Przewodnik po zatrudnianiu w Hiszpanii

Hiszpania jest głównym celem turystycznym i atrakcyjnym centrum biznesowym. Kraj oferuje połączenia handlowe z głównymi rynkami na Bliskim Wschodzie, w Afryce Północnej i Ameryce Łacińskiej. Hiszpania ma również korzystne strefy czasowe, przystępne koszty zatrudnienia i przyjazne dla pracowników przepisy dla specjalistów spoza UE. 

Przed rozszerzeniem działalności w Hiszpanii będziesz potrzebować solidnego zrozumienia wymogów umowy, podatków, wynagrodzeń, świadczeń i innych kwestii związanych z zatrudnieniem. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Hiszpanii.

Co należy wiedzieć przed rozpoczęciem organizacji zatrudnienia w Hiszpanii

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Hiszpanię, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania w Hiszpanii oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik.

Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć , G-P Gia™ , nasz globalny przedstawiciel HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach – w tym w Hiszpanii – i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności nawet o 95% dzięki Gia.

Przyjrzyjmy się pięciu rzeczom, które należy wiedzieć o zatrudnianiu w Hiszpanii.

1. Umowy o pracę w Hiszpanii

Pierwszą rzeczą, jaką należy wiedzieć o zatrudnianiu w Hiszpanii, jest to, że istnieją konkretne przepisy regulujące okresy wypowiedzenia i wymogi dotyczące rozwiązania umowy. Musisz sporządzić i podpisać pisemną umowę dla każdego pracownika, która zawiera następujące sekcje:

• Stanowisko

• Wynagrodzenie

• Świadczenia pracownicze

• Okres próbny, jeśli obowiązuje

• Podstawy do rozwiązania umowy

• Wymogi dotyczące zwolnienia z pracy

Hiszpańskie prawo zezwala na dwumiesięczny okres próbny dla pracowników ogólnych i sześciomiesięczny okres próbny dla wykwalifikowanych techników. W tych okresach próbnych możesz zwolnić pracownika, jeśli jego wyniki nie spełniają Twoich standardów.

Istnieją pewne zasady, które ograniczają sposób rozwiązywania umów na czas nieokreślony, które nie mają okresu próbnego. Zasadniczo możesz rozwiązać umowę w następujących okolicznościach:

• Pracownik dobrowolnie rezygnuje

• Pracodawca i pracownik wspólnie zgadzają się na rozwiązanie stosunku pracy

• Powód rozwiązania umowy jest wymieniony w umowie jako podstawa do zwolnienia

• Firma ma podstawy do uzasadnionego zwolnienia dyscyplinarnego

• Firma zwalnia pracowników z przyczyn technicznych, ekonomicznych, produkcyjnych lub organizacyjnych

• Inna obiektywna, prawnie dopuszczalna przyczyna

Firmy zazwyczaj dochodzą do porozumienia z pracownikiem o słabszych wynikach w celu rozwiązania umowy. Odprawa za bezprawne rozwiązanie stosunku pracy wynosi 33 dni wynagrodzenia za każdy rok pracy, ograniczona do 24 miesięcy. Istnieje również kara za niedostarczenie pracownikom wymaganego powiadomienia (zwykle 15 dni kalendarzowych). Pracodawcy muszą zapłacić pracownikowi za te dni zamiast wypowiedzenia.

G-P Pracodawca formalny dysponuje Generatorem kontaktów w sprawie zatrudnienia , który pomaga w opracowywaniu zgodnych z przepisami umów o pracę, które spełniają wszystkie wymogi prawne i najlepsze praktyki w Hiszpanii.

2. Lista płac i podatki

W Hiszpanii firmy muszą płacić podatek od zabezpieczenia społecznego za każdego pracownika. Podatek ten wynosi zazwyczaj 30.57% wynagrodzenia pracownika, do 4,909.50 EUR.

Firmy prowadzące działalność w Hiszpanii muszą również płacić podatki lokalne i krajowe, w tym:

• Podatek od zysków oddziału

• Podatek kapitałowy

• Podatek dochodowy dla przedsiębiorstw

• Podatek od nieruchomości

• Podatek od przeniesienia aktywów

• Podatek od towarów i usług (VAT)

• Różne podatki lokalne

Stawka podatku VAT wynosi 21%, a stawka podatku od osób prawnych wynosi 25%.

Hiszpania ma progresywny system podatku dochodowego, który rośnie wraz z wynagrodzeniem pracownika. Nierezydenci podlegają również wymogom podatkowym, które wahają się od 19% w dywidendach i odsetkach do 24% w tantiemach.

