Przewodnik po zatrudnianiu w Tajlandii

Tajlandia jest drugą co do wielkości gospodarką w Azji Południowo-Wschodniej i doskonałą lokalizacją dla firm, które chcą uzyskać dostęp do utalentowanych pracowników. Z PKB powyżej 500 mld USD, jego gospodarka jest uzależniona od eksportu i ogromnego sektora usług. Kluczowe branże obejmują produkcję samochodów — takich jak pickupy, elektronika i urządzenia elektryczne — oraz produkty rolne — takie jak guma i ryż —. Obecne inicjatywy rządowe koncentrują się na rozwijaniu puli talentów w zaawansowanej produkcji, technologii cyfrowej i zielonych branżach.

Przed rozszerzeniem działalności w Tajlandii, musisz zrozumieć umowy, podatki, płace, świadczenia i inne prawa pracy. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Tajlandii.

Co warto wiedzieć, zanim zaczniesz zatrudniać w Tajlandii

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Tajlandię, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania w Tajlandii i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenia i świadczenia. 

G-P Gia™, nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności z przepisami w 50 krajach – w tym w Tajlandii – i we wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności z Gia nawet o 955%.

Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu pracowników w Tajlandii.

Zatrudnienie w Tajlandii

Prawo tajlandzkie ma pisemne i ustne umowy o pracę. Zdecydowanie zaleca się zawieranie umów pisemnych w celu zapewnienia jasności i uniknięcia sporów.

Dozwolone są umowy na czas określony i stały. Umowy na czas określony muszą mieć formę pisemną i są wykorzystywane do pracy tymczasowej, projektowej lub sezonowej. Stałe umowy są domyślne i najczęściej spotykane.

Nie ma maksymalnego okresu próbnego. Powszechną praktyką jest ograniczenie okresu próbnego do 119 dni. Pracownikom z firmy przed 120 dniami stażu pracy nie przysługuje odprawa. W przypadku umów na czas nieokreślony do rozwiązania umowy bez podania przyczyny potrzebne jest pisemne powiadomienie z miesięcznym wyprzedzeniem. Płatność zamiast wypowiedzenia jest dozwolona. 

Najlepszą praktyką jest podanie jasnych szczegółów dotyczących stanowiska, wynagrodzenia, świadczeń i warunków rozwiązania stosunku pracy. Zalecamy sporządzanie dwujęzycznych umów dla pracowników na całym świecie. Należy pamiętać, że wersja tajska będzie miała pierwszeństwo w sporze prawnym.

2. Płace i podatki w Tajlandii

Pracodawcy i pracownicy wnoszą 5% miesięcznego wynagrodzenia pracownika do funduszu ubezpieczeń społecznych (SSF). Składki są ograniczone do THB 15000 miesięcznie. Maksymalna miesięczna składka dla pracodawcy i pracownika wynosi THB 750 każdy. SSF oferuje świadczenia, w tym opiekę medyczną, zasiłek na dziecko, bezrobocie, niepełnosprawność, macierzyństwo, emerytury i pomoc pogrzebową.

Podatek dochodowy od osób prawnych w Tajlandii stanowi 20% zysków netto firmy. W przypadku małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) niższe stawki progresywne mogą mieć zastosowanie do pierwszych 3 mln THB zysku netto. Podatek od osób prawnych jest obliczany corocznie.

3. Wynagrodzenia i godziny pracy w Tajlandii

Maksymalnie osiem godzin dziennie i 48 godzin tygodniowo. W przypadku pracy niebezpiecznej limit wynosi siedem godzin dziennie i 42 godzin tygodniowo. Pracownicy mają jeden dzień odpoczynku w tygodniu. Przerwa między dniami odpoczynku nie może przekraczać sześciu dni.

Nadgodziny są dozwolone do 36 godzin tygodniowo. Wynagrodzenie za nadgodziny w normalnych dniach pracy jest 1.5 razy wyższe niż normalne wynagrodzenie godzinowe. Nadgodziny w dni wolne od pracy lub dni odpoczynku są trzykrotnie wyższe niż normalne wynagrodzenie godzinowe. 

Płaca minimalna różni się w zależności od prowincji. W 2025 zakres wynosi od 337–400 THB dziennie.  

