Podręcznik racjonalizacji podmiotu: Poruszanie się po labiryncie wyłączania z pracy

Zarządzanie wieloma globalnymi podmiotami może być trudnym przedsięwzięciem. „Utrzymanie zgodności z przepisami, raportowanie i wszelkie potrzeby związane z zatrudnieniem są najczęstszymi wyzwaniami, jakie widzimy” – wyjaśnia Kevin Burke, starszy dyrektor w G-P. Ale jest rozwiązanie: racjonalizacja jednostki.

Ale czym jest racjonalizacja jednostek i jak może ona pomóc w rezerwowaniu zasobów? Na tym blogu przeanalizujemy kluczowe kroki do oceny obecnych podmiotów oraz to, w jaki sposób pracodawca formalny (EOR), taki jak G-P, może pomóc w wdrożeniu skutecznej strategii racjonalizacji podmiotów.

Czym jest racjonalizacja jednostki?

Racjonalizacja podmiotów to strategia, która ma na celu pomoc w obniżeniu kosztów, ulepszeniu produktów i zwiększeniu efektywności operacyjnej poprzez reorganizację struktury prawnej firmy. Podczas tego procesu jedną skuteczną strategią jest zamknięcie podmiotu.

Na przykład firmy często nabywają wiele podmiotów o podobnej działalności. Zamknięcie niektórych z nich zmniejsza powielanie i zapewnia najbardziej efektywne wykorzystanie zasobów.

W jaki sposób racjonalizacja podmiotów może pomóc w rezerwowaniu kluczowych zasobów?

Racjonalizacja podmiotów pomaga firmom inwestować swój czas i energię w projekty, które mają znaczenie. Sprawdzając, jak działają różne części firmy, możesz skuteczniej korzystać z kluczowych zasobów – takich jak czas, ludzie i pieniądze.

"Wiele firm rozwija się nieorganicznie poprzez przejęcia. Firmy mogą przyjrzeć się swojemu globalnemu zasięgowi i zacząć identyfikować, które podmioty są krytyczne, a które mogą się zlikwidować "- dodał Burke. „Jednym ze sposobów na rozpoczęcie jest sprawdzenie, ile z Twoich podmiotów zatrudnia 300 pracowników lub mniej. Często widzieliśmy, że finansowo jest to scenariusz break-even. Jednak uwalnia czas i zasoby z operacyjnego punktu widzenia. "

Wyobraź sobie firmę, która szybko rozrosła się do 200 krajów. Każdy podmiot musiał przestrzegać oddzielnie lokalnych przepisów prawa pracy i przepisów podatkowych. Jednak wraz z ustabilizowaniem się wzrostu firmy zdała sobie sprawę, że ta konfiguracja była kosztowna i złożona. Poprzez racjonalizację podmiotów zidentyfikowano 100 podmiotów na mniejszych rynkach europejskich, które można połączyć w centralny węzeł. Pozwoliło to obniżyć koszty ogólne związane z administracją ds. zgodności z przepisami dotyczącymi pracy i podatków.

6 kroków do oceny twoich jednostek do racjonalizacji

Udana racjonalizacja podmiotu wymaga solidnego planowania i pracy zespołowej w różnych działach. Oto sześć ważnych kroków do opracowania strategii, która będzie napędzać cele biznesowe:

1. Zbuduj wspólny zespół międzyfunkcyjny: zbierz zespół z działu prawnego, finansowego, podatkowego, operacyjnego, kadrowego i IT, aby ocenić wpływ racjonalizacji podmiotów.
2. Przeprowadź dogłębną ocenę podmiotu: wymień każdy podmiot w szczegółach, zwracając uwagę na lokalizacje, status podatkowy, wyniki finansowe i wymagania dotyczące zgodności z analizą.
3. Oceń wartość każdego podmiotu: Spójrz na wyniki i strategiczne znaczenie każdej firmy, przeglądając wyniki finansowe, efektywność operacyjną i zgodność z głównym celem firmy.
4. Identyfikacja podmiotów do połączenia lub rozwiązania: określenie najlepszego wyniku dla każdego podmiotu na podstawie oceny wyników. Możesz połączyć podobne podmioty lub zlikwidować te, które nie mają wartości.
5. Ocena wymogów dotyczących przeniesienia pracowników: Firmy mogą współpracować z pracodawcą formalnym w celu utrzymania pracowników bez konieczności zakładania podmiotu prawnego.
6. Wspieraj swój plan dzięki fachowemu wsparciu prawnemu i zgodności: Przed sfinalizowaniem planu racjonalizacji Twoje zespoły prawne i podatkowe powinny ocenić kwestie zgodności i prawa pracy. Współpraca z pracodawcą formalnym może pomóc w poruszaniu się po lokalnych regułach pracy i zapewnieniu płynniejszej zgodności podczas zamykania podmiotu, uwalniając Twoje zespoły do skupienia się na innych podstawowych operacjach.

W jaki sposób pracodawca formalny może zoptymalizować plany racjonalizacji jednostki

Analizując racjonalizację podmiotu, firmy powinny skonsultować się z globalnym doradcą podatkowym w celu oceny potencjalnego ryzyka związanego z likwidacją podmiotu. Gdy firmy zrozumieją te ryzyka, mogą zidentyfikować konkretne podmioty, które mogą być odpowiednie dla umowy z pracodawcą formalnym.

„Zacznij od przyjrzenia się krajom o niższej liczbie pracowników – na przykład 255–400 pracowników i poniżej” – wyjaśnił Burke. Chociaż powszechnie uważa się, że łączenie lub likwidacja podmiotów poprzez racjonalizację podmiotów jest utratą obecności na rynku, Burke podkreślił, że przy wsparciu pracodawcy formalnego, takiego jak G-P, może przynieść korzyści. Jedną z takich korzyści jest uproszczenie zarządzania podmiotem poprzez zmniejszenie kosztów operacyjnych.

Na przykład, gdy firma Repsol z wieloma źródłami energii zamknęła swój kanadyjski podmiot po sprzedaży swoich aktywów poszukiwawczo-produkcyjnych w Kanadzie, G-P pomógł im zatrzymać ponad 500 pracowników. G-P zarządzała całą niezbędną dokumentacją, konfiguracją listy płac i wymogami zgodności, zapewniając płynny i przyspieszony proces wdrażania każdego członka zespołu. Pozwoliło to Repsolowi uniknąć zakłóceń w działalności i zaoszczędzić około 3.7,7 miliona USD na samych wydatkach związanych z wdrażaniem.

Uprość racjonalizację podmiotów dzięki G-P.

Jeśli Twoja firma jest gotowa na redukcję podmiotów poprzez racjonalizację, G-P może pomóc zapewnić płynne przejście. Nasze wiodące w branży globalne produkty do zatrudnienia i rozwiązania dla pracodawców formalnych umożliwiają firmom szybkie i zgodne z przepisami zatrudnianie, wdrażanie i zarządzanie globalnymi zespołami w ponad 180 krajach, niezależnie od statusu podmiotu.

Nasza technologia oparta na modelu SaaS jest wspierana przez ponad dekadę doświadczenia i największy w kraju zespół ekspertów ds. kadr, prawnych i zgodności. Nasza zastrzeżona baza wiedzy zapewnia również kluczowe wskazówki i spostrzeżenia – wszystko, czego potrzebujesz, aby usprawnić każdy etap globalnej podróży zawodowej.

Czy racjonalizujesz swój byt i potrzebujesz wsparcia? G-P może pomóc. Skontaktuj się z nami już dziś.