Z populacją na poziomie 126,424000 ludzi Meksyk jest jednym z najgęściej zaludnionych krajów świata i ma największą na świecie liczbę osób hiszpańskojęzycznych. Jeśli Twoja firma planuje ekspansję do Meksyku lub zatrudnianie tam pracowników zdalnych, nasz przewodnik po zatrudnianiu pracowników w Meksyku pomoże Ci przejść przez ten proces.
Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia w Meksyku
Zatrudniając w nowym kraju, trzeba wziąć pod uwagę szereg czynników, od kulturowych, przez językowe, na prawnych skończywszy. Aby pomóc Ci zrozumieć, jak wygląda organizacja zatrudnienia w Meksyku, przygotowaliśmy dla Ciebie listę wybranych kluczowych kwestii, które należy rozważyć.
1. Różnice kulturowe
Po pierwsze pomocne jest poznanie pewnych aspektów kultury meksykańskiej, które mogą mieć wpływ na proces zatrudniania i relacje w pracy. To, jak duże będą różnice kulturowe, zależy oczywiście od tego, jaką kulturę znasz ze swojego kraju.
Dla niektórych międzynarodowych firm zauważalne jest to, że w meksykańskiej kulturze pracy bardziej niż w innych krajach stawia się na osobiste i przyjacielskie relacje. Wpływa to na praktyki zatrudniania w Meksyku i oznacza, że jak najbardziej dozwolone, a wręcz oczekiwane jest pytanie kandydatów o ich rodziny, zainteresowania i inne osobiste aspekty ich życia. Oznacza to też, że gdy tylko jest to możliwe, warto prowadzić rozmowy biznesowe osobiście i uwzględnić w nich czas na nieformalną pogawędkę.
2. Różnice językowe
Przy ekspansji Twojej firmy do Meksyku możesz też napotkać problemy wynikające z różnic językowych. Ponad 93% Meksykanów mówi po hiszpańsku. Niektórzy mówią w swoim rdzennym języku lub po angielsku, zwłaszcza jeśli mieszkają blisko granicy ze Stanami Zjednoczonymi.
Hiszpański jest językiem ojczystym dla większej liczby osób na świecie niż angielski i ustępuje jedyne mandaryńskiemu, więc jeśli pochodzisz z kraju, w którym nie mówi się po hiszpańsku, możesz otworzyć się na okazje biznesowe z całego świata, zatrudniając hiszpańskojęzycznych pracowników w Meksyku. Pamiętaj, że występują pewne istotne różnice między hiszpańskim, jakim mówi się w Meksyku, a hiszpańskim w innych krajach, choćby w Hiszpanii.
3. Umowy o pracę
W Meksyku nie ma czegoś takiego, jak zatrudnienie według uznania. Podpisanie umowy o pracę jest obowiązkowe. Gdy zatrudniasz pracownika, dochodzi do zawarcia umowy między nim a Tobą, niezależnie od tego, czy umowa została spisana, czy nie. Niemniej należy spisać szczegółową umowę o pracę z podaniem danych osobowych pracownika i dokładnym opisem stanowiska. Jednym z najważniejszych elementów jest czas trwania stosunku pracy. Istnieją trzy rodzaje czasu trwania umowy: bezterminowy, projektowy i sezonowy. Większość umów jest zawierana na czas nieokreślony, czyli bez wskazywania daty końca stosunku pracy.
Pamiętaj, że meksykańscy pracownicy mają swoje prawa określone w lokalnym prawie pracy, co oznacza, że wszelkie postanowienia umowne, które będą je naruszać, będą nieważne. Jednym z powodów, dla których umowy o pracę są w Meksyku tak istotne, jest fakt, że w tym kraju nie ma świadczeń dla bezrobotnych. Umowa zawarta między pracodawcą a pracownikiem daje temu drugiemu pewne poczucie stabilności. Jeśli szybko okaże się, że pracownik nie nadaje się do danej pracy, w okresie próbnym możesz zwolnić go z pracy bez żadnych konsekwencji.
4. Tydzień roboczy i minimalne wynagrodzenie
W Meksyku określono trzy różne zmiany robocze. Większość biur pracuje na zmianie dziennej, w ramach której pracownicy mają do przepracowania 48 godzin tygodniowo. Przysługuje im jeden dzień wolny od pracy w tygodniu, a przez pozostałe sześć mogą pracować. Niektóre firmy decydują się tak ułożyć grafik pracy, aby pracownicy wyrabiali całe 48 godz. on poniedziałku do piątku, albo po prostu zgadzają się na to, aby pracowali mniej niż 48 godz. Przeciętny tydzień roboczy w Meksyku ma 45.1 godz.
