Kluczowe wnioski
-
Struktura federalna, lokalne zasady: Chociaż przepisy federalne (takie jak Ustawa o pracy i Kodeks Zobowiązań) określają standardy zatrudnienia odniesienie, konkretne stawki podatkowe, święta i procedury administracyjne różnią się w zależności od 26 kantonów Szwajcarii.
-
Ścisłe zasady pozwolenia na pracę dla utalentowanych pracowników spoza UE/EFTA: Aby zatrudnić pracowników Organizacji zatrudnienia w Szwajcarii z pracowników spoza UE/EFTA, musisz wykazać lokalny priorytet pracy na rynku pracy, spełnić rygorystyczne krajowe normy i uzyskać wielopoziomowe pozwolenie.
-
Wskaźnik obciążenia pracodawcą wynosi 10%–20%: Poza podstawowymi wynagrodzeniami pracodawcy muszą budżetować na obowiązkowe i standardowe składki przy Organizowaniu zatrudnienia w Szwajcarii. Obejmuje to ubezpieczenie społeczne (AHV/IV/EO), ubezpieczenie na wypadek bezrobocia, emerytury zawodowe (BVG), ubezpieczenie od wypadków oraz wynagrodzenia 13miesiąc pracy.
-
Błędna klasyfikacja ma pięcioletnią skuteczność Kary: Błędne klasyfikowanie pracowników jako wykonawców przy zatrudnianiu w Szwajcarii może wywołać finansowe straty, w tym pięć lat wypłat pracodawca i ubezpieczenie społeczne z wyrokiem wsteczną, plus odsetki.
Populacja Szwajcarii licząca 8.9 milionów to połączenie Szwajcarów, Niemców, Francuzów, Włochów, Portugalczyków i mieszkańców Kosowa. Każdy kanton używa tej samej waluty krajowej - franka szwajcarskiego. Do najważniejszych sektorów należą finanse i bankowość, sprzęt medyczny i inżynieria.
Korzystne przepisy prawne dotyczące Podatek od osób prawnych i dostępność kulturowa to dwa powody, dla których wiele międzynarodowych firm rozszerza swoją działalność na Szwajcarię. Nasz przewodnik powie Państwu wszystko, co trzeba wiedzieć o wynajmie w Szwajcarii.
Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Szwajcarii?
Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz działalność na Szwajcarię, musisz pamiętać o ważnych wymogach prawnych. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudnienia w Szwajcarii.
Jeśli nie wiesz, od czego zacząć, G-P Gia™, nasz globalny agent KADRY wspierany przez sztuczną inteligencję, odpowie na Twoje najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach — w tym w Szwajcarii — oraz we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz poleganie na zewnętrznych doradcach i zmniejsz czas oraz koszty zgodności nawet o 95% przy Gia.
Przyjrzyjmy się ośmiu rzeczom, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Szwajcarii.
1. Statut pracodawcy-pracownika
Wszystkie stosunki pracodawca–pracownik muszą być zgodne z następującymi przepisami:
-
SR 151.1 — Federalna Ustawa o Równości Płci
-
SR 220 - Kodeks zobowiązań
-
SR 822.11 — Ustawa o pracy
-
SR 822.14 — Ustawa o udziale pracowników
-
SR 823.11 — Ustawa federalna o usługach zatrudnienia i zatrudnianiu usługodawców
-
SR 823.20 — Ustawa o pracownikach delegowanych
Szwajcaria uznaje związki zawodowe, o ile spełniają one wszystkie wymogi prawne.
2. Kantony w Szwajcarii
Szwajcaria jest podzielona na 26 kantony. Choć wszystkie podlegają państwowej jurysdykcji Szwajcarii, same w sobie są potężnymi podmiotami. Każdy kanton ma swoje własne tradycje i kulturę. Mają również własne sposoby samorządności, w tym prawa, konstytucje i strukturę rządów.
Zatrudniając pracowników w Szwajcarii, zwróć uwagę na kanton, w którym reklamujesz swoje stanowisko. Kanton zamieszkania kandydatów pozwoli Ci poznać oczekiwania dotyczące tłumaczeń, stawki podatkowe, które należy uwzględnić w umowach o pracę, a także kwestie związane z przysługującymi im świętami.
Gminy — mniejsze organy rządowe działające w obrębie każdego kantonu — decydują o sposobie organizacji zatrudnienia w Szwajcarii.
