Przewodnik po zatrudnianiu w Tajlandii

Od pięknych świątyń, zapierających dech w piersiach plaż i bogatej historii po przystępne koszty prowadzenia działalności,  rosnącą gospodarkę i bogactwo istotnych transakcji eksportowych — wiele cech sprawia, że Tajlandia jest atrakcyjnym miejscem na międzynarodową ekspansję biznesową.

Gdy Twoja firma zacznie łączyć swoje zespoły,  będziesz potrzebować wiedzy na temat procesów i wymogów dotyczących zatrudniania w tym kraju. Ten  przewodnik po zatrudnianiu pracowników  zawiera podstawowe wymagania dotyczące zatrudnienia oraz kilka cennych  wskazówek dotyczących zatrudniania w Tajlandii.

Co warto wiedzieć, zanim zaczniesz zatrudniać w Tajlandii

Zanim zaczniesz, musisz poznać niuanse dotyczące umów o pracę, zarobków, czasu wolnego, zwolnień i innych krytycznych kwestii związanych z zatrudnianiem.

1. Umowy o pracę

Prawo pracy w Tajlandii dopuszcza umowy o pracę w formie pisemnej lub ustnej, a także zawierane na stałe lub na czas określony. Zalecamy stworzenie szczegółowej umowy na piśmie dla każdego z pracowników. Umowa powinna zawierać szczegóły zatrudnienia, takie jak:

• Stanowisko
• Wynagrodzenie
• Świadczenia pracownicze
• Wymogi dotyczące zwolnienia z pracy

Chociaż nie ma obowiązkowego minimalnego lub maksymalnego okresu próbnego,  tajskie prawo pracy zaleca, aby okresy próbne trwały nie dłużej niż 119 dni. W tym czasie, jeśli współpraca nie przebiega prawidłowo, pracodawca i pracownik mogą w łatwy sposób się rozstać. Po tym czasie wymogi dotyczące zwolnienia różnią się w zależności od tego, czy następuje ono z konkretnej przyczyny czy bez niej. Jeśli firma zwalnia pracownika bez przyczyny, musi dostarczyć mu pisemne wypowiedzenie z wyprzedzeniem co najmniej jednego okresu płatności. Musi też wypłacić mu odprawę zgodnie z długością pracy danego pracownika w firmie.

• Mniej niż rok: 30 dni wynagrodzenia
• Od roku do trzech lat: wynagrodzenie za 90 dni
• Od trzech do sześciu lat: 180 wynagrodzenie za dni
• Od sześciu do 10 lat: 240 wynagrodzenie za dni
• 10do 20 lat:300 dni wynagrodzenia
• 20lat lub więcej: 400 wynagrodzenie za dni

W niektórych przypadkach pracodawca może wybrać wypłatę dodatkowego wynagrodzenia w zamian za skrócenie okresu wypowiedzenia.

Jeśli firma zwalnia pracownika z przyczyn finansowych, a nie z powodów związanych z osiąganymi wynikami, a pracownik pracował dla niej przez co najmniej sześć lat, musi ona wypłacić mu dodatkową odprawę. Jest ona równa wynagrodzeniu za 15 dni pracy za każdy rok zatrudnienia do maksymalnego poziomu 360 dni.

2. Lista płac i podatki

Tajlandia posiada krajowy fundusz ubezpieczeń społecznych, na który łożą zarówno pracodawcy, jak i pracownicy. Fundusz ten wspiera pracowników w przypadku potrzeb z zakresu opieki medycznej, opieki nad dzieckiem, utraty zarobków z powodu bezrobocia, niepełnosprawności czy narodzin dziecka. Obejmuje on również składki emerytalne oraz zasiłek pogrzebowy.

Zarówno pracownik, jak i pracodawca płacą co miesiąc około 5% zarobków pracownika na ten fundusz. Minimalna składka wynosi 83 bahty na miesiąc, a maksymalna to 750 bahtów miesięcznie. Twoja firma będzie też musiała płacić tajlandzki podatek od osób prawnych, który zwykle wynosi około 20% zarobków pracownika.

3. Zarobki i godziny pracy

Do pewnego stopnia godziny pracy w Tajlandii pozostają w gestii firmy i jej pracowników, mimo iż standardowa liczba nie może przekroczyć 48 godzin w tygodniu. Pracownicy powinni mieć co najmniej jeden dzień w tygodniu wolny oraz nie powinni pracować dłużej niż przez sześć kolejnych dni.

Nadgodziny są dozwolone, ale nie mogą przekraczać 36 godzin w tygodniu. Jeśli pracownik pracuje w nadgodzinach w dni robocze, powinien za nie otrzymać 150% podstawy wynagrodzenia. W przypadku nadgodzin w weekendy generalnie pracownicy otrzymują trzykrotność podstawy wynagrodzenia.

