalnym regionem administracyjnym (SAR) Chin w ramach zasady „jeden kraj, dwa systemy”. Posiada własną walutę, system sądowniczy (prawo zwyczajowe) i policję.
- Korzyści z zatrudniania pracowników w Hongkongu: Hongkong jest fantastycznym miejscem prowadzenia działalności gospodarczej dla globalnych firm. Gospodarka jej charakteryzuje się wolnym handlem, niskim opodatkowaniem i minimalną interwencją rządu.
- Ścieżki zatrudnienia w Hongkongu: Firmy mają różne opcje założenia, w tym współpracę z urzędnikiem (pracodawca formalny), zatrudnianie wykonawców, zakładanie spółki zależnej lub bezpośrednią rejestrację pracodawcy.
Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Hongkongu? 
Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Hongkong , musisz zapoznać się z ważnymi wymogami prawnymi. Wpływają one na praktyki rekrutacyjne w Hongkongu oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenie i świadczenia.
G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY napędzany sztuczną inteligencją, może odpowiedzieć na Twoje najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w Hongkongu. Zmniejsz poleganie na zewnętrznych doradcach i zmniejsz czas oraz koszty zgodności nawet o 95% przy Gia.
Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Hongkongu.
1. Języki w Hongkongu
Językami urzędowymi w Hongkongu są chiński i angielski, przy czym ten drugi jest szczególnie popularny w środowisku biznesowym. Kantoński, różniący się od chińskiego mandaryńskiego, jest najczęściej używanym językiem w Hongkongu.
Ze względu na zachodnie wpływy w Hongkongu i powszechne używanie języka angielskiego, niektórzy kandydaci do pracy mogą mieć zarówno chińskie, jak i zachodnie imiona, zaprojektowane tak, aby były łatwiejsze do wymówienia i zapamiętania dla międzynarodowych pracodawców. Upewnij się, że wiesz, jakie imię preferuje dana osoba.
2. Rozważania dotyczące płac w Hongkongu
Minimalne wynagrodzenie w Hongkongu jest przeglądane co roku. W 2026 jest to 43.10 HKD za godzinę.
Kwestia płac w Hongkongu jest dość prosta. Pracodawcy nie są zobowiązani do potrącania podatku dochodowy z wynagrodzeń pracowników. Pracownicy są odpowiedzialni za samodzielne składanie i płacenie podatków do Inland Revenue Department (Departament Skarbów Wewnętrznych). Jednak pracodawcy muszą przygotowywać i dostarczać coroczne formularze podatkowe (takie jak IR56B) zarówno Departamentowi Skarbowemu, jak i pracownikowi.
Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy wpłacają środki na Mandatory Provident Fund (Obligacyjny Fundusz Emerytalny), który przechowuje oszczędności emerytalne dla pracowników. Standardowa stawka składki wynosi 5%.
Nie ma ustawowego wymogu, aby pracodawcy zatrzymywali środki na opiekę zdrowotną. Publiczny system opieki zdrowotnej w Hongkongu jest finansowany z powszechnego opodatkowania, a nie z potrąceń od wynagrodzeń.
3. Hong Kong tydzień roboczy
W Hongkongu nie ma żadnych przepisów określających maksymalną liczbę godzin, jaką pracownicy mogą przepracować. Przeciętny pracownik pracuje około 42 godzin tygodniowo. Chociaż rząd pozostawia decyzję dotyczącą godzin pracy pracodawcom i pracownikom, nakazuje się jeden dzień odpoczynku na siedem. Ten dzień odpoczynku zwykle przypada na niedziele, ale pracodawcy mogą wybrać dzień odpoczynku odpowiedni dla ich firmy. Należy zwrócić szczególną uwagę na ten wymóg, gdyż jego zignorowanie może skutkować wysokimi karami finansowymi.
