Jak płacić kontrahentom

Najważniejsze wnioski

• Główne wyzwania związane z płaceniem kontrahentom :Płatanie kontrahentom bez przeprowadzania analizy due diligence może prowadzić do błędnej klasyfikacji pracowników, naruszenia lokalnych przepisów prawa pracy i opłat za niespodzianki.

• Co należy wziąć pod uwagę, płacąc kontrahentom : Aby prawidłowo płacić niezależnym kontrahentom,  musisz znać swoje  obowiązki podatkowe, liczbę kontrahentów, z którymi możesz współpracować w oparciu o swój budżet oraz warunki płatności, w tym stawki i harmonogramy.

• Najlepsze praktyki dotyczące płacenia kontrahentom: Ustanawianie jasnych relacji z kontrahentami poprzez zgodne z przepisami umowy  o świadczenie usług . G-P Contractor™ ™do tworzenia umów i opłacania kontrahentów na 19595 rynkach w ciągu kilku minut, a nie godzin. 

Silne relacje  z wykonawcami opierają się na zaufaniu. I nic nie łamie zaufania szybciej niż niedokładne lub opóźnione płatności. W skali globalnej stawka jest jeszcze wyższa. Każdy kraj  ma swoje własne standardy podatkowe i sprawozdawcze . Istnieją jednak pewne praktyki, które  mogą pomóc w zapewnieniu płynnych płatności kontrahentom. 

Oto kilka kwestii dotyczących płacenia   niezależnym wykonawcom.

3 najważniejsze 3 wyzwania związane z płaceniem kontrahentom

Niezależni kontrahenci to  samozatrudnieni  profesjonaliści .W przeciwieństwie do pracowników, kontrahenci mają większą  kontrolę i  niezależność nad stosunkiem pracy  .Lokalne  rządy mają określone kryteria dotyczące tego, jak powinna wyglądać  ta relacja. Niektórzy  nawet mają testy  w celu  ustalenia, czy masz kontrahenta lub stosunek pracodawca-pracownik.  

Tworzenie globalnie zgodnych umów  może pomóc uniknąć sporów sądowych i wysokich kar. 

1 . Błędna  klasyfikacjapracownika

 Błędna klasyfikacja pracowników ma miejsce wtedy, gdy traktujesz  pracownika  jak  wykonawcę .  Powoduje to naruszenia prawa i grzywny, a jednocześnie wpływa na reputację   firmy.  Co ważniejsze, błędna klasyfikacja pozbawia pracownika ochrony, takiej jak   świadczenia i wynagrodzenie minimalne .Podwykonawcy są  odpowiedzialni za własne podatki, więc możesz   również zostać obciążony podatkami zaległymi za błędnie  sklasyfikowanych pracowników.

Niektóre kraje  oferują zasoby  do określenia  klasyfikacji pracowników. W  Wielkiej Brytanii możesz użyć narzędzia  Sprawdź status zatrudnienia dla podatków. Narzędzie to pozwala również sprawdzić, czy zmiany w umowie zmieniają status zatrudnienia pracownika. 

Inne kraje nie mają konkretnych narzędzi , co utrudnia określenie.   Twoje umowy  powinny jasno określać relacje   robocze, zakres pracy, warunki płatności i umowy o zachowaniu poufności  w celu zapewnienia zgodności. 

Dzięki G-P Contractor możesz natychmiast sprawdzić umowy pod kątem błędnej klasyfikacji pracowników i uzyskać praktyczne wskazówki, aby chronić swoją firmę przed kosztownymi karami.

2. Różnorodność przepisów prawa pracy

Przepisy prawa pracy mają wpływ na Twoje  obowiązki podatkowe i relacje  z pracownikami .W krajach  takich jak  Indiesądy wykraczają poza umowy na piśmie i  badają prawdziwy charakter stosunku pracy, aby ustalić błędną klasyfikację. 

3. Nieprzewidywalny budżet

Zmienne kursy wymiany walut i opłaty za  przelewy mogą znacznie obniżyć budżet. Aby zapłacić międzynarodowym kontrahentom  bez poświęcania budżetu, rozważ stawki średnie i gwarantowane .Stawka średnia to punkt środkowy między kursami kupna i sprzedaży waluty. Gwarantowana stawka to stawka zablokowana na określony czas. 