4. Urlop w Tajlandii

Pracownicy otrzymują co najmniej sześć dni roboczych płatnego corocznego urlopu po roku nieprzerwanej pracy. Pracodawcy mogą dać więcej (10–15 dni jest powszechne), ale nie jest to wymagane przez prawo.

Przeniesienie niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego jest dozwolone za obopólną zgodą. Płatność za niewykorzystany urlop jest wymagana po rozwiązaniu stosunku pracy.

Pracownicy otrzymują 13 płatnych dni wolnych od pracy rocznie, w tym trzydniowy festiwal Songkran. Jeśli święto przypada w dniu odpoczynku, należy zapewnić urlop zastępczy.

Pracownicy otrzymują do 30 płatnych dni chorobowych rocznie. Zaświadczenie lekarskie jest wymagane w przypadku nieobecności trwającej co najmniej trzy kolejne dni. Jeśli choroba lub uraz są związane z pracą, są one objęte odrębną rekompensatą dla pracowników i nie liczą się do zwolnienia chorobowego.

Oczekujące pracownice otrzymują 98 dni urlopu macierzyńskiego na ciążę. Obejmuje to święta i dni odpoczynku. Pracodawca płaci za 45 dni. Fundusz ubezpieczeń społecznych wypłaca ubezpieczonym pracownikom do 45 dni. Pozostałe 8 dni nie są płatne.

Ustawa o zwiększeniu urlopu macierzyńskiego do 120 dni (z 60 dniami opłacanymi przez pracodawcę) i 15 dni płatnego urlopu ojcowskiego dla sektora prywatnego została zatwierdzona przez parlament, ale nie została jeszcze egzekwowana.

Uprawnieni pracownicy otrzymują do 60 dni płatnego urlopu rocznie na służbę wojskową lub ćwiczenia. Płatny urlop jest przewidziany dla procedur sterylizacji medycznej. Pracownicy otrzymują do trzech płatnych dni w roku na działalność prywatną.

5. Prawo antydyskryminacyjne w Tajlandii

Ochrona antydyskryminacyjna Tajlandii opiera się na:

• Konstytucja 2017

• Ustawa o ochronie pracy B.E. 2541 (1998)

• Ustawa o równości płci B.E. 2558 (2015)

• Ustawa o upodmiotowieniu osób niepełnosprawnych B.E. 2550 (2007)

Konstytucja nie zezwala na dyskryminację ze względu na:

• Pochodzenie

• Rasa

• Język 

• Płeć

• Wiek

• Niepełnosprawność

• Stan fizyczny lub zdrowotny

• Status osobisty

• Pozycja ekonomiczna lub społeczna

• Przekonania religijne

• Wykształcenia

• Poglądy polityczne

Ustawa o ochronie pracy zabrania dyskryminacji ze względu na płeć i nakazuje równe wynagrodzenie za taką samą pracę. Działalność związkowa jest chroniona na mocy ustawy o stosunkach pracy.

Ustawa o równości płci obejmuje płeć, tożsamość płciową i ekspresję płciową oraz zakazuje nieuczciwej dyskryminacji ze względu na płeć. Orientacja seksualna nie jest wymieniona w prawie, ale może być interpretowana jako chroniona na mocy ustawy o równości płci i ogólnych przepisów konstytucyjnych.

Ustawa o upodmiotowieniu osób niepełnosprawnych zakazuje dyskryminacji osób niepełnosprawnych. 

Najlepsze centra zatrudniania w Tajlandii

Niektóre miasta w Tajlandii są znane z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każdy region ma do zaoferowania, pozwala skoncentrować swoje działania rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska. 

Największe ośrodki talentów w Tajlandii to:

• Bangkok jest stolicą i największym miastem w Tajlandii. Bangkok jest głównym ośrodkiem biznesowym, finansowym i technologicznym Tajlandii. Większy region metropolitalny Bangkoku stanowi około 40–50% PKB kraju. 

• Chiang Maui jest uważane za jedno z najlepszych miejsc dla cyfrowych nomadów na całym świecie. Ta popularność pomaga lokalnej gospodarce poprzez przestrzenie co-workingowe, szybki internet światłowodowy i usługi hotelarskie.

• Chonburi (w tym Pattaya i wschodni korytarz gospodarczy) to centrum przemysłowe i logistyczne, w którym znajdują się zakłady produkcyjne, motoryzacyjne, firmy technologiczne i międzynarodowe parki biznesowe. Laem Chabang to największy port kontenerowy w Tajlandii. To sprawia, że Chonburi jest ważne dla zarządzania łańcuchem dostaw, ceł i talentów logistycznych.