W Tajlandii minimalne wynagrodzenie różni się w zależności od prowincji. Od roku minimalne wynagrodzenie w 2020tym kraju wahało się od 313 bahtów do 336 bahtów  dziennie – od około 10 do dolarów 10.80 amerykańskich.

4. Czas wolny

Według prawa pracownik w Tajlandii musi otrzymać co najmniej sześć dni urlopu w trakcie roku. W praktyce jednak większość firm oferuje pracownikom od 10 do 15 dni urlopu płatnego w ciągu roku. W przypadku niewykorzystania urlop ten może przejść na następny rok.

Pracownicy w Tajlandii są również uprawnieni do kilku dodatkowych typów urlopu:

• Urlop na służbę krajową: Tajscy pracownicy mogą wziąć urlop na służbę krajową, aby dołączyć do wojska lub uczestniczyć w ćwiczeniach wojskowych. W jego trakcie powinni otrzymywać 100% regularnego wynagrodzenia, a urlop ten nie może przekroczyć 60 dni w roku.
• Urlop szkoleniowy lub egzaminacyjny: Pracownicy mogą wziąć udział w płatnym szkoleniu lub urlopie egzaminacyjnym, jeśli biorą udział w szkoleniach, które są istotne dla ich kariery lub siedzą na egzaminach rządowych.
• Urlop rodzinny: Pracownicy mogą skorzystać z tego płatnego urlopu, jeśli chcą poddać się procedurom sterylizacji medycznej.

Jeśli pracodawca się na to zgodzi, pracownicy w Tajlandii mogą też skorzystać z dodatkowych typów urlopu, w tym urlopu okolicznościowego, zwolnienia na hospitalizację, urlopu z tytułu ślubu, urlopu na pielgrzymkę Hadżdż dla muzułmanów, a także urlopu z tytułu wstąpienia do klasztoru dla buddyjskich mężczyzn.

Tajlandzkie prawo pracy wymaga od pracodawców udzielenia pracownikom 30 dni płatnego urlopu chorobowego poza wymiarem urlopu wypoczynkowego. Firma może poprosić o zwolnienie lekarskie, jeśli pracownik opuści co najmniej trzy kolejne dni pracy. Jeśli pracownik zachoruje lub dozna urazu w związku z wykonywaną pracą, może wziąć wolne bez wykorzystywania swojego urlopu chorobowego.

Kobiety w Tajlandii mogą wziąć urlop macierzyński z tytułu narodzin dziecka. Ciężarnym pracownicom przysługuje 98 dni urlopu macierzyńskiego. Firma płaci za 45 dni, fundusz ubezpieczeń społecznych pokrywa 45 dni, a pozostałych osiem dni jest zwykle bezpłatnych, mimo iż pracodawcy czasami zgadzają się za nie zapłacić. Wedle uznania firmy mogą też oferować pracownikom urlop ojcowski.

Oprócz tych urlopów płatny czas wolny w Tajlandii obejmuje 13 świąt państwowych. W sumie liczba ta wynosi 15 płatnych dni wolnych, gdyż Songkran, słynny buddyjski Nowy Rok obchodzony w Tajlandii i festiwal wody, trwa trzy dni.

5. Przepisy antydyskryminacyjne

Ministerstwo relacji zawodowych w Tajlandii zabrania różnych form dyskryminacji w zatrudnianiu i miejscu pracy. Pracodawcy nie mogą dyskryminować kandydatów do pracy ani pracowników ze względu na którąkolwiek z następujących cech:

• Rasa
• Wyznanie
• Narodowość
• Wiek
• Płeć
• Orientacja seksualna
• Stan cywilny
• Niepełnosprawność
• Poglądy polityczne
• Członkostwo w związkach zawodowych

Aby zminimalizować pozory dyskryminacji, Twoja firma może zrezygnować z zadawania w ramach procesu rekrutacyjnego jakichkolwiek pytań dotyczących tych tematów. Warto też dostosować język oferty pracy tak, aby była ona skierowana do wszystkich kandydatów.

6. Zachęty do zatrudnienia pracowników z Tajlandii

Tajlandzkie przepisy wymagają, aby każda firma zatrudniała co najmniej czterech obywateli Tajlandii  na jednego pracownika międzynarodowego. Co więcej, firmy chcące zatrudniać pracowników międzynarodowych muszą uzyskać pozwolenie i licencję od tajlandzkiego dyrektora generalnego Departamentu Zatrudnienia. Muszą też przedstawić gwarancję pokrycia wszelkich kosztów i szkód związanych z zatrudnieniem pracownika międzynarodowego.

