Tajlandia jest drugą co do wielkości gospodarką w Azji Południowo-Wschodniej i doskonałą lokalizacją dla firm poszukujących dostępu do wykwalifikowanych talentów. Z produktem krajowym brutto wynoszącym ponad 500mld USD, jego gospodarka opiera się na eksporcie i ogromnym sektorze usług. Kluczowe branże obejmują produkcję motoryzacyjną - taką jak pickupy, elektronika i urządzenia elektryczne - oraz produkty rolne - takie jak guma i ryż. Obecne inicjatywy rządowe koncentrują się na rozwijaniu puli talentów w zakresie zaawansowanej produkcji, technologii cyfrowych i zielonych branż.
Przed rozpoczęciem działalności w Tajlandii należy zapoznać się z umowami, podatkami, zarobkami, świadczeniami i innym prawem pracy. Nasz przewodnik powie Państwu wszystko, co trzeba wiedzieć o wynajmie w Tajlandii.
Co warto wiedzieć, zanim zaczniesz zatrudniać w Tajlandii
Jeśli rozszerzają Państwo swoją działalność na Tajlandię po raz pierwszy, należy pamiętać o ważnych wymogach prawnych. Te normy i przepisy wpływają na praktyki zatrudniania w Tajlandii i wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik, w tym wynagrodzenie i świadczenia.
G-P Gia™, nasz globalny agent HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na Państwa najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności z przepisami w 50 krajach - w tym w Tajlandii - i wszystkich 50 stanach USA. Zmniejszenie zależności od zewnętrznego prawnika oraz skrócenie czasu i obniżenie kosztów zapewnienia zgodności z przepisami nawet o 95% z Gia.
Oto pięć rzeczy, które warto wiedzieć o zatrudnianiu pracowników w Tajlandii.
1Zatrudnienie na umowę o pracę w Tajlandii
Tajskie prawo przewiduje pisemne i ustne umowy o pracę. Pisemne umowy są zdecydowanie zalecane dla jasności i uniknięcia sporów.
Dozwolone są umowy na czas określony i nieokreślony. Umowy na czas określony muszą mieć formę pisemną i są stosowane w przypadku pracy tymczasowej, projektowej lub sezonowej. Umowy na czas nieokreślony są domyślne i najbardziej powszechne.
Nie ma maksymalnego okresu zawieszenia. Powszechną praktyką jest ograniczenie okresu zawieszenia do 119 dni. Pracownicy zwolnieni przed upływem 120 dni pracy nie są uprawnieni do odprawy. W przypadku umów na czas nieokreślony do rozwiązania umowy bez podania przyczyny wymagane jest pisemne wypowiedzenie z zachowaniem miesięcznego okresu wypowiedzenia. Dopuszczalna jest płatność zamiast wypowiedzenia.
Dobrą praktyką jest podanie jasnych szczegółów dotyczących stanowiska, wynagrodzenia, świadczeń i warunków rozwiązania umowy. Zalecamy sporządzanie dwujęzycznych umów dla pracowników globalnych. Proszę zwrócić uwagę, że w przypadku sporu prawnego rozstrzygająca będzie wersja tajska.
2. Lista płac i podatki w Tajlandii
Employers and employees contribute 5% of the employee’s monthly salary to the social security fund (SSF). Contributions are capped at THB 15,000 per month. The maximum monthly contribution for employer and employee is THB 750 each. The SSF offers benefits including medical care, child allowance, unemployment, disability, maternity, retirement pensions, and funeral assistance.
Podatek dochodowy od osób prawnych w Tajlandii wynosi 20% zysków netto spółki. W przypadku małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), niższe stawki progresywne mogą mieć zastosowanie do pierwszych THB 3M zysku netto. Podatek od osób prawnych jest obliczany corocznie.
3. Zarobki i godziny pracy w Tajlandii
Maksymalnie osiem godzin dziennie i 48 godzin tygodniowo. W przypadku prac niebezpiecznych limit wynosi siedem godzin dziennie i 42 godzin tygodniowo. Pracownikom przysługuje jeden dzień odpoczynku w tygodniu. Przerwa między dniami odpoczynku nie może przekraczać sześciu dni.
