Przewodnik po zatrudnianiu w Malezji

Gospodarka Malezji wzrosła o 4.44,4% w pierwszej połowie 2025 r.2025, napędzana silnym popytem krajowym, szczególnie w sektorze usług i budownictwa. Strategiczna lokalizacja w Azji Południowo-Wschodniej, wykwalifikowana siła robocza i  przyjazne dla biznesu przepisy sprawiają, że Malezja jest głównym miejscem docelowym dla globalnych firm.

Przed rozszerzeniem działalności na Malezję należy zapoznać się z umowami, podatkami, wynagrodzeniami, świadczeniami i innymi przepisami prawa pracy. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Malezji.

Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia w Malezji

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Malezję, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania w Malezji i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenia i świadczenia. 

G-P Gia™, nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności z przepisami w 500 krajach – w tym w Malezji – i we wszystkich 500 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności z Gia nawet o 955%.

Oto sześć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Malezji.

1. Języki w Malezji

Malezja jest krajem wielokulturowym i domem dla wielu grup etnicznych. Niektóre z najbardziej znanych to malajski, indyjski i chiński. Malezyjski malajski jest językiem urzędowym, ale prawdopodobnie spotkasz profesjonalistów, którzy mówią po chińsku, tamilsku lub w innych językach, w zależności od tego, w jakiej części kraju zatrudniasz.

Angielski jest popularnym drugim językiem i jest używany w ustawieniach edukacyjnych. Angielski, który słyszysz w Malezji, to malezyjski standardowy angielski (MySE). Jest to język pidgin, który czerpie z wpływów malajskich, tamilskich i chińskich. Miejscowi nazywają go „Manglish” lub „Bahasa Rojak”, co oznacza język mieszany.

2. Malezyjski rynek pracy

Malezja ma zróżnicowaną populację. Malezyjczycy są wyjątkowo dobrze wykształceni w porównaniu z innymi krajami Azji Południowo-Wschodniej. Sektor produkcyjny Malezji – zwłaszcza przemysł elektryczny i elektroniczny (E&E) – ma duży wpływ na gospodarkę kraju. Jest to jeden z powodów, dla których niektóre globalne firmy decydują się tam na rozpoczęcie działalności. Inne ważne branże to rolnictwo, usługi oraz górnictwo i kamieniołom. 

3. Godziny pracy w Malezji

Maksymalny czas pracy wynosi 4455 godzin tygodniowo, przy czym standard wynosi osiem godzin dziennie. Nadgodziny są wypłacane w wysokości 1.55-krotności stawki godzinowej za pracę poza normalnymi godzinami, podwajają stawkę godzinową za pracę w dni odpoczynku i trzykrotnie w przypadku pracy w święta państwowe. Pracownicy mają co najmniej jeden dzień odpoczynku w tygodniu. 

4. Urlop w Malezji

Zgodnie z ustawą o zatrudnieniu z 1955 r. urlop 1955w Malezji wynosi:

• Osiem dni w roku dla pracowników, którzy mają mniej niż dwa lata pracy

• 122 dni na 2–5 2–5 lat pracy

• 166 dni przez 5+ ponad 5 lat lub dłużej

Niewykorzystany urlop jest zazwyczaj przenoszony lub wypłacany po rozwiązaniu stosunku pracy, w zależności od polityki firmy. Uprawnienia do urlopu i nadgodzin mogą nie mieć zastosowania do pracowników zarabiających powyżej 4000 RM 4000 miesięcznie (z wyjątkiem pracowników fizycznych). Pracownicy służby cywilnej w Malezji mają własny system urlopów. Jest to na ogół bardziej hojne niż sektor prywatny.

Pracownicy otrzymują co najmniej 111 płatnych dni wolnych od pracy w ciągu roku, w tym pięć obowiązkowych dni wolnych od pracy. 

Ustawowy urlop chorobowy w Malezji

• 144 dni w roku przez mniej niż dwa lata pracy

• 182 dni na 2–5 2–5 lat pracy

• 222 dni na 5+ 2–5 lat pracy

Pracownicy otrzymują również 6600 dni płatnego urlopu na hospitalizację rocznie.

5. Odszkodowania w Malezji

Minimalna płaca w Malezji wynosi 1700 1700 RM miesięcznie (2025).2025 Wielu pracowników z Malezji oczekuje premii za wyniki. Nie są one prawnie wymagane, ale są powszechne w praktyce.

6. Podatki i ubezpieczenie społeczne w Malezji

Dochód jest opodatkowany według stawek progresywnych do 300% dla najwyższych przedziałów dochodowych. Pracodawcy są odpowiedzialni za potrącanie podatku dochodowego pracowników z ich wypłat w ramach miesięcznego odliczenia podatkowego (MTD). Pracownicy wnoszą 111% swoich dochodów do funduszu Employment Provident Fund (EPF). EPF jest rodzajem konta oszczędnościowego na emeryturę lub dostęp okazjonalnie do celów takich jak zakup domu lub płacenie kosztów leczenia.

