Przewodnik po zatrudnianiu w Luksemburgu

Przewodnik po zatrudnianiu w Luksemburgu

Położony w Europie Środkowej Luksemburg graniczy z największymi gospodarkami, takimi jak Niemcy, Francja i Belgia. Kraj oferuje doskonały handel i dostęp handlowy do rynku UE. 

Rozbudowana sieć luksemburskich umów o unikaniu podwójnego opodatkowania zmniejsza obciążenia podatkowe dla globalnych przedsiębiorstw. Luksemburg może wpaść pod radar, ale może to być strategiczna przewaga, której potrzebujesz. Nasz przewodnik powie Ci wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu w Luksemburgu.

Co należy wiedzieć przed zatrudnieniem w Luksemburgu

Jeśli po raz pierwszy rozszerzasz swoją działalność na Luksemburg, musisz znać ważne wymogi prawne. Te normy i przepisy mają wpływ na praktyki zatrudniania w Luksemburgu oraz na wiele aspektów relacji pracodawca-pracownik. 

Jeśli nie masz pewności, od czego zacząć, G-P Gia™ , nasz globalny przedstawiciel HR oparty na sztucznej inteligencji, może odpowiedzieć na najtrudniejsze pytania dotyczące zgodności w 50 krajach i wszystkich 50 stanach USA. Zmniejsz swoją zależność od zewnętrznego doradcy i skróć czas i koszty zgodności z Gia nawet o 955%.

Przyjrzyjmy się pięciu rzeczom, które warto wiedzieć o zatrudnianiu w Luksemburgu.

1. Luksemburska siła robocza

Pomimo niewielkich rozmiarów Luksemburg jest krajem zróżnicowanym – 47% siły roboczej Luksemburga to pracownicy transgraniczni. Pracownicy transgraniczni dojeżdżają do pracy z sąsiednich krajów, takich jak Francja, Belgia i Niemcy. Another 25% of the workforce in Luxembourg are non-nationals.

Pracownicy w Luksemburgu są również imponująco wykwalifikowani, szczególnie w wielojęzyczności i sektorach takich jak logistyka łańcucha dostaw, inżynieria i finanse. Według ManPower Group 2024 Total Workforce Index, 69% pracowników jest dobrze wykształconych, a 58% biegle posługuje się językiem angielskim. Niektóre z najważniejszych sektorów biznesowych w kraju obejmują:

• Zaawansowana produkcja

• Czyste technologie

• Ekonomia danych

• Fintech i finanse

• Technologie zdrowotne

• Logistyka i zarządzanie łańcuchem dostaw

• Morska

• Inteligentna mobilność

• Przestrzeń

Inne ważne branże to stal, rolnictwo i turystyka.

2. Zróżnicowanie językowe

Według Ministerstwa Edukacji Narodowej 98% ludności mówi po francusku, 80% mówi po angielsku, 78% mówi po niemiecku, a 77% mówi po luksembursku. Francuski i niemiecki są językami administracyjnymi obok luksemburskiego. Inne popularne języki to portugalski oraz języki słowiańskie i nordyckie.

Luksemburski rząd zauważa, że na rynku pracy język, którego można oczekiwać, zależy od kontekstu. Najpowszechniejszy jest francuski, zwłaszcza w branży handlowej i turystycznej, a za nim plasują się luksemburski, niemiecki, angielski i portugalski. Angielski stał się dominującym językiem biznesu, ponieważ funkcjonuje jako lingua franca - wspólny język między osobami, które nie mają tego samego pierwszego języka. Angielski jest najbardziej powszechny w sektorze bankowym i przemysłowym, a także w instytucjach europejskich w kraju.

Jeśli Twoja firma używa innego języka, możesz potrzebować eksperta, aby przetłumaczyć swój akt założycielski – w tym statut – na jeden z języków administracyjnych Luksemburga.

3. Podatki i ubezpieczenie społeczne

Luksemburg słynie z korzystnego otoczenia podatkowego i przyjaznej reputacji. Jednak obliczanie podatków pracowników nie zawsze jest proste. 

Pracodawcy są odpowiedzialni za odprowadzanie podatków i składek na ubezpieczenie społeczne pracowników. Ale wysoki odsetek pracowników to obywatele innych krajów, co zwiększa złożoność.