Nadgodziny są dozwolone do 36 godzin tygodniowo. Wynagrodzenie za nadgodziny w normalne dni robocze wynosi 1.5 wielokrotność normalnych zarobków godzinowych. Nadgodziny w dni świąteczne lub dni odpoczynku wynoszą trzykrotność normalnych zarobków.
Minimalne wynagrodzenie różni się w zależności od prowincji. W 2025, przedział wynosi między THB 337-400 dziennie.
4. Czas wolny w Tajlandii
Pracownicy otrzymują co najmniej sześć dni roboczych płatnego urlopu wypoczynkowego rocznie po roku nieprzerwanej pracy. Pracodawcy mogą dać więcej (10-15 dni jest powszechne), ale nie jest to wymagane przez prawo.
Przeniesienie niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego jest dozwolone za zgodą obu stron. Płatność za niewykorzystany urlop jest wymagana po zwolnieniu z pracy.
Pracownikom przysługuje 13 płatny urlop w roku, w tym trzydniowy festiwal Songkran. Jeśli dzień świąteczny przypada na dzień odpoczynku, należy zapewnić zastępczy dzień świąteczny.
Pracownikom przysługuje do 30 płatnych dni chorobowych rocznie. W przypadku nieobecności trwającej trzy lub więcej kolejnych dni wymagane jest zaświadczenie lekarskie. Jeśli choroba lub uraz są związane z pracą, są one objęte oddzielnym odszkodowaniem dla pracowników i nie są wliczane do zwolnienia lekarskiego.
Przyszłe pracownice otrzymują 98 dni urlopu macierzyńskiego na każdą ciążę. Dotyczy to również świąt i dni odpoczynku. Pracodawca płaci za 45 dni. Fundusz ubezpieczeń społecznych opłaca do 45 dni dla ubezpieczonych pracowników. Pozostałe osiem dni jest bezpłatnych.
Ustawa o wydłużeniu urlopu macierzyńskiego do 120 dni (z 60 dniami płatnymi przez pracodawcę) i 15 dni płatnego urlopu ojcowskiego dla sektora prywatnego została zatwierdzona przez parlament, ale nie została jeszcze wprowadzona w życie.
Uprawnionym pracownikom przysługuje do 60 dni płatnego urlopu rocznie na służbę wojskową lub ćwiczenia. Urlop płatny jest przewidziany na procedury sterylizacji medycznej. Pracownicy otrzymują do trzech płatnych dni w roku na sprawy osobiste.
5. Prawo antydyskryminacyjne w Tajlandii
Tajlandzkie przepisy antydyskryminacyjne opierają się na:
-
Konstytucja 2017
-
Ustawa o ochronie pracy B.E. 2541 (1998)
-
Ustawa o równości płci B.E. 2558 (2015)
-
Ustawa o upodmiotowieniu osób niepełnosprawnych B.E. 2550 (2007)
Konstytucja nie zezwala na dyskryminację ze względu na:
-
Pochodzenie
-
Rasa
-
Język
-
Płeć
-
Wiek
-
Niepełnosprawność
-
Stan fizyczny lub zdrowotny
-
Status osobisty
-
Pozycja ekonomiczna lub społeczna
-
Przekonania religijne
-
Wykształcenia
-
Poglądy polityczne
Ustawa o ochronie pracy zakazuje dyskryminacji ze względu na płeć i nakazuje równe wynagrodzenie za taką samą pracę. Działalność związkowa jest chroniona na mocy ustawy o stosunkach pracy.
Ustawa o równości płci obejmuje płeć, tożsamość płciową i ekspresję płciową oraz zakazuje nieuczciwej dyskryminacji ze względu na płeć. Orientacja seksualna nie jest wymieniona w prawie, ale może być interpretowana jako chroniona na mocy ustawy o równości płci i szerokich przepisów konstytucyjnych.