4. Urlopy i urlopy wypoczynkowe w Hongkongu
W Hongkongu jest 15 świąt narodowych. Pracownicy na umowie ciągłej (co najmniej 17 godzin tygodniowo przez cztery kolejne tygodnie) otrzymują zasiłek urlopowy po trzech miesiącach. Jeśli ustawowe święto przypada na dzień wolny pracownika, pracodawca musi zapewnić zastępczy dzień wolny zgodnie z Uchwałą o pracy.
Pracownicy otrzymują następujące wynagrodzenie urlop wypoczynkowy po ukończeniu 12 miesięcy nieprzerwanej pracy:
- Siedem dni rocznie przez pierwsze dwa lata pracy
- Od trzeciego roku urlop wypoczynkowy wydłuża się o jeden dzień za każdy rok pracy, do maksymalnie 14 dni po dziewięciu latach.
Niewykorzystane urlop wypoczynkowy mogą być przeniesione, ale Rozporządzenie o Zatrudnieniu wymaga, aby urlop wypoczynkowy został pobrany w ciągu kolejnych 12 miesięcy od ich zarobienia, chyba że porozumiemy się inaczej między pracodawcą a pracownikiem.
5. Zwolnienie lekarskie w Hongkongu
Pracownicy mają prawo do dwóch płatnych dni chorobowego miesięcznie przez pierwsze 12 miesiące zatrudnienia oraz czterech płatnych dni chorobowego miesięcznie w kolejnych miesiącach. Pracownicy otrzymują urlop chorobowy, jeśli wezmą co najmniej cztery kolejne dni wolne (chyba że urlop dotyczy opieki w ciąży) i przedstawią zaświadczenie lekarskie od zarejestrowanego lekarza lub dentysty.
Ustawowa stawka za płatny urlop chorobowy wynosi 80% średniego dziennego zarobku pracownika. Płatny urlop chorobowy jest chroniony na mocy rozporządzenia o zatrudnieniu. Niewykorzystane dni chorobowe mogą zostać przeniesione na kolejny okres do limitu 120.
Zatrudnianie modelek do pracy w globalnych firmach w Hongkongu
W zależności od rodzaju prowadzonej działalności istnieje kilka sposobów zatrudniania pracowników w Hongkongu:
- Bezpośrednia rejestracja pracodawcy: Zarejestruj się jako lokalna firma w Hongkongu i zatrudniaj osoby bezpośrednio.
- Pracodawca zarejestrowany: Współpracuj z hongkońskim pracodawcą formalnie , który zatrudnia dla Ciebie ludzi i zajmuje się umowami, potrzeczeniami, składkami oraz świadczeniami ustawowymi.
- Filia lub oddział: Utrzymuj główną działalność gdzie indziej, ale otwórz filię w Hongkongu na potrzeby zatrudniania.
- Niezależni wykonawca: Zatrudniaj wykonawców do testowania rynku i realizacji specjalistycznych projektów, ale pamiętaj, że jeśli rząd uzna, że błędnie zaklasyfikowałeś faktycznych pracowników jako wykonawców, poniesiesz poważne straty finansowe.
Największe centra rekrutacyjne w Hongkongu
Niektóre dzielnice Hongkongu znane są z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każdy region ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska.
Oto najlepsze centra pracy Utalentowani w Hongkongu:
- Central jest główną dzielnicą biznesową i finansową. Jest siedzibą korporacji międzynarodowych, banków, kancelarii prawnych i podmiotów świadczących usługi profesjonalne.
- Admiralicja i Wan Chai to ważne ośrodki handlowe i rządowe. Swoją siedzibę ma tutaj wiele siedzib regionalnych, firm konsultingowych i przedsiębiorstw technologicznych.
- Tsim Sha Tsui (Kowloon) to ważny obszar handlu detalicznego, hotelarstwa i biznesu.
- Quarry Bay i Taikoo Place (Dzielnica Wschodnia) to rozwijające się centra technologii, mediów i przemysłu kreatywnego, z wieloma nowoczesnymi kompleksami biurowymi.