Jeśli pracownik przepracował w ciągu sześciu dni roboczych ponad 48 godz., trzeba zapłacić mu dodatkowo za nadgodziny. Istnieje też odgórna dopuszczalna liczba nadgodzin, która zabezpiecza pracowników przed przepracowaniem, a ponadto prawo do nadgodzin nie zwalnia z obowiązku przestrzegania dnia wolnego od pracy. Minimalne wynagrodzenie w Meksyku jest wyrażane dniówką i zostało podniesione w 2020 roku. Nowa minimalna dniówka to 123.22 peso. W północnym regionie przygranicznym jest ona wyższa i wynosi 185.56 peso.
5. Dni wolne od pracy
W Meksyku jest siedem świąt państwowych i raz na sześć lat ósmy dzień wolny od pracy, w którym odbywają się wybory. Pracownicy mają w te dni wolne. Ponadto pracodawca musi dać pracownikom, którzy przepracowali w firmie co najmniej rok, sześć dni urlopu. Im dłużej dana osoba jest w firmie, tym dłuższy urlop powinna otrzymać. Na przykład po dwóch latach przysługuje osiem dni urlopu, a po ośmiu 14 dni.
Urlop jest pełnopłatny, a dodatkowo pracownik powinien otrzymać premię urlopową, tak zwane prima. Premia ta powinna wynosić co najmniej 25% standardowego wynagrodzenia. Z kolei na urlopie chorobowym pracownicy otrzymują jedynie część swojego wynagrodzenia.
6. Premia roczna i podział zysków
W niektórych częściach świata zwyczajowo wręcza się premie roczne na Święta Bożego Narodzenia. W Meksyku jest to obowiązkowe i prawnie wymagane. Pracodawcy muszą co roku przekazywać swoim pracownikom to, co nazywa się Aguinaldo lub 13th wynagrodzeniem dogrudzień 20th. Firmy, które się do tego nie zastosują, czekają wysokie grzywny. Aguinaldo powinno mieć postać czeku na kwotę będącą równowartością 15 dniówek.
Kolejną premią, do której są uprawnieni pracownicy z Meksyku, jest podział zysków. Gdy firma działa już rok na rynku, musi zacząć rozdawać swoim pracownikom 10% swoich zysków przed opodatkowaniem. Ma to sprawiać, że pracownicy będą czuli się bardziej osobiście zaangażowani w dążenie firmy do sukcesu.
7. Potrącenia z wypłaty
W Meksyku od pracodawców wymaga się potrącania podatku dochodowego z wynagrodzeń pracowników. Podobnie jak w innych krajach, takich jak USA, istnieje szeroki przedział różnych progów podatkowych zależnych od tego, ile dana osoba zarabia. Będzie więc trzeba ustalić to osobno dla każdego pracownika i potrącać co miesiąc określoną kwotę z paska płacowego, aby przekazywać ją do urzędu skarbowego (SAT).
Pracodawcy muszą też potrącać określone kwoty na ubezpieczenie społeczne. Główną część opłat na ten cel ponoszą pracodawcy, ale pracownicy też trochę dokładają.
Koszt zatrudnienia pracownika w Meksyku
Organizacja zatrudnienia w Meksyku wymaga poświęcenia określonej ilości czasu i wniesienia rozmaitych opłat oraz poniesienia innych kosztów, które składają się na całkowity koszt zatrudnienia. Przyjrzyjmy się wybranym kosztom, jakie możesz ponieść podczas procesu rekrutacji i organizacji zatrudnienia w ramach ekspansji do nowego kraju.
- Badania: Oprócz tego przewodnika konieczne będzie przeprowadzenie dalszych badań w celu ustalenia, gdzie w Meksyku chcesz nawiązać działalność biznesową i jakie są dokładne legalności związane z praktykami w zakresie zatrudnienia w tym kraju, a także jakie są wymagania konkretnie dla Twojej branży.
- Ustanowienie prawne: Jeśli Twoja firma ma być pracodawcą formalnym dla Twoich meksykańskich pracowników, musisz mieć w Meksyku podmiot prawny zarejestrowany w Meksykańskim Instytucie Ubezpieczeń Społecznych (IMSS) i SAT. Założenie oddziału lub jednostki zależnej Twojej firmy będzie wiązało się z kosztami.