Zarówno pracownicy, jak i pracodawcy muszą wnosić wkład do SOCSO, który obejmuje program Employment Injury Scheme i Invalidity Scheme. Pracodawcy płacą 1,71.755% miesięcznego wynagrodzenia, a pracownicy 0,50.5%.

Najlepsze centra zatrudniania w Malezji

Niektóre miasta w Malezji są znane z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, pozwala skupić się na zatrudnianiu we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Największe centra talentów w Malezji to:

• Kuala Lumpur jest stolicą i największym miastem. Kuala Lumpur to największe centrum biznesowe, finansowe i technologiczne Malezji. Jest siedzibą wielu międzynarodowych korporacji, banków i startupów.

• Selangor jest ważnym państwem przemysłowym i handlowym. Należą do nich Petaling Jaya, Shah Alam i Cyberjaya. Cyberjaya jest znany jako centrum technologii i innowacji Malezji, podczas gdy Petaling Jaya i Shah Alam są kluczem do produkcji, logistyki i usług.

• Penang jest wiodącym miejscem zatrudnienia dla elektroniki, produkcji i usług wspólnych. Bayan Lepas Free Industrial Zone jest domem dla wielu globalnych firm technologicznych i półprzewodnikowych.

• Johor Bahru znajduje się w pobliżu Singapuru. Jest to główne centrum produkcji, logistyki i biznesu transgranicznego. Region rozwoju Malezji Iskandar przyciąga duże inwestycje.

• Kuchingi Kota Kinabalu to miasta w najlepszych centrach gospodarczych w Sarawak i Sabah. Wspierają wzrost w energetyce, rolnictwie, turystyce i usługach.

Kluczowe branże w Malezji

Zrozumienie głównych branż Malezji pozwala porównać wynagrodzenia i świadczenia. Możesz wykorzystać ten wgląd, aby dokonać mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją siłę roboczą. 

Główne gałęzie przemysłu w Malezji to:

• Sektor usług jest największym czynnikiem przyczyniającym się do malezyjskiego PKB, co stanowi ponad połowę produkcji gospodarczej kraju. Obejmuje szeroki zakres podsektorów, w tym finanse i bankowość, ICT, turystykę i handel detaliczny.

• Produkcja: Produkcja jest kluczową siłą w gospodarce Malezji, z silnym naciskiem na branże high-tech, oparte na wiedzy i kapitałochłonne. Należą do nich elektronika, chemikalia, motoryzacja i urządzenia medyczne. 

• Górnictwo i kamieniołomów: Malezja jest bogata w zasoby mineralne, takie jak ropa naftowa, gaz ziemny i rudy metali. Kraj jest historycznym producentem cyny i ma rezerwy boksytu, miedzi i żelaza.

• Rolnictwo: Malezja jest jednym z największych na świecie producentów i eksporterów oleju palmowego. Lasy w kraju są intensywnie eksploatowane na drewno, szczególnie we wschodniej Malezji. Ma długą historię produkcji gumy, która jest ściśle związana z sektorem produkcyjnym.

Koszt zatrudnienia pracownika w Malezji

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Malezji, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Konfiguracja podmiotu (chyba że współpracujesz z pracodawcą formalnym)

• Ogłoszenia o pracy

• Koszty pracy osób przeprowadzających rozmowy kwalifikacyjne

• Lista płac i podatki

• Wynagrodzenia i świadczenia

• Premie i dodatki

• Ubezpieczenie i podróże

• Tłumacz (jeśli dotyczy)

• Programy wprowadzające

• Szkolenia wstępne i materiały

• Konfiguracja stacji roboczej, sprzęt i licencje na oprogramowanie

Według G-P Verified Sources fromGia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Malezji, który obejmuje koszty generowane oprócz wynagrodzeń, wynosi do 14.95,95%. 

Co musi zrobić firma, aby zatrudnić pracowników w Malezji?

Przed rozbudową zespołu w Malezji upewnij się, że omówisz te podstawowe kwestie:

• Zarejestrowanie lokalnego podmiotu w Komisji Spółek Malezji (SSM).

• Rejestruje się w organach statutowych, takich jak Employees Provident Fund (EPF), Social Security Organization (SOCSO/PERKESO), Employment Insurance System (EIS) i Inland Revenue Board (LHDN).

• Projekty umów o pracę zgodne z ustawą o zatrudnieniu z 19551955 r.

• Ustalanie listy płac i ustawowych potrąceń. 

