Dlaczego utrzymanie pracowników jest dziś tak ważne? Jednym z powodów jest to, że pokolenie Z i milenialsi są bardziej skłonni do poszukiwania nowej pracy w ciągu najbliższych 12 miesięcy niż jakiekolwiek inne pokolenia. Według ankiety Bankrate Job Seekers, w marcu tego roku 78 % pokolenia Z i 61 % milenialsów prawdopodobnie będzie szukać nowej pracy.
Utrata talentów jest kosztowna. Pomiędzy rekrutacją, wdrożeniem i szkoleniem zastąpienie pracownika może kosztować nawet dwukrotność rocznego wynagrodzenia pracownika. W miarę jak te pokolenia stają się większą częścią globalnego personelu, firmy będą musiały pracować ciężej niż kiedykolwiek wcześniej, aby utrzymać swoje usługi i uniknąć znacznych i ciągłych kosztów rekrutacji i wdrażania.
Co sprawia, że pracownicy na całym świecie odchodzą z pracy?
Dlaczego więc pracownicy chętnie szukają nowych miejsc pracy? 2022 Globalna ankieta pracownicza G-P pozwoliła odpowiedzieć na to pytanie. Respondenci z dziewięciu krajów podzielili się swoimi poszukiwaniami przy zmianie pracy.
Najczęstszymi odpowiedziami na całym świecie były lepsze wynagrodzenie, chęć poczucia się bardziej spełnionym, więcej możliwości rozwoju kariery i chęć uczenia się czegoś nowego. Ta sama ankieta wykazała również bezpośrednią korelację między szczęściem zawodowym a produktywnością — w skali globalnej pracownicy zgodzili się, że jakość ich pracy spadła, gdy nie byli zadowoleni ze swojej pracy.
Na przykład 83 procent pracowników z Korei Południowej, 80 procent pracowników z Izraela i 75 procent z Australii zgodziło się z tym oświadczeniem. Naturalnie kolejnym logicznym krokiem w celu rozwiązania tego problemu, jakim jest trudne utrzymanie pracowników i niższa wydajność, jest zbadanie sposobów na zadowolenie pracowników. Oto kilka sposobów na zapewnienie, że zespoły są produktywne, szczęśliwe i zaangażowane.
#1: Autonomia w stosunku do harmonogramu może pomóc w utrzymaniu i produktywności.
Niedawny czerwiec, w którym przeprowadzono grudzień 2022 badania, odbył się w ciągu czterech dni roboczych. W związku z tym, że 61 firmy w całej Wielkiej Brytanii zatrudniały 2900 pracowników, nie dziwi fakt, że podejście do struktury czterodniowego tygodnia pracy zmieniało się.
Obejmowały one wszystko, od modeli „piątkowych wyłączonych” po „rozłożone”, „decentralizowane”, „roczne” i „warunkowe”. Firmy 61 uczestniczące 56 kontynuują czterodniowy tydzień (92procent), a 18 firmy potwierdzają, że polityka jest trwałą zmianą.
W porównaniu z podobnym okresem z poprzednich lat, zaangażowane firmy odnotowały również średni roczny wzrost przychodów o 35 %. Oznacza to zdrowy wzrost w tym okresie skróconego czasu pracy, co sugeruje zwiększoną produktywność i motywację. Co istotne, jeśli chodzi o zatrzymanie pracowników, liczba pracowników odchodzących z uczestniczących w badaniu firm zmniejszyła się o 57 % w okresie próbnym.
Co więcej, dane zebrane przed i po pokazaniu wskazują, że 39 procent pracowników było mniej zestresowanych, a 71 procent miało obniżony poziom wypalenia pod koniec procesu. Zmniejszyły się również problemy z lękiem, zmęczeniem i snem, a zdrowie psychiczne i fizyczne uległo poprawie.
#2: Skoncentrowany czas może zapobiegać zakłóceniom i oszczędzać pieniądze firm.
Inną kluczową strategią zwiększania produktywności jest zachęcanie pracowników do wprowadzania „czasu koncentracji” do swoich codziennych czynności. Czas skupienia to nieprzerwany czas pracy dla Twoich najważniejszych zadań. 2021 Dane wskazują, że pracownicy codziennie otrzymują do 125 wiadomości za pośrednictwem Slack. Jest to problem, ponieważ powrót na właściwe tory po przerwie może zająć średnio ponad 23 minut.
Według 2022 niemieckiego raportu Think Tank Next Work Innovation regularne przerwy w pracy mogą kosztować firmy 58 miliardy euro rocznie. Dlatego zachęcanie pracowników do zablokowania części dnia pracy, aby skoncentrowali się na swojej podstawowej pracy, pomoże zwiększyć ich produktywność i zmniejszyć frustrację.
Skoncentrowany czas można łatwo wdrożyć za pomocą Microsoft Viva Insights . Funkcje obejmują automatyczne blokowanie czasu pracy o najwyższym priorytecie. Oznacza to, że Viva zaplanuje czas ustawiania ostrości do czterech godzin dziennie po skonfigurowaniu preferencji. Miary określają również, przez ile dni użytkownik stale się skupiał, co może pomóc zarówno pracownikom, jak i ich kierownikom w ocenie obszarów, takich jak obciążenie pracą, a nawet dobrostan.
