Gdy Twoja firma odkrywa możliwość skalowania biznesu na szczeblu międzynarodowym, Indonezja staje się ekscytującą opcją rozwoju. Jego olbrzymia siła robocza i godny pozazdroszczenia dostęp do dużych, lukratywnych rynków azjatyckich mogą prowadzić do cennych powiązań i zysków.
Jednak niuanse prawa pracy mogą być mylące nawet dla najbardziej rozsądnych firm. Dlatego przygotowaliśmy ten przewodnik dotyczący zatrudniania pracowników w Indonezji, dzięki czemu możesz podejmować świadome decyzje kadrowe, które będą przynosić Twojej firmie wartość dodaną rok po roku.
Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia w Indonezji
Zanim Twoja firma zacznie budować zespoły w Indonezji, musisz zapoznać się z tematami takimi jak umowy, wynagrodzenia, świadczenia i godziny pracy. Należy również znać skład siły roboczej, niektóre ostatnie zmiany w prawie pracy oraz języki używane w całym kraju. Przyjrzyjmy się bardziej szczegółowo tym tematom.
1. Umowy i rozwiązanie umowy
Indonezja nie zatrudnia pracowników według uznania, dlatego zatrudnianie nowych pracowników wymaga podpisywania umów o pracę. Zwolnienie pracowników wymaga również wypłaty odprawy.
Umowy w Indonezji mogą być umowami na czas nieokreślony lub umowami na czas określony, które będą obowiązywać przez określony czas lub do momentu zakończenia pracy. Każda umowa powinna określać obowiązki zawodowe, wynagrodzenie, świadczenia i wymagania dotyczące rozwiązania umowy. Umowy na czas określony mogą obowiązywać przez maksymalnie pięć lat łącznie.
Prawo indonezyjskie wymaga od firm sporządzania wszystkich umów o pracę na czas określony w języku indonezyjskim. Prawo dopuszcza zawieranie umów dwujęzycznych. Jeśli jednak pomiędzy warunkami umowy są niespójne w dwóch językach, pierwszeństwo mają warunki umowy indonezyjskiej.
Powiadomienie o rezygnacji jest wymagane zgodnie z indonezyjskim prawem pracy. W przypadku stałych pracowników obowiązkowy okres wypowiedzenia wynosi co najmniej 14 dni, a co najmniej 7 dni w okresie próbnym.
W przypadku umów na czas określony, jeżeli jedna ze stron rozwiąże stosunek pracy przed upływem okresu określonego w rozporządzeniu rządowym nr , , lub w okresie obowiązywania umowy o pracę, pracodawca musi zapewnić wynagrodzenie określone w rozporządzeniu nr 35, 2021. Stawka jest oparta na okresie PKWT.
W przypadku umów regularnych lub na czas nieokreślony rozwiązanie umowy może spowodować odprawę. Obliczenie opiera się na tle rozwiązania stosunku pracy i stażu pracy pracownika.
2. Lista płac i podatki
Firmy muszą płacić podatki od wynagrodzeń w indonezyjskim uniwersalnym systemie ubezpieczeń społecznych. System ten obejmuje centralny program opieki zdrowotnej, fundusz urazów przy pracy, emerytalny fundusz oszczędnościowy, program świadczeń emerytalnych oraz fundusz świadczeń z tytułu śmierci. W przyszłości zostaną wdrożone plany scentralizowanego programu świadczeń pracowniczych.
Oto zestawienie wymaganych składek firmy i pracowników na miesiąc:
- Ubezpieczenie zdrowotne: 1 procent od pracownika i 4 procent od pracodawcy
- Urazy zawodowe: 0.24 od % do 1.74 % od pracodawcy
- Oszczędności emerytalne: 2 procent pracownika i 3.7 procent pracodawcy
- Świadczenia emerytalne: 1% od pracownika i 2 % od pracodawcy
- Świadczenia z tytułu śmierci: 0.3 % od pracodawcy
Twoi pracownicy muszą też płacić podatek dochodowy każdego roku. Stawki podatku dochodowego w Indonezji działają na progresywnej skali podatkowej. W przypadku pracowników zarabiających do IDR₹50 milionów procent mogą one wynosić od 5 procent do 30 procent, a w przypadku pracowników zarabiających ponad IDR₹500 milionów.