- Causeway Bay słynie z działalności w zakresie handlu detalicznego, marketingu i kreatywności, a także z regionalnych biur globalnych marek.
Kluczowe gałęzie przemysłu w Hongkongu
Zrozumienie najważniejszych branż Hongkongu pozwala ocenić wynagrodzenia i benefity. Możesz wykorzystać tę wiedzę, aby zdecydować, gdzie inwestować i rozwijać swoje Zaplecze kadrowe.
Do najważniejszych branż w Hongkongu należą:
- Usługi finansowe: To najważniejszy sektor Hongkongu, który wnosi największy udział w swoim produktie krajowy brutto. Do jego zalet zalicza się brak kontroli kapitału, silny system prawny oparty na prawie zwyczajowym oraz status dużego światowego centrum finansowego.
- Handel i logistyka: Hongkong jest jednym z najbardziej ruchliwych węzłów logistycznych na świecie, wykorzystując swoje stanowisko jako wolny port i strategiczną bramę do Chin kontynentalnych.
- Usługi profesjonalne: Sektor ten zapewnia wysoko cenioną wiedzę specjalistyczną niezbędną do tego, by Hongkong mógł pełnić rolę regionalnej siedziby korporacji.
- Innowacje i technologia: Jest to centralny obszar polityki rządowej, mający na celu wspieranie badań i rozwoju, komercjalizację patentów oraz przyciąganie Utalentowanych pracowników.
- Nauki o życiu i zdrowiu: Branża ta ma duże zaplecze kadrowe w badaniach, usługach medycznych i biotechnologii.
Koszt zatrudnienia pracownika w Hongkongu
Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ w Hongkongu, koszty są nieuniknione. Uważamy za korzystne budżetowanie na następujące cele:
- Zakładanie podmiotu (chyba że współpracujesz z zarejestrowanym pracodawcą).
- Reklamowanie stanowisk.
- Wypłacanie premii za polecenia pracownikom z kontaktami w Hongkongu.
- Opłacanie wewnętrznego komitetu rekrutacyjnego.
- Podróżowanie do i z Hongkongu, w tym pobyty w hotelu, posiłki i transport.
- Korzystanie z usługi sprawdzenia/kontroli danych/informacji w celu sprawdzenia kandydatów.
- Sporządzanie umów o pracę z zachowaniem zgodności, przegląd prawny i konsultacje z KADRY oraz ekspertami prawnymi.
- Koszty komputerów, telefonów i licencji na oprogramowanie.
- Wydatki na materiały Wdrażanie pracowników i szkolenie wstępne.
- Obowiązkowe składki pracodawcy.
- Koszty prowadzenia wymaganych rejestrów i dokumentacji podatkowej i płacowej.
Według G-P Verified Sources z Giaroku stawka obciążenia pracodawca w Hongkongu, która obejmuje koszty wywołane oprócz wynagrodzeń, wynosi około 5%, z wyłączeniem ubezpieczenia od wypadków, które może się różnić.
Czego potrzebuje firma do organizacji zatrudnienia pracowników w Hongkongu?
Upewnij się, że masz te podstawowe wymagania przed rozbudową ZESPÓŁ w Hongkongu:
- Zarejestruj się w Inland Revenue Department , aby uzyskać zaświadczenie o rejestracji firmy.
- Proszę otworzyć lokalne konto bankowe.
- Proszę zapisać się do programu obowiązkowego funduszu emerytalnego u prywatnego dostawcy.
- Sporządzanie pisemnych umów o pracę w języku angielskim lub chińskim.
- Powiadom Inland Revenue Department o swoim statusie pracownika.
- Uzyskaj odpowiednie wizy pracownicze lub pozwolenia dla wszystkich pracowników spoza Hongkongu.
- Ustanowić system płac służący do obliczania wynagrodzeń, obowiązkowych składek na Fundusz Emerytalny i uprawnień ustawowych.