3. Rynek pracy w Szwajcarii
Ponad 5 milionów osób aktywnie uczestniczy w szwajcarskim rynku pracy. Stopa zatrudnienia wynosi 80.6%. Dla porównania, stawka w UE wynosi 75.8%. Pracownicy są wysoko wykwalifikowani i posiadają wykształcenie wyższe. Jeśli chodzi o edukację wczesnoszkolną i średnią, szwajcarski system edukacji różni się w zależności od kantonu. Ranking IMD World Talent Ranking 2024 uznał Szwajcarię za kraj #1 w kształcie rozwoju rodzimych Utalentowani pracownicy na świecie.
4. Języki w Szwajcarii
Wielojęzyczność jest kluczowym elementem kultury szwajcarskiej, głównie za sprawą Ustawy o językach. Ustawa ta uznaje języki niemiecki, francuski, włoski i retoromański za języki narodowe. Oficjalnymi językami Konfederacji są również niemiecki, francuski i włoski. Język retoromański jest oficjalnie używany w komunikacji z osobami mówiącymi po retoromańsku. Około dwie trzecie mieszkańców kraju posługuje się więcej niż jednym językiem. Szwajcarskie dzieci uczą się co najmniej dwóch języków urzędowych w trakcie wczesnej edukacji.
Szwajcarsko-niemiecki jest najczęściej używanym w kantonach. Francuski jest powszechny w kantonach zachodnich, a włoski na południu. Retoromański to rzadziej używany język, wywodzący się od ludu retyckiego, wczesnych mieszkańców regionu Alp. Niektóre kantony i grupy demograficzne mają także własne dialekty i potoczne formy.
We wszystkich umowach o pracę, rozmowach kwalifikacyjnych i przydziałach należy uwzględnić osobę posiadającą kwalifikacyjną lub pierwszy język pracownika. Dobrą praktyką jest zlecenie tłumaczenia wszystkich dokumentów oraz zatrudnienie tłumacza, gdy zachodzi taka potrzeba.
5. Godziny pracy i czas wolny
Szwajcarska ustawa o pracy reguluje godziny pracy i czas wolny. Maksymalny tydzień roboczy to 45 godzin dla pracowników przedsiębiorstw przemysłowych, pracowników biurowych, personelu technicznego oraz pracowników sprzedaży w dużych firmach detalicznych. Dla wszystkich pozostałych pracowników jest to 50 godzin. Dzienny czas pracy, łącznie z przerwami i nadgodzinami, nie powinien przekraczać 14 godzin. W praktyce typowy czas pracy w Szwajcarii wynosi 12.5 godzin.
Nadgodziny są dozwolone tylko w wyjątkowych okolicznościach. Należy to zrekompensować składką w wysokości 25% wynagrodzenia lub równowartością czasu wolnego. Pracownicy muszą mieć co najmniej 11 kolejnych godzin odpoczynku każdego dnia. Można to ograniczyć do 8 godzin raz w tygodniu, pod warunkiem, że średni odpoczynek przez dwa tygodnie wynosi co najmniej 11 godzin. Pracownicy mają ciągłą przerwę co najmniej 35 godzin tygodniowo, w tym w niedzielę.
Pracownicy mają prawo do trzech tygodni urlop chorobowy w ciągu pierwszego roku zatrudnienia w firmie. Każdy kanton ma własne ograniczenia płatne dla wolny i urlop chorobowy.
Ciężarne pracownice otrzymują 14 tygodnie płatnego urlopa macierzyńskiego, a ojcowie mają prawo do dwóch tygodni urlopu ojcowskiego.
Niezależnie od kantonu, każdy pracownik ma cztery tygodnie urlopu rocznie, lub pięć, jeśli ma 20 lub młodszy wiek. Pracownicy i pracodawcy mogą negocjować dodatkowe wolny w swoich umowach, jeśli tego pragną.
Kantony mają swoje własne święta lokalne i państwowe. Jedynym świętem federalnym jest Święto Narodowe przypadające 1sierpnia . Jeżeli Święto Narodowe przypada we wtorek lub czwartek, pracownikom często przyznaje się długi weekend. W Szwajcarii również świętuje się Nowy Rok, Wielkanoc i Boże Narodzenie, ale szczegółowe przepisy dotyczące tych okresów różnią się w zależności od pracodawcy. Pracownicy mogą wybrać dodatkową płatę zamiast płatnego urlopu.
