Co nowego w prawie międzynarodowym i zgodności w 2026

Zgodność z przepisami jest ruchomym celem. A 2026 po prostu kopnęło rzeczy na wyższy bieg. Rozwój sztucznej inteligencji i gig economy spowodował nowe zmiany w prawie i standardach pracy na całym świecie. 

Od zmian w prawie cyberbezpieczeństwa w Chinach po reformy imigracyjne w Hiszpanii, przyjrzyjmy się największym zmianom w zakresie zgodności w 2026.

Indie: zmiana kodeksu pracy

Indie połączyły 29 federalnych przepisów prawa pracy w cztery główne kodeksy. Kodeksy zastępują 29 starszych przepisów i wprowadzają nowe definicje, wymagania i standardy zgodności dotyczące wynagrodzeń, zabezpieczenia społecznego, stosunków pracy i bezpieczeństwa w miejscu pracy. Pracodawcy muszą aktualizować polityki, umowy i systemy płac, aby dostosować się do nowych ram, zarówno na poziomie krajowym, jak i stanowym.

Twoje działania priorytetowe:

• Audyt listy płac: Sprawdź, czy Twoje systemy stosują nowy standard płac dla świadczeń i składek.

• Rozszerzanie korzyści : Zapewnienie zabezpieczenia społecznego kwalifikującym się niezależnym wykonawcom.

• Aktualizuj dokumenty : Zmień umowy o pracę i polityki HR, aby odpowiadały nowym standardom prawnym.

G-P wskazówka dla profesjonalistów: Zmiana przepisów 29 to duży krok naprzód dla każdego zespołu HR. Współpraca z pracodawcą formalnym (EOR) w celu zapewnienia bezstresowego zatrudnienia na całym świecie. Dzięki G-P EOR nie musisz się martwić o zmianę przepisów. Zajmujemy się listą płac, aktualizacjami dokumentów i śledzeniem na poziomie stanu, więc nie musisz.

Holandia: IP i ESG

W tym roku w Holandii zachodzą trzy zmiany w prawie pracy. Nowe prawo autorskie weszło w życie w dniu . 1 styczeń Prawo wymaga wyraźnych, pisemnych umów dotyczących przeniesienia praw autorskich. 

Od r. w kraju obowiązują przepisy dotyczące kwiecień 2026bezpieczeństwa w miejscu pracy. Nowe prawo obniży limity narażenia na substancje niebezpieczne. I wreszcie, wymogi dotyczące sprawozdawczości ESG (środowiskowej, społecznej, ładu korporacyjnego ) rozszerzają się zgodnie z unijną dyrektywą w sprawie sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju. Oznacza to, że coraz więcej firm musi zbierać, śledzić i publicznie raportować swoje praktyki w zakresie zrównoważonego rozwoju i odpowiedzialności społecznej.

Twoje działania priorytetowe:

• Bezpieczny adres IP: Upewnij się, że wszystkie nowe i istniejące umowy dotyczące własności intelektualnej są odpowiednio udokumentowane, aby uniknąć sporów prawnych.

• Kontrola bezpieczeństwa : aktualizacja zasad bezpieczeństwa, zapewnienie dodatkowych szkoleń i ustanowienie nowych kontroli lub sprzętu w celu spełnienia bardziej rygorystycznych norm dotyczących substancji niebezpiecznych.

• Śledzenie ESG : Budowanie systemów do raportowania danych społecznych i środowiskowych wymaganych przez UE.

G-P Wskazówka pro : W Holandii niezależny wykonawca – nie firma zatrudniająca – zachowuje własność tworzonego przez siebie IP. Ważne jest, aby zawrzeć w umowie jasne, pisemne przeniesienie praw własności intelektualnej, aby zapewnić, że Twoja firma jest właścicielem produktu pracy. Uzyskaj szablony umów, G-P Contractor™ aby zachować zgodność z nowym holenderskim prawem dotyczącym praw autorskich.

Chiny: prywatność danych i sztuczna inteligencja

Chińska ustawa o cyberbezpieczeństwie weszła w życie 1 styczeń w tym roku. Poprawka zwiększa kary za naruszenia danych i wzmacnia zarządzanie sztuczną inteligencją. Nowe przepisy ograniczają dane, które mogą być wykorzystywane w weryfikacji danych i standaryzują obsługę informacji kredytowych. Poszerzają się również regionalne przepisy antydyskryminacyjne dotyczące sprawiedliwego traktowania i równych szans.

Twoje działania priorytetowe:

• Zwiększ bezpieczeństwo: zaktualizuj swoją reakcję na incydent, aby uniknąć wysokich kar.

• Ulepszanie procesu zatrudniania: Dostosuj weryfikację danych, aby spełnić nowe limity dotyczące przetwarzania danych i kredytów.

• Kierownicy szkoleń : zrewiduj swoje polityki w zakresie równości, aby dostosować je do przepisów regionalnych.