Ustawa o upodmiotowieniu osób niepełnosprawnych zakazuje dyskryminacji osób niepełnosprawnych.
Największe centra rekrutacyjne w Tajlandii
Niektóre miasta w Tajlandii znane są z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każdy region ma do zaoferowania, pozwala skupić wysiłki rekrutacyjne we właściwym miejscu i szybciej obsadzić stanowiska.
Największe centra talentów w Tajlandii to:
-
Bangkok jest stolicą i największym miastem Tajlandii. Bangkok to główne centrum biznesowe, finansowe i technologiczne Tajlandii. Szacuje się, że większy region metropolitalny Bangkoku odpowiada za 40-50% produktu krajowego brutto kraju.
-
Chiang Maui jest uważane za jedno z najlepszych miejsc dla cyfrowych nomadów na świecie. Ta popularność pomaga lokalnej gospodarce dzięki przestrzeniom coworkingowym, szybkiemu internetowi światłowodowemu i usługom hotelarskim.
-
Chonburi (w tym Pattaya i wschodni korytarz gospodarczy) jest ośrodkiem przemysłowym i logistycznym, siedzibą firm produkcyjnych, motoryzacyjnych, technologicznych i międzynarodowych parków biznesowych. Port Laem Chabang jest największym portem kontenerowym w Tajlandii. To sprawia, że Chonburi jest ważne dla utalentowanych pracowników w zakresie zarządzania łańcuchem dostaw, odprawy celnej i logistyki.
-
Phuket tradycyjnie słynie z turystyki i gościnności. Miasto rozwija się jednak jako centrum dla specjalistów z branży cyfrowej i kreatywnej.
-
Rayong jest częścią EWG. Przemysł prowincji koncentruje się na inżynierii naftowej, przetwórstwie chemicznym oraz produkcji polimerów i tworzyw sztucznych. Obszar przemysłowy Map Ta Phut w Rayong jest jednym z największych na świecie centrów petrochemicznych.
Kluczowe branże w Tajlandii
Zrozumienie najważniejszych branż w Tajlandii pozwala na porównanie płac i świadczeń. Mogą Państwo wykorzystać te informacje do podejmowania mądrych decyzji dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać zaplecze kadrowe.
Najważniejsze branże w Tajlandii to:
-
Produkcja: Jest to kręgosłup gospodarki Tajlandii, szczególnie w sektorach takich jak motoryzacja, elektronika, maszyny i przetwórstwo spożywcze. Produkcja zatrudnia 16% krajowej siły roboczej.
-
Rolnictwo i przetwórstwo żywności: Tajlandia jest wiodącym eksporterem ryżu, owoców morza, gumy, cukru i przetworzonej żywności.
-
Motoryzacja: Kraj ten jest centrum produkcji motoryzacyjnej w południowo-wschodniej Azji, produkującym samochody i części samochodowe na eksport i do użytku krajowego. Tajlandia jest znana na całym świecie jako centrum produkcji pickupów 1-tonowych.
-
Elektronika i urządzenia elektryczne: Tajlandia jest dużym producentem dysków twardych, półprzewodników i elektroniki użytkowej. Kraj ten jest drugim co do wielkości producentem urządzeń klimatyzacyjnych na świecie i głównym eksporterem lodówek, pralek i sprężarek.
-
Przemysł petrochemiczny i chemiczny: EWG posiada wiele zakładów petrochemicznych i powiązanych gałęzi przemysłu.