Ponadto skonsultuj się z kontrahentem, kto pokryje opłaty za transfer. Chociaż opłaty te mogą być niewielkie , narastają  z czasem  i wpływają na  przepływy pieniężne.G -P Contractor może pomóc zaoszczędzić pieniądze dzięki niższym stawkom płatności i opłatom za niespodzianki.G-P Contractor

Najważniejsze kwestie dotyczące  płacenia kontrahentom

Aby zapewnić płynne płatności dla wykonawców, należy budżetować następujące elementy:

Podatki

Przepisy podatkowe różnią się w zależności od kraju. Aby zachować zgodność z przepisami, potrzebny jest system .Na przykład, jeśli zatrudniasz kontrahentów z siedzibą w USA, musisz zebrać formularz W-99, aby uzyskać informacje o podatniku — w tym numer ubezpieczenia społecznego lub numer identyfikacyjny pracodawcy. Pozwala to na łatwe składanie 10999 formularzy, zwłaszcza 1099-NEC i 1099-MISC, które raportują roczne  płatnościwykonawców powyżej 600 USD.600 

Niezależni wykonawcy w USA są czasami nazywani pracownikami 1099099 z powodu tych form. Nie pobierasz podatków , aby zapłacić 1099099 pracowników. Wykonawcy są odpowiedzialni za płacenie podatków .Aby zapłacić podatki jako pracownik 1099099, wykonawcy muszą wziąć pod uwagę federalne, stanowe i lokalne przepisy podatkowe.

W  Wielkiej Brytanii niezależni kontrahenci składają również swoje podatki z unikalnym numerem referencyjnym podatnika. Jednak w kraju obowiązują zasady  pracyoff-payroll znane IR355 .Jeśli charakter usług pracownika klasyfikuje go jako pracownika, zastosowanie ma IR355, a  pracodawca  musi odliczyć obowiązujące podatki . HM Revenue and Customs (HMRC) identyfikuje wszelkie potencjalne błędne klasyfikację pracowników.

Liczba kontrahentów

Stawki godzinowe dla wykonawców zazwyczaj kosztują więcej niż stawki godzinowe dla pracowników, aby uwzględnić brak świadczeń. Niedostateczne budżetowanie lub wykup może prowadzić do opóźnień w płatnościach, a tym samym wpływać na przepływy pieniężne i usługi wykonawcy.

Metody płatności

Niezależnie od tego, czy chcesz  zapłacić kontrahentom za pomocą przelewu bankowego, czy w inny sposób, dostępnych jest wiele metod płatności. Kontrahenci mogą mieć swoje preferencje, ale możesz zaproponować opcje, które dostarczają dokumentację do celów podatkowych. Zastanów się również, ile czasu potrzeba na wysłanie pieniędzy. Wygoda często wiąże się z wyższymi opłatami. 

Tradycyjne metody płatności obejmują czeki i przelewy. Platformy płatności online mogą pomóc w łatwym wysyłaniu pieniędzy .Niemniej jednak uważaj na nieoczekiwane opłaty  i  powolny czas przetwarzania.G -P Contractor  to najłatwiejszy sposób płacenia kontrahentom i przetwarzania faktur.G-P Contractor Wybieraj spośród ponad 13030 walut i korzystaj z niższych opłat za przekazy pieniężne na całym świecie na ponad 19090 rynkach.

Stawki i częstotliwość płatności

Struktury płatności różnią się w zależności od rodzaju pracy wykonawcy  i warunków umowy. Wykonawca może poprosić o:

• Stawki godzinowe:Usługi oparte na  czasie, takie jak usługi konsultingowe i usługi wirtualnego asystenta, mogą wymagać stawki godzinowej.

• Płatności etapowe :Większe projekty, które wymagają czasu, takie jak projekty budowlane, wymagają płatności opartych na kamieniach milowych dla przepływów pieniężnych. Są to również płatności za ukończenie etapów projektu.

