Przewodnik po zatrudnianiu w Malezji

Gospodarka Malezji wzrosła o 4.4% w pierwszej połowie 2025, napędzany przez silny popyt krajowy, zwłaszcza w sektorze usług i budownictwa. Strategiczna lokalizacja w Azji Południowo-Wschodniej, wykwalifikowana siła robocza i  przyjazne dla biznesu przepisy sprawiają, że Malezja jest głównym miejscem docelowym dla globalnych firm.

Przed rozpoczęciem ekspansji w Malezji musisz zrozumieć umowy, podatki, płace, świadczenia i inne przepisy dotyczące zatrudnienia. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Malezji.

Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia w Malezji

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Malezję, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania w Malezji i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenia i świadczenia. 

G-P Gia™ , nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Malezji — i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności z Gia nawet o 955%.

Oto sześć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Malezji.

1. Języki w Malezji

Malezja jest krajem wielokulturowym i domem dla wielu grup etnicznych. Niektóre z najbardziej znanych to malajski, indyjski i chiński. Malezyjski malajski jest językiem urzędowym, ale prawdopodobnie spotkasz profesjonalistów, którzy mówią po chińsku, tamilsku lub w innych językach, w zależności od tego, w jakiej części kraju zatrudniasz.

Angielski jest popularnym drugim językiem i jest używany w ustawieniach edukacyjnych. Angielski, który słyszysz w Malezji, to malezyjski standardowy angielski (MySE). Jest to język pidgin, który czerpie z wpływów malajskich, tamilskich i chińskich. Miejscowi nazywają go „Manglish” lub „Bahasa Rojak”, co oznacza język mieszany.

2. Malezyjski rynek pracy

Malezja ma zróżnicowaną populację. Malezyjczycy są wyjątkowo dobrze wykształceni w porównaniu z innymi krajami Azji Południowo-Wschodniej. Sektor produkcyjny Malezji – zwłaszcza przemysł elektryczny i elektroniczny (E&E) – ma duży wpływ na gospodarkę kraju. Jest to jeden z powodów, dla których niektóre globalne firmy decydują się tam na rozpoczęcie działalności. Inne ważne branże to rolnictwo, usługi oraz górnictwo i kamieniołom. 

3. Godziny pracy w Malezji

Maksymalny czas pracy wynosi 45 godzin tygodniowo, przy czym standard wynosi osiem godzin dziennie. Nadgodziny są wypłacane w wysokości 1.5 -krotności stawki godzinowej za pracę poza normalnymi godzinami, podwajają stawkę godzinową za pracę w dni odpoczynku i trzykrotnie w przypadku pracy w święta narodowe. Pracownicy mają co najmniej jeden dzień odpoczynku w tygodniu. 

4. Urlop w Malezji

Zgodnie z ustawą o zatrudnieniu 1955, urlop wypoczynkowy w Malezji wynosi:

• Osiem dni w roku dla pracowników, którzy nie przepracowali więcej niż dwa lata

• 12 dni na 2–5 lata pracy

• 16 dni przez 5+ lata lub dłużej

Niewykorzystany urlop jest zazwyczaj przenoszony lub wypłacany po rozwiązaniu stosunku pracy, w zależności od polityki firmy. Uprawnienia do nadgodzin i niektórych urlopów mogą nie mieć zastosowania do pracowników zarabiających powyżej 4000 RM miesięcznie (z wyjątkiem pracowników fizycznych). Pracownicy służby cywilnej w Malezji mają własny system urlopów. Jest to na ogół bardziej hojne niż sektor prywatny.

Pracownicy otrzymują co najmniej 11 płatnych świąt państwowych rocznie, w tym pięć obowiązkowych dni wolnych od pracy. 

Ustawowy urlop chorobowy w Malezji

• 14 dni w roku przez mniej niż dwa lata pracy

• 18 dni na 2–5 lata pracy

• 22 dni na 5+ lata pracy

Pracownicy otrzymują również 60 dni płatnego urlopu na pobyt w szpitalu rocznie.

5. Odszkodowania w Malezji

Minimalne wynagrodzenie w Malezji wynosi 1700 RM miesięcznie (2025). Wielu pracowników z Malezji oczekuje premii za wyniki. Nie są one prawnie wymagane, ale są powszechne w praktyce.