- Agencje zatrudnienia: Jeśli współpracujesz z firmami zatrudniającymi lub agencjami rekrutacyjnymi, które pomogą Ci znaleźć kandydatów lub sprawdzić aplikacje, zwiększy to całkowity koszt zatrudnienia meksykańskiego pracownika. Jednak korzystając z takich usług, możesz łatwiej znaleźć kandydatów o wymaganych kwalifikacjach.
- Tablice ogłoszeń o pracy: Publikowanie oferty pracy na publicznych lub branżowych portalach ogłoszeń o pracy może Cię kosztować, chociaż możesz znaleźć kilka bezpłatnych opcji. Planując publikację ogłoszeń online, pamiętaj, że wiele osób poszukujących pracy w Meksyku zwraca się raczej ku mediom tradycyjnym, więc warto też ogłaszać się w prasie i w radio.
- Kontrole prawne: Jeśli musisz przeprowadzić kompleksową weryfikację danych w Meksyku, musisz zatrudnić prywatnego kontrolera, który może być kosztowny. Całkowite koszty może też zwiększyć konieczność poświęcenia czasu na sprawdzenie dokumentów kandydatów i upewnienie się, że mają oni prawo do podjęcia w Meksyku legalnej pracy.
- Komitet zatrudniający: Wewnętrzne komitety rekrutacyjne często przyjmują na siebie wiele obowiązków związanych z procesem zatrudniania, od zdefiniowania nowych stanowisk pracy po wybór idealnych kandydatów na te stanowiska. Gdy organizujesz zatrudnienie za granicą, członkowie komisji mogą musieć polecieć do Meksyku, co generuje kolejne koszty przy zatrudnianiu pracowników w tym kraju.
- Tłumacz: Jeśli oceniasz aplikacje i przeprowadzasz rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami, którzy mówią po hiszpańsku, a nie posługują się językiem, w którym działa Twoja firma, musisz poprosić o pomoc tłumacza. Tłumacz jest w stanie asystować Ci przy rozmowach osobistych i wirtualnych, ale oczywiście zwiększa to koszt organizacji zatrudnienia.
Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników w Meksyku?
Zanim będziesz mógł zatrudniać Meksykanów, musisz spełnić pewne wymogi formalne. Warto mieć na uwadze następujące kluczowe kwestie:
- Oddział lub podmiot zależny: Jeśli chcesz założyć działalność prawną w Meksyku, musisz utworzyć oddział lub podmiot zależny związany z Twoją firmą. Oddział to rozszerzenie Twojej firmy, podczas gdy jednostka zależna, trochę wbrew nazwie, działa bardziej niezależnie. Możesz pominąć ten istotny krok formalny, decydując się na współpracę z organizacją ds. zatrudnienia profesjonalnego (PEO), taką jak Globalization Partners.
- Dokumenty prawne: Cała dokumentacja, którą składasz w celu legalnego założenia firmy, będzie sporządzona w języku hiszpańskim, więc jeśli nie masz pracownika, który mógłby utworzyć te dokumenty i przeczytać instrukcje rządu meksykańskiego, potrzebujesz tłumacza. Ideałem byłoby, gdyby w przygotowaniu tych dokumentów, takich jak akt założycielski, pomógł Ci meksykański prawnik. Konieczne będzie też potwierdzenie ich u notariusza.
- Rejestracje: musisz zarejestrować swoją firmę w wielu agencjach rządowych, począwszy od rejestracji nazwy firmy w Ministerstwie Spraw Zewnętrznych (SRE). Ponadto niezbędna jest rejestracja w Narodowym Rejestrze Informacji o Firmach, w urzędach SAT i IMSS oraz w Narodowym Robotniczym Funduszu Mieszkaniowym (INFONAVIT). Może też być potrzeba zarejestrowania się w Rejestrze Inwestycji Zagranicznych w Departamencie Handlu.
- Zezwolenia: w zależności od lokalizacji oddziału lub filii oraz branży może być konieczne uzyskanie niezbędnych pozwoleń od samorządów lokalnych. Zadbaj więc o sprawdzenie, czy nie potrzebujesz jakichś specjalnych pozwoleń na poziomie krajowym lub lokalnym.
