Dlaczego warto założyć firmę w Niemczech? Kraj ten oferuje wiele korzyści ekonomicznych i związanych z personelem. Jego scentralizowana lokalizacja, ogromna gospodarka i wysoka jakość życia zapewniają liczne korzyści biznesowe, w tym dużą populację potencjalnych klientów, globalną strefę czasową przyjazną dla biznesu, wysoki PKB na mieszkańca — USA 47446 od 2019 — oraz wykwalifikowaną i wykształconą siłę roboczą. Jeśli Twoja firma może skorzystać z tych korzyści, w Niemczech znajdziesz doskonałe możliwości rozwoju i zysku.
Jeśli rozważasz ekspansję swojej firmy do Niemiec, jednym z pierwszych kroków jest formalna rejestracja. Rejestracja firmy w Niemczech może być skomplikowana i czasochłonna, podobnie jak badanie przed rozpoczęciem procesu.
Jak rozszerzyć działalność na Niemcy?
Gdy Twoja firma jest gotowa do ekspansji, masz dwie podstawowe opcje: założenie filii lub współpraca z pracodawcą formalnym (EOR). Współpraca z pracodawcą formalnym często sprawia, że proces ten jest prostszy i łatwiejszy, choć firmy, które już znają swoje jednostki zależne, mogą wybrać tę tradycyjną opcję.
Aby rozpocząć ekspansję tradycyjnej spółki zależnej, Twoja firma musi zebrać podstawowe informacje na takie tematy, jak koszt utrzymania, podatki i składki na ubezpieczenie społeczne, które musisz wnieść w Niemczech. Należy również sprawdzić, czego potrzebujesz do zatrudnienia, w tym:
- Wymogi kontraktowe
- Przepisy prawa pracy
- Typowe zarobki
- Zasady dotyczące płatnego czasu wolnego
- Świadczenia pracownicze
- Ograniczenia dotyczące rozwiązania umowy
- Wymagania dotyczące układu zbiorowego (CBA)
Lista płac w Niemczech może być szczególnie złożona — Twoja firma nie może jedynie wpłacać środków na konta bankowe nowych pracowników. Należy sprawdzić podatki i potrącenia z różnych programów ubezpieczeń społecznych i upewnić się, że zapłacisz te kwoty na czas, aby zachować zgodność z przepisami swojej firmy.
Zanim jednak wykonasz wszystkie te zadania, musisz założyć swoją firmę i wziąć pod uwagę koszty rejestracji firmy w Niemczech. Kroki te są niezbędne, aby podmiot zależny mógł legalnie prowadzić działalność w tym kraju.
Jakie są wymagania dotyczące tworzenia biznesu w Niemczech?
Rejestracja firmy zagranicznej w Niemczech może być złożonym i czasochłonnym procesem. Oto kilka kroków, które Twoja firma będzie musiała wykonać:
1. Struktura korporacyjna
Jeśli chodzi o sposób założenia firmy w Niemczech, Twoja firma ma kilka możliwości:
Otwarta firma handlowa: założenie spółki jako otwartej firmy handlowej lub Offene Handelsgesellschaft (OHG) jest często atrakcyjną opcją dla sprzedawców hurtowych. Jako otwarta firma handlowa, Twoja firma potrzebuje formalnej umowy partnerskiej i rejestracji w rejestrze handlowym. Nie musiałbyś wnosić minimalnego kapitału, więc akcjonariusze nie byliby odpowiedzialni za swoje aktywa prywatne za długi lub upadłość.
Spółka komandytowa: Spółka komandytowo-gesellschaft (KG) w Niemczech wymaga kapitału. Podobnie jak otwarta firma handlowa, wymaga formalnej umowy partnerskiej i rejestracji w niemieckim rejestrze handlowym. Umowa między partnerami określa podział zysków i strat, a założyciel musi co roku składać sprawozdanie z tych zysków i strat do lokalnego urzędu skarbowego. W przypadku bankructwa lub zadłużenia właściciele ponoszą odpowiedzialność z tytułu swoich aktywów prywatnych, ale odpowiedzialność partnerów z ograniczoną odpowiedzialnością obejmuje wyłącznie ich inwestycje.
