Organizacja zatrudnienia w ZEA
Organizacja zatrudnienia w ZEA jest dość szczególna ze względu na to, że prawie wszyscy kandydaci zatrudniani przez lokalne zespoły to ekspatrianci, którym trzeba opłacić wizę, aby mogli mieszkać i pracować w tym kraju.
W tym regionie świata warto zapoznać się z lokalnymi przepisami prawa dotyczącymi zatrudniania ekspatów. Na początek firma musi zostać zarejestrowana zgodnie z prawem w Zjednoczonych Emiratach Arabskich (ZEA), aby móc sponsorować wizy pracownicze pracownikom oraz prowadzić działalność biznesową w tym kraju. Jest to często trudny i długotrwały proces, mimo iż istnieją łatwiejsze metody, które omówimy w tym tekście.
Oto pięć najważniejszych rzeczy, które musisz wiedzieć na temat zatrudniania pracowników do pracy w ZEA:
1. Musisz ustanowić podmiot prawny
Ustanowienie podmiotu prawnego i uzyskanie odpowiednich licencji handlowych często zajmuje 8-12 tygodnie, podczas których firma nie może bezpośrednio sponsorować wiz pracowniczych.
2. Ekspaci potrzebują wiz
Firmy muszą sponsorować wizy pracownicze i pozwolenia na pobyt w ZEA, które mogą być skomplikowane w zależności od geopolitycznego klimatu regionu. Szczególnie istotne jest to, że obecnie sponsoring wizowy pracowników z Egiptu i Iranu jest transferem. Sytuacja ta łapie wielu klientów w potrzask i wymaga postępowania z uwagą i ostrożnością.
3. Wynagrodzenie może obejmować nie tylko pensję
Wynagrodzenie jest zazwyczaj wypłacane jako prosta stawka stała (wynagrodzenie brutto) lub podzielone na części 60/40, przy czym 60% stanowi wynagrodzenie zasadnicze, a 40% składa się z dodatku mieszkaniowego i samochodowego. Kwota ta nie obejmuje zmiennych takich jak prowizje.
4. Tydzień roboczy różni się od tego na Zachodzie
Piątek jest dniem świątecznym i większość specjalistów ma wolne w piątki i soboty. Tydzień roboczy w ZEA trwa od niedzieli do czwartku.
5. Odprawa po zakończeniu pracy musi być uwzględniana w całkowitym wynagrodzeniu
Podczas zatrudniania w ZEA wielu klientów zapomina o budżecie na napiwki za zakończenie pracy , które są wymagane i naliczane jako świadczenie wypłacane przez pracodawcę. Jeśli pracownik przepracował co najmniej rok , przysługuje mu napiwek za zakończenie pracy w wysokości równej stawce za 21 dni za każdy rok pierwszego 5 roku pracy i napiwkowi za 30 dni za każdy rok po tym okresie. Łączna maksymalna odprawa po zakończeniu pracy może osiągnąć równowartość dwuletnich zarobków.
Proces zatrudniania pracowników do pracy w ZEA
Po przeprowadzeniu należytej analizy i wybraniu odpowiedniego kandydata na dane stanowisko oraz przeprowadzeniu z nim rozmowy kwalifikacyjnej bardzo ważne jest, aby przestrzegać wszystkich rygorystycznych przepisów prawa pracy obowiązujących w ZEA. W niektórych obszarach biznesowych obowiązują szczegółowe wymogi prawne, które pracodawcy muszą spełnić, jeśli chodzi o zobowiązania względem ich pracowników.
Co prawda większość sektorów biznesowych w tym kraju dopuszcza zatrudnienie tylko konkretnej liczby ekspatów oraz konkretnego odsetka obywateli ZEA, ogólnie kraj ten przychylnie patrzy na zagranicznych inwestorów oraz pracowników.
Jak więc wygląda ten proces? Pierwszy krok to oferta pracy.
1. Dokumentacja
Zanim firma ulokowana w ZEA będzie mogła zatrudnić pracownika zagranicznego, musi uzyskać dwa dokumenty z Ministerstwa Pracy – zezwolenie na zatrudnianie (pozwolenie na pracę) oraz firmową kartę imigracyjną. Proces uzyskania tych kart można przeprowadzić online i jest on bardzo prosty.
