Przewodnik po zatrudnianiu w Indonezji

Indonezja jest największą gospodarką południowo-wschodniej Azji i kluczowym rynkiem dla globalnych firm, które chcą uzyskać dostęp do wykwalifikowanej puli talentów. PKB kraju przekracza USD 1.4T. Krajowy rynek konsumencki i sektor produkcyjny w Indonezji są głównymi filarami gospodarczymi. Obejmuje to eksport części samochodowych, elektroniki i tekstyliów. 

Rząd przetwarza surowce mineralne, takie jak nikiel i miedź, aby dotrzeć do globalnego łańcucha dostaw akumulatorów do pojazdów elektrycznych. 

Przed rozpoczęciem ekspansji w Indonezji musisz zrozumieć umowy, podatki, płace, świadczenia i inne przepisy dotyczące zatrudnienia. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Indonezji.

Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia w Indonezji

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Indonezję, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania w Indonezji i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenia i świadczenia. 

G-P Gia™, nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności z przepisami w 50 krajach – w tym w Indonezji – i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności z Gia nawet o 955%.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Indonezji.

1. Umowy i rozwiązania w Indonezji

Wszystkie stosunki pracy wymagają umowy na czas nieokreślony (PKWTT) lub umowy na czas określony (PKWT). Umowy na czas określony mogą być zawierane maksymalnie przez pięć lat, łącznie z przedłużeniami. Umowy na czas nieokreślony nie mają ustalonej daty zakończenia. Wszystkie umowy na czas określony muszą być sporządzone w języku indonezyjskim. Umowy dwujęzyczne są dozwolone, ale jeśli występuje jakakolwiek niespójność, pierwszeństwo ma wersja indonezyjska. W umowach należy wymienić obowiązki służbowe, wynagrodzenie, świadczenia i wymagania dotyczące rozwiązania stosunku pracy.

Okres próbny jest dozwolony tylko w przypadku umów na czas nieokreślony. Maksymalny okres próbny wynosi trzy miesiące.

2. Płace i podatki w Indonezji

Pracodawcy muszą rejestrować pracowników i odprowadzać składki do indonezyjskich systemów zabezpieczenia społecznego: BPJS Kesehatan (ubezpieczenie zdrowotne) i BPJS Ketenagakerjaan (uraz zawodowy, oszczędności emerytalne, świadczenia emerytalne i śmierci). Stawki składek są następujące:

• Ubezpieczenie zdrowotne: 1% od pracownika i 4% od pracodawcy (na pensję do 12 mln IDR miesięcznie)

• Urazy zawodowe: 0.24%–1.74% od pracodawcy, w zależności od klasyfikacji ryzyka 

• Oszczędności emerytalne (JHT): 2% od pracownika i 3.7% od pracodawcy

• Świadczenia emerytalne (JP): 1% od pracownika i 2% od pracodawcy (na pensję do 10,5 mln IDR miesięcznie)

• Świadczenia z tytułu śmierci: 0.3% od pracodawcy

Pracownicy podlegają rocznemu podatkowi dochodowemu w skali progresywnej. W przypadku listy płac średnia efektywna stawka podatku (TER) jest używana dla miesięcznych potrąceń (styczeń-listopad). Ostateczne obliczenia roczne wykorzystują stawki progresywne w grudniu. Stopy progresywne na 2025 są następujące:

•  5% dla rocznego dochodu do 60 mln IDR

•  15% dla IDR 60–250M

•  25% dla IDR 250–500M

•  30% dla IDR 500M–5B

•  35% dla dochodu powyżej IDR 5B

3. Wynagrodzenia i godziny pracy w Indonezji

Tydzień pracy to 40 godzin. To albo siedem godzin dziennie przez sześć dni, albo osiem godzin dziennie przez pięć dni. Nadgodziny są dozwolone do czterech godzin dziennie i 18 godzin tygodniowo. Wynagrodzenie za nadgodziny wynosi 150% zwykłej stawki godzinowej za pierwszą godzinę i 200% za kolejne godziny. W przypadku nadgodzin wymagana jest pisemna zgoda pracowników.

