Przewodnik po zatrudnianiu w Meksyku

Z populacją około 131,946900 osób, Meksyk jest jedenastym najbardziej zaludnionym krajem na świecie. Ma największą liczbę osób mówiących po hiszpańsku na całym świecie i wykwalifikowaną siłę roboczą w produkcji motoryzacyjnej, lotnictwie, IT i elektronice.

Jeśli chcesz zatrudnić pracowników w Meksyku, nasz przewodnik przeprowadzi Cię przez ten proces.

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Meksyku

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Meksyk, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania w Meksyku oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik.

Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć , G-P Gia™ , nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach – w tym w Meksyku – i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności nawet o 95% dzięki Gia. 

Przyjrzyjmy się siedmiu rzeczom, które należy wiedzieć o zatrudnianiu w Meksyku.

1. Zróżnicowanie językowe

Meksyk ma 69 języków narodowych, w tym hiszpański. Większość mieszkańców mówi po hiszpańsku. Jest to domyślny język dla wszystkich postępowań rządowych i sądowych. Niektórzy ludzie mówią również w rodzimym języku i / lub angielskim. Znajomość języka angielskiego jest wyższa w stanach granicznych, takich jak Nuevo León.

Hiszpański jest czwartym najczęściej używanym językiem na świecie. Meksyk może być strategicznym punktem wyjścia do połączenia się z ponad 500 milionami użytkowników języka hiszpańskiego na całym świecie. Należy pamiętać, że istnieją wyraźne różnice między meksykańskim hiszpańskim a hiszpańskim używanym w innych krajach, takich jak Hiszpania.

2. Umowy o pracę

Zatrudnienie według uznania nie ma zastosowania w Meksyku. Umowy o pracę są obowiązkowe. Chociaż umowy ustne mogą ustanawiać stosunek pracy i chronić prawa pracowników, warunki zatrudnienia muszą być udokumentowane w pisemnej umowie. W związku z tym należy utworzyć umowę o pracę, która zawiera dane osobowe pracownika i dane dotyczące stanowiska. 

Jednym z najważniejszych warunków jest czas trwania umowy. Istnieją trzy rodzaje czasu trwania umowy: nieokreślony, projektowy i sezonowy. Większość umów jest bezterminowa, co oznacza, że nie ustalają daty zakończenia pracy. Pracownicy w Meksyku są chronieni przez meksykańskie prawo pracy. Wszelkie warunki umowy, które naruszają te prawa, będą nieważne. 

Jednym z powodów, dla których umowy o pracę są tak ważne w Meksyku, jest to, że nie ma ubezpieczenia na wypadek bezrobocia. Pracownicy mają prawo do odprawy, jeśli zostaną zwolnieni bez uzasadnionej przyczyny. Tak więc umowa zapewnia pewną stabilność pracownikom. Jeśli pracownik szybko okaże się niezdolny do pracy, możesz rozwiązać umowę o pracę w okresie próbnym bez żadnych konsekwencji.

G-P Pracodawca formalny dysponuje generatorem kontaktów w sprawie zatrudnienia , który pomoże Ci sporządzić zgodne z przepisami umowy o pracę, które spełniają wszystkie wymogi prawne i najlepsze praktyki w Meksyku.

3. Tydzień pracy i płaca minimalna

W Meksyku określono trzy różne zmiany robocze. Zmiana dzienna, kiedy większość pracowników biurowych pracuje, wynosi 48 godzin tygodniowo, zwykle rozłożona na sześć dni. Pracownicy mają prawo do jednego dnia odpoczynku, zazwyczaj niedzieli, i co najmniej 30-minute przerwy w ciągu dnia pracy. Niektóre firmy mogą zdecydować się na skondensowanie 48 godzin w poniedziałek do piątku lub wymagać mniej godzin niż standardowe 48 godziny. Rząd ogłosił plany stopniowego zmniejszania tygodnia pracy do 40 godzin przez 2030.

