Przewodnik po zatrudnianiu w Luksemburgu

Położony w Europie Środkowej Luksemburg graniczy z największymi gospodarkami, takimi jak Niemcy, Francja i Belgia. Kraj oferuje doskonały handel i dostęp handlowy do rynku UE. 

Rozbudowana sieć luksemburskich umów o unikaniu podwójnego opodatkowania zmniejsza obciążenia podatkowe dla globalnych przedsiębiorstw. Luksemburg może wpaść pod radar, ale może to być strategiczna przewaga, której potrzebujesz. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Luksemburgu.

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Luksemburgu

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Luksemburgu od luksemburskiej siły roboczej do podatków i stawek płac.

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Luksemburg, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania w Luksemburgu oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik. 

Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć , G-P Gia™ , nasz globalny przedstawiciel HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach i wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności nawet o 95% dzięki Gia.

Przyjrzyjmy się pięciu rzeczom, które należy wiedzieć o zatrudnianiu w Luksemburgu.

1. Luksemburska siła robocza

Pomimo niewielkich rozmiarów Luksemburg jest krajem zróżnicowanym – 47% siły roboczej Luksemburga to pracownicy transgraniczni. Pracownicy transgraniczni dojeżdżają do pracy z sąsiednich krajów, takich jak Francja, Belgia i Niemcy. Another 25% of the workforce in Luxembourg are non-nationals.

Siła robocza w Luksemburgu jest również imponująco wykwalifikowana, szczególnie w wielojęzyczności i sektorach takich jak logistyka łańcucha dostaw, inżynieria i finanse. Według ManPower Group 2024 Total Workforce Index , 69% pracowników jest dobrze wykształconych, a 58% biegle posługuje się językiem angielskim. Niektóre z najważniejszych sektorów biznesowych w kraju obejmują:

  • Zaawansowana produkcja

  • Czyste technologie

  • Ekonomia danych

  • Fintech i finanse

  • Technologie zdrowotne

  • Logistyka i zarządzanie łańcuchem dostaw

  • Morska

  • Inteligentna mobilność

  • Przestrzeń

Inne ważne branże to stal, rolnictwo i turystyka.

2. Zróżnicowanie językowe

Według Ministerstwa Edukacji Narodowej 98% ludności mówi po francusku, 80% mówi po angielsku, 78% mówi po niemiecku, a 77% mówi po luksembursku. Francuski i niemiecki są językami administracyjnymi obok luksemburskiego. Inne popularne języki to portugalski oraz języki słowiańskie i nordyckie.

Władze Luksemburga zauważają , że na rynku pracy język, którego można oczekiwać, zależy od kontekstu. Najpowszechniejszy jest francuski, zwłaszcza w branży handlowej i turystycznej, a za nim plasują się luksemburski, niemiecki, angielski i portugalski. Angielski stał się dominującym językiem biznesu, ponieważ funkcjonuje jako lingua franca - wspólny język między osobami, które nie mają tego samego pierwszego języka. Angielski jest najbardziej powszechny w sektorze bankowym i przemysłowym, a także w instytucjach europejskich w kraju.

Jeśli Twoja firma używa innego języka, możesz potrzebować eksperta, aby przetłumaczyć swój akt założycielski – w tym statut – na jeden z języków administracyjnych Luksemburga.

3. Podatki i ubezpieczenie społeczne

Luksemburg słynie z korzystnego otoczenia podatkowego i przyjaznej reputacji. Jednak obliczanie podatków pracowników nie zawsze jest proste. 

Pracodawcy są odpowiedzialni za odprowadzanie podatków i składek na ubezpieczenie społeczne pracowników. Ale wysoki odsetek pracowników to obywatele innych krajów, co zwiększa złożoność.

Rezydenci Luksemburga płacą podatek dochodowy oraz ubezpieczenie społeczne. Stawki podatkowe są progresywne i uwzględniają przedział dochodów pracownika, stan cywilny i osoby pozostające na utrzymaniu. Jeśli chodzi o obowiązkowe składki socjalne , obie strony przyczyniają się do ubezpieczenia zdrowotnego i emerytalnego. Pracownicy sami opłacają sobie ubezpieczenie na wypadek długotrwałej opieki. Pracodawcy opłacają ubezpieczenie od wypadków, służbę zdrowia narażenia zawodowego, a także ubezpieczenie wzajemne pracodawcy, które zapewnia częściowe zwroty wynagrodzeń wypłacanych nieobecnym pracownikom.

Pracownicy transgraniczni płacą podatek dochodowy od wszelkich dochodów uzyskanych w Luksemburgu. Nie obejmuje to dochodów uzyskanych gdzie indziej. Jeśli ktoś mieszka i pracuje w Luksemburgu przez 183 dni w roku kalendarzowym , jest uważany za rezydenta i będzie opodatkowany od swojego dochodu na całym świecie.