Rezydenci Luksemburga płacą podatek dochodowy oraz ubezpieczenie społeczne. Stawki podatkowe są progresywne i uwzględniają przedział dochodów pracownika, stan cywilny i osoby pozostające na utrzymaniu. Jeśli chodzi o obowiązkowe składki na ubezpieczenie społeczne, obie strony przyczyniają się do ubezpieczenia zdrowotnego i emerytalnego. Pracownicy sami opłacają sobie ubezpieczenie na wypadek długotrwałej opieki. Pracodawcy opłacają ubezpieczenie od wypadków, służbę zdrowia narażenia zawodowego, a także ubezpieczenie wzajemne pracodawcy, które zapewnia częściowe zwroty wynagrodzeń wypłacanych nieobecnym pracownikom.

Pracownicy transgraniczni płacą podatek dochodowy od wszelkich dochodów uzyskanych w Luksemburgu. Nie obejmuje to dochodów uzyskanych gdzie indziej. Jeśli ktoś mieszka i pracuje w Luksemburgu przez 183 dni w roku kalendarzowym, jest uważany za rezydenta i będzie opodatkowany od swojego dochodu na całym świecie.

Jeśli chodzi o ubezpieczenie społeczne, pracownicy graniczni płacą w systemie luksemburskim, chyba że są oddelegowani przez spółkę macierzystą w sąsiednim kraju i pracują w Luksemburgu krócej niż dwa lata. Wówczas mogą zadecydować, w którym kraju chcą opłacać ubezpieczenie społeczne.

4. Wynagrodzenie

Narodową walutą Luksemburga jest euro. Od 2025 roku Luksemburg ma najwyższe wynagrodzenie minimalne w UE. W kraju obowiązują cztery poziomy płacy minimalnej, w zależności od wieku pracownika: 

1. 18+ (wykwalifikowany): 18.29 EUR

2. 18+ (niewykwalifikowany): 14.24 EUR

3. 177 lat: 12.19 EUR

4. 15-167 lat: 11.43 EUR

Oprócz pensji wielu pracowników otrzymuje w Luksemburgu trzynastą premię miesięczną . Premia ta stanowi równowartość miesięcznych zarobków i zwyczajowo pracodawcy wypłacają ją w okolicy Świąt Bożego Narodzenia. Niektórzy pracodawcy dają pracownikom równowartość dodatkowych 1.5 miesiąca wynagrodzenia.

Układy zbiorowe (CBA) są powszechne w Luksemburgu. Umowy te mogą określać wyższe minimalne wynagrodzenie dla określonych pracowników oraz wpływać na inne istotne warunki, takie jak wymiar czasu wolnego.

5. Tydzień roboczy i czas wolny

Tydzień pracy w Luksemburgu wynosi 40 godzin, podzielonych na pięć, osiem godzin. W niektórych przypadkach pracownicy mogą pracować w nadgodzinach, co zazwyczaj wiąże się ze zwiększoną stawką wynagrodzenia. Prawo pracy Luksemburga stanowi jednak, że pracownice w ciąży nie mogą pracować w nadgodzinach.

Pracownicy mają prawo do 25 dni płatnego urlopu rocznie. Pracownicy mogą wnioskować o urlop po trzech miesiącach pracy w firmie. Oprócz uprawnień do corocznego urlopu Luksemburg ma 11 dni ustawowo wolnych od pracy przez cały rok. 

Możesz łatwo zarządzać planami świadczeń z G-P EOR. Nasi wewnętrzni eksperci stale monitorują przepisy prawa pracy, aby spełnić przepisy i normy obowiązujące w danym kraju. Opracowywanie i zarządzanie planami świadczeń za pośrednictwem naszej platformy, aby zapewnić płynne doświadczenia pracowników. 

Najlepsze centra zatrudniania w Luksemburgu

Niektóre miasta luksemburskie są znane z konkretnych branż. Wiedza o tym, co każde miasto ma do zaoferowania, może pomóc w skierowaniu wysiłków związanych z zatrudnianiem do odpowiedniego miejsca i szybszym wypełnianiu ról. 

Największe ośrodki talentów w Luksemburgu to:

• Miasto Luksemburg jest stolicą i największym miastem Luksemburga. Jest wiodącym centrum biznesowym i finansowym, z wieloma międzynarodowymi firmami, bankami i instytucjami UE. Istnieje wiele możliwości pracy w finansach, IT, konsultingu i administracji.