Pracownicy, którzy pracują więcej niż 48 godzin w ciągu sześciu dni roboczych, otrzymują wynagrodzenie za nadgodziny. Istnieje limit godzin nadliczbowych, aby zapewnić dobre samopoczucie pracowników. W 2025 roku Meksyk podniósł płacę minimalną do 278.80 MXN dziennie. Płaca minimalna w Północnej Strefie Wolnej od Granic wzrosła do MXN 419.88.

4. Wymagany urlop

W Meksyku jest siedem świąt państwowych i raz na sześć lat ósmy dzień wolny od pracy, w którym odbywają się wybory. Pracownicy mają prawo do tych dni wolnych. Ponadto pracownicy otrzymują dwanaście dni płatnego urlopu po roku pracy. Po tym, dostają dwa kolejne dni urlopu rocznie. Po sześciu latach pracy dni urlopu zwiększają się o dwa co pięć lat.

Oprócz wypłaty normalnej pensji podczas urlopu, pracownicy otrzymują również premię urlopową lub prima vacacional. Premia ta musi wynosić co najmniej 25% ich standardowego wynagrodzenia . Podczas urlopu chorobowego pracownicy otrzymują jednak tylko część swojego zwykłego wynagrodzenia. 

Możesz łatwo zarządzać planami świadczeń z G-P EOR . Nasi wewnętrzni eksperci stale monitorują przepisy prawa pracy, aby spełnić przepisy i normy obowiązujące w danym kraju. Opracowywanie i zarządzanie planami świadczeń za pośrednictwem naszej platformy, aby zapewnić płynne doświadczenia pracowników. 

5. Premia roczna i udział w zyskach

Roczna premia w pobliżu świąt Bożego Narodzenia jest prawnie wymagana w Meksyku. Pracodawcy muszą dawać pracownikom, co jest znane jako aguinaldo lub 13th pensji, każdego roku przez . 20 grudzień Firmy, które pominą ten wymóg, będą ponosić wysokie grzywny. Aguinaldo powinno być odpowiednikiem 15 -dniowego wynagrodzenia.

Innym bonusem, do którego uprawnieni są pracownicy z Meksyku, jest podział zysków. Po roku działalności firmy muszą dzielić się 10% zysków przed opodatkowaniem z pracownikami. 

6. Potrącenia z wypłaty 

Pracodawcy w Meksyku potrącają podatek dochodowy z wypłat pracowników. Jest to część impuesto sobre la renta (ISR), progresywnego podatku dochodowego stosowanego do zarobków pracowników. Pracodawcy muszą obliczyć i wstrzymać odpowiednią kwotę ISR na podstawie zintegrowanego wynagrodzenia pracownika, które obejmuje wynagrodzenie podstawowe, premie i inne świadczenia podlegające opodatkowaniu. Potrącone kwoty są następnie przekazywane co miesiąc do meksykańskiej administracji podatkowej (SAT). 

Pracodawcy muszą również wstrzymać pewną kwotę na świadczenia z ubezpieczenia społecznego. Pracodawcy wnoszą większość składek na ubezpieczenie społeczne, które zazwyczaj waha się od 22% do 38%, ale pracownicy również wnoszą część.

7. Klasyfikacja kurierów oparta na aplikacji

W Meksyku kurierzy, którzy pracują za pośrednictwem platform opartych na aplikacjach , są uważani za pracowników tych platform. Ustawa ma na celu ochronę kurierów i branż związanych z platformami cyfrowymi. Platformy cyfrowe, które działają jako pracodawcy, muszą jasno określić warunki pracy na piśmie i przestrzegać zasad federalnych przepisów prawa pracy dotyczących umów o pracę. 

Jednak tylko kurierzy, których średnie dzienne zarobki spełniają lub przekraczają dzienną pensję minimalną Meksyku, kwalifikują się do zabezpieczenia społecznego i świadczeń. Kurierzy, którzy nie spełniają tego miesięcznego minimum, są klasyfikowani jako niezależni pracownicy. Otrzymują jedynie podstawowe ubezpieczenie od wypadków, niezależnie od dochodów.

