Globalna obecność daje Państwu więcej możliwości biznesowych i dostęp do szerokiej puli talentów. Wiąże się to jednak również z większym ryzykiem KADRY.
Globalny plan zarządzania ryzykiem kadrowym to plan Państwa firmy, który pozwoli na sprawne prowadzenie działalności na całym świecie. Gwarantuje to, że istnieją odpowiednie osoby, procesy i zasady, aby przeciwdziałać ryzyku, zanim dojdzie do jego eskalacji.
Czym jest zarządzanie ryzykiem w globalnym KADRY?
Zarządzanie ryzykiem w HR obejmuje identyfikację, ocenę i ograniczanie ryzyka związanego z pracownikami i miejscem pracy. W przypadku firm globalnych zarządzanie ryzykiem rozpoczyna się od oceny rynku pracy w każdym kraju, oczekiwań pracowników i przepisów dotyczących zgodności. Plany zarządzania ryzykiem dla całej firmy i poszczególnych lokalizacji pomogą Państwu zachować zgodność z przepisami we wszystkich obszarach.
Dlaczego globalne zarządzanie ryzykiem kadry ma znaczenie?
Strategie zarządzania ryzykiem KADRY pozwalają Państwu zidentyfikować sygnały ostrzegawcze i podjąć odpowiednie działania w celu ochrony Państwa reputacji i finansów.
Rodzaje ryzyka w globalnym HR
Większość globalnych zagrożeń związanych z zasobami ludzkimi należy do jednej z poniższych kategorii:
|
Zgodność z przepisami i etyka |
Odnoszą się one do naruszeń prawa pracy, przepisów lub standardów etycznych. Na przykład przekroczenie maksymalnej tygodniowej liczby godzin pracy może skutkować grzywnami, karami, a nawet pozwami pracowników. Współpraca z krajowymi ekspertami prawnymi i planowanie regularnych audytów wewnętrznych. |
|
Klasyfikacja pracowników |
Dokładna klasyfikacja pracowników i wykonawców ma kluczowe znaczenie dla zgodności z przepisami podatkowymi i świadczeniami. Proszę współpracować z Formalny pracodawca (EOR) lub przeprowadzić dokładne badania prawne i audyty klasyfikacji, aby ograniczyć ryzyko nieprawidłowej klasyfikacji. |
|
Wizy i pozwolenia na pracę |
Należy upewnić się, że każdy pracownik ma prawo do pracy w kraju prowadzenia działalności. Wiąże się to z nadążaniem za zmieniającymi się przepisami imigracyjnymi i poruszaniem się po procesach wizowych. Proszę współpracować z doświadczonymi profesjonalistami, którzy rozumieją przepisy imigracyjne. |
|
Zarządzanie danymi pracowników |
Globalne firmy muszą przestrzegać zarówno lokalnych, jak i międzynarodowych standardów bezpieczeństwa danych. Łagodzenie ryzyka obejmuje ustanowienie protokołów cyberbezpieczeństwa, przeprowadzanie audytów bezpieczeństwa danych i nadążanie za zmieniającymi się przepisami dotyczącymi prywatności danych. |
|
Technologiczny |
Ustanowienie skutecznych zabezpieczeń cyberbezpieczeństwa i przestrzeganie najlepszych praktyk w zakresie sztucznej inteligencji. Integracja najlepszych w swojej klasie rozwiązań w każdym obszarze działalności, w tym zgodności z przepisami i płac. |
|
Wynagrodzenia i świadczenia pracownicze |
Łagodzenie skutków wymaga zrównoważenia lokalnych przepisów z oczekiwaniami pracowników. Proszę śledzić wymogi dotyczące minimalnego wynagrodzenia i uprawnień do płatnego urlopu, aby zapewnić zgodność z przepisami. |
|
Personel |
Są to zagrożenia związane z zarządzaniem relacjami pracowniczymi i środowiskiem pracy. Wdrożenie zasad zapewniających sprawiedliwe traktowanie wszystkich pracowników i przeprowadzanie ankiet w celu oceny zadowolenia. |
|
Nauka i rozwój |
Nieodpowiednie kształcenie i rozwój mogą prowadzić do wyzwań związanych z retencją, produktywnością i konkurencją. Opracowanie kompleksowych programów szkoleniowych dostosowanych do lokalizacji i ról oraz wykorzystanie platform internetowych do skalowania szkoleń. |
|
Fuzje i przejęcia |
Jeśli przechodzą Państwo przez fuzję lub przejęcie, pojawia się ryzyko zakłóceń, utraty talentów i nieefektywności operacyjnej. Szczegółowy plan integracji ma kluczowe znaczenie dla zatrzymania talentów. |
|
Reputacja marki |
W dobie wirusowych postów w mediach społecznościowych negatywny rozgłos szybko się rozprzestrzenia. Proszę zminimalizować to ryzyko za pomocą silnego kodeksu postępowania i standardów zarządzania krytyką publiczną. |
Jak stworzyć globalny plan zarządzania ryzykiem KADRY?