Koszt zatrudnienia pracownika w Tajlandii

Koszty  zatrudnienia pracowników w Tajlandii  będą się różnić w zależności od stanowisk, strategii rekrutacji i polityk firmy dotyczących premii i świadczeń dodatkowych. Poniżej przedstawiono wybrane koszty bezpośrednie i pośrednie, które możesz ponieść:

• Wydatki związane z udziałem w targach pracy oraz publikacją ogłoszeń z ofertami pracy
• Czas spędzony na wyborze potencjalnych pracowników
• Lista płac
• Podatki
• Wynagrodzenia
• Świadczenia pracownicze
• Premie
• Ubezpieczenie

Jedną z ważnych kwestii jest to, że stopa bezrobocia w Tajlandii jest niezwykle niska —  poniżej 1 procenta  przez większość ostatniej dekady. Kandydaci zwykle nie mają problemów ze znalezieniem pracy, a wykwalifikowani specjaliści mogą przebierać w ofertach różnych firm. Twoja firma może zwiększyć swoje szanse na przyciągnięcie utalentowanych kandydatów, skupiając się na tym, aby wyróżnić się na tle podobnych organizacji – na przykład dzięki ofercie atrakcyjnych premii lub świadczeń.

Na przykład w Tajlandii  trzynaste premie  są opcjonalne. Jednak  wiele firm zapewnia je jako gesty uznania dla swoich ciężko pracujących pracowników. W przypadku pracowników sprzedaży w Tajlandii trzynasta pensja często zastępowana jest przez hojne plany prowizyjne.

Aby zwiększyć swoją konkurencyjność na rynku pracy, Twoja firma może zaoferować wysokiej jakości ubezpieczenie zdrowotne. W Tajlandii istnieje trzystopniowy system powszechnej opieki zdrowotnej, który zapewnia darmową opiekę medyczną urzędnikom państwowym, pracownikom prywatnym i wszystkim obywatelom. Jednakże dostępne ośrodki zdrowotne znacznie się różnią pod względem jakości oferowanej opieki. Z tego względu wiele firm oferuje dodatkowe ubezpieczenie zdrowotne dla swoich pracowników.

Często firmy oferują też fundusze emerytalne, które promują oszczędzanie wśród pracowników poprzez umożliwienie im odkładania części zarobków przed opodatkowaniem na specjalny fundusz, do którego zyskują dostęp po przejściu na emeryturę lub zwolnieniu z pracy. Pracownicy mogą odkładać od 2 do 15% swoich wypłat, według uznania pracodawcy, który wyrównuje tę kwotę lub przekazuje nieco mniej.

Praktyki dotyczące zatrudniania w Tajlandii

Praktyki z zakresu zatrudnienia w Tajlandii mogą przypominać zatrudnianie nowego pracownika w Twoim kraju. Nadal jednak warto zapoznać się z potencjalnymi różnicami, aby odpowiednio dostosować praktyki swojej firmy. Poniżej przedstawiono najlepsze praktyki, o których warto pamiętać:

• Używaj lokalnego języka i waluty: Nawet jeśli Twoi tajscy pracownicy uczyli się języka angielskiego w szkole, powinieneś używać języka tajskiego w swojej podstawowej komunikacji biznesowej, szczególnie w ważnych dokumentach, takich jak umowy i listy rekrutacyjne. Warto też w takich dokumentach używać kwot w bahtach tajlandzkich. Dzięki temu Twoi nowi pracownicy poczują się bardziej komfortowo i będą mogli lepiej zrozumieć kluczowe informacje dotyczące ich zatrudnienia.
• Korzystaj z popularnych stron internetowych dotyczących zatrudnienia na swoją korzyść: Jeśli wysłanie przedstawicieli do Tajlandii w celu osobistej rekrutacji stanowi wyzwanie, Twoja firma może spróbować opublikować ogłoszenia na popularnych portalach z ofertami pracy. Nawet jeśli planujesz przeprowadzenie rekrutacji osobiście, zamieszczenie ofert online może być doskonałym uzupełnieniem Twojej strategii. Spróbuj opublikować posty na LinkedIn, jobthai.com, jobsDB.com i jobtopgun.com , aby osiągnąć największy sukces.

Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników w Tajlandii?

Zatrudnianie nowych pracowników w Tajlandii  może być długim i skomplikowanym procesem, zwłaszcza jeśli Twoja firma zdecyduje się na założenie filii. Musisz zdecydować o metodzie ustanowienia podmiotu, opracować budżet oraz poznać szereg wymogów prawnych, których musisz przestrzegać. Ustanowienie działalności biznesowej w Tajlandii jest szczególnie skomplikowane, ponieważ ustawa o przedsiębiorstwach zagranicznych Foreign Business Act ogranicza operacje międzynarodowe, często wymagając specjalnych pozwoleń, zanim firmy międzynarodowe mogą rozpocząć działalność w tym kraju.