Osoby niebędące obywatelami mogą korzystać z prawa Beckhama . Daje to pracownikom zagranicznym stałą stawkę w wysokości 24% za dochód z podatku dochodowego od osób fizycznych (IRPF) przez okres do sześciu lat. 

3. Zarobki i godziny pracy

Standardowy tydzień pracy w Hiszpanii wynosi 40 godzin. Wiele firm skraca go do 37 lub 38 godzin. Pracodawcy mogą dystrybuować ten czas w dowolny sposób przez cały rok. Niektóre tygodnie mogą obejmować więcej niż 40 godzin, a niektóre mogą obejmować mniej, o ile odpowiednia umowa o układzie zbiorowym (CBA) sankcjonuje umowę. Od 2014 roku parlament maj 2025 Hiszpanii rozważa wprowadzenie ustawy , która ma oficjalnie skrócić tydzień pracy do 37.5 godzin. 

Płatne nadgodziny są zazwyczaj ograniczone do 80 godzin rocznie. Limit ten nie obejmuje godzin nadliczbowych, które są wynagradzane równoważnym płatnym odpoczynkiem w ciągu czterech miesięcy. 

Począwszy od 2025, płaca minimalna wynosi 1184 euro miesięcznie. Układy zbiorowe mogą wymagać wyższych płac minimalnych w określonych branżach.

Hiszpania nie wymaga specjalnych premii rocznych ani 13-miesięcznych, chociaż wiele umów sprzedaży obejmuje premie i prowizje.

4. Czas wolny

Hiszpania ma osiem krajowych świąt państwowych, które nie podlegają wymianie i są przestrzegane w całym kraju. Każda ze 17 wspólnot autonomicznych w Hiszpanii może ustanowić do czterech świąt regionalnych, a gminy zazwyczaj deklarują dwa lokalne święta rocznie. Ważny jest również urlop prowincjonalny. Pamiętaj, aby zbadać swój region i dowiedzieć się, jakie dodatkowe dni są obchodzone.

Employers in Spain must provide 22 working days as annual paid time off. Zostało to określone w każdej stosownej Umowie o przeprowadzenie badania klinicznego. W dzisiejszych czasach nie można wypłacić dodatkowego wynagrodzenia, więc pracownicy mają dodatkową motywację do wzięcia pełnego płatnego urlopu.

W Hiszpanii nie ma specjalnej kategorii zwanej zwolnieniem chorobowym. Jeśli pracownik nie może pracować z powodu choroby lub urazu, zamiast tego otrzymuje świadczenie zwane tymczasową niezdolnością do pracy. Jeśli pracownicy nie mogą pracować z powodu choroby lub urazu, otrzymują co najmniej 60% swoich zwykłych zarobków. Konkretna kwota może się różnić w zależności od branży, warunków obowiązującego układu zbiorowego i stanowiska pracownika. Firmy płacą pracownikowi bezpośrednio, a następnie otrzymują zwrot kosztów ubezpieczenia społecznego. Okres urlopu chorobowego może trwać do 18 miesięcy przed poddaniem się dalszemu przeglądowi.

Pracownicy w Hiszpanii mogą też brać płatne dni wolne w różnych okolicznościach rodzinnych:

• Do 15 dni w przypadku ślubu

• Dwa dni w przypadku śmierci członka rodziny

• Jeden lub dwa dni w przypadku przeprowadzki

• Trzy lub cztery dni w przypadku choroby członka rodziny

Ciąża może trwać 16 tygodni płatnego urlopu macierzyńskiego w Hiszpanii. Pracownicy muszą wziąć pierwsze sześć tygodni bezpośrednio po urodzeniu lub adopcji. Pozostałe 10 tygodni można przyjmować kolejno lub na raty, aż dziecko skończy rok. 

Bezpłatny urlop rodzicielski, znany jako „excedencia por cuidado de hijo”, jest również dostępny przez okres do trzech lat na dziecko. Dotyczy to obojga rodziców. Pracownik ma zagwarantowane prawo do powrotu na to samo stanowisko w pierwszym roku urlopu rodzicielskiego. Jeśli urlop trwa dłużej niż pierwszy rok, pracownik zachowuje prawo do powrotu na stanowisko równoważnej grupy zawodowej lub kategorii, ale niekoniecznie na to samo stanowisko. 