Koszt zatrudnienia pracownika w Tajlandii
Niezależnie od tego, czy zatrudniają Państwo jednego pracownika, czy cały zespół w Tajlandii, wydatki są nieuniknione. Proszę uwzględnić w budżecie następujące wydatki:
-
Założenie podmiotu (chyba że współpracują Państwo z pracodawcą formalnym)
-
ogłoszenia o wolnych stanowiskach,
-
Wypłacanie premii za polecenie pracownikom mającym kontakty w Tajlandii
-
Płatności na rzeczy wewnętrznej komisji rekrutacyjnej
-
Podróż do i z Tajlandii, w tym pobyty w hotelach, posiłki i transport
-
Współpraca z tłumaczem przy sporządzaniu dokumentów lub ułatwianiu rozmów (jeśli dotyczy)
-
Korzystanie z usługi sprawdzania przeszłości kandydatów
-
Sporządzanie umów o pracę, weryfikacja prawna i konsultacje z ekspertami KADRY i prawnymi
-
Koszty zapewnienia komputerów, telefonów i licencji na oprogramowanie
-
Materiały do wdrażania pracowników i szkolenie wstępne
-
Koszty prowadzenia wymaganej dokumentacji podatkowej i płacowej
Według G-P Verified Sources from Gia, wskaźnik obciążenia pracodawcy w Tajlandii, który obejmuje koszty doliczane do wynagrodzenia, wynosi około 5.2-6% , z wyłączeniem ubezpieczenia wypadkowego, które może się różnić.
Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników w Tajlandii?
Przed rozszerzeniem zespołu w Tajlandii należy upewnić się, że wszystkie te kwestie zostały omówione:
-
Proszę zarejestrować swoją firmę w Departamencie Rozwoju Biznesu (DBD).
-
Proszę uzyskać identyfikator podatkowy i zarejestrować się jako płatnik VAT.
-
Proszę otworzyć lokalne konto bankowe.
-
Proszę zarejestrować się jako pracodawca i zarejestrować pracowników w biurze ubezpieczeń społecznych (SSO).
-
Konfiguracja listy płac i potrąceń podatkowych.
-
Przygotować i złożyć regulamin pracy (jeśli mają Państwo 10+ pracowników).
-
Zabezpieczenie pozwoleń na pracę/wiz dla pracowników z całego świata.
Utworzenie spółki zależnej w Tajlandii może zająć tygodnie lub miesiące. Proszę skorzystać z G-P pracodawca formalny, aby wdrażać pełnoetatowych pracowników w Tajlandii bez zakładania własnego podmiotu. Zbuduj swój zespół niższym kosztem i ze spokojem, że robisz to zgodnie z przepisami.
Etapy zatrudniania pracowników w Tajlandii
Proces zatrudniania w Tajlandii jest podobny do tego, który prawdopodobnie znają Państwo w swoim kraju. Proces zatrudniania składa się z pięciu podstawowych etapów: ogłoszenia o pracę, oceny aplikacji, rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami, wysyłania ofert pracy i wdrażania nowych pracowników.
1. Wakaty w reklamie w Tajlandii
Proszę jasno określić rolę, obowiązki, kwalifikacje i wynagrodzenie. Proszę upewnić się, że opis stanowiska i wymagania są zgodne z tajlandzkimi przepisami antydyskryminacyjnymi. JobThai, JobsDB Thailand i JobBKK to popularne strony z ofertami pracy w Tajlandii.
2. Ocena podań o pracę w Tajlandii
Przeglądanie aplikacji i CV w celu wyłonienia kandydatów spełniających wymagania związane ze stanowiskiem.
3. Rozmowy kwalifikacyjne z kandydatami w Tajlandii
Proszę przygotować standardowe pytania, aby zagwarantować uczciwość i zgodność. Gia może pomóc w stworzeniu pytań zgodnych z przepisami antydyskryminacyjnymi obowiązującymi w Tajlandii, dzięki czemu mogą Państwo znaleźć kandydatów najlepiej pasujących do danego stanowiska, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów. Mogą Państwo również uwzględnić ocenę umiejętności lub testy praktyczne.
4. Składanie ofert pracy w Tajlandii
Proszę zweryfikować kwalifikacje kandydata, historię zatrudnienia i referencje. W przypadku niektórych stanowisk sprawdzanie przeszłości kryminalnej jest dozwolone za zgodą kandydata i zgodnie z przepisami o ochronie prywatności.