3. Zarobki i godziny pracy
Typowy indonezyjski tydzień roboczy składa się z 40 godzin, siedmiu godzin dziennie przez sześć dni w tygodniu lub ośmiu godzin dziennie przez pięć dni w tygodniu. Nadgodziny są dozwolone, o ile pracownicy otrzymują 150 procent swojego zwykłego wynagrodzenia za pierwszą godzinę i 200 procent za wszystkie godziny po tym. Maksymalna liczba nadgodzin wynosi cztery godziny dziennie lub 18 godzin tygodniowo.
Pracownicy indonezyjscy muszą otrzymać co najmniej 12płatnych dni urlopu rocznie wraz z dniami 14 ustawowo wolnymi od pracy. Płatny urlop wypoczynkowy obejmuje dni „cuti bersama” lub dni urlopu zbiorowego, które zmieniają się co roku zgodnie z rządowym dekretem.
W przeciwieństwie do pracowników w wielu krajach, pracownicy w Indonezji nie są uprawnieni do określonej liczby dni chorobowych każdego roku. Pracownicy, którzy są chorzy, otrzymują 100 % swoich zwykłych wynagrodzeń, chyba że długość ich choroby przekracza cztery miesiące. W tym momencie firmy mogą zmniejszyć wynagrodzenie chorych pracowników w późniejszym czasie co kwartał aż do 25 % ich zwykłych zarobków.
Indonezyjscy pracownicy powinni jednak otrzymać specjalny urlop macierzyński i ojcowski. Matki mogą wziąć trzy miesiące płatnego urlopu macierzyńskiego, połowę przed narodzinami dziecka, a połowę po narodzinach. Ojcowie mogą wziąć dwa dni płatnego urlopu ojcowskiego. Rodzice są również uprawnieni do płatnego urlopu rodzinnego w pewnych sytuacjach, takich jak chrzest lub małżeństwo dziecka.
4. Rynek pracy i siła robocza
Pracownicy w Indonezji to duża grupa. Bank Światowy podaje, że łączna siła robocza wynosi obecnie około 134 milionów ludzi spośród całkowitej populacji około 273 milionów. Jest to czwarta co do wielkości siła robocza na świecie, stojąca za tylko tymi w Chinach, Indiach i amerykańskich firmach międzynarodowych, która może wykorzystać ten ogromny potencjał pracy, aby napędzać swoją nową działalność.
W Indonezji szkolnictwo wyższe występuje rzadziej niż w innych częściach świata. Indonezja jest jednym z G20 krajów, które współpracują ze sobą w celu rozwiązywania międzynarodowych problemów ekonomicznych. Wśród tych 20 krajów średni odsetek młodych osób dorosłych, które ukończyły szkołę średnią, wynosi 38 %. Jednak w Indonezji tylko 16 % młodych osób dorosłych ukończyło jakąś formę wykształcenia trzeciego stopnia.
Jeśli Twoja firma wymaga ukończenia studiów policealnych dla swoich pracowników, może być konieczne znaczne zainwestowanie w proces rekrutacji. Rozważ celowanie, na przykład, w niedawnych absolwentach uniwersytetów.
5. Język
W Indonezji jest więcej niż 800 języków. Oficjalnym językiem jest indonezyjski, znany kolokwialnie jako Indonezja Bahasy. Większość Indonezyjczyków mówi po indonezyjsku, więc działa w tym kraju jak lingua franca. Indonezyjczycy to jednak stosunkowo nieliczni Indonezyjczycy. Zaledwie około 20 % mieszkańców Indonezji mówi po indonezyjsku jako swoim głównym języku.