Kroki procedury zatrudniania w Meksyku
Zatrudnienie nowych pracowników wiąże się z określoną sekwencją kroków, które są podobne w różnych krajach. Jednak w Meksyku mogą występować pewne różnice. Poniżej wymieniliśmy główne etapy procesu zatrudniania:
1. Zamieść oferty pracy
Zacznij od przygotowania oferty pracy precyzującej szczegóły stanowiska. Określ, czy jest to praca zdalna, czy stacjonarna, jakie są obowiązki, wymagane kwalifikacje itd. Pamiętaj też, żeby wspomnieć o wymaganiach lub preferencjach językowych. Jeśli nie zależy Ci na tym, aby kandydat mówił w Twoim języku, dopilnuj, aby oferta pracy została przetłumaczona na hiszpański. Zamieść swoją ofertę pracy w różnych miejscach, zarówno na internetowych stronach z ogłoszeniami o pracę, jak i w drukowanych ogłoszeniach drobnych i innych mediach tradycyjnych.
2. Ocena aplikacji
W miarę, jak zaczną spływać aplikacje, możesz zacząć je przeglądać, aby określić, z którymi osobami zechcesz się skontaktować w celu zaproszenia ich na rozmowę kwalifikacyjną. Spodziewaj się, że kandydaci z Meksyku będą przysyłać obszerne życiorysy (CV), a nie krótkie podsumowania, jakie mają w zwyczaju dostarczać np. Amerykanie, czy Kanadyjczycy. Jeśli chcesz szybko otrzymać krótką listę najlepszych kandydatów, możesz wspomóc się przy przeglądaniu zgłoszeń oprogramowaniem lub agencją.
3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami ze skróconej listy
Teraz czas na rozmowy kwalifikacyjne. Pamiętaj, żeby uwzględnić na nich różnice kulturowe i zaangażować się w przyjacielską, osobistą rozmowę z kandydatami. Rozmowy kwalifikacyjne możesz przeprowadzić w swoim nowym biurze lub, jeśli zatrudniasz zdalnie, przez telefon lub w ramach połączenia wideo.
W przypadku rozmów wirtualnych pamiętaj, żeby wziąć pod uwagę strefę czasową osoby odbywającej rozmowę kwalifikacyjną. W Meksyku funkcjonują cztery strefy czasowe, tak samo jak w pozostałych krajach Ameryki Północnej. Obowiązuje też podział na czas letni i zimowy. Sprawdź, czy między Tobą a kandydatem z Meksyku występuje różnica czasu i zaplanuj stosownie do tego godzinę rozmowy kwalifikacyjnej.
4. Zaoferuj posadę i spisz umowę
Po przeprowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych i wybraniu preferowanych kandydatów czas na wysłanie im formalnej oferty pracy z prośbą o jej akceptację lub odrzucenie. Upewnij się, że kandydaci rozumieją, jakie obowiązki będą do nich należały i jakie wynagrodzenie będą za to od Ciebie otrzymywać.
Na tym etapie należy spisać umowę o pracę. Pamiętaj, że jest to krytyczny aspekt zatrudniania w Meksyku, dlatego przyłóż się do tego i zadbaj o to, aby umowa była tak szczegółowa, jak to tylko możliwe. Musi zawierać dane osobowe pracownika, łącznie ze stanem cywilnym, a także opisywać wszystkie Twoje wymagania jako pracodawcy i oferowane przez Ciebie wynagrodzenie i świadczenia.
5. Wdróż nowego pracownika
Na koniec możesz rozpocząć proces wprowadzenia do miejsca pracy, w ramach którego nowi pracownicy wypełnią dokumenty wymagane zarówno przez meksykański rząd, jak i Twoją firmę, w szczególności te niezbędne do wciągnięcia ich na listę płac. Współpraca z organizacją ds. zatrudnienia profesjonalnego (PEO), która może zająć się procesem wprowadzenia do miejsca pracy za Ciebie, pozwala znacznie uprościć procedurę. Zanim pracownicy przystąpią do pracy, musisz zapewnić im szkolenie, a potem monitorować ich wyniki w początkowym okresie próbnym.
Zatrudnianie nowych pracowników w Meksyku z pomocą Globalization Partners
Jedną z najlepszych wskazówek, jakich możemy Ci udzielić w zakresie organizacji zatrudnienia w Meksyku, jest nawiązanie współpracy z Globalization Partners. Ustanowienie legalnej obecności firmy w Meksyku może być skomplikowane i czasochłonne, ale może też być dużo szybsze i prostsze, jeśli zdecydujesz się pracować z Globalization Partners.
Jako globalna PEO z oddziałem w Meksyku możemy pełnić dla Twoich pracowników funkcję pracodawcy formalnego. Zajmiemy się nawet procesem wdrażania pracowników i listą płac, dbając o to, aby procesy te były zgodne z prawem meksykańskim. Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc Twojej firmie w ekspansji międzynarodowej.
Skontaktuj się z nami, aby uzyskać więcej informacji na temat zatrudniania w Meksyku.