Pracownicy otrzymują co najmniej 12 płatnych dni urlopu wypoczynkowego po 12 miesiącach pracy. Wakacje w Indonezji  są ustalane co roku przez rząd. W 2025 było 17 świąt państwowych. 

Nie ma limitu dni chorobowych. Pracownicy otrzymują:

• 100% wynagrodzenia za pierwsze cztery miesiące choroby

• 75% w ciągu najbliższych czterech miesięcy

• 50% przez kolejne cztery miesiące

• 25% do czasu rozwiązania stosunku pracy

Urlop macierzyński jest w pełni opłacany przez trzy miesiące, z możliwością przedłużenia do sześciu miesięcy, jeśli jest to wymagane z medycznego punktu widzenia. Pierwsze trzy miesiące to 100% wynagrodzenia, a ostatnie trzy miesiące to 75% wynagrodzenia. Ojcowie otrzymują dwa dni płatnego urlopu ojcowskiego, z maksymalnie trzema dodatkowymi dniami w porozumieniu z pracodawcą.

Płatny urlop na imprezy rodzinne, takie jak małżeństwo lub chrzest, nie jest wymogiem, ale może być zapewniony zgodnie z polityką firmy.

4. Rynek pracy i siła robocza w Indonezji

Siła robocza w Indonezji jest jedną z największych na świecie. Ostatnie szacunki mówią o 140 milionach ludzi z łącznej populacji 277 milionów. To sprawia, że Indonezja jest czwartą co do wielkości siłą roboczą na świecie, po Chinach, Indiach i USA.

Indonezja jest aktywnym członkiem G20, uczestnicząc w międzynarodowych dyskusjach i inicjatywach gospodarczych.

Około 16–18% młodych dorosłych w Indonezji ma stopień policealny.

5. Trwające reformy prawa pracy w Indonezji

Ustawa omnibus o tworzeniu miejsc pracy została przyjęta w 2020 i zmieniona w 2023. Ustawa wprowadziła reformy rynku pracy, aby uczynić Indonezję bardziej atrakcyjną dla inwestycji. Usprawniło to proces zatrudniania, zwiększyło elastyczność w zakresie nadgodzin i złagodziło ograniczenia dotyczące outsourcingu i zatrudniania ekspatriantów.

Rozporządzenie rządowe nr 35/2021 (GR35) ustanowiło wiele zmian w prawie omnibusowym. Wymaga ona od pracodawców wypłaty wynagrodzenia pracownikom na podstawie umów na czas określony po rozwiązaniu lub przedłużeniu umowy, ale nie za dobrowolną rezygnację.

Najlepsze centra zatrudniania w Indonezji

Niektóre miasta w Indonezji są znane z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każdy region ma do zaoferowania, pozwala skoncentrować swoje działania rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Największe ośrodki talentów w Indonezji to:

• Dżakarta jest stolicą i największym miastem. Jest to najbardziej zaludnione miasto na świecie. Dżakarta jest głównym centrum biznesowym, finansowym i technologicznym w kraju, w którym znajduje się siedziba wielu międzynarodowych i lokalnych firm.

• Surabaya jest siedzibą portu Tanjung Perak. Miasto jest drugim najbardziej ruchliwym portem morskim w Indonezji i obsługuje rocznie ponad 3 milion TEU (znormalizowana jednostka miary w globalnej żegludze i logistyce, oparta na objętości standardowego kontenera transportowego o 20-foot stopach). Jest to główna brama dla wschodniej Jawy i szerszego regionu wschodniej Indonezji.

• Bandung jest znany ze swoich uniwersytetów i branż kreatywnych. Nazywany jest Paryżem Jawy. Około 56% działalności gospodarczej Bandung jest związane z projektowaniem. 

• Medan jest największym miastem na Sumatrze. Jest to kluczowa brama do Cieśniny Malakka. Medan jest centrum agrobiznesu, handlu i produkcji. Jest to centrum eksportu indonezyjskiego oleju palmowego i gumy.

• Bekasi to duży obszar przemysłowy i produkcyjny z wieloma fabrykami i firmami logistycznymi. Znajduje się tam ponad 10 000 firm produkcyjnych.