Najlepsze centra rekrutacyjne w Meksyku

Niektóre meksykańskie miasta znane są z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, może pomóc w skierowaniu wysiłków związanych z zatrudnianiem pracowników we właściwe miejsce i szybszym wypełnianiu ról. 

Największe centra talentów w Meksyku to:

• Meksyk jest stolicą i największym miastem. Ma dużą i zróżnicowaną siłę roboczą i jest centralnym centrum finansowym i biznesowym. Kluczowe branże obejmują technologię, e-commerce i produkcję.

• Monterrey ma silną bazę przemysłową. Jest to główne centrum produkcji, szczególnie w branży motoryzacyjnej, maszyn, elektroniki użytkowej, szkła, stali i cementu.

• Guadalajara jest znana jako Dolina Krzemowa Meksyku. Miasto jest liderem w dziedzinie technologii, rozwoju oprogramowania, produkcji elektroniki i call center.

• Tijuana jest ważnym miastem dla przemysłu, szczególnie dla maquiladoras. Są to zakłady produkcyjne w Meksyku z jednostką administracyjną spółki macierzystej w USA . Maquiladoras umożliwiają firmom wykorzystanie siły roboczej Meksyku, a także czerpanie korzyści z prowadzenia działalności w USA. 

• Querétaro szybko rośnie w sektorach lotniczym, motoryzacyjnym i technologicznym. Miasto przyciąga krajowe i międzynarodowe firmy i ma silną bazę talentów w dziedzinie inżynierii.

• Puebla jest kluczowym ośrodkiem dla przemysłu motoryzacyjnego i produkcyjnego, z głównymi fabrykami Volkswagena i Audi.

Kluczowe branże w Meksyku

Zrozumienie głównych branż Meksyku pomaga porównać wynagrodzenia i świadczenia. Możesz wykorzystać ten wgląd, aby dokonać mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją siłę roboczą. Główne branże w Meksyku to: 

• Produkcja samochodów : Meksyk jest jednym z największych na świecie producentów pojazdów i części samochodowych. Główni producenci samochodów , tacy jak General Motors, Ford, Volkswagen, Nissan, Toyota, BMW i Mercedes-Benz mają zakłady i obiekty badawcze w kraju. Kluczowe role w tym sektorze obejmują inżynierów produkcji, inżynierów elektryków i inżynierów mechaników.

• Przemysł lotniczy rozwija się, szczególnie w Querétaro, gdzie firmy produkują części do samolotów i oferują usługi konserwacyjne. Bombardier i Boeing założyli tutaj zakłady produkcyjne. Ważne role obejmują inżynierów, spawaczy i monterów.

• Elektronika i sprzęt elektryczny : Meksyk eksportuje elektronikę, taką jak telewizory, komputery i sprzęt telekomunikacyjny. Firmy takie jak Samsung, LG i Sony mają zakłady produkcyjne w Meksyku. Ta dziedzina wymaga różnych specjalistów inżynieryjnych.

• IT : Technologia informacyjna rozwija się, a wiele firm koncentruje się na rozwoju oprogramowania, aplikacji mobilnych, usługach w chmurze i cyberbezpieczeństwie. Guadalajara jest kluczowym ośrodkiem technologicznym. Ważne role obejmują programistów, analityków danych i architektów chmury.

Ropa naftowa i gaz : Meksyk ma duże rezerwy ropy naftowej i ugruntowany przemysł naftowy, który obejmuje wydobycie, rafinację i petrochemię. Firma PEMEX jest najważniejszym graczem w tym sektorze. Kluczowe role obejmują inżynierów, geologów oraz specjalistów od odwiertów i operacji odwiertowych.

Koszt zatrudnienia pracownika w Meksyku

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Meksyku, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Badania: Określ, gdzie w Meksyku chcesz założyć swoją firmę i zbadaj legalności związane z praktykami zatrudnienia, a także wszelkie wymagania dla Twojej branży.

• Założenie firmy: Jeśli nie współpracujesz z pracodawcą formalnym (EOR ), będziesz potrzebować podmiotu prawnego w Meksyku, który jest zarejestrowany w Meksykańskim Instytucie Ubezpieczeń Społecznych (IMSS) i SAT. Założenie oddziału lub podmiotu zależnego będzie Cię kosztować finansowo.