- Prowadź dokładną dokumentację dotyczącą płac, urlopów i danych pracowników.
Założenie spółki zależnej w Hongkongu może zająć tygodnie lub miesiące. Korzystaj z G-P pracodawca formalny to Organizacja zatrudnienia pełnoetatowych pracowników w Hongkongu bez zakładania własnej jednostki. Buduj swój ZESPÓŁ przy niższych kosztach i z pewnością, że robisz to zgodnie z przepisami.
Jeśli planujesz zatrudniać pracowników bezpośrednio w Hongkongu, poniżej znajdziesz więcej szczegółów na temat kroków prawnych i operacyjnych, które zalecamy podjąć:
- Bądź na bieżąco z wymogami prawnymi: pamiętaj, aby nie dopuścić do wygaśnięcia Twojego Certyfikatu Rejestracji Działalności Gospodarczej. Będziesz musiał również wypełnić wszystkie zobowiązania pracodawcy, w tym podatki, wynagrodzenia, wypłaty z obowiązkowego funduszu emerytalnego, ubezpieczenia oraz przestrzeganie lokalnych przepisów dotyczących pracy.
- Przestrzegaj najlepszych praktyk bankowych: Chociaż konto bankowe w Hongkongu nie zawsze jest wymagane, uważamy je za bardzo pomocne w kwestiach takich jak płace, płatności dostawca czy obowiązkowe przekazy z funduszu emerytalnego. Jeśli nie chcesz lokalnego konta, upewnij się, że stosujesz legalne metody płatności zarobki, takie jak przekazy pocztowe lub czeki.
- Uzyskaj ubezpieczenie wynagrodzenie pracowników: Pracodawcy są zobowiązani do posiadania ubezpieczenia wynagrodzenie pracowników przed rozpoczęciem pracy przez nowych pracowników.
- Projekty umów: Umowy o pracę w Hongkongu mogą być zawierane w formie pisemnej lub ustnej, jednak najlepszą praktyką jest, aby pracownicy podpisywali umowę w formie pisemnej. Określ warunki zatrudnienia, w tym wynagrodzenia, okresy wypłaty, powody zwolnienia z pracy oraz okresy wypowiedzenia. Umowę można sporządzić w języku angielskim lub chińskim, pod warunkiem, że obie strony ją rozumieją.
- Przeprowadz kompletne kontrole prawa do pracy: Dla każdej Organizacji zatrudnienia sprawdź, czy posiada odpowiednie wizy z Hongkońskiej imigracji.
- Zapisz pracowników do programu Obowiązkowego Funduszu Emerytalnego: Większość pracowników musi być zapisana do Obowiązkowego Funduszu Emerytalnego w ciągu 60 dni od zatrudnienia, natomiast pracownicy dorywccy (zatrudnieni na krócej niż 60 dni) w branży budowlanej i gastronomicznej muszą otrzymać składki w ciągu 10 dni.
- Złóż swoje dokumenty do Departamentu Skarbowego: Dla każdego nowego pracownika musisz złożyć formularz IR56E. Będziesz także musiał składać roczne formularze BIR56A/IR56B i formularze IR56F lub IR56G w przypadku pracowników, którzy odchodzą z pracy.
- Dokładnie przewijaj listę płac: Agencje płacowe w Hongkongu muszą obliczać wynagrodzenia na podstawie pracy pracowników, a następnie prowadzić ewidencje podatków, obowiązkowych składek na fundusz emerytalny oraz urlopu. Musisz prowadzić dokumentację z ostatnich 12 miesięcy i przechowywać ją przez sześć miesięcy po odejściu pracownika.
- Przestrzegaj ustawy PDPO: Rozporządzenie Hongkongu w sprawie ochrony danych osobowych (PDPO) nakłada na Ciebie obowiązek informowania pracowników o gromadzeniu danych i bezpiecznego przechowywania danych.