Javanese to jeden z pierwszych języków Indonezji. Jednak tylko około 30 % Indonezyjczyków mówi o Javanezie jako swoim głównym języku. Reszta populacji mówi ogromną liczbą pierwszych języków, w tym między innymi Sundanese, Madurese, Minang, Banjar i Bali.
Gdy Twoja firma przeprowadza rozmowy kwalifikacyjne i zatrudnia nowych pracowników w Indonezji, pamiętaj, że Twoje nowe zespoły mogą wnieść do stołu imponującą różnorodność języków. Różnorodność ta może być ogromną siłą dla Twojej firmy, zwiększając Twoją zdolność do komunikacji z Indonezyjczykami z różnych językowych środowisk.
6. Trwające reformy prawa pracy
Twoja firma powinna mieć świadomość, że nowe indonezyjskie prawo pracy może mieć wpływ na zatrudnianie. W Indonezja przekazała międzynarodowe wiadomości2020, wprowadzając ustawę Omnibus o tworzeniu miejsc pracy, czyli „Undang-undang Cipta Kerja”. Ustawa ta miała na celu reformę procesu zatrudniania w celu uczynienia Indonezji bardziej atrakcyjnym miejscem dla globalnych inwestycji biznesowych i rozwoju.
Prawo ograniczyło niektóre przepisy regulujące zatrudnianie pracowników. Zniesiono minimalne wynagrodzenie i obniżono wymagania dotyczące odpraw dla firm. Wydłużyło to dozwolone nadgodziny i skróciło czas, jaki pracownicy muszą mieć w każdym tygodniu. Łagodziło to również ograniczenia dotyczące outsourcingu stanowisk i zatrudniania pracowników za granicą.
Niedawno Indonezja uchwaliła nową ustawę o nazwie Rozporządzenie Rządowe nr 35 (GR35). W odróżnieniu od przepisów o zbiorowości, przepisy te wprowadzają zmiany w umowach o pracę w Indonezji w celu zwiększenia ochrony pracowników.
GR35 wymaga od firmy wypłaty wynagrodzenia pracownikom z umowami na czas określony, którzy zostali rozwiązani, nawet w przypadku dobrowolnej rezygnacji. Firma musi również wynagradzać swoich pracowników w przypadku przedłużenia umów lub wygaśnięcia umów.
Obecnie trwa reforma prawa pracy w Indonezji, więc firmy mogą chcieć zwracać szczególną uwagę na wiadomości, aby mogły reagować na nowe zmiany.
Koszt zatrudnienia pracownika indonezyjskiego
Koszt zatrudnienia pracownika w Indonezji będzie różny w zależności od firmy i branży. Jednak w związku z budżetem na wydatki związane z zatrudnieniem można spodziewać się kosztów bezpośrednich i pośrednich, takich jak:
- Wydatki związane z rejestracją firmy
- Ogłoszenia o pracy
- Godziny spędzone na zarządzaniu rekrutacją i zatrudnianiem
- Podatki od wynagrodzeń
- Bezpośrednie wynagrodzenie
- Świadczenia pracownicze
- Premie
Ponieważ opieka zdrowotna łączy się z indonezyjskim systemem ubezpieczeń społecznych, firmy nie muszą zazwyczaj budżetować na zapewnienie pracownikom oddzielnych świadczeń z tytułu ubezpieczenia zdrowotnego. Muszą jednak włączyć wszystkich pracowników, w tym ekspatów, do ubezpieczenia społecznego poprzez procesy płacowe.
Jedną z podstawowych rzeczy, które należy uwzględnić na liście kosztów zatrudnienia, jest 13-miesięczna premia, znana w Indonezji jako Tunjangan Hari Raya (THR). THR to roczny dodatek wypłacany pracownikom przed ich głównymi świętami religijnymi.