Mała spółka giełdowa: założenie małej spółki giełdowej lub Aktiengesellschaft (AG) jest możliwe, ale w Niemczech jest to rzadsze. Struktura ta jest bardziej złożona niż alternatywy, ale wymaga tylko jednego akcjonariusza. Aby założyć małą spółkę giełdową, przedsiębiorstwo musi mieć zaangażowanych założycieli, którzy mogą wnieść duże kwoty kapitału, zwykle co najmniej 50 000 euro, a następnie przejąć wszystkie akcje spółki. Jednostka biznesowa musi również utworzyć radę nadzorczą, uzyskać certyfikat notarialny i uzyskać rejestrację w rejestrze handlowym.
Prywatna spółka z ograniczoną odpowiedzialnością: Niemiecką wersją spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH). Tego typu firma prawdopodobnie jest najbardziej znana firmom amerykańskim, brytyjskim, szwajcarskim i austriackim, choć firmy z innych krajów mogą z niej korzystać. W przeciwieństwie do innych opcji na tej liście rejestracja GmbH w Niemczech jest finansowo oddzielona od osób, które ją obsługują, a wszelkie zyski trafiają bezpośrednio do firmy po uiszczeniu niezbędnych podatków. Utworzenie tego typu spółki wymaga inwestycji w wysokości 25000 euro w kapitale zakładowym, z czego połowa założycieli musi zostać zdeponowana przed rejestracją.
Przedsiębiorcza spółka z ograniczoną odpowiedzialnością: Ten rodzaj spółki, znany w Niemczech jako Unternehmergesellschaft (UG), jest szczególnym rodzajem spółki GmbH, która wymaga jedynie 1 euro kapitału zakładowego. To idealne rozwiązanie dla założycieli, którzy nie chcą wpłacać dużych nakładów kapitałowych z góry.
2. Unikalna nazwa firmy
Pamiętaj, aby nie używać żadnych wcześniej istniejących niemieckich nazw firm dla Twojego nowego oddziału. Sprawdź niemiecki rejestr handlowy lub Handelsregister, aby upewnić się, że proponowana nazwa firmy nie jest już używana.
Jeśli jest używany, musisz go zmienić przed złożeniem oficjalnej dokumentacji.
3. Jasny cel firmy
Niemieckie prawo wymaga od Ciebie podania oficjalnego celu lub stanowiska Unternehmensgegenstand Twojej firmy podczas rejestracji. Cel ten powinien obejmować cel i działania Twojej firmy. Cel jest prawnie wiążący, dlatego przed sfinalizowaniem oficjalnego oświadczenia musisz dokładnie rozważyć cele i działania swojej firmy. C el swojej firmy należy również uwzględnić w umowie spółki.
Niemiecka Izba Handlowo-Przemysłowa zazwyczaj sprawdza bezpłatnie nazwę i cel Twojej firmy. Warto skorzystać z tej usługi, aby zyskać zaufanie do swoich propozycji.
4. Statut spółki i lista akcjonariuszy
Twoja firma musi przygotować oficjalne statutowe umowy, zanim będzie można się formalnie zarejestrować. Możesz użyć standardowego szablonu do łączenia tych artykułów, tworzenia deklaracji rejestracyjnej i definiowania ustaw firmowych. Możesz też napisać swój statut od podstaw, jeśli wolisz.
Musisz również sporządzić listę akcjonariuszy w Twoim oddziale firmy. Listę tę należy złożyć formalnie podczas rejestracji, więc należy upewnić się, że jest kompletna i dokładna.
Jeśli Twoi akcjonariusze i dyrektorzy nie są obywatelami Niemiec ani Unii Europejskiej (UE), będą wymagać obszernej dokumentacji. Lokalny notariusz będzie musiał potwierdzić istnienie Twojej firmy i jej odpowiednie przedstawicielstwo, a władze państwowe również muszą się podpisać. Jeśli Twoi dyrektorzy nie są naturalizowanymi obywatelami Niemiec, mogą być zmuszeni do przedstawienia dowodu stałego pobytu lub wizy dla osób wjeżdżających na teren kraju.
Ponieważ wymagania te są skomplikowane prawnie, Twoja firma może chcieć zamiast tego skorzystać z usług kompetentnego pracodawcy formalnego. Pracodawca formalny będzie już obecny w Niemczech, więc możesz uniknąć złożonych niemieckich wymogów biznesowych i od razu rozpocząć zatrudnianie.
