Organizacje z różnych branż łączą ustawienia zdalne i stacjonarne, aby zapewnić elastyczność i produktywność. Hybrydowe modele pracy wspierają dobre samopoczucie pracowników, budują zaangażowanie i zwiększają retencję.
Przynosi również wyjątkowe wyzwania w miejscu pracy związane z wdrażaniem, współpracą i zgodnością z przepisami. Pracodawca formalny (Employer of Record, EOR ) może pomóc Ci w budowaniu i zarządzaniu zespołami globalnymi pracującymi zdalnie i hybrydowo.
Definiowanie hybrydowego modelu pracy
W hybrydowym modelu pracy pracownicy dzielą swój czas między odległe lokalizacje a biuro. Wiele organizacji oferuje te elastyczne struktury, aby dać pracownikom więcej swobody, zachowując jednocześnie niezbędną współpracę twarzą w twarz.
Na przykład w Kostaryce 79% międzynarodowych firm korzysta z konfiguracji hybrydowych. Badania na Uniwersytecie Stanford wykazały, że praca hybrydowa nie ma żadnego negatywnego wpływu na produktywność pracowników. W rzeczywistości 83% pracowników czuje się bardziej produktywnie w środowiskach hybrydowych i zdalnych.
Kiedy osiągniesz właściwą równowagę, możesz uchwycić korzyści, które wykraczają poza elastyczność. Większe zaangażowanie i większa produktywność to tylko niektóre z rezultatów, których można się spodziewać.
Korzyści z hybrydowego miejsca pracy
Around 80% of U.S.-based companies now offer some form of remote work. Zdalna i hybrydowa konfiguracja ma kilka zalet, takich jak:
Oszczędność kosztów i wydajność operacyjna
Zmniejszenie zapotrzebowania na stałą powierzchnię biurową obniża koszty nieruchomości i eksploatacji. Globalne modele hybrydowe umożliwiają elastyczne zatrudnianie pracowników, łącząc role w niepełnym wymiarze godzin, w pełnym wymiarze godzin i w biurze, umożliwiając liderom skalowanie z potrzebami rynku. Efektywność ta uwalnia kapitał na inicjatywy rozwojowe i inwestycje w doświadczenia pracowników.
Większe zadowolenie i utrzymanie pracowników
Aranżacje hybrydowe są zgodne z oczekiwaniami pracowników w zakresie lepszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, elastyczności i autonomii. Zaspokajanie potrzeb pracowników dzięki hybrydowym opcjom pracy zwiększa ich zadowolenie i zaangażowanie. Hybrydowe siły roboczewidoczne są również o 33% mniejsze obroty, co przekłada się na oszczędność kosztów i większą wiedzę firmy.
Większa odporność biznesowa
Praca hybrydowa pokazuje, że Twoja organizacja jest zwinna, ponieważ jest mniej zależna od jednej fizycznej lokalizacji. Promuje również bardziej elastyczną siłę roboczą, ponieważ członkowie zespołu są już przygotowani do pracy z domu, jeśli biura są niedostępne z powodu nieprzewidzianych okoliczności.
Innowacje i rozwiązywanie problemów
Globalne zespoły wnoszą różne perspektywy. Połączenie pracy zdalnej i ustrukturyzowanej interakcji na miejscu wspiera kreatywność i przyspiesza rozwiązywanie problemów.
Praca hybrydowa ma wyraźne zalety, ale te zyski wiążą się z kompromisami. Problemy dotyczące równości, zgodności i koordynacji mogą być trudne.
Wyzwania związane z globalnym hybrydowym miejscem pracy
W hybrydowych miejscach pracy zespoły ds. finansów, HR, prawne i wykonawcze stoją przed wyjątkowymi wyzwaniami:
-
Zespoły finansowe : zespoły finansowe muszą zrównoważyć oszczędności kosztów z nadzorem. Celem powinno być zoptymalizowanie całkowitych kosztów i zmniejszenie ryzyka. Zespoły muszą zarządzać zmiennością wymiany walut, podatkami i kontrolą audytu, równoważąc szybkość wejścia z dyscypliną budżetową. Kluczowe znaczenie ma również ochrona danych finansowych za pomocą systemów dostępu pracowników z różnych regionów.