Proszę wysłać formalny list ofertowy zawierający warunki zatrudnienia, wynagrodzenie, świadczenia i datę rozpoczęcia pracy. Proszę upewnić się, że oferta jest zgodna z tajlandzkim prawem pracy w zakresie płacy minimalnej, godzin pracy i urlopów.
5. Wdrażanie nowych pracowników w Tajlandii
Teraz mogą Państwo wdrażać nowych pracowników. Proszę zarejestrować nowego pracownika w SSO w ciągu 30 dni od daty rozpoczęcia pracy. Proszę dodać pracownika do listy płac firmy i ustawić potrącenie podatku.
Współpracując z pracodawcą formalnym, takim jak G-P, nie muszą się Państwo martwić o obciążenia administracyjne związane z wdrożeniem. Usprawnimy ten proces, dzięki czemu będą mogli Państwo skupić się na szkoleniu potencjalnych pracowników i ich integracji z kulturą firmy.
Zatrudnianie wykonawców w Tajlandii
Współpraca z niezależnymi wykonawcami w Tajlandii może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i zbudowanie obecności bez angażowania pracowników zatrudnionych na cały etat. Wykonawcy z Tajlandii rozumieją lokalne zachowania konsumentów, zasady i praktyki biznesowe. Będą gotowi do szybkiego rozpoczęcia pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami roboczymi.
Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować zaplecze kadrowe w oparciu o potrzeby biznesowe, bez złożoności i kosztów związanych z zatrudnieniem.
Zanim zawrą Państwo umowę z niezależnym wykonawcą w Tajlandii, prosimy wziąć pod uwagę następujące kwestie:
1. Pracownicy a niezależni wykonawcy w Tajlandii
Stosunek pracy, a nie tylko tytuł umowy, decyduje o tym, czy ktoś jest klasyfikowany jako pracownik czy niezależny wykonawca. Kluczowe czynniki obejmują stopień kontroli firmy nad pracownikiem, integrację z organizacją, zapewnienie sprzętu, metodę płatności i ryzyko finansowe.
Niezależni wykonawcy mają większą autonomię, ustalają własne harmonogramy, korzystają z własnego sprzętu i otrzymują wynagrodzenie za projekt lub rezultat. Nie otrzymują oni świadczeń pracowniczych na mocy tajskiego prawa pracy. Jeśli wykonawca jest w praktyce traktowany jak pracownik, władze mogą go przeklasyfikować jako pracownika.
2. Kary za nieprawidłową klasyfikację w Tajlandii
Zaklasyfikowanie kogoś jako wykonawcy, gdy nim nie jest, może prowadzić do surowych kar. Jeśli dojdzie do Nieprawidłowej klasyfikacji, będą Państwo musieli to zrobić:
-
Zapłacić zaległe składki na ubezpieczenie społeczne za nieprawidłowo sklasyfikowanych pracowników oraz karę w wysokości 2% miesięcznie od niezapłaconej kwoty.
-
Proszę odprowadzić prawidłowy podatek dochodowy od osób fizycznych za pracowników.
-
Proszę wypłacić zaległe świadczenia.
3. Jak płacić wykonawcom w Tajlandii?
G-P Contractor™ eliminuje niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i opłacania międzynarodowych wykonawców. Mogą Państwo tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić wykonawcom za pomocą kilku kliknięć, jednocześnie zapewniając zgodność procesu z przepisami.
Zatrudnianie pracowników i wykonawców w Tajlandii z G-P
Nasze produkty SaaS i oparte na sztucznej inteligencji - EOR, Contractor i Gia - wspierają firmy w budowaniu globalnych zespołów i zarządzaniu nimi.
G-P jest uznanym liderem w dziedzinie globalnego zatrudnienia z ponad dziesięcioletnim doświadczeniem, największym ZESPOŁEM ekspertów w dziedzinie KADRY, prawa i zgodności oraz globalną, zastrzeżoną bazą wiedzy.
Proszę ułatwić sobie ekspansję do Tajlandii z G-P. Proszę skontaktować się z nami lub zarezerwować demo już dziś.