6. Umowy o pracę
Pracownicy mogą być tymczasowi, zatrudniani przez agencję, zatrudnieni w niepełnym lub pełnym wymiarze godzin. Pierwszy miesiąc zatrudnienia uważa się za okres próbny. Możesz przedłużyć to maksymalnie do trzech miesięcy w ramach umowy o pracę. Jeżeli w dowolnym momencie zdecydujesz się na zakończenie stosunku pracy, musisz powiadomić o tym fakcie co najmniej na siedem dni przed zakończeniem stosunku pracy.
Umowy o pracę nie są wymagane, ale są powszechne i bardzo zalecane, ponieważ niektóre warunki są prawnie uznawane tylko na piśmie. Umowy są wiążące. Pracodawcy nie mogą łamać warunków uzgodnionej umowy. Szwajcaria ma kilka przepisów chroniących związki zawodowe oraz niektórych pracowników, takich jak kobiety czy niepełnoletni. Pracodawcy są zobowiązani do sporządzenia pisemnego listu szczegółowo opisującego datę rozpoczęcia pracy, funkcję, wynagrodzenie i liczbę godzin, które pracownik będzie pracował w każdym tygodniu.
W Szwajcarii powszechne są umowy na czas nieokreślony. Umowy „łańcuchowe” cieszą się nieprzychylną opinią szwajcarskich sądów. Umowy łańcuchowe to seria umów na czas określony inicjowanych jeden po drugim z tym samym pracownikiem. Praktykę tę można uznać za nadużycie prawa, jeśli jest ona wykorzystywana do obejścia zabezpieczeń stałego zatrudnienia, takich jak bezpieczeństwo zatrudnienia i okresy wypowiedzenia. Po zakończeniu ostatniego dnia umowy relacja pracownik-pracodawca kończy się, bez konieczności wypowiedzenia.
Ty i Twój członek zespołu możecie uzgodnić równy czas na złożenie wyjazdu lub zwolnienie z pracy wypowiedzenia. Wypowiedzenie to nie powinno być krótsze niż jeden miesiąc w pierwszym roku zatrudnienia i dwa miesiące w każdym okresie zatrudnienia do dziewięciu lat. Po tym terminie przyjmuje się zazwyczaj okres trzech miesięcy. Nie można zwolnić pracowników, jeśli są w ciąży, chore lub przyjmują urlop macierzyński. Odprawa musisz płacić tylko wtedy, gdy pracownicy mają 50 lat lub starsi i pracują u Ciebie przez 20+ lat.
G-P pracodawca formalny posiada Generator Kontaktów Pracowniczych , który pomoże Ci sporządzić zgodność z przepisami umowy o pracę, gdy Organizacja zatrudnia pracowników w Szwajcarii, spełniających wszystkie wymogi prawne i najlepsze praktyki.
7. Wynagrodzenia i świadczenia pracownicze
Szwajcarska ustawa federalna o równości płci (GEA) nakłada na wszystkie przedsiębiorstwa zatrudniające 100 lub więcej pracowników obowiązek przeprowadzenia wewnętrznego audytu w celu zapewnienia przestrzegania równości płac.
Szwajcaria nie ma ani jednego federalnego minimalne wynagrodzenie. Obowiązek ustalania minimalnego wynagrodzenia może wynikać z przepisów kantonów lub gmin, układów zbiorowych pracy lub umów o pracę dla określonych sektorów. W przeciwnym razie wynagrodzenie ustala umowa i praktyka Rynku. Pracownicy otrzymują wynagrodzenie jednorazowo, pod koniec miesiąca.
Nadgodziny ustawowe obejmują czas przepracowany ponad maksymalną liczbę godzin pracy określoną przepisami. Nadgodziny ustawowe różnią się od nadgodzin umownych i są dozwolone wyłącznie podczas zmian dziennych lub wieczornych w dni robocze. Należy to zrekompensować suplementem zarobki o co najmniej 25%.
Pracownicy mogą również wybrać czas wolny zamiast podwyżki zarobków. Ustawowe nadgodziny nigdy nie powinny przekraczać dwóch godzin dziennie i nigdy nie mogą przekraczać 170 godzin w tygodniach 45godzin ani 140 godzin w tygodniach po 50godzin. W nagłych przypadkach można przyznać pewne wyjątki.