Kluczowe branże w Indonezji

Zrozumienie najważniejszych branż Indonezji pozwala na porównanie wynagrodzeń i świadczeń. Możesz wykorzystać ten wgląd do dokonywania mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją pulę talentów. 

Do najważniejszych branż w Indonezji należą:

• Produkcja: Indonezja ma silny sektor produkcyjny, szczególnie w branży motoryzacyjnej, elektronicznej, tekstylnej, obuwniczej i towarów konsumpcyjnych. Wiele międzynarodowych firm założyło tutaj fabryki i łańcuchy dostaw. Produkcja stanowi 20% PKB Indonezji. Jest to najwyższy udział wśród krajów ASEAN.

• IT i usługi cyfrowe: Krajowy sektor technologiczny rozwija się, a w Dżakarcie i Bandung dynamicznie rozwija się ekosystem startupowy. Ich gospodarka cyfrowa jest napędzana przez e-commerce i fintech. 

• Bankowość i usługi finansowe: sektor finansowy Indonezji rozwija się, oferując możliwości w bankowości, ubezpieczeniach, fintech i usługach inwestycyjnych. Płatności cyfrowe są głównym źródłem przychodów fintech w kraju (73.44% w 2024). 

• Rolnictwo i agrobiznes: Indonezja jest jednym z największych na świecie producentów oleju palmowego, gumy, kawy i kakao. Krajowy sektor rolny oferuje wiedzę w zakresie produkcji, przetwarzania i eksportu.

• Energia i górnictwo: Indonezja jest bogata w zasoby naturalne, w tym ropę naftową, gaz, węgiel i minerały. Kraj posiada największe na świecie rezerwy niklu i jest czołowym światowym producentem cyny, boksytu i kobaltu. Istnieją możliwości w zakresie wydobycia, przetwarzania i usług wsparcia.

Koszt zatrudnienia pracownika w Indonezji

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Indonezji, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Zakładanie podmiotu (chyba że współpracujesz z pracodawcą formalnym)

• ogłoszenia o wolnych stanowiskach,

• Płacenie premii za polecenie pracownikom z powiązaniami w Indonezji

• Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej

• Podróż do i z Indonezji, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport

• Współpraca z tłumaczem w celu przygotowania dokumentów lub prowadzenia rozmów (jeśli dotyczy)

• Korzystanie z usługi weryfikacji danych w celu weryfikacji kandydatów

• Sporządzanie umów o pracę, weryfikacja prawna i konsultacje z działem kadr i ekspertami prawnymi

• Koszty dostarczenia komputerów, telefonów i licencji na oprogramowanie

• Materiały wprowadzające i szkolenie wstępne

• Koszty prowadzenia wymaganej dokumentacji podatkowej i płacowej

Według G-P Verified Sources z Gia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Indonezji, który obejmuje koszty generowane oprócz wynagrodzeń, wynosi około 10–12%, z wyłączeniem ubezpieczenia wypadkowego, które może się różnić. 

Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników w Indonezji?

Przed rozbudową zespołu w Indonezji upewnij się, że omówisz te podstawowe kwestie:

• Uzyskaj akt założycielski, zgodę Ministerstwa Prawa i Praw Człowieka oraz zaświadczenie o rejestracji firmy.

• Zarejestruj się w indonezyjskim urzędzie skarbowym, aby uzyskać identyfikator podatkowy osoby prawnej.

• Zdobądź NIB za pośrednictwem OSS, który służy jako unikalny kod rejestracyjny firmy.

• Otwórz lokalne konto bankowe w imieniu swojej firmy, aby dokonać wypłat i płatności ustawowych.

• Zarejestruj swoją firmę i pracowników w BPJS Kesehatan i BPJS Ketenagakerjaan.

• Przygotuj umowy o pracę w języku indonezyjskim.

• Zapewnij zgodność z minimalnym wynagrodzeniem, godzinami pracy i świadczeniami.

• W zależności od sektora biznesowego mogą być wymagane dodatkowe licencje lub pozwolenia. 