5. Ubezpieczenie
Twoja firma prawdopodobnie będzie musiała wykupić ubezpieczenie, a dla większego spokoju ducha prawdopodobnie zechcesz uzyskać dodatkowe ubezpieczenie wykraczające poza to, co jest obowiązkowe. Może być potrzebne ubezpieczenie biznesowe, ubezpieczenie personelu, ubezpieczenie budynków i zawartości, ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej lub inne rodzaje ubezpieczenia.
Jak zarejestrować swoją firmę w Niemczech?
Ponieważ proces rejestracji firmy w Niemczech jest złożony, ważne jest, aby postępować zgodnie z poniższymi krokami:
1. Przejdź do notariusza, aby włączyć swój oddział.
Pierwszym krokiem jest zebranie akcjonariuszy i przejście do biura notariusza. Pamiętaj, aby zabrać ze sobą dokumenty identyfikacyjne i niezbędne dokumenty, takie jak akty uczestnictwa, lista akcjonariuszy i cel firmy.
Jeśli Twoja firma może współpracować z notariuszem w celu uiszczenia opłat, możesz zaoszczędzić czas. Pociągnięcie do odpowiedzialności za opłaty spowoduje opóźnienie — będziesz musiał czekać na otrzymanie faktury pocztą i nie otrzymasz licencji, dopóki jej nie zapłacisz. Jednak notariusz, z którym pracujesz, może być w stanie złożyć rękojmię za płatność, zwłaszcza jeśli zdeponujesz środki w gotówce w biurze notariusza.
2. Załóż niemieckie konto bankowe.
Twoja firma wymaga niemieckiego konta bankowego do prowadzenia działalności, listy płac i transakcji podatkowych w kraju. Posiadanie niemieckiego konta bankowego umożliwia formalne zadeklarowanie działalności i rozpoczęcie płacenia podatków.
Jeśli Twoja firma ma już europejskie konto bankowe w innym kraju, możesz użyć tego konta do prowadzenia działalności gospodarczej w Niemczech. Jeśli wybierzesz tę umowę, konto będzie musiało obsługiwać przelewy w ramach pojedynczego obszaru płatności w euro (SEPA).
Należy pamiętać, że wiele niemieckich banków nie świadczy usług założycielom firm, którzy nie są obywatelami Niemiec ani UE. Twoja firma może chcieć odpowiednio dostosować swoją listę założycieli lub nawiązać kontakt z partnerami zewnętrznymi, którzy mogą udzielić pomocy.
Jak tylko masz konto bankowe, możesz wpłacić swój kapitał zakładowy lub Stammkapital na konto w gotówce lub przelewem bankowym. Następnie musisz wysłać kopię potwierdzenia depozytu do notariusza jako potwierdzenie i zapłacić swoją fakturę notarialną.
3. Angażowanie wykwalifikowanych doradców podatkowych.
Współpraca z wykwalifikowanymi doradcami podatkowymi jest korzystna, ponieważ mogą pomóc w radzeniu sobie z trudnymi lokalnymi niuansami podatkowymi, a partnerstwo oferuje dodatkowe korzyści podczas procesu rejestracji w Twojej firmie. Doradcy podatkowi mogą wykonywać niektóre prace rejestracyjne za Ciebie, oszczędzając czas i pracę umysłową. Dobrzy doradcy podatkowi mogą również pomóc w wypełnieniu niezbędnego kwestionariusza w urzędzie skarbowym lub w wypełnieniu kwestionariusza Fragebogen zur steuerlichen Erfassung.
Możesz chcieć udzielić swoim doradcom podatkowym pełnomocnictwa, aby mogli podejmować decyzje podatkowe w imieniu Twojej firmy.
4. Prześlij swoją rejestrację handlową i uzyskaj licencję handlową.
Kolejnym krokiem jest przesłanie rejestracji handlowej do lokalnego biura handlowego, Gewerbeamt, i otrzymanie licencji znanej w Niemczech jako Gewerbeschein. Ta licencja handlowa umożliwia Twojej firmie rozpoczęcie działalności w tym kraju.
Twoja firma może prawdopodobnie ubiegać się o tę licencję handlową przez Internet lub możesz udać się do biura egzekwowania porządku publicznego, Ordnungsamt.