Pracodawcy zazwyczaj płacą 80% — z rocznym limitem — opłaty pracownika, jeśli doznał urazu w pracy. Kwota może się różnić w zależności od branży lub konkretnego planu ubezpieczeniowego. Pracodawcy są odpowiedzialni za nawiązanie relacji ubezpieczenia społeczne między swoimi pracownikami a biurem ubezpieczenia społecznego w swoim kantonie. Bezpieczeństwo Społeczności obejmuje składki na ubezpieczenie urlopu macierzyńskiego (MSE), ubezpieczenie od niezdolności do pracy (DI), ubezpieczenie na świadczenia dziecka (FZ) oraz emeryturę, czyli ubezpieczenie na wypadek starości i osoby po życiu (OASI). Stawki bezpieczeństwa Społeczności są 6.4% dla pracodawcy i 6.4% dla pracownika.
Premie i opłata13miesiąc nie są wymagane, ale są powszechne. Pracodawcy mogą przyznawać premie umownie lub według własnego uznania. Należy pamiętać, że w Szwajcarii obowiązują ścisłe wytyczne dotyczące premii w sektorze finansowym. Ma to zapobiegać nadmiernemu podejmowaniu ryzyka i zapewnić, że praktyki wynagrodzenia nie podważają stabilności finansowej.
Jeśli pracownik pracuje w Twojej firmie dłużej niż trzy miesiące, pracuje co najmniej osiem godzin tygodniowo i spełnia wymogi dochodowe, może wziąć udział w funduszu emerytalnym sponsorowanym przez pracodawcę. Obecnie minimalna kwota emerytury AHV wynosi 1,260 CHF. Pracodawcy są również odpowiedzialni za ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków.
Możesz łatwo zarządzać planami świadczeń G-P pracodawca formalny. Nasi eksperci z Wewnętrzny nieustannie monitorują przepisy pracy, aby spełniać przepisy i normy specyficzne dla poszczególnych krajów. Twórz i zarządzaj planami świadczeń za pośrednictwem naszej platformy, aby zapewnić płynne doświadczenie pracownikom.
8. Podatki
Federalna stawka dochodowy w Szwajcarii jest progresywna, z maksymalną stawką 11.5% dla najwyższego przedziału dochodowego. Należy pamiętać, że obowiązują również podatki kantonalne i miejskie. Może to mieć duży wpływ na całkowitą kwotę podatku, w zależności od tego, gdzie mieszkasz. Stawka federalna VAT wynosi 8.1%.
9. Równość, prywatność danych i praktyki rekrutacyjne
Praktyki rekrutacyjne i zatrudnienia muszą być zgodne z federalną ustawą o równości płci. Zapobiega to bezpośredniej i pośredniej dyskryminacji ze względu na płeć w całym cyklu zatrudnienia, w tym:
-
Zatrudnianie
-
Wypłata
-
Podział obowiązków
-
Promocja
-
Szkoleń
-
Molestowanie
-
Zwolnienie.
Pracodawcy muszą zapewnić równe wynagrodzenie za pracę o równej wartości. Muszą obowiązywać obiektywne, związane z zatrudnieniem kryteria rekrutacji, wynagrodzenia, awansów oraz zwolnienie z pracy.
Pracodawcy zatrudniający 100 lub więcej pracowników w Szwajcarii muszą przeprowadzić wewnętrzną analizę równości wynagrodzeń, korzystając z naukowo uzasadnionej metody. Analiza musi zostać niezależnie zweryfikowana, a jej wyniki przekazane pracownikom w wymaganym terminie. Jest to niezależne od ogólnego obowiązku równego wynagrodzenia dla wszystkich pracodawców.
Dane osobowe kandydatów muszą być gromadzone i przetwarzane zgodnie z wymogami szwajcarskimi dotyczącymi ochrony danych. Należą do nich m.in. federalna ustawa o ochronie danych oraz limity dotyczące konkretnego zatrudnienia zawarte w szwajcarskim kodeksie zobowiązań. Dane rekrutacyjne muszą być:
-
Ograniczone do tego, co jest niezbędne do oceny przydatności do roli
-
Obsługiwane w sposób przejrzysty i bezpieczny
-
Przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne.
Weryfikacja przeszłości może być przeprowadzona wyłącznie wtedy, gdy jest proporcjonalna, istotna dla danego stanowiska i prawidłowo ujawniona.