Założenie filii w Indonezji może zająć tygodnie lub miesiące. Użyj G-P EOR do zatrudniania pełnoetatowych pracowników w Indonezji bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Kroki do zatrudniania pracowników w Indonezji

Proces zatrudniania w Indonezji jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania przebiega w pięciu podstawowych krokach: reklamowanie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i wdrażanie nowych pracowników.

1. Reklamowanie ofert pracy w Indonezji

Przygotuj jasny opis stanowiska określający obowiązki, kwalifikacje i wynagrodzenie. Opublikuj ofertę pracy na lokalnych i międzynarodowych portalach rekrutacyjnych. 

Jobstreet, Indeed Indonesia, Glints, KitaLulus i Karir są popularnymi portalami rekrutacyjnymi w Indonezji.

2. Ocena aplikacji o pracę w Indonezji

Przeglądaj CV i listy motywacyjne, aby wybrać kandydatów, którzy spełniają wymagania.

3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w Indonezji

Przeprowadź wstępne rozmowy kwalifikacyjne przez telefon, wideo lub osobiście. Gia może pomóc w tworzeniu pytań, które są zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi w Tajlandii, dzięki czemu możesz znaleźć najlepiej pasującego do tej roli, przestrzegając lokalnych przepisów.

W razie potrzeby zorganizuj kolejne rozmowy kwalifikacyjne lub oceny. Zweryfikuj historię zatrudnienia, wykształcenie i w razie potrzeby przeprowadź weryfikację danych.

4. Tworzenie ofert pracy w Indonezji

Przygotuj zgodną z przepisami umowę o pracę w języku indonezyjskim (w razie potrzeby dwujęzyczną). Jasno określ wynagrodzenie, świadczenia, obowiązki służbowe i warunki rozwiązania stosunku pracy.

5. Wdrażanie nowych pracowników w Indonezji

Teraz możesz wdrażać nowych pracowników. Zarejestruj nowego pracownika w BPJS Kesehatan i BPJS Ketenagakerjaan. Przygotuj listę płac, zapewnij orientację i upewnij się, że pracownik rozumie zasady firmy. Prowadź dokładną dokumentację zatrudnienia i przestrzegaj indonezyjskich przepisów prawa pracy.

Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym, takim jak G-PP, nie musisz się martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu nowego pracownika i włączeniu go do kultury Twojej firmy. 

Zatrudnianie wykonawców w Indonezji

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Indonezji może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i budowanie obecności bez zaangażowania pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin. Kontrahenci z Indonezji rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować pulę talentów w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Indonezji rozważ następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy w Indonezji

Pracownicy pracują pod nadzorem i kontrolą pracodawcy, przestrzegają ustalonych harmonogramów, są zintegrowani z organizacją i otrzymują regularne wynagrodzenie i świadczenia (takie jak ubezpieczenie społeczne BPJS, płatny urlop i ochrona minimalnego wynagrodzenia). 

Wykonawcy świadczą usługi niezależnie, ustalają własne harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i są zaangażowani w określone projekty lub okresy. Nie otrzymują świadczeń pracowniczych i obsługują wielu klientów. Prawo indonezyjskie wykorzystuje ocenę jakościową opartą na takich czynnikach, jak stopień kontroli, zależność gospodarcza, dostarczanie zasobów i charakter zaangażowania. Relacja robocza, a nie tylko kontrakt, określa klasyfikację.

2. Kary za błędną klasyfikację w Indonezji

Zaklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. W przypadku błędnej klasyfikacji należy:

• Zwrot wynagrodzeń, nadgodzin, składek na ubezpieczenie społeczne, płatnego urlopu i innych świadczeń, które pracownik powinien otrzymać jako pracownik.

• Mogą zostać nałożone kary administracyjne za nieprzestrzeganie przepisów prawa pracy, podatków i ubezpieczeń społecznych.

• Płacenie nieopłaconych potrąceń podatku dochodowego i powiązanych kar.

3. Jak płacić kontrahentom w Indonezji

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia kontrahentom międzynarodowym. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Indonezji z G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i AI – EOR, Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami. 

G-P jest uznanym liderem globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności oraz globalną zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Indonezji dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.

Często zadawane pytania