• Esch-sur-Alzette słynie z sektora przemysłowego i coraz bardziej koncentruje się na technologii i badaniach.

• Differdange jest ważnym ośrodkiem przemysłu i edukacji. Jest domem dla kampusu Belval Uniwersytetu Luksemburskiego.

• Dudelange ma silną bazę przemysłową i znajduje się blisko granicy francuskiej.

• Ettelbruck odgrywa ważną rolę w opiece zdrowotnej, logistyce i usługach.

Kluczowe branże w Luksemburgu

Zrozumienie głównych branż Luksemburga pomaga porównać wynagrodzenia i świadczenia. Możesz wykorzystać ten wgląd, aby dokonać mądrych wyborów dotyczących tego, gdzie zainwestować i rozwijać swoją siłę roboczą. 

Główne gałęzie przemysłu w Luksemburgu to:

• Usługi finansowe: Luksemburg jest głównym globalnym centrum bankowości, funduszy inwestycyjnych i ubezpieczeń. Wiele międzynarodowych banków i instytucji finansowych działa tutaj, przyczyniając się do 25% PKB kraju. Talenty w tym sektorze obejmują specjalistów funduszy inwestycyjnych, planistów majątkowych, doradców podatkowych i kontrolerów finansowych.

• Technologia informacyjno-komunikacyjna (ICT ): Obecny rząd obiecał zainwestować w innowacje, aby pozycjonować Luksemburg jako lidera w nowych technologiach cyfrowych. Sztuczna inteligencja, 5G i komputery o wysokiej wydajności są kluczowe dla tego planu. Talenty ICT obejmują specjalistów w dziedzinie fintech, cyberbezpieczeństwa i technologii chmurowych.

• Logistyka i transport: Centralna lokalizacja Luksemburga w Europie sprawia, że jest to kluczowe centrum logistyki, transportu lotniczego i usług transportowych. Kraj ma specjalistów w zakresie łańcucha dostaw i logistyki, operacji magazynowych oraz zgodności z przepisami celnymi i handlowymi.

• Stal i produkcja: Luksemburg ma bogatą historię w produkcji stali i odgrywa znaczącą rolę w tej branży. Jest domem dla ArcelorMittal, jednego z największych na świecie producentów stali. Specjalistyczne talenty obejmują role w inżynierii i produkcji oraz operacji.

• Technologia satelitarna: Luksemburg jest liderem w komercyjnym sektorze kosmicznym, promującym komunikację satelitarną. SES (Société Européenne des Satellites) był pierwszym prywatnym operatorem satelitarnym w Europie. Specjalistyczne talenty obejmują role w inżynierii, takie jak komunikacja, częstotliwość radiowa i inżynierowie sieci.

Koszt zatrudnienia pracownika w Luksemburgu

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego pracownika, czy cały zespół w Luksemburgu, wydatki są nieuniknione. Budżet na:

• Zatrudnianie prawników i księgowych, aby nadążać za przepisami dotyczącymi zatrudnienia, biznesu i podatków

• Założenie podmiotu biznesowego w Luksemburgu (chyba że współpracujesz z pracodawcą formalnym)

• Publikację ofert pracy na stronach i w portalach z ogłoszeniami o pracę

• Współpracę z tłumaczem przy tworzeniu dokumentów w języku luksemburskim, niemieckim lub francuskim

• Opłaty za usługę sprawdzenia informacji przez firmę zewnętrzną w ramach kontroli przed zatrudnieniem

• Podróże do i z Luksemburga w celu odbycia rozmów kwalifikacyjnych lub ustanowienia działalności biznesowej

Czego potrzebuje firma do zatrudniania pracowników w Luksemburgu?

O ile nie pracujesz z pracodawcą formalnym, potrzebujesz podmiotu do zatrudniania pracowników w Luksemburgu. Większość firm międzynarodowych wybiera formę Société á Responsabilité Limitée (S.a.r.l.). S.a.r.l. jest jedną z kilku struktur korporacyjnych i jest podobna do prywatnej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością. 