Zatrudnianie modelek do globalnych firm w Szwajcarii
Najlepszy model decyzji o zatrudnieniu pracowników w Szwajcarii zależy od Twoich ogólnych celów biznesowych.
| Model | Najlepsze dla | Kluczowe punkty | Główne ryzyka |
|---|---|---|---|
| Bezpośrednia rejestracja pracodawcy | Zatrudnianie w Szwajcarii bez pośrednictwa lokalnej jednostki. | Zarejestruj się w szwajcarskim ubezpieczeniu społeczne oraz organach podatkowych. Zarządzaj listą płac w Szwajcarii. Zarządzaj pozwoleniami, świadczeniami i zgodnością z przepisami prawa pracy. | Duże obciążenie administracyjne. Różnice w procesach kantonalnych. Ryzyko błędów w zakresie wynagrodzeń, podatków lub zezwoleń. |
| pracodawca formalny, like G-P pracodawca formalny | Szybki proces do Organizacji zatrudnienia w Szwajcarii bez zakładania podmiotu. | Pracodawca formalny jest prawnym pracodawcą. Dostawca zarządza listą płac, świadczeniami i umowami. Firma musi posiadać odpowiednią licencję na leasing pracowniczy. | Ryzyko związane z nielicencjonowanym dostawcą. Mniej bezpośredniej kontroli. Klienci mogą nadal pełnić obowiązki związane z miejscem pracy i nadzorem. |
| Filia lub oddział | Długoterminowe operacje w Szwajcarii. | Tworzy formalną obecność lokalną. Wspiera bezpośrednie zatrudnianie i zarządzanie lokalne. Najlepiej sprawdza się w przypadku większych lub stałych zespołów. | Wyższe koszty konfiguracji i konserwacji. Więcej Podatek od osób prawnych, płac i obowiązków związanych z przestrzeganiem przepisów KADRY. |
| Niezależny wykonawca | Praca krótkoterminowa, specjalistyczna, projektowa. | Wykonawcy muszą pracować niezależnie. Stosuj terminy oparte na efektach realizacji. W miarę możliwości sprawdź status osoby samozatrudnionej. | Ryzyko błędnej klasyfikacji. Ubezpieczenie społeczne i ryzyko podatkowe. Prawa pracownicze mogą mieć zastosowanie wstecz. |
Najlepsze centra rekrutacyjne w Szwajcarii
Niektóre szwajcarskie miasta słyną z określonych gałęzi przemysłu. Znajomość tego, co oferuje każde miasto, pomoże Ci skierować wysiłki rekrutacyjne w odpowiednie miejsce i szybciej obsadzić stanowiska, gdy Organizacja zatrudnienia w Szwajcarii.
Główne ośrodki Utalentowani pracownicy w Szwajcarii to:
-
Zurych jest największym miastem w Szwajcarii. Jego główny ośrodek finansowy i biznesowy znany jest z bankowości, technologii i usług profesjonalnych. Swoją siedzibę mają tutaj takie duże banki jak UBS, Julius Baer i ZKB.
-
Genewa jest międzynarodowym centrum z wieloma globalnymi organizacjami non-profit i firmami z sektora finansów i handlu. Są siedzibą ważnych organizacji międzynarodowych, takich jak Europejska Centrala Narodów Zjednoczonych, WHO, WTO oraz Czerwony Krzyż.
-
Bazylea słynie z przemysłu farmaceutycznego, chemicznego i nauk przyrodniczych. Miasto ma silną pozycję finansową i jest siedzibą takich dużych firm jak Roche i Novartis, a także wielu mniejszych firm biotechnologicznych i instytucji badawczych.
-
Berno jest ośrodkiem rządowym, administracyjnym i usługowym. Wiele stanowisk rządowych, a także funkcji w służbie zdrowia, edukacji i przemyśle ma tu swoją siedzibę.
-
Lozanna słynie z edukacji i technologii. To francuskojęzyczne miasto słynie z nauczania i badań naukowych w dziedzinie nauk przyrodniczych, IT i zarządzania sportem.
Kluczowe branże w Szwajcarii
Zrozumienie głównych branż Szwajcarii pomaga Ci ocenić wynagrodzenia i świadczenia przy zatrudnianiu pracowników w Szwajcarii. Możesz wykorzystać tę wiedzę, aby podejmować mądre decyzje dotyczące inwestycji i rozwoju swojego personelu.