Jak wspomniano wyżej, w ZEA obowiązuje rygorystyczne prawo pracy. Firma zatrudniająca musi przedstawić umowę o pracę i zaoferować świadczenia. Pracodawcy nie muszą oferować prywatnego ubezpieczenia zdrowotnego, ale muszą uzyskać rządową książeczkę zdrowia dla każdego pracownika. Prawo pracy określa też maksymalną liczbę godzin pracy w tygodniu, wymiar urlopu wypoczynkowego przysługującego pracownikowi, a także to, czy przysługują mu świadczenia dodatkowe, takie jak urlop chorobowy czy macierzyński.
2. Otrzymanie oferty pracy
W sektorze prywatnym potencjalny pracownik musi otrzymać formalną ofertę pracy. Wymaga to podpisania umowy o pracę, a następnie uzyskania pozwolenia na pracę i wizy pracowniczej. List z ofertą powinien zawierać szczegóły dotyczące stanowiska wraz z aneksem podsumowującym najważniejsze przepisy krajowego prawa pracy. Dokumenty te muszą zostać podpisane przez obie strony. Po podpisaniu listu z ofertą przez obie strony według prawa ZEA staje się on formalną umową.
3. Wprowadzanie zmian
Gdy obie strony podpiszą list z ofertą pracy, pracodawca nie może zmieniać ani zastępować żadnych zapisów, chyba że za obopólną zgodą pracownika i pracodawcy.
4. Zrozumienie oferty
Obowiązkiem pracodawcy jest upewnienie się, że potencjalny pracownik przeczytał list i zrozumiał wszystkie jego zapisy. Jeśli później okaże się, że pracownik nie przeczytał aneksów przed podpisaniem umowy, pracodawcy grozi grzywna w wysokości 20 000 AED (około 5400 dolarów amerykańskich) z Ministerstwa Zasobów Ludzkich i Emiratyzacji (MoHRE) za przesłanie nieprawidłowych danych.
Pracodawca musi też wyjawić szczegóły listy z ofertą pracy Ministerstwu Zasobów Ludzkich i Emiratyzacji. Na podstawie tych listów ministerstwo wystawia pozwolenia na pracę.
5. Podpisanie umowy
Umowa o pracę musi być oparta na liście z ofertą pracy. Obie strony muszą ją podpisać, po czym musi zostać przesłana do Ministerstwa Zasobów Ludzkich i Emiratyzacji w ciągu 14 dni od daty przybycia pracownika do kraju. Jest to uzależnione od pozwolenia na wjazd lub od daty zmiany statusu – więcej na temat zmian statusu piszemy niżej.
Umowa musi zostać napisana po angielsku i w jednym z języków arabskich lub w jednym z dziewięciu języków, w tym chińskim, dari, hindi, nepalskim, bengalskim, tamilskim lub urdu. Ma to zastosowanie zarówno do nowych pracowników wjeżdżających do ZEA z innych krajów, jak i mieszkańców kraju zmieniających firmy w ZEA.
Procedura uzyskania pozwolenia na pracę w ZEA
Po wykonaniu powyższych kroków do zatrudnienia nowego pracownika niezbędne jest najpierw uzyskanie wizy na wjazd, a następnie pozwolenia na pracę – zwanego również zezwoleniem na zatrudnianie. Aby uzyskać pozwolenie na pracę, przed przybyciem pracownika do ZEA konieczne jest wykonanie pewnych kroków – takich jak te wymieniowe wyżej – natomiast inne kroki trzeba będzie wykonać po przybyciu. Gdy pracownik otrzyma pozwolenie na pracę, zwyczajowo jest ono ważne dwa lata.
Otrzymanie pozwolenia na pracę obejmuje następujące działania:
1. Uzyskanie zatwierdzenia limitu wizy
Zanim pracownik otrzyma wizę na wjazd, musi otrzymać zatwierdzenie limitu wizy z ministerstwa pracy. O to zatwierdzenie występuje pracodawca w imieniu pracownika. Należy pamiętać, że jeśli firma występuje o wieże dla pracownika, który ma pracować w strefie wolnego handlu, zatwierdzenie należy uzyskać przed przybyciem tego pracownika do ZEA. Jest to spowodowane tym, że firmy ze strefy wolnego handlu muszą przestrzegać limitu jednego ekspata na każde 12.5 m² powierzchni biurowej.