• Przestrzegaj przepisów dotyczących minimalnego wynagrodzenia i godzin pracy. 

• Zapewnianie świadczeń ustawowych. 

• Prowadzenie dokumentacji dotyczącej zatrudnienia. 

• Bezpiecznych zezwoleń na pracę dla pracowników z zagranicy.

Założenie filii w Malezji może potrwać kilka tygodni lub miesięcy. Skorzystaj z usług G-P EOR, aby zatrudnić pracowników pełnoetatowych w Malezji bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół w Malezji po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Etapy organizacji zatrudnienia w Malezji

Proces zatrudniania w Malezji jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania przebiega w pięciu podstawowych krokach: reklamowanie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i wdrażanie nowych pracowników.

1. Ogłoszenie ofert pracy w Malezji

Określ rolę, obowiązki i kwalifikacje, których potrzebujesz. JobStreet, LinkedIn, Indeed, Maukerja, Hiredly i MYFutureJobs to popularne miejsca pracy w Malezji.

Nie jesteś prawnie zobowiązany do ujawniania wynagrodzenia we wszystkich ogłoszeniach o pracy. Ale jeśli reklamujesz się na oficjalnym portalu MYFutureJobs (obowiązkowo w przypadku międzynarodowej rekrutacji pracowników), musisz podać jasny zakres wynagrodzeń.

22 . Ocena aplikacji w Malezji

Zbierz wnioski i przeglądaj życiorysy. Sprawdzaj kandydatów na podstawie ich kwalifikacji, doświadczenia i dopasowania do stanowiska. Jeśli przeprowadzisz wstępne badanie przesiewowe, unikaj pytania kandydatów o ich rasę, płeć i religię.

Ustawa o ochronie danych osobowych z 20102010 r. (PDPA) wymaga od Ciebie:

• Uzyskaj świadomą zgodę od wnioskodawców przed zebraniem danych osobowych.

• Jasno określ cel gromadzenia danych.

• Przechowuj dane w bezpieczny sposób i przechowuj je tylko tak długo, jak to konieczne.

3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w Malezji

Wywiad z kandydatami, którzy trafili na Twoją krótką listę. Używaj ustrukturyzowanych, niedyskryminujących pytań kwalifikacyjnych. Gia może pomóc w tworzeniu pytań, które są zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi w Malezji, dzięki czemu możesz znaleźć najlepiej pasujący do tej roli, przestrzegając lokalnych przepisów. 

4. Tworzenie ofert pracy w Malezji

Skontaktuj się z wybranym kandydatem, aby zaoferować mu stanowisko w Twojej firmie. Przygotowanie i podpisanie zgodnej z przepisami umowy o pracę określającej zakres pracy, wynagrodzenie, świadczenia i wymogi ustawowe.

5. Wdrażanie nowych pracowników w Malezji

Teraz możesz wdrażać nowych pracowników. Zarejestruj swojego nowego pracownika w Funduszu Ochrony Pracowników (EPF), Organizacji Ubezpieczeń Społecznych (SOCSO) i Systemie Ubezpieczeń Pracowniczych (EIS). Aktualizuj listę płac i rejestry podatkowe.

Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym, takim jak G-P™, nie musisz się martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu nowego pracownika i włączeniu go do kultury Twojej firmy. 

Zatrudnianie wykonawców w Malezji

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Malezji może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności, bez zaangażowania pracowników pełnoetatowych. Wykonawcy z siedzibą w Malezji rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować pulę talentów w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Malezji należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy a niezależni wykonawcy w Malezji

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Malezji pracodawcy zatrudniają pracowników do pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni kontrahenci świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, używają własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast odgrywać stałą rolę.

2. Kary za błędną klasyfikację w Malezji

Zaklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. W przypadku błędnej klasyfikacji należy:

• Zapłacić z mocą wsteczną wszystkie niezapłacone świadczenia ustawowe, w tym wynagrodzenie, nadgodziny, urlop wypoczynkowy i chorobowy.

• Zapłacić grzywnę w wysokości do 50 000 RM 50 000 za każde przestępstwo za nieprzestrzeganie obowiązków ustawowych wynikających z ustawy o zatrudnieniu z 19551955 r.  

• Zgłaszać roszczenia od źle sklasyfikowanych pracowników w sądzie pracy z tytułu nieopłaconych zarobków, bezprawnego zwolnienia lub odmowy świadczeń ustawowych.  

3. Jak płacić kontrahentom w Malezji

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia międzynarodowym wykonawcom. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudniaj pracowników i wykonawców w Malezji z G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i AI – EOR, Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami. 

G-P jest uznanym liderem globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności oraz globalną zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Malezji dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.

Często zadawane pytania (FAQ)