-
HR : Zespoły HR muszą wspierać kulturę firmy podczas koordynowania lokalnych list płac i świadczeń. Rekrutacja i wdrożenie wymagają również spójnych procesów, które odzwierciedlają wartości firmy. Unikanie odłączonych systemów i ochrona danych pracowników jest najwyższym priorytetem.
-
Struktura hybrydowa obejmuje granice, zwiększając ryzyko, ponieważ zespoły żonglują międzynarodowymi przepisami prawa pracy, klasyfikacją pracowników i prawami własności intelektualnej. Muszą również przestrzegać zasad poufności, imigracji i ochrony danych, takich jakOgólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO). Wybór odpowiedniego modelu zatrudnienia minimalizuje ryzyko prawne.
-
Kadra kierownicza: kadra kierownicza wyznacza kierunek i odpowiedzialność w rozproszonej sile roboczej. Potrzebują skalowalnego modelu globalnej ekspansji niskiego ryzyka, który koncentruje się na zgodnym wejściu na rynek, wglądzie w wskaźniki kosztów i ludzi, bezpieczeństwie dostawców i analizie due diligence. Podejmowanie decyzji wymaga terminowych danych, pomimo odległości i różnych potrzeb regulacyjnych.
Sprostanie tym wyzwaniom ma kluczowe znaczenie dla zrównoważonego rozwoju pracy hybrydowej. Odpowiednie strategie przekształcają złożoność w siłę, zaczynając od tego, jak wnosisz nowe talenty do swojej organizacji.
Wskazówki dotyczące wdrażania pracowników hybrydowych na całym świecie
Odpowiednia technologia pomaga zmniejszyć złożoność, budować kulturę i chronić firmę. Praktyki te wspierają silniejszy globalny model hybrydowy:
|
Obszar zainteresowania |
Dlaczego to ma znaczenie |
Przykładowe praktyki |
|---|---|---|
|
Wdrażanie pracowników |
Nadaje ton nowym pracownikom |
Scentralizowany portal cyfrowy, wirtualne przepływy pracy i integracja zespołowa |
|
Przejrzystość polityki |
Zapewnia zgodność |
Podręczniki dla pracowników z lokalnymi i globalnymi zasadami |
|
Wsparcie działu HR i pracowników |
Wzmocnienie doświadczeń pracowników |
Wsparcie techniczne, regularne kontrole i pętle informacji zwrotnych |
|
Zgodność z przepisami i szkolenia |
Zmniejsza ryzyko prawne i regulacyjne |
Lokalne standardy szkoleń i bezpieczeństwa danych |
|
Kultura i integracja |
Buduje zaangażowanie w różnych regionach |
Szkolenia z zakresu wrażliwości kulturowej i inicjatywy na rzecz integracji |
|
Planowanie |
Wspiera produktywność |
Świadomość strefy czasowej i elastyczne planowanie |
|
Wyniki i rozwój |
Dba o zgodność i odpowiedzialność |
Jasne wskaźniki, wyznaczanie celów i globalne zasoby wsparcia |
Silne systemy i przejrzyste procesy stanowią podstawę odpornego hybrydowego miejsca pracy. Po wdrożeniu tej struktury następnym krokiem jest utrzymywanie kontaktów, motywacji i zaangażowania pracowników ponad granicami.