Na tym etapie pracodawca i pracownik podpisują umowę, dzięki czemu pracownik ma ważny powód do wjazdu do ZEA.
2. Pozwolenie na pracę
Zanim dostępna będzie wiza na wjazd, musi zostać zatwierdzone wniosek pracownika o pozwolenie na pracę. Obejmuje to sprawdzenie przez ministerstwo pracy, czy dostępny jest jakiś obywatel ZEA, który może obsadzić to stanowisko oraz czy firma sponsorująca pracownika jest zarejestrowanym podmiotem w ZEA. Jeśli sprawdzenie przebiegnie bezproblemowo, ministerstwo pracy zatwierdzi wniosek.
3. Wiza pracownicza na wjazd
Po zatwierdzeniu wniosku o pozwolenie na pracę ministerstwo pracy wystawi wizę pracowniczą na wjazd, która umożliwi pracownikowi legalny wjazd do kraju.
Jeśli wniosek o wizę na wjazd został przygotowany przed przybyciem pracownika zagranicznego, otrzyma on wizę już na lotnisku. Jeśli nowy pracownik jest już w Emiratach na podstawie odrębnej wizy, musi wystąpić o „zmianę statusu” po tym, jak wystawiona została wiza na wjazd.
Gdy pracownik wjedzie do ZEA lub uzyska wizę dotyczącą zmiany statusu, ma 60 dni na sfinalizowanie szczegółów pozwolenia na pracę oraz wizy na pobyt.
4. Badania medyczne
Wszyscy nowi pracownicy muszą przejść badanie medyczne przed otrzymaniem pozwolenia na pracę.
5. Wystąpienie o dokument tożsamości i dane biometryczne
Po przygotowaniu stosownych formularzy nowy pracownik udaje się do centrum usług tożsamości Emiratów. Aby złożyć wniosek o dokument tożsamości, potrzebny jest ważny paszport oraz pozwolenie na wjazd pracownika.
6. Przesłanie umowy o pracę
Na tym etapie umowa o pracę jest dołączana do wniosku o pozwolenie na pracę. Po otrzymaniu wyników badania lekarskiego pracownik ma 14 dni na przesłanie go do ministerstwa pracy. Można to zrobić na stronie internetowej ministerstwa pracy.
W tym momencie pracownik otrzyma pozwolenie na pracę oraz kopię umowy z oficjalną datą początkową. Od teraz pracownik jest uprawniony do otrzymywania wynagrodzenia.
7. Wiza na pobyt w paszporcie
Aby ekspat wraz z rodziną mogli legalnie przebywać w ZEA, w ich paszportach muszą zostać wbite wizy na pobyt. Wiza ta jest niezbędna do otwarcia konta, wynajmu samochodu czy odbioru poczty.
8. Karta identyfikacyjna Emiratów
Po wykonaniu powyższych kroków nowy pracownik będący ekspatem otrzymuje kartę identyfikacyjną Emiratów. Należy ją zawsze nosić ze sobą, gdyż zastępuje to konieczność posiadania przy sobie paszportu.
Krótko o różnych typach umów w ZEA
Od 1980 roku istnieją dwa główne typy umów o pracę w sektorze prywatnym w ZEA. Główne różnice między nimi to odprawa po zakończeniu pracy oraz warunki zwolnienia z pracy. Dwa główne typy umów to:
- Umowa na czas określony
- Umowa na czas nieokreślony
1. Umowy na czas określony
Umowa na czas określony określa czas, przez który obowiązuje, mimo iż istnieje możliwość jej odnowienia. W wyniku niedawnych reform w ZEA taką umowę można zawrzeć maksymalnie na dwa lata – wcześniej były to cztery lata. Umowa na czas określony musi zawierać opcje wypowiedzenia umowy – gdy umowa dobiegnie końca oraz gdy pracownik będzie musiał opuścić ZEA.