Jeśli chodzi o ubezpieczenie społeczne, pracownicy graniczni płacą w systemie luksemburskim, chyba że są oddelegowani przez spółkę macierzystą w sąsiednim kraju i pracują w Luksemburgu krócej niż dwa lata. Wówczas mogą zadecydować, w którym kraju chcą opłacać ubezpieczenie społeczne.

4. Wynagrodzenie

Narodową walutą Luksemburga jest euro. Od 2025 roku Luksemburg ma najwyższe wynagrodzenie minimalne w UE . Kraj ma cztery poziomy płacy minimalnej , w zależności od wieku pracownika: 

  1. 18+ (wykwalifikowany): 18.29 EUR

  2. 18+ (niewykwalifikowany): 14.24 EUR

  3. 17 lat: 12.19 EUR

  4. 15-16 lat: 11.43 EUR

Oprócz pensji wielu pracowników otrzymuje w Luksemburgu trzynastą premię miesięczną . Premia ta stanowi równowartość miesięcznych zarobków i zwyczajowo pracodawcy wypłacają ją w okolicy Świąt Bożego Narodzenia. Niektórzy pracodawcy dają pracownikom równowartość dodatkowych 1.5 miesięcy wynagrodzenia.

Układy zbiorowe pracy (CBA) są powszechne w Luksemburgu. Umowy te mogą określać wyższe minimalne wynagrodzenie dla określonych pracowników oraz wpływać na inne istotne warunki, takie jak wymiar czasu wolnego.

5. Tydzień roboczy i czas wolny

Tydzień pracy w Luksemburgu wynosi 40 godzin , podzielony na pięć, osiem godzin. W niektórych przypadkach pracownicy mogą pracować w nadgodzinach, co zazwyczaj wiąże się ze zwiększoną stawką wynagrodzenia. Prawo pracy Luksemburga stanowi jednak, że pracownice w ciąży nie mogą pracować w nadgodzinach.

Pracownicy mają prawo do 25 dni płatnego urlopu rocznie. Pracownicy mogą wnioskować o urlop po trzech miesiącach pracy w firmie. Oprócz uprawnień do corocznego urlopu Luksemburg ma 11 dni ustawowo wolnych od pracy w ciągu roku. 

Możesz łatwo zarządzać planami świadczeń z G-P EOR . Nasi wewnętrzni eksperci stale monitorują przepisy prawa pracy, aby spełnić przepisy i normy obowiązujące w danym kraju. Opracowywanie i zarządzanie planami świadczeń za pośrednictwem naszej platformy, aby zapewnić płynne doświadczenia pracowników. 

Najlepsze centra zatrudniania w Luksemburgu

Niektóre miasta luksemburskie są znane z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, może pomóc w skierowaniu wysiłków związanych z zatrudnianiem pracowników we właściwe miejsce i szybszym wypełnianiu ról. 

Największe ośrodki talentów w Luksemburgu to:

  • Miasto Luksemburg jest stolicą i największym miastem Luksemburga. Jest wiodącym centrum biznesowym i finansowym, z wieloma międzynarodowymi firmami, bankami i instytucjami UE. Istnieje wiele możliwości pracy w finansach, IT, konsultingu i administracji.

  • Esch-sur-Alzette jest znana z sektora przemysłowego i coraz bardziej koncentruje się na technologii i badaniach.

  • Differdange jest ważnym ośrodkiem przemysłu i edukacji. Jest domem dla kampusu Uniwersytetu Belval w Luksemburgu.

  • Dudelange ma silną bazę przemysłową i znajduje się blisko granicy francuskiej.

  • Ettelbruck odgrywa ważną rolę w opiece zdrowotnej, logistyce i usługach.

Kluczowe branże w Luksemburgu

Zrozumienie głównych branż Luksemburga pomaga porównać wynagrodzenia i świadczenia. Możesz wykorzystać ten wgląd do dokonywania mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie inwestować i rozwijać swoją siłę roboczą. 

Główne gałęzie przemysłu w Luksemburgu to:

  • Usługi finansowe : Luksemburg jest głównym globalnym centrum bankowości, funduszy inwestycyjnych i ubezpieczeń. Wiele międzynarodowych banków i instytucji finansowych działa tutaj, przyczyniając się do 25% PKB kraju . Talenty w tym sektorze obejmują specjalistów funduszy inwestycyjnych, planistów majątkowych, doradców podatkowych i kontrolerów finansowych.

  • Technologia informacyjno-komunikacyjna (ICT ): Obecny rząd obiecał zainwestować w innowacje, aby pozycjonować Luksemburg jako lidera w nowych technologiach cyfrowych. Sztuczna inteligencja, 5G i komputery o wysokiej wydajności są kluczowe dla tego planu. Talenty ICT obejmują specjalistów w dziedzinie fintech, cyberbezpieczeństwa i technologii chmurowych.

  • Logistyka i transport: Centralna lokalizacja Luksemburga w Europie sprawia, że jest to kluczowy węzeł usług logistycznych, lotniczych i transportowych. Kraj ma specjalistów w zakresie łańcucha dostaw i logistyki, operacji magazynowych oraz zgodności z przepisami celnymi i handlowymi.