Proszę zastosować tę czteroetapową formułę do ram zarządzania ryzykiem w całej firmie.
1. Przewidywanie ryzyka
Przeprowadzenie kompleksowego audytu KADRY w celu uwypuklenia ogólnych zagrożeń dla firmy, takich jak luki w zgodności, wąskie gardła w przepływie gotówki i obawy związane z branżą. Proszę przeanalizować wszystkie powyższe obszary ryzyka 10, aby zapewnić dokładny audyt.
Proszę ustalić priorytety tych zagrożeń w oparciu o prawdopodobieństwo ich wystąpienia, możliwość ich uniknięcia i ich dotkliwość. Najważniejszymi zagrożeniami, które należy zaplanować, są te, które prawdopodobnie wystąpią i mogą mieć poważny wpływ na Państwa firmę, ale można ich uniknąć, działając odpowiednio wcześnie.
Zachęcanie do współpracy między działami i angażowanie ekspertów krajowych w celu zminimalizowania ryzyka wystąpienia martwych punktów. Inteligencja ryzyka oparta na sztucznej inteligencji może również pomóc w przewidywaniu i klasyfikowaniu ryzyka na podstawie danych z Państwa branży i lokalizacji.
2. Proszę przygotować rozwiązania
Projektowanie proaktywnych rozwiązań w celu wyeliminowania pierwotnych przyczyn potencjalnych zagrożeń. Techniki zarządzania ryzykiem HR obejmują:
- Prevention: Stop a risk from happening by addressing its causes. For example, you can avoid litigation by developing clear antidiscrimination training and policies.
- Loss mitigation: Reduce how often a risk is likely to happen or how severe its impact will be. While employee turnover is unavoidable, you can reduce the impact of resignations and retirements through succession planning and cross-training.
- Delegation: Transfer compliance management to an EOR. EORs handle all aspects of employment, so you can hire anywhere, without the legal risk.
- Retention: Decrease employee turnover with a positive, engaging work environment. Retention strategies include competitive salaries and benefits, professional development opportunities, and celebrating employee contributions.
3. Podejmijcie działania
Podjęcie proaktywnych działań w odpowiedzi na zaistniałe zagrożenia. Czas ma kluczowe znaczenie w każdej technice zarządzania ryzykiem.
Technologie KADRY maksymalizują efektywność i minimalizują błędy ludzkie. Globalny agent KADRY sztuczna inteligencja, taki jak G-P Gia™, może pomóc Ci ograniczyć ryzyko, generując pytania do zgodności z przepisami podczas rozmów kwalifikacyjnych, umowy, polityki i inne dokumenty KADRY. Korzystaj z Gia do sporządzania lub przeglądu istniejących dokumentów pod kątem zgodności w 50 krajach oraz we wszystkich stanach 50 USA.
4. Dostosowanie procesów
Monitorowanie wyników strategii zarządzania ryzykiem w odniesieniu do kluczowych wskaźników wydajności (KPI) i udoskonalanie procesów.
Przykładowo wskaźnikiem KPI może być liczba błędów niezgodności z przepisami w skali roku we wszystkich Twoich lokalizacjach. Jeśli odkryjesz luki lub naruszenia zasad, poszukaj ich przyczyn i dostosuj strategie, aby im zaradzić. Pracodawca formalny z lokalnym doświadczeniem prawnym i nieskazitelną dokumentacją zgodności może pomóc Ci uniknąć powtarzających się incydentów.
8 wskazówki dotyczące skutecznego łagodzenia ryzyka związanego z KADRAMI
Te wskazówki pomogą Państwu wdrożyć strategie łagodzenie ryzyka w lokalizacjach globalnych.
1. Integracja zarządzania ryzykiem z codziennymi procesami
Kluczowe znaczenie ma włączenie zarządzania ryzykiem do codziennych działań KADRY, a nie traktowanie go jako wyodrębnionej funkcji. Na przykład, tworząc nowy plan wynagrodzeń, należy wziąć pod uwagę ryzyko związane z przestrzeganiem lokalnych przepisów dotyczących wynagrodzeń i stawek rynkowych. Uwzględnienie zarządzania ryzykiem w każdym procesie KADRY wspiera proaktywne łagodzenie ryzyka.
2. Centralizacja i lokalizacja dokumentacji
Centralizacja dokumentów polityki kadrowej za pośrednictwem platformy opartej na chmurze promuje odpowiedzialność i spójność we wszystkich Państwa lokalizacjach. Kluczowe jest również dostosowanie dokumentów do lokalnych przepisów i języków. Gia może tworzyć, tłumaczyć i dostosowywać dokumenty KADRY do lokalnych przepisów w ciągu kilku sekund.