6. Podatki i ubezpieczenie społeczne w Malezji

Dochód jest opodatkowany według stawek progresywnych do 30% dla najwyższych przedziałów dochodowych. Pracodawcy są odpowiedzialni za potrącanie podatku dochodowego pracowników z ich wypłat w ramach miesięcznego odliczenia podatkowego (MTD). Pracownicy wpłacają 11% swoich dochodów do funduszu Employment Provident Fund (EPF). EPF jest rodzajem konta oszczędnościowego na emeryturę lub dostęp okazjonalnie w celach takich jak zakup domu lub pokrycie kosztów leczenia.

Zarówno pracownicy, jak i pracodawcy muszą wnosić wkład do SOCSO, który obejmuje program Employment Injury Scheme i Invalidity Scheme. Pracodawcy płacą 1.75% miesięcznego wynagrodzenia, a pracownicy 0.5%.

Najlepsze centra zatrudniania w Malezji

Niektóre miasta w Malezji są znane z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić się na zatrudnianiu we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Największe centra talentów w Malezji to:

• Kuala Lumpur jest stolicą i największym miastem. Kuala Lumpur to największe centrum biznesowe, finansowe i technologiczne Malezji. Jest gospodarzem siedziby wielu międzynarodowych korporacji, banków i startupów.

• Selangor jest ważnym państwem przemysłowym i handlowym. Wśród nich są Petaling Jaya, Shah Alam i Cyberjaya. Cyberjaya jest znany jako centrum technologii i innowacji Malezji, podczas gdy Petaling Jaya i Shah Alam są kluczem do produkcji, logistyki i usług.

• Penang jest wiodącym miejscem zatrudnienia dla elektroniki, produkcji i usług wspólnych. Bayan Lepas Free Industrial Zone jest domem dla wielu globalnych firm technologicznych i półprzewodnikowych.

• Johor Bahru znajduje się w pobliżu Singapuru. Jest to główne centrum produkcji, logistyki i biznesu transgranicznego. Region rozwoju Malezji Iskandar przyciąga duże inwestycje.

• Kuching i Kota Kinabalu to miasta w najlepszych centrach gospodarczych w Sarawak i Sabah. Wspierają wzrost w energetyce, rolnictwie, turystyce i usługach.

Kluczowe branże w Malezji

Zrozumienie głównych branż Malezji pozwala na porównanie wynagrodzeń i świadczeń. Możesz wykorzystać ten wgląd, aby dokonać mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją siłę roboczą. 

Główne gałęzie przemysłu w Malezji to:

• Sektor usług jest największym czynnikiem przyczyniającym się do malezyjskiego PKB, co stanowi ponad połowę produkcji gospodarczej kraju. Obejmuje szeroki zakres podsektorów, w tym finanse i bankowość, ICT, turystykę i handel detaliczny.

• Produkcja : Produkcja jest kluczową siłą w gospodarce Malezji, z silnym naciskiem na branże high-tech, oparte na wiedzy i kapitałochłonne. Należą do nich elektronika, chemikalia, motoryzacja i urządzenia medyczne. 

• Górnictwo i kamieniołomów : Malezja jest bogata w zasoby mineralne , takie jak ropa naftowa, gaz ziemny i rudy metali. Kraj jest historycznym producentem cyny i ma rezerwy boksytu, miedzi i żelaza.

• Rolnictwo : Malezja jest jednym z największych na świecie producentów i eksporterów oleju palmowego. Lasy w kraju są intensywnie eksploatowane na drewno, szczególnie we wschodniej Malezji. Ma długą historię produkcji gumy, która jest ściśle związana z sektorem produkcyjnym.

Koszt zatrudnienia pracownika w Malezji

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Malezji, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Konfiguracja podmiotu (chyba że współpracujesz z pracodawcą formalnym)

• Ogłoszenia o pracy

• Koszty pracy osób przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne

• Lista płac i podatki

• Wynagrodzenia i świadczenia

• Premie i dodatki

• Ubezpieczenie i podróże

• Tłumacz (jeśli dotyczy)

• Programy orientacji

• Wstępne szkolenie i materiały

• Konfiguracja stacji roboczej, sprzęt i licencje na oprogramowanie

Według G-P Verified Sources fromGia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Malezji, który obejmuje koszty generowane oprócz wynagrodzeń, wynosi do 14.95%. 

Co musi zrobić firma, aby zatrudnić pracowników w Malezji?

Przed rozbudową zespołu w Malezji upewnij się, że omówiłeś te podstawowe kwestie:

• Zarejestrowanie lokalnego podmiotu w Komisji Spółek Malezji (SSM).

• Rejestruj się w organach statutowych, takich jak Employees Provident Fund (EPF), Social Security Organization (SOCSO/PERKESO), Employment Insurance System (EIS) i Inland Revenue Board (LHDN).