• Phuket jest tradycyjnie znany z turystyki i gościnności. Ale miasto rozwija się jako centrum dla profesjonalistów cyfrowych i branż kreatywnych.

• Rayong jest częścią EWG. Przemysł prowincji koncentruje się na inżynierii naftowej, przetwarzaniu chemicznym i produkcji polimerów i tworzyw sztucznych. Posiadłość przemysłowa Map Ta Phut w Rayong jest jednym z największych na świecie ośrodków petrochemicznych. 

Kluczowe branże w Tajlandii

Zrozumienie najważniejszych branż Tajlandii pozwala porównać wynagrodzenia i świadczenia. Możesz wykorzystać ten wgląd do dokonywania mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją pulę talentów. 

Do najważniejszych gałęzi przemysłu w Tajlandii należą:

• Produkcja: Jest to kręgosłup gospodarki Tajlandii, zwłaszcza w sektorach takich jak motoryzacja, elektronika, maszyny i przetwórstwo żywności. Produkcja zatrudnia 16% krajowej siły roboczej.

• Rolnictwo i przetwórstwo żywności: Tajlandia jest wiodącym eksporterem ryżu, owoców morza, gumy, cukru i przetworzonej żywności.

• Motoryzacja: Kraj jest ośrodkiem produkcji samochodów w południowo-wschodniej Azji, produkującym samochody i części samochodowe na eksport i do użytku krajowego. Tajlandia jest znana na całym świecie jako centrum produkcji pickupów1-ton.

• Elektronika i urządzenia elektryczne: Tajlandia jest dużym producentem dysków twardych, półprzewodników i elektroniki użytkowej. Kraj jest drugim co do wielkości producentem klimatyzatorów na świecie i głównym eksporterem lodówek, pralek i sprężarek. 

• Petrochemikalia i chemikalia: EWG ma wiele zakładów petrochemicznych i powiązanych branż.

Koszt zatrudnienia pracownika w Tajlandii

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Tajlandii, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Zakładanie podmiotu (chyba że współpracujesz z pracodawcą formalnym)

• ogłoszenia o wolnych stanowiskach,

• Płacenie premii za polecenie pracownikom z powiązaniami w Tajlandii

• Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej

• Podróż do i z Tajlandii, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport

• Współpraca z tłumaczem w celu przygotowania dokumentów lub prowadzenia rozmów (jeśli dotyczy)

• Korzystanie z usługi weryfikacji danych w celu weryfikacji kandydatów

• Sporządzanie umów o pracę, przegląd prawny i konsultacje z działem kadr i ekspertami prawnymi

• Koszty dostarczenia komputerów, telefonów i licencji na oprogramowanie

• Materiały wprowadzające i szkolenie wstępne

• Koszty prowadzenia wymaganej dokumentacji podatkowej i płacowej

Według G-P Verified Sources z Gia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Tajlandii, który obejmuje koszty generowane oprócz wynagrodzeń, wynosi około 5.2–6%, z wyłączeniem ubezpieczenia wypadkowego, które może się różnić. 

Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników w Tajlandii?

Przed rozszerzeniem zespołu w Tajlandii upewnij się, że omówisz te podstawowe kwestie:

• Zarejestruj swoją firmę w dziale rozwoju biznesu (DBD).

• Uzyskaj identyfikator podatkowy i zarejestruj się w celu uzyskania podatku VAT.

• Otwórz lokalne konto bankowe.

• Zarejestruj się jako pracodawca i zarejestruj pracowników w biurze ubezpieczeń społecznych (SSO).

• Utwórz listę płac i system potrącania podatku u źródła.

• Przygotuj i zapisz zasady pracy (jeśli masz ponad 10 pracowników).

• Zabezpiecz zezwolenia/wizy na pracę dla personelu globalnego.

Założenie filii w Tajlandii może potrwać kilka tygodni lub miesięcy. Użyj G-P EOR do wdrożenia pracowników pełnoetatowych w Tajlandii bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Kroki do zatrudniania pracowników w Tajlandii

Proces zatrudniania w Tajlandii jest podobny do tego, który prawdopodobnie znasz w swoim kraju. Proces zatrudniania przebiega w pięciu podstawowych krokach: reklamowanie stanowiska, ocena aplikacji, przeprowadzanie rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłanie ofert pracy i wdrażanie nowych pracowników.