W przypadku muzułmanów, którzy stanowią 88 procent populacji Indonezji, święto to Eid al-Fitr. Dla katolików i protestantów są to Święta Bożego Narodzenia. Wiele firm upraszcza premie, wypłacając wszystkim muzułmanom premie przed rozpoczęciem okresu Bożego Narodzenia Eid al-Fitr i wszystkim osobom niebędącym muzułmanami przed rozpoczęciem okresu Bożego Narodzenia.
Ustawa THR jest obowiązkowa na mocy prawa indonezyjskiego. Niezapłacenie go może skutkować grzywnami oraz ograniczeniem lub zawieszeniem operacji biznesowych. Firmy muszą przekazać THR wszystkim pracownikom, bez względu na ich status umowy, i muszą zapłacić je w indonezyjskim rupii.
Kwota THR różni się w zależności od stażu pracy pracownika. Pracownicy, którzy pracowali u swoich pracodawców przez co najmniej 12 miesięcy, otrzymują zazwyczaj równowartość miesięcznego wynagrodzenia. Pracownicy, którzy przepracowali mniej niż 12 miesięcy, otrzymują proporcjonalną premię.
Praktyki dotyczące zatrudniania w Indonezji
Zatrudnianie w Indonezji może być bardzo podobne do zatrudniania w Twoim kraju. Mimo to musisz w miarę możliwości przestrzegać lokalnych praktyk rekrutacyjnych. W ten sposób możesz sprawić, że Twoi kandydaci poczują się komfortowo we współpracy z Twoją firmą. Oto kilka najlepszych praktyk rekrutacyjnych, o których należy pamiętać:
- Używaj lokalnych języków: Aby zapewnić przejrzystość i sensowną komunikację, Twoja firma powinna używać lokalnego języka, zwłaszcza w umowach i innej formalnej dokumentacji. W większości przypadków należy użyć indonezyjskiego, ponieważ większość Indonezyjczyków może o tym mówić. Jeśli Twoja firma działa w regionie, w którym dominuje jeden z wielu innych języków Indonezji, możesz użyć tego języka.
- Rozważ usługi tłumaczeniowe: jeśli Twoja firma potrzebuje pomocy w komunikowaniu się w setkach języków Indonezji, świadczenie usług tłumaczeniowych jest doskonałą strategią. Profesjonaliści biegle znający lokalne języki mogą pomóc Ci nawiązać kontakt z pracownikami i przekazać niezbędne informacje.
- Użyj lokalnej waluty: możesz użyć lokalnej waluty, aby zwiększyć przejrzystość dla swoich indonezyjskich pracowników. Korzystanie z indonezyjskich rupii do wypłaty i premii zapewnia, że Twoi pracownicy rozumieją, jakie będzie ich wynagrodzenie.
Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników w Indonezji?
Jednym z pierwszych kroków do organizacji zatrudnienia w Indonezji jest formalne ustalenie obecności Twojej firmy. Jeśli Twoja firma planuje otworzyć podmiot zależny w Indonezji, musisz wykonać kilka wymaganych zadań:
- Uiszczenie opłat za rezerwację nazwy firmy
- Ubieganie się o zatwierdzenie aktu prawnego dla Twojego zakładu
- Uzyskanie aktów firmy i innych dokumentów potwierdzonych notarialnie
- Uiszczenie opłat za przychody państwowe za pomoc prawną
- Formalna rejestracja firmy
- Uzyskanie certyfikatu rejestracji
- Uzyskanie numeru identyfikacji podatkowej
- Ubieganie się o ubezpieczenie zdrowotne i społeczne
Spełnienie tych wymagań może być czasochłonne i kosztowne. Z tego powodu wiele firm współpracuje z Global Employment Platform, aby zmniejszyć swoje obowiązki w zakresie tworzenia. Platforma zatrudniania, taka jak Globalization Partners, przyspiesza działalność Twojej firmy w Indonezji i pozwala Ci zacząć budować nowe zespoły znacznie szybciej, bez zakładania filii.