Umowy na czas określony przyznają prawo do rekompensaty zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi, gdy druga strona rozwiąże umowę. Zwykle strona musi dostarczyć drugiej trzymiesięczne wypowiedzenie z informacją o rozwiązaniu umowy.
2. Umowy na czas nieokreślony
Umowa na czas nieokreślony, będąca najpopularniejszym typem umów w ZEA, nie ma daty zakończenia ani określonego czasu trwania. Każda ze stron może ją rozwiązać po dostarczeniu 30-dniowego wypowiedzenia oraz przedstawieniu zasadnego powodu.
W 2018 roku Ministerstwo Zasobów Ludzkich i Emiratyzacji ogłosiło nową regułę, która umożliwi firmom zlokalizowanym w ZEA zatrudnianie wykwalifikowanych pracowników na umowy na niepełny etat. Tylko posiadacze tytułów naukowych lub dyplom dwu- bądź trzyletnich studiów w obszarze nauk ścisłych lub przedmiotów technicznych mogą być zatrudniani w niepełnym wymiarze godzin. Pracownik zatrudniony na część etatu może posiadać wiele prac oraz pracować dla więcej niż jednego pracodawcy. Jednak niezbędne do tego jest uzyskanie pozwolenia z Ministerstwa Zasobów Ludzkich i Emiratyzacji.
Umowy na część etatu nie mogą zostać przekształcone w standardowe umowy po ich zakończeniu.
Inne rzeczy, które warto wiedzieć na temat prawa pracy w ZEA
Zgodnie z prawem pracy ZEA pracownik może pracować maksymalnie osiem godzin dziennie i nie więcej niż 48 godzin w tygodniu. Pracownicy wykonujący określone zawody, na przykład pracownicy kawiarni czy hoteli oraz strażnicy, mogą pracować dziewięć godzin dziennie.
Jak wspomniano wyżej, ważne jest, aby pamiętać, że w tym regionie płaca stanowi tylko część całkowitego pakietu wynagrodzeń. Standardem są też dodatki na podróże oraz mieszkaniowe.
Gdy pracodawca rozwiązuje umowę z pracownikiem będącym ekspatem, ma obowiązek pokrycia pełnego kosztu repatriacji.
Pozwól Globalization Partners pomóc Ci w ekspansji do ZEA
Budowa zespołu w ZEA może być trudna, ale nie musi tak być. Międzynarodowa organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego zwana też pracodawcą formalnym, taka jak Globalization Partners, może pomóc Ci w przejściu przez proces uzyskania wizy w ZEA, zatrudnieniu wybranych przez Ciebie pracowników oraz sprawnym wprowadzeniu Twojej organizacji na rynek ZEA.
Świadczymy usługi pracodawcy formalnego dla firm chcących pozyskać członków zespołu bez konieczności otwierania oddziału bądź podmiotu zależnego w innym kraju. Zatrudniamy pracowników przy pomocy naszej platformy Global Expansion Platform™ . Przestrzegamy wszystkich przepisów miejscowego prawa pracy i możemy Ci pomóc w przygotowaniu niezbędnej dokumentacji i wszystkich formularzy, tak aby członek Twojego zespołu uzyskał wizę na wjazd i pozwolenie na pracę. Z naszą pomocą członek zespołu rozpocznie pracę w ZEA w ciągu kilku dni zamiast kilku miesięcy.
Jeśli chcesz dowiedzieć się, co możemy zrobić dla Twojej firmy w Zjednoczonych Emiratach Arabskich lub w innych lokalizacjach międzynarodowych, odwiedź naszą stronę Skontaktuj się z nami, gdzie możesz podać swoje informacje kontaktowe i szczegóły na temat tego, jak możemy pomóc Twojej firmie. Członek naszego zespołu skontaktuje się z Tobą tak szybko, jak to tylko możliwe.
Aby uzyskać więcej informacji na temat wyboru międzynarodowej organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego, pobierz nasz e-book Nie wszystkie PEO są takie same: 20 pytań, które trzeba zadać przed wyborem globalnej PEO tutaj:
