Płacenie kontrahentom w Indiach: wszystko, co musisz wiedzieć

Wykonawcy zapewniają szybki dostęp do specjalistycznych umiejętności, umożliwiając firmom skuteczniejsze wejście na nowe rynki bez konieczności zatrudniania pracowników pełnoetatowych. Indie, z wieloma anglojęzycznymi i wysoko wykwalifikowanymi profesjonalistami, mają jeden z najwyższych na świecie wskaźników udziału siły roboczej, co sprawia, że jest to popularny wybór dla zatrudniania wykonawców. Oczywiście znalezienie i zatrudnienie wykwalifikowanych wykonawców to jedno. Inną zaletą jest bezpieczne, zgodne z przepisami i wygodne opłacanie wykonawców w Indiach.

Although paying independent contractors is generally more complex than managing full-time employee payrolls, with G-P by your side, handling these challenges becomes easy. Our G-P Contractor™ offering lets you bring on and pay contractors while staying fully compliant so you can build a team that helps you reach your business goals. To help you get started we’ve gathered everything you need to know about paying contractors in India.

Gdzie można znaleźć i zatrudnić wykwalifikowanych wykonawców w Indiach?

Szybki dostęp do umiejętności wykonawcy jest idealny do projektów natychmiastowych i krótkoterminowych, takich jak lokalizacja produktu lub usługi na nowym rynku. Na przykład, jeśli zdecydujesz się rozszerzyć swój produkt lub usługę na Indie, lokalni wykonawcy mogą być cennym zasobem dla tłumaczeń, lokalnego marketingu, projektowania produktów i regulacji dotyczących etykietowania. Oczywiście Indie słyną również z głębi talentów technicznych, co czyni je niezbędnym rynkiem dla firm potrzebujących szybkiego dostępu do technologii informatycznych, oprogramowania lub umiejętności cyfrowych. 

A więc gdzie są jedne z najpopularniejszych miejsc, do których można zatrudnić wykonawców w Indiach? Poprosiliśmy Gia™, naszego globalnego asystenta ds. inteligencji, o pomoc w wyróżnieniu kilku najważniejszych centrów rekrutacyjnych: 

• Bangalore, znany jako Dolina Krzemowa Indii, oferuje jedną z najlepszych lokalizacji do zatrudniania wykonawców, szczególnie w przypadku wysoko wykwalifikowanych osób na stanowiskach front- i back-office. 
• Hyderabad to kolejne duże centrum technologiczne, w którym znajduje się wiele międzynarodowych firm. 
• Jako finansowa stolica Indii, Bombaj jest bardzo aktywny w sektorze finansów, księgowości i usług biznesowych. 
• Delhi NCR (National Capital Region), which includes Delhi, Gurgaon, and Noida, offers a diverse talent pool in various sectors, including IT, finance, and consulting. 
• Chennai to kolejna kluczowa lokalizacja z rosnącą liczbą firm technologicznych i wykwalifikowanych specjalistów. 

Jakie są kluczowe kwestie prawne przy zatrudnianiu wykonawców w Indiach?

Wykonawcy przyjmują tymczasowe role dla określonych projektów z określonymi datami rozpoczęcia i zakończenia. Nie są one częścią firmowej listy płac i nie ponosisz odpowiedzialności za zapewnienie im ubezpieczenia, świadczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne, plany emerytalne i urlopy, ani za potrącanie podatków. Chociaż możesz przyznawać premie kontrahentom, uważaj, aby uniknąć ryzyka błędnej klasyfikacji. 

Wyobraźmy sobie na przykład, że amerykańska firma technologiczna zatrudnia twórcę oprogramowania z Indii jako wykonawcę krótkoterminowego projektu. Kontrahent generuje pewne wydatki związane z pracą, takie jak subskrypcje oprogramowania i koszty Internetu. Firma zwraca im koszty tak, jak w przypadku pracownika pełnoetatowego, ale bez oferowania świadczeń, takich jak ubezpieczenie zdrowotne lub obsługa potrąceń podatkowych. 

Dzięki prostemu spłacaniu wydatków kontrahenta bez świadczeń, firma wypłaca wynagrodzenie podobne do wynagrodzenia pracownika, jednocześnie pomijając wymagane przez prawo świadczenia pracownicze. Organy podatkowe w Indiach mogą zakwestionować niedostarczenie przez firmę pełnych świadczeń pracowniczych i brak potrąceń podatkowych. Firma może być zmuszona do wstecznego sklasyfikowania kontrahenta jako pracownika, co może oznaczać zaległe podatki, oferowanie świadczeń nieudzielonych wcześniej oraz potencjalne grzywny za nieprzestrzeganie indyjskich przepisów prawa pracy.

Jakie są kluczowe czynniki, które należy wziąć pod uwagę, płacąc kontrahentom w Indiach?

Najpierw należy utworzyć szczegółowy kontrakt, aby każdy wiedział, kiedy i w jaki sposób wykonawca otrzyma wynagrodzenie oraz aby zapewnić ochronę prawną wszystkim stronom. Częścią elastyczności korzystania z usług kontrahenta jest możliwość wyrażenia zgody na strukturę płatności i ramy czasowe, które sprawdzą się w przypadku obu stron. Następnie określ stawki płac kontrahenta, które są zgodne z Twoimi wymogami budżetowymi i przepływem środków pieniężnych, aby skutecznie zarządzać finansami. 