Zatrudnianie pracowników zdalnych w Indonezji
Jeśli odległość między Indonezją a Twoim krajem ojczystym wyklucza szeroki zakres podróży, może być konieczne zdalne budowanie nowych zespołów. Poniżej znajduje się kilka wskazówek, jak maksymalnie wykorzystać ten proces:
- Komunikuj się z wyprzedzeniem: Jeśli masz zespół przeprowadzający rozmowy kwalifikacyjne, pamiętaj, aby omówić swoje strategie rozmów kwalifikacyjnych z wyprzedzeniem. Określ, kto będzie mówił kiedy i kto będzie zadawał pytania, abyś mógł przedstawić skoordynowany, profesjonalny front.
- Wykorzystaj technologię na swoją korzyść: firmy mają teraz więcej narzędzi technologicznych do zdalnej komunikacji niż kiedykolwiek wcześniej. Dowiedz się, która platforma jest najlepsza dla Twojej firmy i upewnij się, że możesz ją sprawnie obsługiwać, zanim użyjesz jej do rozmów kwalifikacyjnych.
- Promuj wygodne planowanie: Twoja firma może zaoszczędzić czas i poprawić swój profesjonalny wizerunek, korzystając z wygodnych narzędzi do planowania. Zamiast wysyłać kilkadziesiąt wiadomości e-mail tam i z powrotem, rozważ skorzystanie z platformy do ustalania harmonogramu, która pozwala na wymienienie potencjalnych czasów rozmów kwalifikacyjnych. Następnie kandydaci mogą wybrać godziny, które najlepiej odpowiadają ich harmonogramom.
Dodatkowe wskazówki dotyczące zatrudniania w Indonezji
Oto kilka końcowych wskazówek, które pomogą Ci usprawnić procesy Twojej firmy podczas budowania indonezyjskich zespołów:
- Określ, czy masz prawo zatrudniać pracowników za granicą: Mimo że prawo w tym obszarze się zmienia, Indonezja ma tendencję do zatrudniania indonezyjczyków zamiast ekspatów. W przeszłości pracownicy międzynarodowi nie mogli pracować w niektórych sektorach, w tym w zakresie BHP, zarządzania łańcuchem dostaw i kontroli jakości. Upewnij się, że Twoja branża pozwoli Ci zatrudnić ekspatów.
- Sprawdź w układach zbiorowych (CBA): W Indonezji układy zbiorowe często nakazują wypłaty i premie. Sprawdź układy zbiorowe w swojej branży, aby określić, w jaki sposób wpływają one na wynagrodzenie pracowników.
- Inwestuj w silne, przyjazne wdrożenie: gdy Twoi indonezyjscy pracownicy przyjdą do pracy w Twojej firmie, nie będą wiedzieli, jak wygląda kultura Twojej firmy. Mogą nie wiedzieć, czego od nich oczekujesz i jaki rodzaj atmosfery napotkają. Upewnij się, że proces wdrażania pracowników wyjaśnia misję, oczekiwania, wartości i normy Twojej firmy. Powinieneś również pomóc swoim pracownikom poznać się nawzajem i poczuć się jak integralna część Twojego zespołu.
Uprość budowanie międzynarodowych zespołów dzięki Globalization Partners
Jeśli chcesz zatrudnić pracowników w Indonezji, pracuj z Globalization Partners .
Skorzystaj z naszej kompleksowej platformy opartej na sztucznej inteligencji , aby usprawnić procesy budowania zespołu. Dzięki naszej technologii zostawiasz lokalne przepisy i prawa w rękach ekspertów prawnych i kadrowych, dając Ci więcej czasu na przygotowanie firmy na sukces i długowieczność w Indonezji.
Dowiedz się więcej o zatrudnianiu pracowników w Indonezji z naszą platformą i poproś o ofertę.
