Wdrożenie skutecznego wdrożenia tworzy pozytywny wizerunek i reputację marki — może nawet skutkować wyższymi wskaźnikami retencji. Gdy nowi pracownicy widzą firmy, które podejmują takie wysiłki, od samego początku zwiększa to ich zaufanie do organizacji.
Jakie są skutki słabego programu wdrażania?
Brak starannie zaplanowanego i aktualnego programu wdrażania może mieć realne konsekwencje. Na przykład:
- Statystyki z raportu Glassdoor wykazały, że posiadanie solidnego i dokładnego programu wdrażania może poprawić retencję nowych pracowników o 82 procent, a co równie ważne, zwiększyć produktywność o ponad 70 procent.
- W raporcie opublikowanym przez Gallup astwierdzono, że zaledwie 12 % pracowników uważa, że ich firma dobrze wykonała proces wdrażania. Biorąc pod uwagę tę statystykę, a pomiędzy 90-200 procentami rocznego wynagrodzenia firmy wydaje się na wdrożenie, firmy byłyby o wiele lepiej przygotowane, gdyby mogły utrzymać się dla pracowników od pierwszego dnia pracy.
Czym różni się wdrożenie wirtualne i osobiste?
Należy pamiętać, że zatrudnianie na stanowisko w biurze znacznie różni się od zatrudniania zdalnego – oznacza to, że stworzenie wirtualnego planu wdrażania będzie się wiązać z nowymi etapami i procesami dla wielu firm, które dopiero niedawno przeszły na zdalne stanowisko.
Na przykład, gdy ktoś jest wdrożony w biurze, ma więcej czasu na twarz ze swoim menedżerem, może uczyć się na podstawie wskazówek społecznych ze środowiska i ludzi wokół niego, a także może na miejscu zadawać pytania w celu uzyskania natychmiastowych odpowiedzi. W przypadku wirtualnego wdrażania, bezpośredni element procesu i dostęp do wskazówek społecznych zostają utracone i ograniczone do zaplanowanego czasu weryfikacji i rozmów kwalifikacyjnych, więc firmy muszą rozwijać swoje praktyki.
Najlepsze praktyki wirtualnego wdrażania
Jakie są zalety najlepszego w swojej klasie wirtualnego programu wdrażania? Oto kilka najlepszych praktyk, które firmy zdalne powinny brać pod uwagę, pracując nad tworzeniem lub ulepszaniem swoich programów wdrażania.
1. Utwórz wirtualną listę kontrolną wdrażania
- Zorganizuj nowych pracowników przed pierwszym dniem pracy dzięki całemu niezbędnemu oprogramowaniu i sprzętowi – może to zmniejszyć ryzyko opóźnień i frustracji w trakcie procesu wdrażania. Firmy przygotowane w ten sposób pokazują pracownikom, że mogą oczekiwać ustrukturyzowanego i zwięzłego procesu wdrażania.
- Usprawnij część procesu, wprowadzając automatyzację generowania umów. Dzięki temu liderzy i kierownicy ds. kadr mogą skupić się na integracji nowych pracowników z kulturą biurową i poznaniu nowych pracowników na poziomie osobistym — co jest ważne, ale często jest na wyciągnięcie ręki w dzisiejszym wirtualnym świecie biznesu.
- Wyślij nowym pracownikom harmonogram pierwszego dnia oraz listę spotkań i szkoleń na pierwszy tydzień.
2. Budowanie zaufania i poczucia przynależności
- Etap wdrażania to idealny czas, aby zacząć pielęgnować poczucie przynależności i relację zaufania między pracownikami a ich nowym pracodawcą. Zaplanuj nieformalne rozmowy i wydarzenia towarzyskie, aby sprawdzić samopoczucie pracowników i zbudować dobre relacje. Podkreśla to, że firma dba o nowych pracowników, wykraczając poza ich zdolność produkcyjną.
- Pokaż nowym pracownikom, że mają pewność, że mogą realizować regularne projekty samodzielnie — nikt nie lubi, gdy są oni codziennie ściśle monitorowani, ponieważ zmniejsza to zaufanie pielęgnowane między pracownikami a ich pracodawcą.
- Wspieraj zdrowie psychiczne i dobre samopoczucie członków zespołu od pierwszego dnia zatrudnienia. Tworzenie miejsca na czaty w mediach społecznościowych, aby sprawdzić wszystkich na początku spotkań, zachęcanie do wyrażania uznania dla współpracowników oraz sprawienie, aby niektóre spotkania były opcjonalne lub bezprogramowe, aby zachęcić do nieformalnego dzielenia się pomysłami to świetne przykłady strategii, które pokazują, że ceniony jest ich czas i wysiłek. Zapewnienie dostępu do zasobów i programów wspierających zdrowie psychiczne może być również prostym, ale znaczącym krokiem, szczególnie podczas wirtualnego wdrażania, gdy pracownicy mogą czuć się odizolowani.
3. Wdrożenie systemu opiekuna lub mentora
Jeśli kierownicy zatrudniający nie są w stanie być obecni w kluczowych aspektach procesu wdrażania, mogą przypisać nowym pracownikom „koleżanka” w firmie, który może pełnić rolę źródła mądrości i wsparcia podczas przychodzenia na nowe stanowisko. Dzięki temu nowi pracownicy będą mogli zadawać pytania i prowadzić rozmowy w nieformalnym otoczeniu. Podobnie firmy mogą przydzielić nowym pracownikom profesjonalnego mentora, który będzie oferował ustrukturyzowane opinie zwrotne i porady dotyczące rozwoju zawodowego już od pierwszego dnia. Można to zrobić poprzez podstawowe konstruktywne informacje zwrotne dotyczące pierwszych kilku zadań lub poprzez mniej formalne działania społeczne skoncentrowane na wprowadzaniu nowych pracowników na swoje stanowisko.
4. Wykorzystanie technologii do wdrażania swoich talentów
Wykorzystanie technologii podczas procesu wdrażania pozwala na szybszą skalowalność. Daje to również firmom możliwość gromadzenia danych dotyczących przyszłych obszarów w celu poprawy ich programu wdrażania. Wysokiej jakości technologia wdrażania zapewnia również zgodność z miejscowymi przepisami prawa pracy, co jest kluczowe przy budowaniu globalnych zespołów w różnych krajach na całym świecie.
Jak Globalization Partners może pomóc?
Skuteczne zarządzanie zdalnymi zespołami zaczyna się od wdrożenia. Chociaż bez możliwości osobistego spotkania i zintegrowania kogoś z innymi może być to trudne, nie jest niemożliwe dzięki intuicyjnej, kompleksowej technologii wspierania nowych pracowników.
Oparta na sztucznej inteligencji globalna platforma rozwoju Globalization Partners™ usprawnia proces wdrażania pracowników poprzez automatyzację czasochłonnych procesów administracyjnych i związanych ze zgodnością z przepisami, uwalniając kluczowych pracowników, aby zapewnić, że nowi pracownicy są zadowoleni i produktywni w swoich rolach od samego początku. Global Growth Platform™
Nasza platforma jest w pełni zgodna z przepisami prawa pracy, podatkowymi i licencyjnymi obowiązującymi w 187 krajach, a w ciągu kilku sekund dostarcza to, co kiedyś zajmowało miesiące — umożliwiając wdrożenie najlepszych utalentowanych pracowników zdalnych na świecie przy jednoczesnym zminimalizowaniu kosztów i ryzyka.
Skontaktuj się z nami już dziś, aby dowiedzieć się więcej!