- Spełnianie obowiązków sektorowych: W niektórych branżach mogą być wymagane dodatkowe zasady dotyczące licencji i bezpieczeństwa w miejscu pracy.
Kroki prowadzące do zatrudnienia w Hongkongu
Proces zatrudnienia w Hongkongu jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Przeprowadza się do pięciu podstawowych kroków: ogłoszenie oferty, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy oraz wdrażanie nowych pracowników.
1. Oferty pracy w reklamie w Hongkongu
Stwórz szczegółowy opis stanowiska, w tym obowiązki, kwalifikacje i wynagrodzenie. Ogłoszenia o pracę nie mogą zawierać żadnych dyskryminujących sformułowań ani kryteriów ze względu na płeć, stan cywilny, ciążę, stan rodzinny, niepełnosprawność lub rasę, chyba że obowiązują rzeczywiste kwalifikacje zawodowe (GOQ).
Wszystkie ogłoszenia o pracę muszą być prawdziwe. Błędne przedstawianie obowiązków zawodowych, płac lub świadczeń może skutkować poważnym skutkiem Kary.
2. Ocena aplikacji o pracę w Hongkongu
Przejrzyj aplikacje i CV, aby wybrać kandydatów spełniających wymagania stanowiska. Pracodawcy muszą przestrzegać Rozporządzenia o ochronie danych osobowych (PDPO) podczas gromadzenia danych osobowych za pośrednictwem ogłoszeń o pracę.
3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w Hongkongu
Przeprowadź wywiady z kandydatami, którzy znaleźli się na Twojej liście. Wywiady te możesz przeprowadzić osobiście lub wirtualnie. Zweryfikuj referencje i, jeśli to konieczne, przeprowadź kontrolę przeszłości zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych (PDPO).
Gia może pomóc Ci tworzyć pytania zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi w Hongkongu, abyś mógł znaleźć najlepszą osobę do tej roli, jednocześnie przestrzegając lokalnych przepisów.
4. Składanie ofert pracy w Hongkongu
Spróbuj oferta pracy na piśmie i uwzględnij płacę, świadczenia oraz inne kluczowe warunki zatrudnienia. Chociaż umowy o pracę mogą być ustne lub pisemne, sporządzenie pisemnej umowy w języku angielskim lub chińskim pozwala mieć pewność, że obie strony rozumieją jej warunki.
5. Wdrażanie nowych pracowników w Hongkongu
Teraz możesz przyjmować do pracy nowych pracowników. Zapisz swojego potencjalnego pracownika do programu Obowiązkowego Funduszu Emerytalnego i upewnij się, że zarówno pracodawca, jak i pracownik są uregulowane składki. Zapewnij wprowadzenie na temat polityki firmy, bezpieczeństwa w miejscu pracy oraz obowiązków związanych z pracą. Skonfiguruj systemy naliczania wynagrodzeń, świadczeń i śledzenia czasu pracy.
Z G-P pracodawca formalny™ nie musisz martwić się o obciążenia administracyjne związane z Wdrażaniem pracowników. Usprawnimy ten proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu nowych członków ZESPÓŁ i integracji ich z kulturą firmy.
Zatrudnianie wykonawców w Hongkongu
Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Hongkongu może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez konieczności angażowania pracowników na pełen etat. Przedsiębiorcy mający siedzibę w Hongkongu rozumieją lokalne zachowania konsumentów, przepisy i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy, wykorzystując własny sprzęt i ustalone procesy.
Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować zaplecze kadrowe w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem.
Zanim zawrą Państwo umowę z niezależnym wykonawcą w Hongkongu, proszę wziąć pod uwagę następujące kwestie:
1. Pracownicy kontra niezależni wykonawcy w Hongkongu
W Hongkongu pracodawcy Organizacja zatrudnienia pracowników wykonują pracę, a w zamian wypłacają im regularną płacę i świadczenia. Tymczasem ludzie zatrudniają wykonawców w Hongkongu w zakresie konkretnych usług. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast mieć stałe stanowisko.