Główne branże w Szwajcarii obejmują:
-
Usługi finansowe: Szwajcaria słynie z bankowości, ubezpieczeń i zarządzania aktywami. Stabilność polityczna kraju, przepisy o poufności oraz doświadczenie przyciągają klientów z całego świata. Największe światowe banki, np. UBS, mają tutaj swoje siedziby. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani to doradcy finansowi, planiści majątkowi oraz analitycy inwestycyjni.
-
Farmacja i nauki przyrodnicze: W Szwajcarii swoją siedzibę ma wiele czołowych firm farmaceutycznych, biotechnologicznych i zajmujących się produkcją sprzętu medycznego. Swoją siedzibę mają tam światowi liderzy, tacy jak Roche i Novartis . Sektor ten koncentruje się na produktach o wysokiej wartości, takich jak szczepionki, leki specjalistyczne i surowice. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani obejmują specjalistów ds. badań i rozwoju, naukowców oraz inżynierów.
-
Maszyny, precyzyjne instrumenty i inżynieria: Szwajcaria jest światowym liderem w produkcji precyzyjnych maszyn, zegarków i instrumentów. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani obejmują różne stanowiska inżynierskie, takie jak mechanik, elektryk i inżynierowie produkcji.
-
Technologie informacyjne i komunikacja: Szwajcaria jest liderem w dziedzinie technologii blockchain i kryptowalut, przyciągając startupy i ugruntowane firmy zajmujące się zdecentralizowanymi finansami. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani to programiści, data scientistów oraz architektów chmurowych.
-
Chemikalia: W przemyśle chemicznym działają duże firmy z sektora aromatów i zapachów, takie jak Givaudan i DSM-Firmenich. Specjalistyczni pracownicy Utalentowani to profesjonaliści ds. badań i rozwoju, inżynierowie oraz naukowcy.
Koszt zatrudnienia pracownika w Szwajcarii
Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały ZESPÓŁ, proces zatrudnienia w Szwajcarii wiąże się z nieuniknionymi kosztami.
Budżet obejmuje następujące elementy:
-
Ogłoszenia o pracę
-
Onboarding, szkolenia i papierkowa robota
-
Oprogramowanie do śledzenia kandydatów
-
sprawdzenie/kontrola danych/informacji
-
Jakikolwiek specjalny sprzęt dla pracowników
-
Tłumacz lub interpretator (jeśli dotyczy)
-
Koszty podróży do i ze Szwajcarii, jeśli jest to konieczne
-
AHV/IV/EO
-
Ubezpieczenie na wypadek bezrobocia
-
Ubezpieczenie od wypadków przy pracy
-
Wkład rodziny dodatków
-
Codzienne ubezpieczenie dodatkowe na wypadek choroby
-
Prawo do urlopu pracowniczego
-
Pracownikowi przysługuje prawo do urlopu wolnego i zwolnienia chorobowego
Według Giacałkowita roczna stawka obciążenia pracodawców w Szwajcarii, wliczająca koszty wywołane ponad wynagrodzenia, wynosi od 10do 20% płac brutto. Stawki zależą od płacy pracownika, branży i kantonu. Gia wykorzystuje 13+ lat globalnego doświadczenia G-Pzatrudnienia oraz spostrzeżenia z niemal miliona rzeczywistych scenariuszy, aby dostarczać dokładne, aktualne informacje o prawach pracy.
Czego potrzebuje firma do organizacji zatrudnienia w Szwajcarii?
Pracownicy z UE/EFTA a pracownicy spoza UE/EFTA
Dzięki Porozumieniu o swobodnym przepływie osób (AFMP) zatrudnianie obywateli państw członkowskich UE/EFTA wiąże się z niewielką liczbą przeszkód administracyjnych. Pracodawcy nie muszą priorytetowo traktować lokalnych szwajcarskich pracowników ani uzasadniać, dlaczego kandydat z UE/EFTA został wybrany. W przypadku krótkoterminowych umów (do 90 dni w roku kalendarzowym) firmy muszą jedynie złożyć powiadomienie online przed rozpoczęciem pracy pracownika. W przypadku dłuższych ustaleń pracownik rejestruje się w lokalnej szwajcarskiej gminie zamieszkania, aby uzyskać pozwolenie na pracę (np. pozwolenie L lub B). Daje im to natychmiastowy dostęp do szwajcarskiego rynku pracy.