Hiszpania ma również urlop na karmienie piersią lub karmienie piersią. Pracownicy mają prawo do jednogodzinnych przerw do dziewięciu miesięcy życia dziecka. Matki mogą przyjmować tę godzinę w sposób ciągły, dzielić ją na dwa okresy półgodzinne lub skracać dzień pracy na początku lub na końcu zmiany. Od maj 2024pracownicy mają prawo do gromadzenia godzin urlopu macierzyńskiego w pełnych dniach roboczych bez konieczności uzyskania zgody CBA lub pracodawcy.

Ojcowie mogą wziąć 16 tygodni płatnego urlopu ojcowskiego. Urlop ten nie podlega przeniesieniu i ma na celu promowanie równości płci w zakresie obowiązków opiekuńczych.

Możesz łatwo zarządzać planami świadczeń z G-P EOR . Nasi wewnętrzni eksperci stale monitorują przepisy prawa pracy, aby spełnić przepisy i normy obowiązujące w danym kraju. Opracowywanie i zarządzanie planami świadczeń za pośrednictwem naszej platformy, aby zapewnić płynne doświadczenia pracowników. 

5. Przepisy i ograniczenia dotyczące przeciwdziałania dyskryminacji

Hiszpańskie prawo zabrania dyskryminacji w zatrudnianiu i zatrudnieniu. Nie możesz dyskryminować kandydatów z następujących powodów:

• Wiek

• Płeć

• Rasa

• Pochodzenie etniczne

• Orientacja seksualna

• Stan cywilny

• Status społeczny

• Wyznanie

• Poglądy polityczne

• Członkostwo w związkach zawodowych

• Niepełnosprawność

Ponadto, jeśli pracodawca ma więcej niż 50 członków zespołu , 2% tych pracowników musi być osobami niepełnosprawnymi.

Częścią hiszpańskich wysiłków przeciwko dyskryminacji jest ograniczenie firmom możliwości przeprowadzania kontroli karalności kandydatów do pracy. Dostęp do Centralnego Rejestru Wyroków Skazanych jest ograniczony do określonych sektorów i ról, które są prawnie uzasadnione. Stanowiska te obejmują pracę z nieletnimi, administracją publiczną, egzekwowaniem prawa i określonymi rolami finansowymi. Nie można uzyskać dostępu do tego rejestru bez wyraźnej zgody prawnej. Kandydaci mogą dobrowolnie ujawnić swoje dane z rejestru karnego, jeśli zechcą.

Najlepsze centra rekrutacyjne w Hiszpanii

Niektóre hiszpańskie miasta są znane z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, może pomóc w skierowaniu wysiłków związanych z zatrudnianiem pracowników we właściwe miejsce i szybszym wypełnianiu ról. 

Największe ośrodki talentów w Hiszpanii to:

• Madryt ma doskonałą infrastrukturę, dzięki czemu jest atrakcyjny dla uznanych firm i startupów. Jako stolica, miasto korzysta również z bliskości instytucji rządowych i organów regulacyjnych. Madryt jest domem dla kilku najlepszych uniwersytetów i ośrodków badawczych, zapewniając stały rurociąg absolwentów.

• Barcelona jest uznawana za jeden z wiodących ekosystemów startupowych w Europie, co czyni ją atrakcyjną lokalizacją do pełnienia ról informatycznych, inżynieryjnych i cyfrowych. Miasto przyciąga profesjonalistów z całej Europy i oferuje wielojęzyczną i wielokulturową siłę roboczą.

• Walencja jest trzecim co do wielkości miastem Hiszpanii. Jego rozwijająca się gospodarka opiera się na logistyce, produkcji i technologii. Port w mieście jest jednym z najbardziej ruchliwych w basenie Morza Śródziemnego, wspieranie handlu i pokrewnych branż. W porównaniu do Madrytu i Barcelony, Walencja oferuje niższe koszty utrzymania i eksploatacji.

• Sewilla jest największym miastem w południowej Hiszpanii i głównym motorem gospodarczym w regionie. Ma rosnącą scenę technologiczną i ugruntowane odnawialne źródła energii, przemysł lotniczy i logistyczny.

• Bilbao ma silną bazę przemysłową, zwłaszcza w przemyśle stalowym, stoczniowym i produkcyjnym. Miasto ma również tętniący życiem sektor finansów, technologii i usług.

• Malaga jest domem dla Malaga Tech Park , który gości wiele krajowych i międzynarodowych firm technologicznych. Dzięki temu miasto stało się wiodącym centrum IT, inżynierii i cyfryzacji. 