Co więcej, jeśli chodzi o pracę ze współpracownikami w różnych strefach czasowych, wiadomości e-mail można zaplanować tak, aby wysyłały je tylko w godzinach pracy odbiorcy. Promując kulturę, w której zachęca się do wyłączenia się z korzystania z urządzeń i niezwłocznego reagowania na prośby, firmy zwiększają produktywność. Co więcej, współpraca z pracownikami jest zaskakująco pomijana, ale konsekwencje mogą być bardzo korzystne.
Na przykład badanie Salesforce wykazało, że pracownicy, którzy czują, że ich głos jest słyszany, są 4.6 czasami bardziej skłonni czuć się upoważnieni do jak najlepszej pracy. Natomiast pracownicy, którzy nie czują się doceniani, gdy wykonują świetną pracę, są prawie dwa razy bardziej skłonni do poszukiwania pracy. W związku z tym udzielenie pracownikom pozwolenia na znalezienie najlepszego sposobu pracy pomoże zwiększyć retencję.
#3: Wyznaczanie drogi do rozwoju zawodowego przynosi korzyści zarówno pracownikom, jak i ich pracodawcom.
Stan globalnego miejsca pracy Gallupa: 2022 report odkrył, że w połączeniu z niezadowoleniem pracownicy doświadczają oszałamiających wskaźników zarówno braku zaangażowania, jak i niezadowolenia. Sześćdziesiąt procent osób stwierdziło, że czuje się emocjonalnie odłączonych od pracy, a 19 procent stwierdziło, że jest złe.
Jednym ze sposobów radzenia sobie z dezaktywacją w pracy jest pomoc pracownikom w mapowaniu ścieżki kariery. Na przykład 2023 badanie Pulse of Talent przeprowadzone przez Ceridian wykazało, że 84 procent respondentów pracowników z jasną ścieżką kariery stwierdziło, że zwiększa to ich zaangażowanie w sprawy pracodawców. Ścieżka kariery pomaga zapewnić pracownikom równe szanse, strukturę płac i dostęp do różnych form rozwoju zawodowego w całej organizacji.
Jakie są zatem praktyczne, ale skuteczne sposoby ustalania priorytetów rozwoju kariery? Zbuduj lub zaktualizuj schemat organizacyjny, aby jasno określić zakres obowiązków w całej firmie. Dzięki temu zarówno kierownicy, jak i pracownicy mogą śledzić swoje wyniki, mapując swoją ścieżkę kariery podczas wdrażania i oceny wyników, wykorzystując krótko- i długoterminowe cele jako punkty danych.
Coaching to kolejna taktyka, którą firmy mogą wdrożyć, aby jednocześnie zwiększyć zaangażowanie, produktywność i retencję. Inwestowanie w coaching dla Twojego zespołu umożliwia pracownikom odkrywanie barier wpływających na ich życie zawodowe i osobiste. Coaching biznesowy może pomóc w rozwiązywaniu problemów związanych z pewnością siebie, relacjami zawodowymi, umiejętnościami komunikacyjnymi, umiejętnościami interpersonalnymi i wynikami pracy. Można go łatwo przeprowadzić w indywidualnych rozmowach, w ustawieniach zespołu, a nawet za pośrednictwem aplikacji coachingowych opartych na subskrypcji.
Obszary te można również przenieść do środowisk niezwiązanych z działalnością biznesową, wnosząc realną wartość do życia osobistego pracowników. Firma Upcoach twierdzi, że najczęstszą korzyścią wynikającą z coachingu biznesowego jest zwiększona pewność siebie, a 80 procent zgłasza poprawę. Kolejny 70 procent określił zwiększoną wydajność pracy jako pozytywny wynik.
Dane te pokazują, że ponieważ ten rodzaj coachingu jest zazwyczaj dostępny tylko dla ról przywódczych, zastosowanie tej korzyści dla całej siły roboczej jest skutecznym sposobem budowania lojalności i utrzymania marki.
Buduj swój personel wszędzie dzięki G-P.
Rozważając najnowsze trendy w rekrutacji dotyczące retencji i produktywności, nie zapomnij, że G-P może pomóc Ci szybko i skutecznie wejść na nowe rynki bez zakładania podmiotu. Dzięki naszemu nowemu, pierwszemu w pełni konfigurowalnemu G-P Meridian Suite™ globalnemu produktowi zatrudniania jesteśmy teraz bardziej przygotowani niż kiedykolwiek do pomocy firmom w realizacji ich globalnych ambicji.
Z poziomu jednego pulpitu nawigacyjnego, pakiet G-P Meridian Suite zapewnia centrum kontroli w zakresie zatrudniania, wdrażania i zarządzania globalnymi zespołami w dowolnym miejscu na świecie – w ciągu kilku minut. Połączyliśmy najpotężniejszą technologię z największym w branży zespołem krajowych ekspertów ds. kadr i prawnych na całym świecie, aby uzyskać lepszy i szybszy sposób skalowania Twojej firmy. Dowiedz się więcej tutaj .