Obywatele spoza UE/EFTA
Zatrudnianie kandydatów spoza UE/EFTA (w tym Wielkiej Brytanii i Stanów Zjednoczonych) jest bardziej uregulowane. Zgodnie z federalną ustawą o obywatelach zagranicznych i integracji (FNIA) pracodawcy muszą udowodnić, że lokalne działania rekrutacyjne nie przyniosły rezultatu. Zezwolenia przyznawane poza UE/EFTA są przyznawane niemal wyłącznie osobom piastującym stanowiska kierownicze, starszym specjalistom lub absolwentom uczelni wyższych posiadającym specjalistyczne doświadczenie.
Limity zezwoleń i harmonogram administracyjny
Rząd Szwajcarii ustalił ścisły roczny limit zezwoleń na pracę dla obywateli spoza UE/EFTA. Pozwolenie na pracę wymaga wielopoziomowego procesu zatwierdzania z udziałem kantonalnych organów pracy oraz Sekretariatu Stanu ds. Migracji (SEM). Pracodawcy muszą wcześniej rozpocząć proces uzyskania pozwolenia / aplikacji. Pracownik nie może rozpocząć pracy przed formalną autoryzacją.
Najlepiej będzie, jeśli nawiążesz kontakt z lokalnym biurem gospodarczym lub ambasadą kantonu. Nie potrzebujesz podmiotu prawnego, aby założyć Organizację zatrudnienia w Szwajcarii, ale jeśli zdecydujesz się założyć szwajcarską firmę, możesz wybrać pomiędzy:
-
Jednoosobowa działalność gospodarcza
-
Spółka jawna
-
Spółka komandytowa
-
Korporacja lub spółka akcyjna
-
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
-
Spółka zależna
-
Oddział lokalny
Oddziały są powszechną drogą dla firm Międzynarodowy i wymagają płacenia lokalnych podatków oraz utrzymania co najmniej jednego szwajcarskiego rezydenta z uprawnieniami prawnymi. Musisz przygotować całą dokumentację prawną, umowy i ustalone sprawozdania finansowe.
Zatrudniaj pracowników w Szwajcarii bez zakładania własnej firmy z G-P pracodawca formalnie. Zbuduj swój ZESPÓŁ w Szwajcarii po niższych kosztach i z pewnością, że spełniasz unikalne wymagania każdego kantonu.
Kroki do zatrudnienia w Szwajcarii
Proces zatrudniania w Szwajcarii przebiega według pięciu podstawowych etapów: ogłoszenie oferty, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy oraz wdrażanie pracowników nowych pracowników.
1. Ogłoszenia o wakaty
Po pierwsze, proszę stworzyć szczegółowy opis stanowiska. Proszę określić rolę, obowiązki i kwalifikacje, których Państwo potrzebują. W przypadku niektórych zawodów o wyższej stopie bezrobocia pracodawcy są prawnie zobowiązani do powiadamiania kantonalnych urzędów pracy o wakatach przed ich publicznym ogłoszeniem. Zapewnia to priorytetowy dostęp dla zarejestrowanych osób poszukujących pracy i zgodność z federalną ustawą o usługach zatrudnienia.
2. Ocena aplikacji
Gdy osoby poszukujące pracy zgłoszą się na nowe stanowiska, mogą Państwo ocenić ich aplikacje i określić, którzy kandydaci najlepiej pasują na dane stanowisko. Szwajcarskie prawo zabrania dyskryminacji ze względu na płeć, wiek, pochodzenie, rasę, religię, niepełnosprawność, orientację seksualną lub inne cechy chronione na wszystkich etapach rekrutacji. Jest to określone w szwajcarskiej konstytucji federalnej i ustawie o równości płci.
Sprawdź dokładnie, czy ogłoszenia o pracę, kryteria wyboru i pytania na rozmowie kwalifikacyjnej są wolne od stronniczości.
3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami
Następnie przeprowadź wywiady z kandydatami, którzy znaleźli się na Twojej liście. Stosuj kryteria doboru istotne dla danego stanowiska i przeprowadzaj wywiady w sposób ustrukturyzowany, aby zapewnić uczciwość i spójność. Gia może pomóc Ci przygotować pytania kwalifikacyjne zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi przy zatrudnianiu pracowników w Szwajcarii, abyś mógł znaleźć najlepszą osobę do danego stanowiska, jednocześnie spełniając lokalne przepisy.