Jeśli zdecydujesz się otworzyć podmiot podrzędny, oto kilka wymogów, które trzeba będzie spełnić:

• Wyznaczenie oficjalnych założycieli i sygnatariuszy
• Wybór zarządu, który co najmniej w dwóch piątych musi składać się z obywatelami Tajlandii
• Przygotowanie, podpisanie i rejestracja statutu spółki
• Zebranie i zdeponowanie kapitału zakładowego
• Przesłanie wszystkich formularzy wymaganych do rejestracji
• Zarejestrowanie ustanowienia firmy
• Opracowanie sprawozdań finansowych poddawanych audytom rocznym
• Przesyłanie co roku sprawozdań finansowych po audycie oraz listy akcjonariuszy

Alternatywą jest podjęcie współpracy z organizacją ds. zatrudnienia profesjonalnego, zwaną też pracodawcą formalnym. Rzetelny, globalny pracodawca formalny zajmie się kwestiami administracyjnymi, prawnymi i kadrowymi dotyczącymi Twoich nowych pracowników, dzięki czemu Ty skupisz się na pozostałych aspektach działalności biznesowej. Ponieważ dobry pracodawca formalny posiada ustanowiony podmiot w danym kraju, możesz pominąć ten etap i od razu rozpocząć rekrutację.

Zatrudnianie pracowników zdalnych w Tajlandii

W związku z dodawaniem nowych pracowników do zespołu obowiązki w Twoim kraju ojczystym mogą wymagać prowadzenia rozmów kwalifikacyjnych i zatrudniania pracowników w trybie zdalnym. Oto kilka wskazówek na temat tego, jak w wygodny i prosty sposób przeprowadzić zdalną rekrutację:

• Ustalenie ustalonych procesów: będziesz chcieć wywrzeć pozytywne, profesjonalne wrażenie na kandydatach do pracy, nawet z kilku stref czasowych. Jednym ze sposobów na to jest korzystanie ze sprawdzonych procesów. Zapoznaj się z niezawodną platformą online do przeprowadzania rozmów kwalifikacyjnych i określ tematy, które chcesz poruszyć, aby jak najlepiej wykorzystać czas z kandydatami.
• Usprawnij planowanie i zmianę harmonogramu procesów: wykorzystaj technologię na swoją korzyść, aby szybko zaplanować rozmowy kwalifikacyjne i zaoszczędzić czas na bardziej pilne sprawy. Zapewnij kandydatom prosty, zautomatyzowany sposób rejestrowania się na wolne terminy oraz przekładania terminów w razie potrzeby.
• Zadbaj o spójność: Podczas spotkań z kandydatami zdalnymi pamiętaj, aby traktować ich wszystkich konsekwentnie. Spróbuj zadbać o to, aby rozmowy miały podobną długość, a kandydatom zostały zadane podobne pytania. Prawdopodobnie rozmowy będą się od siebie nieco różnić, tak aby móc dodatkowo wybadać doświadczenie, silne i słabe strony poszczególnych kandydatów. Niemniej nadal warto próbować zapewnić takie samo traktowanie, do jakiego dążymy przy prowadzeniu rekrutacji osobiście.

Dodatkowe wskazówki dotyczące zatrudniania w Tajlandii

Oto kilka dodatkowych kroków dotyczących zatrudniania w Tajlandii, które Twoja firma powinna rozważyć:

• Skontaktuj się ze swoją prowincją: prowincje tajskie mają różne prawa i kryteria ustanawiania działalności. Warto sprawdzić wybrany region celem określenia, jakie niestandardowe przepisy prawa, wymogi i wydatki trzeba wziąć pod uwagę.
• Kontakt z układami zbiorowymi: Układy zbiorowe (CBA) są mniej powszechne w Tajlandii niż w wielu innych krajach. Niemniej Twoja firma powinna sprawdzić, czy w Twojej branży istnieje jakiś układ zbiorowy określający dodatkowe wymogi, które musisz spełnić.

Zbuduj międzynarodowy zespół z Globalization Partners

Gdy Twoja firma będzie gotowa do ekspansji do Tajlandii, Globalization Partners pomoże Ci w prostszym i łatwiejszym budowaniu zespołów. Nasze  kompleksowe rozwiązanie oparte na sztucznej inteligencji  pozwoli nam zająć się rekrutacją, zatrudnianiem i wdrażaniem nowych pracowników, dzięki czemu zyskasz utalentowany zespół krajowy, którego potrzebujesz, oraz czas i energię, aby skupić się na najważniejszych przedsięwzięciach biznesowych.

Poproś o ofertę  już dziś lub  skontaktuj się z nami , aby dowiedzieć się więcej o tym, jak możemy pomóc.