Kroki niezbędne do utworzenia spółki zależnej w Luksemburgu obejmują:

• Zweryfikowanie dostępności nazwy firmy w rejestrze handlowym Luksemburga

• Sporządzenie aktu spółki handlowej, w tym statutu, i przedłożenie go notariuszowi

• Otwarcie konta bankowego w kraju i zdeponowanie wymaganego kapitału

• Pozyskanie zarejestrowanej siedziby w Luksemburgu

• Wystąpienie o pozwolenie na prowadzenie działalności

• Rejestracja firmy w rejestrze handlowym i rejestrze spółek

• Rejestracja w urzędach podatkowych

• Uzyskiwanie licencji biznesowych specyficznych dla branży. 

Użyj G-P EOR do zatrudniania pełnoetatowych pracowników w Luksemburgu bez zakładania własnego podmiotu. Buduj swój zespół w Luksemburgu po niższych kosztach i bez obaw, że postępujesz zgodnie z przepisami.

Etapy zatrudniania pracowników w Luksemburgu

Proces rekrutacji w Luksemburgu składa się z pięciu podstawowych kroków: reklamowania pracy, oceny aplikacji, rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, wysyłania ofert pracy i wdrażania nowych pracowników.

1. Rejestracja i reklamowanie stanowiska pracy

Przed zatrudnieniem kogoś w Luksemburgu należy zarejestrować wolne stanowisko w Krajowej Administracji Zatrudnienia. Następnie możesz skupić się na rekrutacji specjalistów w celu obsadzenia tych stanowisk.

Korzystanie z sieci kontaktów jest doskonałym sposobem na znalezienie pracowników w Luksemburgu. Jeśli jednak dopiero wchodzisz na ten rynek, możesz nie mieć zbyt wielu koneksji w tym kraju. Jednym ze sposobów nawiązywania kontaktów i poznawania kandydatów są targi pracy.

Inną popularną opcją jest reklamowanie ofert pracy online. Strony internetowe, takie jak .jobs.lu i jobfinder.lu, są dobrymi miejscami do publikowania ogłoszeń o pracę. Możesz również opublikować ogłoszenia o pracę na LinkedIn.

2. Wybierz najlepszych kandydatów

Pracownicy w Luksemburgu są przyzwyczajeni do ubiegania się o pracę z CV i listem motywacyjnym. Różnorodność pracowników oznacza, że CV można zobaczyć w kilku stylach.

Ogólnie rzecz biorąc, kandydaci będą domyślnie składać aplikacje w tym samym języku, co ogłoszenie o pracę. Jeśli chcesz, aby kandydaci składali wnioski w określonym języku, powiedz, że w ogłoszeniu o pracę.

3. Przeprowadź rozmowy kwalifikacyjne

Następnie przeprowadź wywiad z kandydatami, którzy trafili na Twoją krótką listę. Możesz przeprowadzić rozmowy kwalifikacyjne wirtualnie lub osobiście, jeśli masz założony oddział lub podmiot zależny. Rozmowy telefoniczne lub wideo są szczególnie pomocne, jeśli zatrudniasz pracowników zdalnych w Luksemburgu i chcesz uniknąć podróży tam. With a 99% internet penetration rate in Luxembourg, job applicants should have no problem working remotely.

Przeprowadź rozmowę, unikając pytań, które mogłyby zostać uznane za dyskryminujące. Obejmuje to osobiste pytania dotyczące przekonań politycznych lub religijnych, wieku, seksualności lub pochodzenia etnicznego danej osoby. Gia może pomóc w tworzeniu pytań zgodnych z przepisami antydyskryminacyjnymi, dzięki czemu można znaleźć najlepiej pasujący do danej roli, przestrzegając jednocześnie lokalnych przepisów. 

Pracodawcy w Luksemburgu często przeprowadzają z kandydatami wiele rozmów kwalifikacyjnych przed złożeniem oferty pracy. Nie wahaj się więc zaprosić kandydatów na dodatkowe rozmowy kwalifikacyjne, jeśli to konieczne, przed złożeniem ofert pracy.

