Jeśli chcesz rozwijać swoją firmę i szybciej budować zespoły, jednym z pierwszych rozwiązań, które należy rozważyć, jest zatrudnienie niezależnych wykonawców, często określanych jako 10999 pracowników w USA. Ale skąd pochodzi ten termin i o czym powinny pamiętać firmy amerykańskie przy zatrudnianiu globalnych wykonawców w tym regionie?
Jak sklasyfikować wykonawcę 1099099
Ważne jest, aby prawidłowo klasyfikować pracowników i wykonawców, aby uniknąć potencjalnych grzywien i kar, szczególnie podczas zatrudniania międzynarodowego. W końcu istnieją konkretne zasady zatrudniania niezależnych wykonawców w porównaniu z pracownikami W-2-2 i różnią się one w zależności od kraju. Jeśli zatrudniasz pracowników w Stanach Zjednoczonych, rozważ następujące kwestie:
Wspólne zasady klasyfikacji 1099099 wykonawców |
||
|---|---|---|
|
Zachowanie
|
Finansowe
|
Relacja
|
|
1099099 Pracownicy kontrolują, jak, kiedy i gdzie wykonują pracę. |
1099099 pracowników zazwyczaj płaci za własne materiały i materiały. 1099099 pracowników ma szansę na zysk lub stratę w oparciu o własne umiejętności. |
Często 1099099 pracowników wykonuje pracę dla firmy w ograniczonym zakresie w przypadku projektów krótko- lub długoterminowych. Nie utrzymują trwałych relacji z firmą, tak jak robi to pracownik, a praca, którą wykonują, nie jest zazwyczaj centralną częścią podstawowej działalności firmy. |
Chociaż zatrudnianie międzynarodowych kontrahentów może wydawać się skutecznym sposobem testowania wód w nowym kraju, ważne jest, aby zrozumieć i przestrzegać zasad dotyczących kontrahentów. Przed podjęciem decyzji należy rozważyć zalety i wady zatrudnienia 1099099 kontrahentów. Ponadto firmy mogą rozważyć przekształcenie wykonawców w pracowników w celu zaspokojenia długoterminowych potrzeb.
Jak 1099099 pracowników różni się od pracowników pełnoetatowych?
W Stanach Zjednoczonych wykonawcy zazwyczaj wypełniają formularze 1099-NEC lub 1099-MISC, podczas gdy pracownicy wypełniają formularz W-2-2 dla podatku dochodowego u źródła. Główną różnicą między 10999 pracowników i pracowników zatrudnionych w pełnym wymiarze godzin jest ich status pracownika prawnego.
Pracownik 10999 - znany również jako freelancer, niezależny wykonawca lub pracownik na własny rachunek - jest profesjonalistą, który pracuje tymczasowo dla jednej lub wielu firm. Pracownicy, zarówno zatrudnieni w niepełnym, jak i pełnym wymiarze godzin, znani również jako pracownicy W-2-2, są zatrudnieni przez firmę, a relacje te podlegają przepisom i regulacjom dotyczącym zatrudnienia.
Ponieważ nie są pracownikami, wykonawcy pracują niezależnie i nie podlegają podatkom od zatrudnienia, podatkom od wynagrodzeń ani ochronie prawa pracy, które otrzymują pracownicy. Kontrahenci zarządzają własnymi zobowiązaniami podatkowymi, ustalają własne stawki i harmonogramy oraz definiują swoje relacje i warunki pracy w ramach umowy z niezależnym wykonawcą.
Firmy są zobowiązane do zapłacenia połowy podatków Ubezpieczenia Społecznego i Medicare pracowników W-22 w Stanach Zjednoczonych oraz do potrącenia części pracowników z ich wypłat. Natomiast 1099099 pracowników jest odpowiedzialnych za samodzielne szacowanie płatności podatkowych.
Jakie są różnice między formularzem 1099-NEC a formularzem 1099-MISC?
Pierwszym krokiem do ustalenia, który formularz 1099099 należy wydać, jest zrozumienie znaczenia skrótów. NEC oznacza „Wynagrodzenie dla osób niebędących pracownikami”, natomiast MISC oznacza „Różne”. To, czy Twoja firma wyda 1099-NEC, czy 1099-1099-MISC, zależy od charakteru relacji z wykonawcą i celu płatności.