G-P wskazówka profesjonalisty : surowsze kary w Chinach sprawiają, że wpadki zgodności są znacznie droższe. Użyj, G-P Gia™ aby uzyskać wskazówki w czasie rzeczywistym dotyczące najlepszych praktyk, kwestii prawnych i wymogów dotyczących weryfikacji danych zgodnie z tymi nowymi zasadami.  

ProtoPie, wiodąca firma zajmująca się oprogramowaniem do prototypowania, chciała rozszerzyć działalność na Stany Zjednoczone, Wielką Brytanię i Chiny, największe rynki dla projektowania UX. Jednak zarządzanie zatrudnieniem w nowych krajach bez lokalnych podmiotów lub dogłębnej znajomości prawa pracy było skomplikowane. Zobacz, jak to zrobili.

Kolumbia: markery tożsamości i emerytury

Prawo do niebinarnego znacznika na oficjalnych dokumentach tożsamości zostało uchwalone w ( styczeń 2026 po raz pierwszy zostało ustanowione przez Trybunał Konstytucyjny w 2022). Pozwala to na umieszczenie etykiet „trans” i „no binario” bezpośrednio w polu „sex” krajowego dowodu osobistego, a nie tylko „X”. W ramach reformy pracy (ustawa 2466 z 2025) Ministerstwo Pracy Kolumbii ustaliło, że firmy:

• Muszą zaktualizować swoje bazy danych i formularze HR, aby uwzględnić nowe kategorie prawne (X, NB lub Trans).

• Potrzeba odświeżenia wewnętrznych przepisów dotyczących pracy, w tym aktualizacji protokołów antydyskryminacyjnych, przez . 25 czerwiec 2026

Twoje działania priorytetowe:

• Dostosowanie systemów kadrowych : Upewnij się, że wszystkie formularze, dokumenty dotyczące wdrażania i komunikacja wewnętrzna odzwierciedlają integracyjne opcje dotyczące płci.

• Porozmawiaj ze swoimi pracownikami : przeszkól pracowników działu kadr i menedżerów w zakresie nowych standardów uznawania płci i praktyk integracyjnych. 

• Dostosowanie listy płac : aktualizacja systemów płac i świadczeń w celu odzwierciedlenia obniżonych wymogów dotyczących składek emerytalnych dla kobiet w funduszach prywatnych. 

G-P wskazówka pro : Aktualizacja globalnych systemów HRIS dla nowych znaczników płci jest pracochłonna. Przenieś tę pracę administracyjną do . G-P W Twoim imieniu zarządzamy inkluzywnym wdrożeniem i precyzyjnymi korektami płac.

Wielka Brytania: prawa pracownicze

Wielka Brytania ma poważne reformy zaplanowane do stopniowego wdrażania w ramach ustawy o prawach pracowniczych. Zmiany w 2026 obejmują:

• Zakaz praktyk „pożarowych i ponownego zatrudnienia”

• Poprawa ustawowego wynagrodzenia chorobowego i praw rodzinnych

• Rozszerzenie uprawnień pracowników i obowiązków pracodawcy

Twoje działania priorytetowe:

• Renegocjuj warunki umowy zgodnie z prawem: Upewnij się, że wszelkie nowe zmiany w kontrakcie są dokonywane poprzez odpowiednie konsultacje i umowy.

• Aktualizacja procesów: Dostosuj swoje polityki i systemy płacowe, aby dostosować się do nowych ustawowych zasad dotyczących zwolnień chorobowych i rozszerzonych praw przyjaznych rodzinie. 

• Oferowanie szkoleń: Zapewnienie szkoleń dla kierowników w zakresie nowych uprawnień.

G-P wskazówka pro : Skorzystaj z niej, Gia aby uzyskać wskazówki w czasie rzeczywistym dotyczące zmian w brytyjskim prawie pracy i sprawdzić aktualne polityki, umowy i procesy pod kątem luk regulacyjnych. 

Hiszpania: Szybsza imigracja

W 2025 roku Hiszpania wprowadziła nowe reformy imigracyjne w celu usprawnienia zezwoleń na pracę dla pracowników międzynarodowych. Ten ruch pozwala na większą elastyczność w zatrudnieniu i samozatrudnieniu oraz rozszerza prawa do łączenia rodzin. Zaktualizowano również zaktualizowane zasady dotyczące pracowników sezonowych w tym kraju.

Twoje działania priorytetowe:

• Korzystaj z nowych wiz : poszerz swoją pulę talentów o opcje dla pracowników sezonowych i cyfrowych nomadów.

• Przegląd relokacji: Dostosuj swoje polityki, aby wspierać rozszerzone prawa rodzinne dla pracowników międzynarodowych.

• Szybciej zatrudniaj : skorzystaj z usprawnionych procesów wydawania pozwoleń, aby skrócić czas zatrudnienia.

G-P Wskazówka pro : Użyj, aby Gia uzyskać natychmiastową jasność, na których wizach hiszpańskich można znaleźć swoje potrzeby.