Kluczowe branże w Hiszpanii

Zrozumienie głównych branż w Hiszpanii pomaga porównać wynagrodzenia i świadczenia. Możesz wykorzystać ten wgląd, aby dokonać mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją siłę roboczą. Główne gałęzie przemysłu w Hiszpanii to:

• Motoryzacja : Hiszpania jest głównym producentem samochodów, w którym znajdują się zakłady produkcyjne kilku globalnych marek. Wiele pojazdów produkowanych w Hiszpanii jest eksportowanych, co przyczynia się do bilansu handlowego kraju. Sektor ten jest głównym pracodawcą i obsługuje wiele bezpośrednich i pośrednich miejsc pracy w zakresie produkcji, inżynierii, logistyki i powiązanych usług.

• Rolnictwo i przetwórstwo żywności : Hiszpania jest jednym z wiodących europejskich producentów owoców, warzyw, oliwy z oliwek, wina i zbóż. Klimat i geografia kraju pozwalają na różne produkty rolne. Hiszpania eksportuje na całym świecie, ale UE jest rynkiem nr 1. Krajowy sektor przetwórstwa żywności jest wysoko rozwinięty, obejmujący wszystko, od konserw i opakowań po produkcję przetworzonego mięsa, produktów mlecznych i żywności gotowej do spożycia. Specjalistyczne talenty obejmują menedżerów rolnych, specjalistów ogrodniczych i naukowców żywności.

• Energia odnawialna : Hiszpania jest europejskim liderem w produkcji energii wiatrowej i słonecznej. Kraj konsekwentnie plasuje się w czołówce w Europie pod względem zainstalowanej mocy i wytwarzania ze źródeł odnawialnych. Energia wiatrowa stanowi znaczną część produkcji energii elektrycznej w Hiszpanii. Utalentowani specjaliści to inżynierowie, kierownicy projektów i eksperci ds. inteligentnych sieci.

• IT i usługi cyfrowe : Hiszpania produkuje rocznie wielu absolwentów IT. Branża obejmuje różne usługi, w tym rozwój oprogramowania, cyberbezpieczeństwo, przetwarzanie w chmurze, sztuczną inteligencję, fintech, e-commerce i marketing cyfrowy.

• Usługi finansowe : Madryt i Barcelona są ważnymi centrami gospodarczymi, bankami goszczącymi, firmami ubezpieczeniowymi i firmami inwestycyjnymi. Hiszpania jest domem dla jednych z największych i najbardziej wpływowych banków w Europie, takich jak Banco Santander, BBVA i CaixaBank. Instytucje te mają duży zasięg międzynarodowy, szczególnie w Ameryce Łacińskiej i Europie. Specjalistyczne talenty obejmują analityków finansowych, księgowych i audytorów oraz analityków kredytowych i ryzyka. 

Koszt zatrudnienia pracownika w Hiszpanii

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Hiszpanii, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Ogłoszenia o pracy

• Godziny pracy spędzone na sprawdzaniu kandydatów i prowadzeniu rozmów kwalifikacyjnych

• Lista płac

• Podatki

• Wynagrodzenia

• Świadczenia pracownicze

• Premie

• Ubezpieczenie

Większość pracowników w Hiszpanii otrzymuje podstawowe ubezpieczenie zdrowotne w ramach krajowego programu ubezpieczeń zdrowotnych. Pracodawcy często oferują dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne. Większość menedżerów, na przykład, otrzymują dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne i na życie od swoich pracodawców. 

Koszty zatrudniania pracowników w Hiszpanii różnią się w zależności od branży ze względu na różne wymogi CBA w różnych sektorach. Według Gia , całkowita roczna stopa obciążenia pracodawców w Hiszpanii, która obejmuje koszty generowane poza wynagrodzeniami, wynosi około 30%. 

Co firma musi zatrudnić w Hiszpanii?

Organizacja zatrudnienia w Hiszpanii może być podobna do zwykłego procesu rekrutacji, ale istnieją pewne praktyki, które są unikalne dla danego kraju:

• Use the local language and currency: 98.9% of the population speaks Spanish. Najpopularniejszym językiem jest kataloński. Tylko około 11.7% ludzi mówi po angielsku. Używaj języka hiszpańskiego w komunikacji rekrutacyjnej, aby pokazać, że Twoja firma ceni nowych pracowników i chce, aby poczuli się włączeni. Użyj euro w swoich umowach i listach ofertowych.

