Jak najlepiej płacić wykonawcom? Poznaj G-P Meridian Contractor™

Zatrudnianie międzynarodowych wykonawców może przynieść wiele korzyści firmom, które chcą rozszerzyć swoją działalność na skalę globalną i zwiększyć wydajność. Wykonawcy oferują specjalistyczne umiejętności i wiedzę specjalistyczną, do których firmy mogą się zwrócić w celu uzyskania elastyczności i skalowalności w projektach krótkoterminowych. Jednak wypłacanie wynagrodzenia niezależnym wykonawcom jest bardziej złożone niż mogłoby się wydawać, ponieważ znacznie różni się od zarządzania pełnoetatowymi listami płac pracowników.

Lokalne prawo pracy różni się w zależności od kraju, a konsekwencje nieprzestrzegania przepisów, szczególnie w przypadku błędnej klasyfikacji pracowników, mogą sprawić, że współpraca z wykonawcami będzie dla niektórych firm zniechęcająca. Dzięki G-P jako zaufanemu partnerowi jest to łatwe – nasza Global Employment Platform umożliwia zgodne z prawem zatrudnianie i opłacanie wykonawców, dzięki czemu możesz zbudować wydajny zespół, który pomoże Ci osiągnąć cele biznesowe. 

Przyjrzyjmy się więc wyzwaniom związanym z płatnościami na rzecz wykonawców w sposób zgodny z przepisami, najlepszym praktykom do rozważenia oraz w jaki sposób współpraca z pracodawcą formalnym (EOR) ułatwia wykonawcom bezproblemowe korzystanie z usług od początku do końca.  

Jakie są unikalne wyzwania związane z płaceniem kontrahentom?

W przeciwieństwie do pracowników pełnoetatowych, wykonawcy wysyłają Ci fakturę, która musi zostać zweryfikowana i zatwierdzona, zanim będzie można dokonać płatności. Przetwarzanie tej faktury wymaga czasu i starannego zarządzania, aby zapobiec błędom, takim jak niedopłata lub nadpłata, płatność za niezatwierdzoną pracę, a nawet błędne stosowanie stawek godzinowych. Jeśli opóźnisz płatność ponad termin uzgodniony z wykonawcą, Twoja firma może zostać obciążona opłatami za zwłokę lub odsetkami. Zapoznaj się z naszą tabelą porównawczą przedstawiającą różnice między opłacaniem wykonawców a pracownikami pełnoetatowymi.

G-P Meridian Contractor ™ zapobiega częstym opóźnieniom przetwarzania dzięki ujednoliconemu interfejsowi. Możesz łatwo dokonywać płatności na rzecz wykonawców w ponad 180 krajach i w ponad 50 walutach za pomocą kilku kliknięć. Wystarczy zatwierdzić fakturę, wybrać walutę, przejrzeć ofertę płatności i sfinalizować płatność. 

Jakie są najlepsze praktyki płacenia kontrahentom?

Teraz zajmiemy się najważniejszym zadaniem płacenia wykonawcom. Aby zbudować dobre relacje zawodowe z wykonawcami, musisz zawrzeć jasne umowy, ustalić metody płatności i prawidłowo obsługiwać faktury. Te podstawy pomogą przyspieszyć, usprawnić i zwiększyć przejrzystość całego procesu płatności.