Zarówno formularze podatkowe 1099-NEC, jak i 1099-1099-MISC są dokumentami wymaganymi przez IRS do zgłaszania dochodów wypłacanych osobom spoza regularnego zatrudnienia. Jednak każdy z nich jest używany w różnych sytuacjach. Firmy powinny złożyć formularz 1099-NEC, jeśli mają zastosowanie następujące warunki:
- Firma zapłaciła wykonawcy co najmniej 600600 USD w ciągu roku.
- Firma zapłaciła komuś, kto nie jest pracownikiem.
- Firma dokonała płatności za usługi związane z jej działalnością lub handlem.
- Firma zapłaciła majątek, osobę fizyczną, spółkę osobową lub korporację.
- Kontrahent jest podatnikiem amerykańskim, niezależnie od tego, gdzie mieszka.
Firmy powinny wystawiać formularz 1099-MISC dla następujących rodzajów płatności:
- Tantiemy
- Wynajem
- Inne dochody, takie jak nagrody i nagrody
- Usługi medyczne
- Wpływy z ubezpieczenia upraw
- Ryby zakupione do odsprzedaży
- Wpływy wypłacone adwokatowi z tytułu umów ugody lub podobne
- Niekwalifikowane wynagrodzenie odroczone
Czy należy wypełnić formularz 1099-NEC lub 1099-MISC dla niezależnych wykonawców?
Nie. Jeśli korzystasz z usług kontrahentów w Stanach Zjednoczonych, którzy są obywatelami innego kraju, nie musisz wydawać im formularza 1099099, ponieważ nie płacą podatków w Stanach Zjednoczonych. Zamiast tego wszyscy międzynarodowi wykonawcy, z którymi współpracujesz, będą musieli wypełnić formularz W-8BEN. Wykonawca przekazuje formularz W-8BEN firmie, a nie IRS. Formularz ten służy jako dowód statusu kontrahenta nieobywatela i zaświadcza, że nie jest on zobowiązany do płacenia podatków na rzecz Stanów Zjednoczonych.
Firmy mogą wykorzystać globalne produkty G-P oparte na sztucznej inteligencji i rozwiązania pracodawcy formalnego do szybkiej analizy złożonych dokumentów i uzyskania wskazówek dotyczących wypełniania formularzy podatkowych. Zespół ekspertów G-P ds. kadr, prawnych i podatkowych ma ponad dekadę doświadczenia, pomagając firmom być na bieżąco z zmieniającymi się przepisami prawa pracy w celu zapewnienia zgodności.
Czy należy wypełnić formularz 1099-NEC lub 1099-1099-MISC dla wykonawców z USA mieszkających za granicą?
Jeśli Twoja firma współpracuje z amerykańskimi podatnikami mieszkającymi w innym kraju lub obywatelami USA, którzy mieszkają w innym kraju, ale czasami pracują w USA, musisz postępować zgodnie z tym samym procesem wydawania Formularza 1099099, co w przypadku amerykańskich podatników mieszkających w USA.
Czy istnieją kary lub grzywny za niewystawienie formularza 1099099?
Tak. Aby zachęcić firmy do składania formularzy na czas, IRS nakłada kary za spóźnione złożenie. Wysokość kary różni się w zależności od tego, kiedy formularz został złożony. Terminowe przesyłanie formularzy pomaga IRS wykryć oszustwo, dostarczając dokładnych informacji o dochodach danej osoby. IRS może porównać 1099099 formularzy otrzymanych dla podatnika z dochodem zgłoszonym w zeznaniu podatkowym podatnika, aby zidentyfikować wszelkie rozbieżności.
Zatrudniaj pracowników na całym świecie, korzystając z najlepszych rozwiązań pracodawcy formalnego.
G-P umożliwia firmom zatrudnianie poza granicami – szybko i zgodnie z przepisami – niezależnie od statusu podmiotu. Oferujemy globalne produkty związane z zatrudnieniem oparte na sztucznej inteligencji, aby wspierać ekspansję w ponad 18080 krajach. Ponadto dzięki G-P Contractor firmy mogą zatrudniać wykonawców i dokonywać natychmiastowych płatności w wybranej walucie, w dowolnym miejscu na świecie.
Nie pozwól, aby stres związany z przestrzeganiem przepisów spowolnił Twoje plany osiągnięcia globalnego sukcesu. Uprość globalne zatrudnianie dzięki współpracy z najlepszym w swojej klasie rozwiązaniem pracodawcy formalnego, takim jak G-P, dzięki czemu możesz skupić się na tym, co najważniejsze: ekspansji globalnej z całkowitym zaufaniem.