Będzie to wymagało zrozumienia systemu minimalnego wynagrodzenia w Indiach. Nie jest to tak proste, jak mogłoby się wydawać, ponieważ Indie nie mają jednego krajowego minimalnego wynagrodzenia; każdy stan ustala własne stawki minimalnego wynagrodzenia, które różnią się znacznie w zależności od branży i rodzaju zatrudnienia. Najlepszą praktyką jest znalezienie preferowanej waluty kontrahenta oraz sprawdzenie kursów wymiany podczas płacenia kontrahentom. 

Rupie indyjskie (INR) to standardowa waluta lokalna dla wykonawców płacących w Indiach. Kursy wymiany walut mogą ulec zmianie, co może mieć wpływ na wyniki finansowe. Jednak dzięki ofercieWykonawcy G-Pmożesz zablokować gwarantowane wyceny w czasie rzeczywistym w momencie płatności, aby uniknąć wahań kursu wymiany.

Jakie są najlepsze metody płatności kontrahentów w Indiach?

Wybór bezpiecznej i opłacalnej metody płatności jest kluczowym elementem skutecznej obsługi listy płac dla globalnych wykonawców. Istnieje kilka sposobów płacenia kontrahentom w Indiach, w tym przelewy, czeki, przekazy pieniężne i wirtualne portfele. 

• Depozyty bezpośrednie minimalizują ryzyko błędów związanych z ręcznymi metodami płatności. Proces ten jest zautomatyzowany, zapewniając, że płatności są dokładne i terminowe, często w ciągu 24 godzin od rozpoczęcia płatności. Dzięki temu wykonawcy otrzymują płatności szybko i niezawodnie, co ma kluczowe znaczenie dla utrzymania dobrych relacji zawodowych. Środki są przelewane bezpośrednio z rachunku bankowego płatnika na rachunek bankowy kontrahenta, co zmniejsza ryzyko oszustwa. Ponadto kontrahenci nie muszą podejmować żadnych działań, aby otrzymywać płatności.
• Dotarcie do kontrahenta zajmuje więcej czasu i wiąże się z ryzykiem zgubienia lub zniszczenia podczas transportu. Mogą to być jednak jedyne opcje płatności w mniej rozwiniętych regionach. Można je również łatwo zatrzymać w transporcie, jeśli coś się zmieni. Sprawdź w swoim banku opłaty i kursy wymiany dla płatności międzynarodowych.
• Przekazy pieniężne działają jak czeki. Są dobrą opcją w mniej rozwiniętych obszarach i tworzą przydatną ścieżkę papierową dla prowadzenia dokumentacji i podatków. Możesz jednak otrzymywać międzynarodowe przekazy pieniężne tylko w określonych miejscach, takich jak bank, a osoba, którą płacisz, musi samodzielnie samodzielnie zdeponować przekaz pieniężny po jego otrzymaniu.
• Wirtualne portfele umożliwiają cyfrowe wysyłanie pieniędzy do kontrahentów, którzy mogą je szybko przelać na ich konto bankowe lub łączoną kartę debetową. Mimo że nadal musisz brać pod uwagę opłaty i kursy wymiany, jesteś w pełni chroniony przed utratą, kradzieżą i uszkodzeniem. Główną wadą wirtualnych portfeli jest potrzeba odpowiedniego sprzętu i zasobów do obsługi wszystkich płatności cyfrowych.
• Najlepszym wyborem dla wykonawców w Indiach jest rozwiązanie G-P . Dzięki wbudowanej technologii Wise użytkownicy Wykonawcy mogą dokonywać natychmiastowych płatności w ponad 50 walutach do ponad 180 krajów za pośrednictwem cyfrowego portfela, przelewu ACH, przelewu bankowego, przelewu bankowego lub karty kredytowej. Wystarczy zatwierdzić fakturę, wybrać walutę, przejrzeć ofertę płatności i sfinalizować płatność. 

Our Contractor product ensures that all contracts and payments comply with local regulations, and the clear payment methods help reinforce the distinction between contractors and employees. Our user-friendly, self-service portal enables companies to manage all aspects of contractor payments. And the user-friendly benefits work both ways; contractors can quickly send automated invoices and process payments with this solution. 

Ta dwustronna funkcja jest ważna, ponieważ skomplikowane procesy płatności mogą powodować administracyjne koszty ogólne zarówno dla kontrahenta, jak i firmy, podczas gdy uproszczone płatności zmniejszają liczbę terminów wyjaśniania, korygowania faktur lub rozwiązywania sporów dotyczących płatności. Uproszczona płatność pomaga firmom budować silniejsze i bardziej pozytywne relacje z wykonawcami.

Zatrudniaj, wdrażaj i zarządzaj wykonawcami w Indiach dzięki G-P już dziś.

Szybki dostęp do umiejętności może znacznie zwiększyć Twój sukces na rynkach globalnych. Czasami oznacza to zatrudnianie wykonawców zamiast pełnoetatowych pracowników i Indii, a jego silna siła robocza IT biegle posługuje się językiem angielskim, jest jednym z najlepszych cyfrowych centrów na świecie. Ale aby skorzystać z tej puli talentów, musisz najpierw wdrożyć system płatności najwyższego poziomu. 

Kontrahenci są bardziej skłonni do priorytetyzacji projektów firm, które oferują bezproblemowe płatności. Jeśli wiedzą, że będą otrzymywać płatności szybko, niezawodnie i łatwo, są bardziej skłonni do współpracy z Tobą. Wykonawca G-P oferuje lustrzaną elastyczność i dostępność wykonawców oraz umożliwia globalnym firmom i ich talentom płynną współpracę.

Skontaktuj się z nami już dziś lub poproś o ofertę, aby dowiedzieć się, jak legalnie zatrudniać wykonawców.