4. Przygotuj umowy o pracę i roześlij listy z ofertami pracy

Gdy będziesz gotowy do przedstawienia propozycji pracy, przygotuj umowę o pracę celem udostępnienia jej potencjalnemu pracownikowi. Prawo luksemburskie wymaga od pracodawców zawarcia pisemnej umowy o pracę przed rozpoczęciem pracy w firmie przez pracowników. Niniejsza umowa musi określać szczegóły zatrudnienia, w tym:

• Data rozpoczęcia pracy

• Miejsce pracy

• Zakres obowiązków

• Standardowe godziny pracy i harmonogram pracy

• Wynagrodzenie

• Wymiar płatnego urlopu wypoczynkowego

• Okres wypowiedzenia, jeśli istnieje

• Długość okresu próbnego, jeśli istnieje

• Stosowna umowa CBA, jeśli dotyczy

• Program emerytalny, jeśli istnieje

Jeśli umowa jest na czas określony, musisz uwzględnić w umowie dodatkowe elementy. G-P Pracodawca formalny dysponuje Generatorem kontaktów w sprawie zatrudnienia , który pomaga w opracowywaniu zgodnych z przepisami umów o pracę, które spełniają wszystkie wymogi prawne i najlepsze praktyki w Luksemburgu.

Kontrole przeszłości są dozwolone w Luksemburgu w ramach procesu weryfikacji przed zatrudnieniem. Należy jednak przestrzegać przepisów dotyczących ochrony danych i przeciwdziałania dyskryminacji.

5. Wdróż nowych pracowników

Gdy potencjalni pracownicy zaakceptują warunki umowy i ją podpiszą, możesz rozpocząć wdrażanie. Obejmuje to podstawowe zadania, takie jak uzyskanie kart podatkowych pracowników w celu utworzenia listy płac i zarejestrowanie pracowników w Centrum Wspólnym Ubezpieczeń Społecznych (CCSS).

Zatrudnianie wykonawców w Luksemburgu

Współpraca z niezależnymi kontrahentami w Luksemburgu może być opłacalnym sposobem na przetestowanie rynku i budowanie obecności bez zaangażowania pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin. Kontrahenci z siedzibą w Luksemburgu rozumieją lokalne zachowania, zasady i praktyki biznesowe konsumentów. Będą gotowi do szybkiej pracy z własnym sprzętem i ustalonymi procesami pracy. 

Zatrudnianie wykonawców pozwala łatwo dostosować siłę roboczą w zależności od potrzeb biznesowych, bez złożoności i kosztów zatrudnienia. 

Przed zawarciem umowy z niezależnym wykonawcą w Luksemburgu należy rozważyć następujące kwestie:

1. Pracownicy vs. niezależni wykonawcy

Ważne jest, aby zrozumieć różnicę między pracownikami a niezależnymi wykonawcami. W Luksemburgu pracodawcy zatrudniają pracowników do pracy, a w zamian płacą im regularne wynagrodzenie i świadczenia. Niezależni kontrahenci świadczą usługi. W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci ustalają swoje harmonogramy, używają własnego sprzętu i pracują nad konkretnymi projektami, zamiast odgrywać stałą rolę.

2. Kary za błędną klasyfikację

Zaklasyfikowanie kogoś jako kontrahenta, gdy nie jest to możliwe, może prowadzić do surowych kar. W przypadku błędnej klasyfikacji może być konieczne:

• Zapłacić grzywny za nieprzestrzeganie przepisów prawa pracy.

• Zwrot wynagrodzenia, w tym za nadgodziny i świadczenia.

• Zapłacić z mocą wsteczną składki na ubezpieczenie społeczne zarówno pracodawcy, jak i pracownika.

3. Jak płacić kontrahentom w Luksemburgu

G-P Contractor™ usuwa niechlujny, czasochłonny proces zatrudniania i płacenia kontrahentom międzynarodowym. Możesz tworzyć i wystawiać umowy oraz płacić kontrahentom za pomocą zaledwie kilku kliknięć, a wszystko to przy jednoczesnym zapewnieniu zgodności procesu.

Zatrudniaj pracowników i wykonawców w Luksemburgu z G-P

Nasze produkty oparte na SaaS i sztucznej inteligencji – EOR , Contractor i Gia – pomagają firmom każdej wielkości budować globalne zespoły i zarządzać nimi. 

Dzięki ponad dziesięcioletniemu doświadczeniu, największemu zespołowi ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności oraz globalnej zastrzeżonej bazie wiedzy, G-P jest uznanym liderem w globalnym zatrudnieniu.

Ułatw sobie ekspansję do Luksemburga dzięki G-P. Skontaktuj się z nami lub zarezerwuj demo już dziś.

Często zadawane pytania (FAQ)