1. Reklamowanie ofert pracy w Tajlandii

Jasno zdefiniuj rolę, obowiązki, kwalifikacje i wynagrodzenie. Upewnij się, że opis stanowiska i wymagania są zgodne z tajskimi przepisami antydyskryminacyjnymi. JobThai, JobsDB Thailand i JobBKK to popularne portale pracy w Tajlandii.

2. Ocena aplikacji o pracę w Tajlandii

Przejrzyj aplikacje i CV, aby wybrać kandydatów, którzy spełniają wymagania dotyczące stanowiska. 

3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w Tajlandii

Przygotuj ustandaryzowane pytania, aby zagwarantować uczciwość i zgodność. Gia może pomóc w tworzeniu pytań, które są zgodne z przepisami antydyskryminacyjnymi w Tajlandii, dzięki czemu możesz znaleźć najlepiej pasującego do tej roli, przestrzegając lokalnych przepisów. Możesz również dołączyć oceny umiejętności lub testy praktyczne.

4. Tworzenie ofert pracy w Tajlandii

Zweryfikuj dane uwierzytelniające kandydata, historię zatrudnienia i referencje. W przypadku niektórych stanowisk weryfikacja karalności jest dozwolona za zgodą kandydata i zgodnie z przepisami dotyczącymi ochrony prywatności. 

Przedstaw formalne pismo z ofertą wraz z warunkami zatrudnienia, wynagrodzeniem, świadczeniami i datą rozpoczęcia. Upewnij się, że oferta jest zgodna z tajskim prawem pracy dotyczącym minimalnego wynagrodzenia, godzin pracy i urlopu.

5. Wdrażanie nowych pracowników w Tajlandii

Teraz możesz wdrażać nowych pracowników. Zarejestruj nowego pracownika w SSO w ciągu 30 dni od daty rozpoczęcia pracy. Dodaj pracownika do listy płac firmy i ustaw potrącanie podatku.

Jeśli pracujesz z pracodawcą formalnym, takim jak G-PP, nie musisz się martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, abyś mógł skupić się na szkoleniu nowego pracownika i włączeniu go do kultury Twojej firmy. 

Zatrudnianie wykonawców w Tajlandii

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Tajlandii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i budowanie obecności bez zaangażowania pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin. Kontrahenci z Tajlandii rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować pulę talentów w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Tajlandii należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy w Tajlandii

Stosunek pracy, a nie tylko tytuł umowy, określa, czy ktoś jest sklasyfikowany jako pracownik, czy niezależny wykonawca. Kluczowe czynniki obejmują stopień kontroli firmy nad pracownikiem, integrację z organizacją, dostarczanie sprzętu, metodę płatności i ryzyko finansowe. 

Niezależni wykonawcy mają większą autonomię, ustalają własne harmonogramy, używają własnego sprzętu i otrzymują wynagrodzenie za projekt lub wynik. Zgodnie z tajlandzkim prawem pracy nie otrzymują oni świadczeń pracowniczych. Jeśli kontrahent jest w praktyce traktowany jak pracownik, władze mogą przeklasyfikować go jako pracownika.

2. Kary za błędną klasyfikację w Tajlandii

Zaklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. W przypadku błędnej klasyfikacji należy:

• Zapłacić zaległe składki na ubezpieczenie społeczne dla pracowników, którzy zostali błędnie sklasyfikowani, plus karę w wysokości 2% miesięcznie od niezapłaconej kwoty. 

• Przekaż prawidłowy podatek dochodowy od osób fizycznych dla pracowników.

• Zapewnij wypłatę zaległych świadczeń.

3. Jak płacić kontrahentom w Tajlandii

G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia kontrahentom międzynarodowym. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą kilku kliknięć, a wszystko to przy zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Tajlandii z G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i AI – EOR, Contractor i Gia – wspierają firmy w budowaniu i zarządzaniu globalnymi zespołami. 

G-P jest uznanym liderem globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym zespołem ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności oraz globalną zastrzeżoną bazą wiedzy.

Ułatw sobie ekspansję do Tajlandii dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.

Często zadawane pytania (FAQ)