Co czeka nas w 2026

Unijna ustawa o sztucznej inteligencji

Unijny akt dotyczący sztucznej inteligencji wchodzi w życie w sierpniu. Ustawa ma na celu stworzenie jasnych zasad korzystania ze sztucznej inteligencji w całej UE. Wprowadza nowe obowiązki w zakresie zgodności dla pracodawców wykorzystujących sztuczną inteligencję w rekrutacji, awansach, zwolnieniach, przydzielaniu zadań i monitorowaniu pracowników. Za nieprzestrzeganie przepisów zostaną nałożone znaczne kary. Grzywny mogą sięgać 35M5 mln EUR lub 7% rocznego globalnego obrotu.

Twoje działania priorytetowe:

• Ustal priorytety zarządzania danymi : upewnij się, że systemy sztucznej inteligencji wykorzystują zweryfikowane przez ekspertów dane i sprawdzone źródła.

• Przechowywanie dokumentów w perspektywie długoterminowej : prowadzenie szczegółowej dokumentacji technicznej i dzienników dla systemów SI wysokiego ryzyka oraz przechowywanie dokumentacji przez co najmniej 10 lat.

• Przygotuj się na przejrzystość : Przed wdrożeniem systemów sztucznej inteligencji poinformuj pracowników i ich przedstawicieli i podaj jasne informacje na temat wpływu tych systemów na nich.

G-P wskazówka pro: Gia może pomóc Ci zachować zgodność z unijną ustawą o sztucznej inteligencji na kilka sposobów. Może na przykład oferować szablony zasad dotyczące zarządzania danymi i regularnych audytów danych lub pomagać w tworzeniu procesów bieżącej weryfikacji i dokumentacji danych.

Unijny akt dotyczący przejrzystości wynagrodzeń 

Unijny akt dotyczący przejrzystości wynagrodzeń to nowe prawo UE, które wszystkie państwa członkowskie muszą wdrożyć do . czerwiec 2026 Celem ustawy jest zapewnienie równej płacy za równą pracę lub pracę o równej wartości. 

Pracodawcy będą mieli nowe obowiązki w zakresie ujawniania informacji o wynagrodzeniach, zarówno osobom ubiegającym się o pracę, jak i obecnym pracownikom. Firmy zatrudniające co najmniej 100 pracowników będą zobowiązane do zgłaszania różnic w wynagrodzeniach ze względu na płeć. Ponadto pracodawcy nie będą już mogli pytać kandydatów o ich historię wynagrodzeń.

Twoje działania priorytetowe:

• Aktualizuj praktyki rekrutacyjne : Podaj początkowe wynagrodzenie lub zakres wynagrodzenia we wszystkich ogłoszeniach o pracę.

• Przejrzyj struktury wynagrodzeń : upewnij się, że Twoje systemy oceny pracy i klasyfikacji płac są oparte na kryteriach neutralnych pod względem płci.

• Przygotowanie dostępu do informacji : Pracownicy mogą żądać informacji na temat ich indywidualnego wynagrodzenia i średniego wynagrodzenia dla współpracowników wykonujących tę samą pracę. Musisz dać im dostęp do tych informacji.

G-P wskazówka pro : Skorzystaj z niej, Gia aby uzyskać aktualne wytyczne dotyczące tworzenia neutralnych pod względem płci struktur wynagrodzeń i wymogów w zakresie sprawozdawczości, aby łatwo aktualizować polityki i przygotować się na zgodność z unijną przejrzystością wynagrodzeń.

Nie pozwól, aby zgodność z przepisami spowolniła Cię

W zależności od tego, gdzie Twoja firma rozwija się w 2026, może być konieczne dostosowanie weryfikacji danych, aby spełnić nowe ograniczenia dotyczące przetwarzania danych, przeszkolenie pracowników działu kadr w zakresie nowych standardów rozpoznawania płci lub przepisanie umów w lokalnych językach, aby upewnić się, że są one prawnie wiążące. Wspólnym mianownikiem jest proaktywne planowanie. 

Aby wprowadzić zgodność w życie i zyskać przewagę nad konkurencją:

• Przesunięcie ciężaru : nawiąż współpracę z pracodawcą formalnym G-P i pozostaw nam zawiłości kadrowe i prawne.

• Większa elastyczność: dodawaj niezależnych wykonawców do swoich pracowników, aby szybko skalować swój zespół i dostosowywać się do zmieniających się potrzeb biznesowych przy jednoczesnym zachowaniu zgodności z przepisami.

• Wykorzystaj sztuczną inteligencję: użyj narzędzi takich jak nasz globalny przedstawiciel HR, aby zmniejszyć koszty i Gia czas przestrzegania przepisów nawet o 95%.

• Zintegruj swoje systemy : zmniejsz liczbę martwych punktów, odchodząc od rozłączonych narzędzi płacowych i kadrowych.

Rozpocznij audyt zgodności 2026 już teraz. Zarejestruj się, aby Gia sprawdzić nowe lub zaktualizowane przepisy prawa pracy w 50 krajach i wszystkich 50 stanach USA.