  • Stal i produkcja : Luksemburg ma bogatą historię w produkcji stali i odgrywa znaczącą rolę w tej branży. Jest domem dla ArcelorMittal, jednego z największych na świecie producentów stali. Specjalistyczne talenty obejmują role w inżynierii, produkcji i operacjach.

  • Technologia satelitarna : Luksemburg jest liderem w komercyjnym sektorze kosmicznym, promującym komunikację satelitarną. SES (Société Européenne des Satellites) był pierwszym prywatnym operatorem satelitarnym w Europie. Specjalistyczne talenty obejmują role w inżynierii, takie jak komunikacja, częstotliwość radiowa i inżynierowie sieci.

Koszt zatrudnienia pracownika w Luksemburgu

Koszty zatrudnienia w Luksemburgu, takie jak zakładanie działalności gospodarczej, zatrudnianie prawników, zamieszczanie ofert pracy, podróże i weryfikacja danych.

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Luksemburgu, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

  • Zatrudnianie prawników i księgowych, aby nadążać za przepisami dotyczącymi zatrudnienia, biznesu i podatków

  • Założenie podmiotu biznesowego w Luksemburgu (chyba że współpracujesz z pracodawcą formalnym )

  • Publikację ofert pracy na stronach i w portalach z ogłoszeniami o pracę

  • Współpracę z tłumaczem przy tworzeniu dokumentów w języku luksemburskim, niemieckim lub francuskim

  • Opłaty za usługę sprawdzenia informacji przez firmę zewnętrzną w ramach kontroli przed zatrudnieniem

  • Podróże do i z Luksemburga w celu odbycia rozmów kwalifikacyjnych lub ustanowienia działalności biznesowej

Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników w Luksemburgu?

O ile nie pracujesz z pracodawcą formalnym, potrzebujesz podmiotu do zatrudniania pracowników w Luksemburgu . Większość firm międzynarodowych wybiera formę Société á Responsabilité Limitée (S.a.r.l.). S.a.r.l. jest jedną z kilku struktur korporacyjnych i jest podobna do prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. 

Kroki niezbędne do utworzenia spółki zależnej w Luksemburgu obejmują:

  • Zweryfikowanie dostępności nazwy firmy w rejestrze handlowym Luksemburga

  • Sporządzenie aktu spółki handlowej, w tym statutu, i przedłożenie go notariuszowi

  • Otwarcie konta bankowego w kraju i zdeponowanie wymaganego kapitału

  • Pozyskanie zarejestrowanej siedziby w Luksemburgu

  • Wystąpienie o pozwolenie na prowadzenie działalności

  • Rejestracja firmy w rejestrze handlowym i rejestrze spółek

  • Rejestracja w urzędach podatkowych

  • Uzyskiwanie licencji biznesowych specyficznych dla branży. 

Skorzystaj z G-P EOR , aby zatrudnić pracowników pełnoetatowych w Luksemburgu bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół w Luksemburgu po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Etapy zatrudniania pracowników w Luksemburgu

Kluczowe kroki związane z zatrudnieniem w Luksemburgu, takie jak rozmowy kwalifikacyjne, oferta pracy i wdrożenie.

Proces rekrutacji w Luksemburgu składa się z pięciu podstawowych etapów: reklamowania pracy, oceny aplikacji, rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłania ofert pracy i wdrażania nowych pracowników.

1. Rejestracja i reklamowanie stanowiska pracy

Przed zatrudnieniem kogoś w Luksemburgu należy zarejestrować wolne stanowisko w Krajowej Administracji Zatrudnienia. Następnie możesz skupić się na rekrutacji specjalistów w celu obsadzenia tych stanowisk.

Korzystanie z sieci kontaktów jest doskonałym sposobem na znalezienie pracowników w Luksemburgu. Jeśli jednak dopiero wchodzisz na ten rynek, możesz nie mieć zbyt wielu koneksji w tym kraju. Jednym ze sposobów nawiązywania kontaktów i poznawania kandydatów są targi pracy.

Inną popularną opcją jest reklamowanie ofert pracy online. Strony internetowe, takie jak .jobs.lu i jobfinder.lu, są dobrymi miejscami do publikowania ogłoszeń o pracę. Możesz również opublikować ogłoszenia o pracę na LinkedIn.

2. Wybierz najlepszych kandydatów

Pracownicy w Luksemburgu są przyzwyczajeni do ubiegania się o pracę z CV i listem motywacyjnym. Różnorodność pracowników oznacza, że CV można zobaczyć w kilku stylach.

Ogólnie rzecz biorąc, kandydaci domyślnie przesyłają aplikacje w tym samym języku, co ogłoszenie o pracę. Jeśli chcesz, aby kandydaci składali aplikacje w określonym języku, powiedz to w ogłoszeniu o pracę.