Najlepszą praktyką jest przechowywanie dokumentacji procesu rekrutacji, w tym notatek z rozmów kwalifikacyjnych i decyzji o wyborze, przez co najmniej pięć lat.
4. Proszę składać oferty pracy
Teraz nadszedł czas, aby powiadomić wybranego kandydata. Przygotuj pisemną umowę o pracę zgodną ze szwajcarskim prawem pracy. Umowa powinna zawierać podstawowe warunki, takie jak stanowisko, obowiązki, wynagrodzenie, godziny pracy, okresy wypowiedzenia oraz wszelkie obowiązujące układy zbiorowe pracy (CBA).
5. Wdróż nowych pracowników
Zarejestruj nowego pracownika w szwajcarskim systemie ubezpieczeń społecznych (AHV/AVS), ubezpieczeniu wypadkowym, funduszu emerytalnym (BVG/LPP) oraz, jeśli ma to zastosowanie, we właściwych organach podatkowych. Skonfiguruj listę płac, aby zapewnić prawidłowe płatności wynagrodzeń, potrącenia z tytułu ubezpieczeń społecznych, składek emerytalnych i podatków.
Zatrudnianie wykonawców w Szwajcarii
Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Szwajcarii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez konieczności angażowania pracowników etatowych. Wykonawcy z siedzibą w Szwajcarii znają lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi.
Zatrudnienie wykonawców pozwala łatwo dostosować personel do potrzeb firmy, bez komplikacji i kosztów zatrudnienia.
Zanim zawrą Państwo umowę z niezależnym wykonawcą w Szwajcarii, proszę wziąć pod uwagę następujące kwestie:
1. Pracownicy a niezależni wykonawcy
Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi kontrahentami. W Szwajcarii umowy o pracę często zawierają klauzule wyłączności i określają godziny pracy, miejsce i obowiązki. Umowy o świadczenie usług dla kontrahentów koncentrują się na efektach i rezultatach, kładąc nacisk na autonomię i niezależność pracownika.
Firmy organizują zatrudnienie pracowników do wykonywania pracy, a w zamian wypłacają im regularne wynagrodzenie lub zarobki. Kontrahenci muszą zorganizować własne ubezpieczenie społeczne i plany emerytalne. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast pełnić stałą rolę.
2. Kary za Nieprawidłowa klasyfikacja
Klasyfikowanie kogoś jako wykonawca, gdy nim nie jest, może prowadzić do poważnego zachorowania kary. Jeśli podczas rekrutacji w Szwajcarii wystąpi Nieprawidłowa klasyfikacja , może być konieczne wykonanie:
-
Opłacaj składki ubezpieczeniowe przypadające zarówno pracownikowi zatrudnionemu jak i pracownikowi zatrudnionemu wstecznie przez okres do pięciu lat. Obejmuje to składki na ubezpieczenie od starości i osób po życiu (OASI), ubezpieczenie od niezdolności do pracy oraz ubezpieczenie na wypadek bezrobocia.
-
Proszę zapłacić odsetki i Kary obliczone na podstawie należnej kwoty i czasu trwania opóźnienia.
-
Będą Państwo musieli zmierzyć się z audytami i przeglądami zgodności ze strony szwajcarskich organów, takich jak Sekretariat Stanu ds. Gospodarczych (SECO), co może skutkować dalszymi działaniami egzekucyjnymi w przypadku wykrycia nieprawidłowoœci klasyfikacji.
3. Jak płacić kontrahentom w Szwajcarii
G-P Contractor™ usuwa bałagan i czasochłonny proces zatrudniania i płacenia wykonawców Międzynarodowy. Możesz tworzyć i wydawać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność z przepisami.
Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Szwajcarii z G-P
Nasze oprogramowanie jako usługa oraz produkty oparte na sztucznej inteligencji – pracodawca formalny, Contractor i Gia – pomagają firmom każdej wielkości budować i zarządzać globalnymi zespołami.
Dysponując ponad dekadą doświadczenia, największym zespołem KADRY, ekspertami prawnymi i zgodnościowymi oraz globalną, własną bazą wiedzy, G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu , gdy potrzebujesz Organizować zatrudnienie pracowników w Szwajcarii.
Ułatwi sobie ekspansję do Szwajcarii dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub umów się na demo już dziś.