• Opłaty za projekt : Są to opłaty ryczałtowe za określone wyniki, w przypadku których wynagrodzenie jest oparte na zakończeniu projektu.

• Honorarium:Opłaty  za utrzymanie są zazwyczaj za kontynuację pracy z kontrahentem. Jest to opłata za zobowiązanie, która pozwala wykonawcy  zarezerwować czas w swoim harmonogramie dla twoich projektów. 

Jasno określ uzgodnioną strukturę płatności, harmonogram faktur i metody płatności w umowie. Podczas gdy niektórzy wykonawcy dostarczają własne umowy, najlepiej jest, jeśli możesz sporządzić własne. Niezależnie od tego, czy zatrudniasz jednego wykonawcę, czy cały zespół, G-P Contractor umożliwia tworzenie i wydawanie umów w ciągu kilku minut. 

Harmonogram płatności

Kontrahenci powinni otrzymywać płatności zgodnie z ustalonym harmonogramem,  niezależnie od różnic czasowych. Terminowe płatności budują zaufanie i motywują   wykonawców do pracy.G G-P Contractor pomaga w szybszych biegach płatności .Zautomatyzowane płatności zapewniają, że wykonawcy otrzymują zapłatę na czas, jednocześnie zmniejszając koszty administracyjne.

Najlepsze praktyki dotyczące płacenia kontrahentom

Jeśli nie masz pewności , jakie są najlepsze   sposoby płacenia kontrahentom,  zaokrągliliśmy kilka najlepszych praktyk:

1. Potwierdź status wykonawcy :jest to zazwyczaj uzależnione od stopnia kontroli i charakteru Twojej relacji zawodowej .Zbadaj  przepisy  krajowe wykonawcy i kryteria klasyfikacji pracowników. W Stanach Zjednoczonychwspólne przepisy  prawa określają klasyfikację wykonawców. Tymczasem Niemcy mają wiele testów progowych do klasyfikacji wykonawców. Kraj  ten kategoryzuje również wykonawców  jako Gewerbetreibende (wykonawców w branży handlowej) lub Freie Berufe (liberalnych specjalistów).

2. Sporządź projekt umowy o świadczenie usług :Twoja umowa powinna określać strukturę płatności, kwotę, metodę fakturowania i  częstotliwość płatności. Możesz również uwzględnić opłaty za opóźnienia lub kary za opóźnione płatności lub niedotrzymane terminy.

Użyj technologii do śledzenia pracy :Korzystanie z technologii do śledzenia godzin pracy i postępów pozwala tworzyć szczegółowe faktury.

Jak zgłaszać płatności niezależnych wykonawców

Właściwy sposób zgłaszania płatności kontrahentów zależy od   kraju .Na przykład w Stanach Zjednoczonych urząd skarbowy (IRS) jest głównym organem odpowiedzialnym za podatki. Musisz złożyć odpowiednie formularze 1099099  dotyczącepłatności wykonawców powyżej 600600 USD w ciągu roku. Wykonawcy powinni   dać Ci formularz W-99, więc masz wszystko, czego potrzebujesz do przygotowania formularzy podatkowych, takich jak 1099-NEC. 

Uproszczenie płatności wykonawców dzięki G-P Contractor

Niezależnie od tego, czy zatrudniasz pracowników, czy wykonawców , nasze globalne produkty do zatrudnienia oparte na sztucznej inteligencji — EOR, Contractor i Gia — zaspokajają wszystkie  Twoje potrzeby  pracowników.

G-P Contractor skraca procesy fakturowania do minut zamiast godzin. Usprawnij płatności , płacąc w jednej walucie, podczas gdy Twoi kontrahenci otrzymają ją w preferowanej walucie, dzięki naszym elastycznym opcjom płatności. 

A jeśli chcesz zatrudnić pracowników pełnoetatowych, GG-P EOR ma dla Ciebie odpowiednie rozwiązanie. Zatrudniaj szybko i zgodnie z przepisami w ponad 180 krajach ,bez zakładania podmiotów. 

Zarezerwuj demo już dziś.