Zaangażowanie pracowników w globalne hybrydowe miejsce pracy
Zespoły rozproszone potrzebują spójnej struktury, dostosowania kulturowego i wsparcia dla rozwoju. Strategie zaangażowania muszą również uwzględniać potrzeby w zakresie zgodności z przepisami, ryzyko związane z siłą roboczą i lokalne przepisy prawa pracy. Sposoby wzmocnienia zaangażowania obejmują:
-
Regularne kontrole: Łatwo jest czuć się odłączonym, gdy ludzie pracują w różnych lokalizacjach i harmonogramach. Regularne spotkania kontrolne zapewniają, że wszyscy pozostają w kontakcie ze swoim zespołem, niezależnie od lokalizacji.
-
Jasne cele i oczekiwania : Użyj platform współpracy, aby dostosować pracowników do odpowiedzialności i wyników.
-
Inicjatywy na rzecz dobrego samopoczucia pracowników : zmęczenie Zoom, koordynacja harmonogramu i ergonomia pracy w domu to wyjątkowe wyzwania związane z pracą hybrydową. Opracuj inicjatywy dotyczące dobrego samopoczucia, które będą ukierunkowane na te konkretne problemy, zamiast stosować uniwersalne podejście.
Technologia wzmacnia te inicjatywy, zapewniając spójność komunikacji i przejrzystość. Jednocześnie współpraca z pracodawcą formalnym zmniejsza ryzyko błędów kulturowych lub luk prawnych, zarządzając zgodnością w wielu jurysdykcjach. Razem pozwalają liderom skupić się na budowaniu zaangażowania bez poświęcania zarządzania.
Znalezienie odpowiedniej równowagi w hybrydowym modelu pracy
Zrównoważone hybrydowe miejsce pracy opiera się na równowadze. Celem końcowym jest wykorzystanie korzyści płynących z elastyczności w hybrydowym miejscu pracy bez osłabiania kultury, zgodności z przepisami lub ochrony pracowników. Oto, jak to zrobić:
-
Rozwiązania pracodawcy formalnego: G-P G EOR zapewnia zgodne z przepisami ramy zatrudniania, zarządzania i wsparcia pracowników dla globalnej siły roboczej. Zmniejsza to ryzyko i zapewnia spójność doświadczeń pracowników w różnych regionach.
-
Scentralizowane platformy technologiczne : narzędzia, które ujednolicają kwestie kadrowe, płacowe i zgodności z przepisami, upraszczają operacje i chronią wrażliwe dane. Systemy oparte na modelu SaaS zapewniają widoczność, pomagając w zarządzaniu wydajnością i wczesnej identyfikacji ryzyka.
-
Hybrydowe zasady pracy : Jasne zasady zapewniają uczciwość i zgodność. Dzięki G-P Gia™ możesz w ciągu kilku minut wygenerować zgodne z przepisami dokumenty kadrowe i łatwo dostosować je do 50 krajów i ponad 50 języków.
-
Dobrostan pracowników : zrównoważony model priorytetowo traktuje zdrowie, rozwój i więź. Elastyczne planowanie, programy wellness i możliwości rozwoju zawodowego pomagają pracownikom zachować produktywność i zaangażowanie.
-
Przeglądy zgodności: Przepisy różnią się w zależności od jurysdykcji. Regularne audyty i aktualizacje zasad zapewniają zgodność z przepisami, chroniąc Twoją firmę i pracowników.
Usprawnij globalne zatrudnianie dzięki G-P
G-P może pomóc w budowaniu udanej siły roboczej w dowolnym miejscu na świecie. Jako uznany lider w globalnym zatrudnieniu pomagamy firmom każdej wielkości zatrudniać, wdrażać i zarządzać zespołami w ponad 180 krajach, niezależnie od statusu podmiotu.
Nasze oparte na sztucznej inteligencji globalne produkty do zatrudnienia i rozwiązania pracodawcy formalnego są wspierane przez największy zespół krajowych ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności w celu usprawnienia i uproszczenia całego globalnego cyklu zatrudnienia.
Zarezerwuj prezentację, aby usprawnić globalne zarządzanie zatrudnianiem i zgodnością pracowników.