• Draft employment contracts that comply with the Employment Act 1955.

• Ustanowienie listy płac i ustawowych potrąceń. 

• Przestrzegaj przepisów dotyczących minimalnego wynagrodzenia i godzin pracy. 

• Zapewnianie świadczeń ustawowych. 

• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zatrudnienia. 

• Bezpiecznych zezwoleń na pracę dla międzynarodowych najemców.

Założenie filii w Malezji może potrwać kilka tygodni lub miesięcy. Skorzystaj z G-P EOR , aby zatrudnić pracowników pełnoetatowych w Malezji bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół w Malezji po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Etapy organizacji zatrudnienia w Malezji

Proces zatrudniania w Malezji jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania przebiega w pięciu podstawowych krokach: reklamowanie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłoszenie ofert pracy w Malezji

Określ rolę, obowiązki i kwalifikacje, których potrzebujesz. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly i MYFutureJobs to popularne miejsca pracy w Malezji.

Nie jesteś prawnie zobowiązany do ujawniania wynagrodzenia we wszystkich ogłoszeniach o pracy. Ale jeśli reklamujesz się na oficjalnym portalu MYFutureJobs (obowiązkowo w przypadku międzynarodowej rekrutacji pracowników), musisz podać jasny zakres wynagrodzeń.

2 .Ocena aplikacji w Malezji

Zbierz wnioski i przeglądaj życiorysy. Sprawdzaj kandydatów na podstawie ich kwalifikacji, doświadczenia i dopasowania do stanowiska. Jeśli przeprowadzisz wstępną weryfikację, unikaj pytania kandydatów o ich rasę, płeć i religię.

Ustawa o ochronie danych osobowych 2010 (PDPA) wymaga:

• Uzyskaj świadomą zgodę od kandydatów przed zebraniem danych osobowych.

• Jasno określ cel gromadzenia danych.

• Przechowuj dane w bezpieczny sposób i przechowuj je tylko tak długo, jak to konieczne.

3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w Malezji

Wywiad z kandydatami, którzy trafili na Twoją krótką listę. Używaj ustrukturyzowanych, niedyskryminujących pytań kwalifikacyjnych. Gia może pomóc w tworzeniu pytań, które są zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi w Malezji, dzięki czemu można znaleźć najlepiej pasujący do danej roli, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów. 

4. Tworzenie ofert pracy w Malezji

Skontaktuj się z wybranym kandydatem, aby zaoferować mu stanowisko w Twojej firmie. Przygotowanie i podpisanie zgodnej z przepisami umowy o pracę określającej zakres pracy, wynagrodzenie, świadczenia i wymogi ustawowe.

5. Wdrażanie nowych pracowników w Malezji

Teraz możesz wdrażać nowych pracowników. Zarejestruj swojego nowego pracownika w Funduszu Ochrony Pracowników (EPF), Organizacji Ubezpieczeń Społecznych (SOCSO) i Systemie Ubezpieczeń Pracowniczych (EIS). Aktualizuj listę płac i rejestry podatkowe.

Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym, takim jak G-P™, nie musisz się martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu nowego pracownika i włączeniu go do kultury Twojej firmy. 

Zatrudnianie wykonawców w Malezji

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Malezji może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności, bez zaangażowania pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin. Wykonawcy z siedzibą w Malezji rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować pulę talentów w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Malezji należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy w Malezji

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Malezji pracodawcy zatrudniają pracowników do pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni kontrahenci świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, używają własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast odgrywać stałą rolę.

2. Kary za błędną klasyfikację w Malezji

Zaklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. W przypadku błędnej klasyfikacji należy:

• Zapłacić z mocą wsteczną wszystkie niezapłacone świadczenia ustawowe, w tym wynagrodzenie, nadgodziny, urlop wypoczynkowy i chorobowy.

• Uiścić grzywnę w wysokości do 50 000 RM za każde wykroczenie za nieprzestrzeganie obowiązków ustawowych wynikających z ustawy o zatrudnieniu 1955.  

• Staw czoła roszczeniom od źle sklasyfikowanych pracowników w sądzie pracy z tytułu nieopłaconych zarobków, bezprawnego zwolnienia lub odmowy świadczeń ustawowych.  

3. Jak płacić kontrahentom w Malezji

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia międzynarodowym wykonawcom. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudniaj pracowników i wykonawców w Malezji z G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i AI – EOR, Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami. 

G-P jest uznanym liderem globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności oraz globalną zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Malezji z G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.

Często zadawane pytania (FAQ)