5. Zarejestruj swoją firmę w rejestrze handlowym.
Następnym krokiem w rejestracji niemieckiej firmy jest złożenie w Twojej lokalizacji dokumentacji rejestracyjnej w rejestrze handlowym lub Handelsregister. Takie postępowanie ustanowi Twoją firmę zgodnie z prawem i ochroni jej nazwę.
Aby zarejestrować się w rejestrze Handelsregister, Twoja firma musi zawrzeć potwierdzoną notarialnie umowę z firmą. Prawdopodobnie będziesz musiał również uiścić opłatę w wysokości kilkuset euro.
6. Zarejestruj swoją firmę w urzędzie skarbowym.
Po uzyskaniu wymaganych kont i licencji oraz złożeniu niezbędnej wstępnej dokumentacji możesz zarejestrować swoją firmę w Niemczech. Aby to zrobić, należy udać się do urzędu skarbowego, Finanzamt, wypełnić oficjalne dokumenty rejestracyjne lub przesłać wypełnione dokumenty pocztą. Może być również konieczne okazanie rachunku z rejestru handlowego.
Dokumentacja rejestracyjna, oficjalnie znana jako Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, jest długa i złożona. Aby zaoszczędzić czas i zapewnić dokładność, wiele firm na tym etapie prosi o pomoc swoich partnerów podatkowych, jeśli nie wcześniej.
7. Zarejestruj się w lokalnych organach handlowych.
Po formalnym zarejestrowaniu firmy w Niemczech możesz również zarejestrować się w lokalnych organach nadzorczych. Zbadaj odpowiednie organizacje w Twojej okolicy, w tym lokalną Izbę Przemysłu i Handlu lub Izbę Wykwalifikowanych Rzemieślników.
Będziesz także chciał zarejestrować się w organizacji zawodowej, znanej w Niemczech jako Berufsgenossenschaft, która obejmuje branżę Twojej firmy.
8. Uzyskaj numery identyfikacji podatkowej.
Po zarejestrowaniu się Twoja firma otrzyma od Finanzamt numer identyfikacji podatkowej. Ten numer, znany jako Steueridentifikationsnummer, jest numerem podatkowym, którego użyjesz do wielu lokalnych transakcji podatkowych.
Po otrzymaniu numeru identyfikacji podatkowej konieczne może być złożenie wniosku do Federalnego Urzędu Skarbowego w celu uzyskania numeru identyfikacji podatkowej (VAT) lub USt-IdNr, który zostanie wykorzystany do opodatkowania podatkiem od towarów i usług. Nie otrzymasz numeru identyfikacyjnego VAT, jeśli Twoja firma jest na tyle mała, że nie płaci podatku VAT.
Ułatw międzynarodową ekspansję dzięki Globalization Partners
Gdy będziesz gotowy do budowania międzynarodowych zespołów w Niemczech, przyspiesz i usprawnij ten proces, współpracując z Globalization Partners.
Rejestracja firmy w Niemczech to długi, złożony proces. Atrakcyjną opcją jest współpraca z renomowanym pracodawcą formalnym. Pracodawca formalny może świadczyć cenne usługi dla Twojej firmy, w tym działać jako prawny pracodawca dla Twoich pracowników. Korzystanie z usług pracodawcy formalnego oznacza unikanie skomplikowanego procesu rejestracji firmy i nigdy nie trzeba się martwić o przepisy podatkowe ani o przestrzeganie nieznanych przepisów.
Jako globalny pracodawca formalny z szerokim doświadczeniem w zakresie niuansów niemieckich przepisów i kodeksów podatkowych, Globalization Partners ma wyjątkowo dobrą pozycję, aby pomóc Twojemu krajowi w ekspansji do Niemiec. Po zatrudnieniu nowych pracowników nasze kompleksowe rozwiązanie zajmuje się również zarządzaniem wszystkim, od listy płac po świadczenia, dzięki czemu możesz skupić się na szerszej perspektywie tworzenia zespołu i optymalizacji podstawowych procesów biznesowych.
Poproś o ofertę online, skontaktuj się z nami , aby omówić ekspansję swojej firmy do Niemiec, lub pobierz nasz bezpłatny e-book , aby dowiedzieć się więcej o tym, jak Twoja firma może najlepiej osiągnąć sukces.