• Ustanowienie kontraktu: Tworzenie dokładnej, szczegółowej umowy dokładnie wyjaśnia, kiedy i w jaki sposób wykonawca otrzyma zapłatę, gwarantuje, że każdy znajdzie się na tej samej stronie i zapewnia ochronę prawną wszystkim stronom.
• Stawki płac: aby skutecznie zarządzać finansami, musisz określić stawki płac dla swoich wykonawców, które są zgodne z wymogami budżetowymi i przepływem środków pieniężnych.
• Metody płatności: Możesz zapłacić kontrahentowi na kilka sposobów, w tym przelewem bankowym, czekiem, przelewem bankowym lub oprogramowaniem do obsługi listy płac. G-P Meridian Contractor umożliwia dokonywanie natychmiastowych płatności w ponad 50 walutach za pomocą cyfrowego portfela, przelewu ACH, przelewu bankowego, przelewu bankowego lub karty kredytowej.
• Waluta i kursy wymiany: Płatność kontrahentów należy potwierdzić preferowaną walutę i sprawdzić aktualne kursy wymiany. Możesz skorzystać z usług G-P Meridian Contractor do gwarantowanych ofert w czasie rzeczywistym w momencie dokonywania płatności, aby uniknąć wahań kursu wymiany. 
• Weryfikacja rachunków bankowych: Zawsze należy dokładnie sprawdzić dane rachunku bankowego kontrahenta w celu potwierdzenia dokładności. Dzięki temu otrzymują oni płatności szybko i bez problemów i błędów.
• Dokładne fakturowanie: Wykonawcy mogą korzystać z G-P Meridian Contractor do tworzenia i wysyłania zautomatyzowanych faktur do zatwierdzenia. Pomaga to w budżetowaniu, ponieważ masz dostęp do przejrzystej dokumentacji wydatków naliczanych od wykonawców.
• Śledzenie w czasie rzeczywistym: śledzenie w czasie rzeczywistym przyspiesza płatności kontrahenta na podstawie wykonanej pracy, zapewniając mu płynniejszy przepływ gotówki. Jest to korzystne pośrednio przez rozwijanie i utrzymywanie zdrowych relacji zawodowych z wykonawcą.
• Prywatność danych: aby budować zaufanie wśród wykonawców, chroń ich prywatność, korzystając z bezpiecznych metod płatności i przejrzystych informacji o procesie płatności. Pracodawcy formalny, którzy priorytetowo traktują bezpieczeństwo i prywatność danych, będą mieli oficjalne akredytacje, które pokazują Twoje zaangażowanie w ochronę informacji.
  
• Sprawozdawczość i kwestie podatkowe: prawidłowa klasyfikacja pracowników jest ważna w celu uniknięcia grzywien i problemów prawnych. Ponadto istnieją zasady podatkowe obowiązujące w danym kraju, których należy przestrzegać. Na przykład, mimo że niezależni wykonawcy realizują swoje zobowiązania podatkowe, w Stanach Zjednoczonych, jeśli zapłacisz niezależnemu wykonawcy USD 600 lub więcej w ciągu roku podatkowego, musisz im dostarczyć formularz IRS 1099 i przestrzegać zasad IRS. 

Dlaczego warto współpracować z pracodawcą formalnym, aby zaangażować i zapłacić wykonawcom?

Najłatwiejszym i najbardziej niezawodnym sposobem płacenia niezależnym wykonawcom jest skorzystanie z usług najlepszego w swojej klasie dostawcy usług pracodawcy formalnego, takiego jak G-P. Chociaż omówiliśmy już niektóre cechy i zalety G-P Meridian Contractor, przyjrzyjmy się kilku kluczowym wnioskom.

• Możesz wybrać spośród automatycznie generowanych, zgodnych umów G-P lub łatwo edytować i wdrażać własne umowy.
• Ty i wykonawca możecie przeglądać, zatwierdzać i podpisywać umowy cyfrowo.
• Wykonawcy mogą szybko wysyłać automatyczne faktury i przetwarzać płatności za pośrednictwem platformy.
• Wbudowana technologia Wise umożliwia elastyczne płatności online w ponad 180 krajach i 50 walutach, dzięki czemu jest idealna dla firm zarządzających globalnym personelem.

Rozpoczęcie pracy z G-P Meridian Contractor

Zatrudnianie wyjątkowych talentów, niezależnie od lokalizacji lub rodzaju zatrudnienia, jest kluczem do sukcesu globalnego. Czasami oznacza to zatrudnianie wykonawców oprócz lub zamiast pracowników pełnoetatowych. W razie takiej potrzeby najlepsze rozwiązania to te, które odzwierciedlają elastyczność i dostępność wykonawców oraz umożliwiają współpracę talentów i firm. To jest G-P Meridian Contractor ™.

Skontaktuj się z nami już dziś lub poproś o ofertę, aby dowiedzieć się, jak legalnie zatrudniać wykonawców.