3. Przeprowadzenie planowania scenariuszy
Planowanie scenariuszy oznacza zadawanie sobie pytań „co by było, gdyby?” i przygotowywanie planów awaryjnych. Obejmuje to uwzględnienie łagodnych, umiarkowanych i poważnych scenariuszy specyficznych dla danej lokalizacji. Scenariusze obejmują wahania gospodarcze, zmiany administracji politycznej, klęski żywiołowe, pandemie i konflikty zbrojne.
Planowane scenariusze zależą od lokalizacji. Na przykład planowanie działań KADRY w przypadku trzęsień ziemi ma wyższy priorytet w Japonii niż w Finlandii.
4. Tworzenie strategicznych partnerstw
Partnerstwa pomagają Ci identyfikować, ograniczać i zarządzać ryzykiem KADRY. W przypadku globalnej zgodności idealnym partnerem jest wiodący w branży pracodawca. Pracodawca formalny z ugruntowanym podmiotem w Twojej docelowej lokalizacji może dostarczyć informacji o lokalnych wymaganiach i oczekiwaniach. Jako prawny pracodawca, pracodawca formalnie zarządza wszystkimi kwestiami zgodności, więc Ty nie musisz tego robić.
5. Poszukiwanie poparcia na każdym poziomie
Kultywowanie zaangażowania całej firmy w łagodzenie ryzyka. Pętla w innych działach, aby pomóc w identyfikacji ryzyka i planowaniu rozwiązań. Dzięki zaangażowaniu na każdym poziomie zyskują Państwo więcej informacji i zmniejszają ryzyko zaniedbań.
6. Wprowadzanie ciągłych ulepszeń
Zarządzanie ryzykiem w KADRY to proces ciągłego doskonalenia, zwłaszcza przy globalnej ekspansji. Monitoruj KPI, takie jak zgłaszane incydenty, wskaźniki ukończenia szkoleń oraz wskaźniki zaburzeń wśród pracowników. Zbierz opinie od pracowników i innych interesariuszy, aby zidentyfikować możliwości wprowadzenia ulepszeń. Aktualizuj swój plan zarządzania ryzykiem wraz z ewoluacją przepisów w każdej z Twoich lokalizacji.
7. Aktualizacja zestawu narzędzi
Wykorzystaj innowacyjne technologie KADRY, aby zmniejszyć błędy ludzkie, zwiększyć efektywność i wspierać kompleksową analizę ryzyka. Globalny agent KADRY napędzany sztuczną inteligencją, taki jak Gia , generuje zgodność z przepisami kontraktami, przegląda polityki i sporządza zgodność z przepisami pracownik communications w ciągu kilku sekund. Skróć czas i koszty zgodności nawet o 95% dzięki Gia.
8. Priorytet zgodności
Czysty rejestr zgodności chroni Państwa finanse i reputację. Jednak dostosowanie polityki kadrowej do najnowszych przepisów prawa pracy w każdej lokalizacji jest najtrudniejszym obszarem łagodzenie ryzyka.
Istnieją dwa główne podejścia do zgodności. Jednym z nich jest poleganie na wewnętrznych zespołach, które przeprowadzają szeroko zakrojone badania i regularne audyty dla każdej lokalizacji oraz przyjmują odpowiedzialność za wszelkie błędy. Lepszą alternatywą jest współpraca z EOR w celu usprawnienia Państwa funkcji KADRY i zapewnienia zgodności w całym cyklu zatrudnienia.
Usprawnienie globalnego zarządzania KADRY i ryzykiem dzięki G-P™
Współpracuj z G-P to Upraszczanie global KADRY zarządzanie ryzykiem. Jako lider branży pracodawca formalny pomagamy firmom każdej wielkości w organizowaniu zatrudnienia w 180+ krajach, bez zakładania nowych podmiotów. Nasze globalne produkty zatrudnienia oparte na sztucznej inteligencji oraz rozwiązania pracodawca formalny są wspierane przez największą sieć ZESPÓŁ z krajowych ekspertów KADRY, prawnych i zgodności, dzięki czemu możesz szybko i zgodnie z przepisami organizować zatrudnienie w dowolnym miejscu.
Uzupełnij swoją strategię zarządzania ryzykiem KADRY naszym globalnym agentem KADRY, Gia. Gia wnosi G-P światową wiedzę o zgodności na wyciągnięcie ręki. Zautomatyzuj tworzenie i przegląd dokumentów KADRY oraz obniż koszty zgodności nawet o 95% dzięki Gia. Spróbuj Gia dziś.