2. Kary za nieprawidłową klasyfikację w Hongkongu
Klasyfikowanie kogoś jako wykonawca, gdy nim nie jest, może prowadzić do poważnego zachorowania kary. Jeśli wystąpi Nieprawidłowa klasyfikacja , będziesz musiał:
- Zapewnij wstecznie wszystkie ustawowe prawa i świadczenia pracownicze.
- Grozi im grzywna od Departamentu Pracy, aż do 350HKD000.
- Zmierz się z roszczeniami ze strony błędnie sklasyfikowanych pracowników przez Trybunał Pracy.
3. Jak wypłacić wykonawcom w Hongkongu
G-P Contractor™ usuwa bałagan i czasochłonny proces zatrudniania i płacenia wykonawców Międzynarodowy. Możesz tworzyć i wydawać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność z przepisami.
"Prowadzenie biznesu na skalę międzynarodową jest skomplikowane, ale przy G-Pczuję się pewnie, wiedząc, że są na bieżąco z ciągle zmieniającymi się przepisami w każdym kraju. Informacje o kraju dostarczane przez G-P są bezcenne."
Teresa Cheek
Dyrektor KADRY, IT i Administracji w AmbioPharm
Zatrudniaj pracowników i kontrahentów w Hongkongu z G-P
Nasza Globalna Platforma™ Zatrudnienia (Global Platform zatrudniania) oraz jej produkty oparte na sztuczna inteligencja, pracodawca formalny, Contractor i Gia, umożliwiają firmom każdej wielkości budowanie i zarządzanie globalnymi zespołami.
G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów KADRY, prawnych i zgodności oraz globalną, autorską bazą wiedzy.
Ułatwij swoją ekspansję do Hongkongu dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub umów się na demo już dziś.
Często zadawane pytania
Jakie są główne wymogi prawne dotyczące zatrudniania pracowników w Hongkongu?
Firmy muszą być zarejestrowane w Hongkongu (chyba że współpracują z zarejestrowanym pracodawcą), posiadać ważny certyfikat rejestracji działalności gospodarczej oraz rejestrować pracowników w Mandatory Provident Fund (Obligatorowy Fundusz Emerytalny).
Jakie są obowiązkowe świadczenia pracownicze w Hongkongu?
Obowiązkowe świadczenia dla każdego pracownika zatrudnionego na podstawie umowy ciągłej o pracę obejmują płatne urlop wypoczynkowy, urlop płatny w dni wolne od ustawowych, płatne urlop chorobowy, obowiązkowe dni odpoczynkowe oraz składki na Obowiązkowy Fundusz Emerytalny.
Ile kosztuje Organizacja zatrudniająca pracownika w Hongkongu?
Oprócz uzgodnionej płacy, musisz wpłacić obowiązkowy 5% wkład do Funduszu Emerytalnego, ograniczony do 1HKD500 miesięcznie. Nie ma obowiązkowych składek pracodawca na ubezpieczenie społeczne, zasiłek dla bezrobocia ani publiczną opiekę zdrowotną.
Czy umowy o pracę w Hongkongu mogą być zawierane w języku angielskim?
Tak, umowy o pracę można sporządzać w języku angielskim, chińskim lub innym języku zrozumiałym dla obu stron. Dopuszczalne są również umowy dwujęzyczne. W środowisku biznesowym w Hongkongu standardem są język angielski i chiński.
Jaka jest standardowa polityka tydzień roboczy i nadgodzin w Hongkongu?
Nie ma ustawowego limitu tygodniowego czasu pracy, a nadgodziny nie są wymagane przez prawo, chyba że jest to wyraźnie określone w umowa o pracę. Należy pamiętać, że w Hongkongu pracodawcy są zobowiązani do zapewnienia jednego obowiązkowego dnia odpoczynku co siedem dni.