• Unikaj osobistych pytań : Zadawaj pytania, które są obiektywne, rozsądne i mają zastosowanie do stanowiska. Pytania dotyczące spraw osobistych mogą prowadzić do roszczeń z tytułu dyskryminacji. Gia może pomóc w tworzeniu pytań, które są zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi w Hiszpanii, dzięki czemu można znaleźć najlepiej pasujący do tej roli, przestrzegając lokalnych przepisów. 

• Podwójna kontrola przepisów : Hiszpańskie prawo pracy jest ściśle regulowane. Drobne błędy mogą być kosztowne. Przeprowadź badania, aby upewnić się, że przestrzegasz wszystkich obowiązujących przepisów lub współpracujesz z pracodawcą formalnym (EOR ) w celu zapewnienia zgodności. 

• Przygotuj się dla wielu wnioskodawców : Hiszpania ma najwyższą stopę bezrobocia w UE: 10.4% od styczeń 2025 . Możesz więc otrzymać więcej kandydatów do pracy niż jesteś przyzwyczajony.

• Skorzystaj z różnorodności językowej Hiszpanii : w największych miastach Hiszpanii mieszkają duże społeczności międzynarodowych pracowników. Jeśli potrzebujesz dwujęzycznych pracowników, masz duże szanse na znalezienie wykwalifikowanych kandydatów.

Przed rozszerzeniem zespołu w Hiszpanii upewnij się, że omówisz te podstawowe kwestie: 

• Utworzenie podmiotu lub partnera z pracodawcą formalnym.

• Zapłać swój minimalny kapitał inwestycyjny w wysokości 3000 EUR (jeśli wybierzesz prywatną ograniczoną odpowiedzialność).

• Uzyskanie certyfikatu z rejestru handlowego.

• Uzyskanie tymczasowego numeru identyfikacji podatkowej (NIF).

• Otwarcie konta w hiszpańskim banku.

• Przesłanie deklaracji o zapobieganiu praniu brudnych pieniędzy i finansowaniu terroryzmu.

• Podpisanie publicznego aktu założycielskiego i poświadczenie go u notariusza.

• Rejestracja w rejestrze handlowym.

• Wskazanie od trzech do 12 dyrektorów, którzy muszą składać roczne sprawozdania finansowe w rejestrze handlowym.

Skorzystaj z G-P EOR , aby zatrudnić pracowników pełnoetatowych w Hiszpanii bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół w Hiszpanii po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami. 

Zatrudnianie wykonawców w Hiszpanii

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Hiszpanii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez zaangażowania pracowników pełnoetatowych. Wykonawcy z siedzibą w Hiszpanii rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować siłę roboczą w zależności od potrzeb biznesowych, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Hiszpanii należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy

W Hiszpanii pracownicy pracują pod kierunkiem i nadzorem pracodawcy, przestrzegają ustalonych harmonogramów i otrzymują świadczenia. Są one zintegrowane z podstawową działalnością i kulturą firmy. Kontrahenci nie podlegają tej samej kontroli. Działają niezależnie i mają autonomię w zakresie tego, jak, kiedy i gdzie wykonują swoją pracę. Pracownicy mają prawo do świadczeń ustawowych, takich jak płatny urlop, ubezpieczenie zdrowotne i zasiłki dla bezrobotnych. Wykonawcy muszą zorganizować własne plany ubezpieczeniowe i emerytalne.

2. Kary za błędną klasyfikację

Sklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. W przypadku błędnej klasyfikacji może być konieczne:

• Zapłacić administracyjne kary pieniężne w wysokości od 3750 EUR do 12000 EUR za każdego nieprawidłowo sklasyfikowanego pracownika. Grzywny te mogą eskalować w zależności od wagi i trwałości naruszenia.

• karę pozbawienia wolności do lat sześciu na podstawie art. 311 hiszpańskiego kodeksu karnego.

• Spłać składki na ubezpieczenie społeczne, które nie zostały potrącone, z dopłatami w wysokości od 100% do 150% należnej kwoty.

3. Jak płacić kontrahentom w Hiszpanii

G-P Contractor ™ usuwa niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia kontrahentom międzynarodowym. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudniaj pracowników i wykonawców w Hiszpanii z G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i sztucznej inteligencji – EOR , Contractor i Gia – pomagają firmom każdej wielkości budować globalne zespoły i zarządzać nimi. 

Dzięki ponad dziesięcioletniemu doświadczeniu, największemu zespołowi ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności z przepisami oraz globalnej zastrzeżonej bazie wiedzy, G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu .

Ułatw sobie ekspansję do Hiszpanii z G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś. 

Często zadawane pytania (FAQ)