• Publikowanie ogłoszeń o pracę na publicznych portalach ogłoszeniowych lub branżowych może również Cię kosztować, chociaż możesz znaleźć bezpłatne opcje. 

• Kontrole prawne : Weryfikacja danych jest legalna w Meksyku, ale wymaga uprzedniej pisemnej zgody kandydata i musi być zgodna z przepisami o ochronie danych. Całkowite koszty może też zwiększyć konieczność poświęcenia czasu na sprawdzenie dokumentów kandydatów i upewnienie się, że mają oni prawo do podjęcia w Meksyku legalnej pracy.

• Tłumacz : Jeśli oceniasz aplikacje i przeprowadzasz rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami, którzy mówią po hiszpańsku, a to nie jest Twój pierwszy język, rozważ skorzystanie z pomocy tłumacza. Tłumacz może pomóc w komunikacji osobistej i wirtualnej, ale to zwiększa koszty zatrudnienia.

Według G-P G Verified Sources z Gia , całkowita roczna stopa obciążenia pracodawcy w Meksyku, która obejmuje koszty generowane oprócz wynagrodzeń, wynosi od 24% do 38%. Dokładna stawka zależy od wynagrodzenia pracownika, klasyfikacji ryzyka zawodowego pracodawcy i stawki podatku od wynagrodzeń. Gia wykorzystuje ponad 13-letnie doświadczenie G-P w zakresie globalnego zatrudnienia, a także spostrzeżenia z prawie miliona rzeczywistych scenariuszy, aby zapewnić dokładne, aktualne informacje na temat prawa pracy.

Czego potrzebuje firma, aby zatrudnić pracowników w Meksyku?

Przed rozszerzeniem zespołu w Meksyku upewnij się, że omówiłeś te podstawowe kwestie:

• Oddział lub spółka zależna : Jeśli chcesz założyć legalną obecność w Meksyku, musisz założyć oddział lub spółkę zależną . Oddział to rozszerzenie Twojej firmy, podczas gdy jednostka zależna, trochę wbrew nazwie, działa bardziej niezależnie. Aby zatrudniać pełnoetatowych pracowników w Meksyku bez zakładania własnego podmiotu G-P skorzystaj z G EOR . Możesz zbudować swój zespół w Meksyku po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami. 

• Dokumenty prawne : Wszystkie dokumenty, które złożysz w celu legalnego założenia firmy, będą w języku hiszpańskim. Jeśli nie masz pracownika, który mógłby stworzyć te dokumenty i przeczytać instrukcje od rządu meksykańskiego, potrzebujesz tłumacza. Idealnie, powinieneś mieć adwokata w Meksyku, który pomoże ci stworzyć te dokumenty, takie jak akt założycielski. Konieczne będzie też potwierdzenie ich u notariusza.

• Rejestracja: Musisz zarejestrować swoją firmę w wielu agencjach rządowych, zaczynając od zarejestrowania nazwy firmy w Ministerstwie Spraw Zagranicznych (SRE). Ponadto niezbędna jest rejestracja w Narodowym Rejestrze Informacji o Firmach, w urzędach SAT i IMSS oraz w Narodowym Robotniczym Funduszu Mieszkaniowym (INFONAVIT). Może też być potrzeba zarejestrowania się w Rejestrze Inwestycji Zagranicznych w Departamencie Handlu.

Zezwolenia: W zależności od lokalizacji oddziału lub podmiotu zależnego i branży może być konieczne uzyskanie niezbędnych zezwoleń od samorządów lokalnych. Upewnij się, że uzyskasz wszelkie niezbędne uprawnienia zarówno na poziomie krajowym, jak i lokalnym.

Etapy zatrudniania w Meksyku

Proces zatrudniania w Meksyku jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Oto pięć podstawowych etapów procesu zatrudniania w Meksyku:

1. Opublikuj ogłoszenia o pracy

Najpierw utwórz ogłoszenie o pracy, które przedstawia szczegóły stanowiska, w tym to, czy jest to praca zdalna, czy w biurze, oczekiwane obowiązki służbowe, niezbędne kwalifikacje i wiele innych. Uwzględnij wymagania językowe lub preferencje. Opublikuj swoją ofertę pracy w różnych miejscach, w tym na internetowych tablicach ogłoszeń.

2. Ocena aplikacji

W miarę pojawiania się aplikacji możesz rozpocząć badania przesiewowe i ustalić, z kim skontaktujesz się w celu przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej. Możesz użyć oprogramowania lub agencji, aby pomóc w tym kroku, jeśli chcesz szybko stworzyć krótką listę kandydatów.

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami

Następnie przeprowadź wywiad z kandydatami, którzy trafili na Twoją krótką listę. Rozmowy można przeprowadzać wirtualnie lub osobiście. Rozmowy telefoniczne lub wideo są szczególnie pomocne, jeśli zatrudniasz pracowników zdalnych w Meksyku i chcesz uniknąć podróży tam.

Podczas planowania zdalnych rozmów kwalifikacyjnych należy wziąć pod uwagę różnicę czasu. Meksyk ma cztery standardowe strefy czasowe. Dowiedz się, czy istnieje różnica czasowa z kandydatem do pracy i odpowiednio zaplanuj rozmowę kwalifikacyjną.

4. Złóż ofertę pracy i stwórz umowę

Po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami i ustaleniu, kogo chcesz zatrudnić, nadszedł czas, aby wysłać wybranym kandydatom formalne oferty pracy.

Na tym etapie należy spisać umowę o pracę. Jest to kluczowy aspekt zatrudnienia w Meksyku, więc spraw, aby umowa była jak najbardziej szczegółowa. Musi zawierać dane osobowe pracownika, takie jak stan cywilny, a także oczekiwania dotyczące stanowiska oraz wynagrodzenia i świadczeń .

5. Wdrażanie nowego pracownika

Na koniec możesz rozpocząć proces wdrażania. Poproś nowych pracowników o wypełnienie wszystkich niezbędnych dokumentów, zarówno dla rządu meksykańskiego, jak i dla Twojej organizacji, aby można było dodać ich do listy płac. Możesz usprawnić cały cykl życia pracownika – w tym listę płac – dla członków swojego zespołu w Meksyku dzięki G-P EOR . Płać swoim globalnym zespołom w 150 walutach i łatwo dodawaj premie, prowizje i wyjątki za pomocą zaledwie kilku kliknięć.

Zatrudnianie wykonawców w Meksyku

Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Meksyku może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i budowanie obecności bez zaangażowania pracowników pełnoetatowych. Wykonawcy z Meksyku rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować siłę roboczą w zależności od potrzeb biznesowych, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Meksyku należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami . W Meksyku pracodawcy zatrudniają pracowników do pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni kontrahenci świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, używają własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast odgrywać stałą rolę.

2. Kary za błędną klasyfikację

Zaklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. W przypadku błędnej klasyfikacji może być konieczne:

• Zapłacić grzywny w wysokości od 250 do 5000 razy więcej niż dzienna płaca minimalna za każde naruszenie.

• Wypłata wynagrodzenia, świadczeń ustawowych i składek na ubezpieczenie społeczne.

• Muszą zostać nałożone kary karne, w tym grzywny i ewentualne pozbawienie wolności za umyślne uchylanie się od zobowiązań pracowniczych.

3. Jak płacić wykonawcom w Meksyku

G-P Contractor™ usuwa niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia międzynarodowych kontrahentów. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudniaj pracowników i wykonawców w Meksyku z G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i AI – EOR , Contractor i Gia – pomagają firmom każdej wielkości zatrudniać, wdrażać i zarządzać globalnymi zespołami w ponad 180 krajach. 

Dzięki ponad dziesięcioletniemu doświadczeniu, największemu zespołowi ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności z przepisami oraz globalnej zastrzeżonej bazie wiedzy, G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu .

Ułatw sobie ekspansję do Meksyku z G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.

Często zadawane pytania (FAQ)