Zagadki globalnego zatrudniania: rozważania prawne dotyczące CLO

Ponieważ coraz więcej firm patrzy na globalne rynki, dyrektorzy ds. prawnych (Chief Legal Officer, CLO) znajdują się obecnie w centrum kluczowych decyzji, które mogą podejmować lub przerywać wysiłki firmy związane z globalną ekspansją. Obietnica nowych rynków, różnorodnych pul talentów i rozszerzonych strumieni przychodów może być kusząca, ale wykraczanie poza granice geograficzne wymaga starannego planowania w zespołach. 

Aby pomóc Ci dostosować się do pozostałych liderów wyższego szczebla Twojej firmy, stworzyliśmy Globalny 2024 przewodnik po zatrudnieniu, podkreślając, w jaki sposób współpraca z pracodawcą formalnym (EOR) może pomóc Tobie i Twoim zespołom w rozwiązywaniu problemów związanych z ekspansją, aby wspierać płynniejsze, szybsze i bardziej zgodne z przepisami wejście na rynek.

W tym poście przyjrzymy się kluczowej roli, jaką odgrywają dyrektorzy ds. prawnych w globalnym sukcesie biznesowym, ich wyjątkowym wyzwaniom oraz temu, jak współpraca z pracodawcą formalnym może być kluczem do udanego globalnego zatrudnienia i ekspansji.

Kluczowa rola dyrektorów ds. prawnych w globalnej ekspansji

Dyrektorzy ds. prawnych są opiekunami zgodności z przepisami i regulacjami, zapewniając zgodność globalnych przedsięwzięć firmy z lokalnymi przepisami. Ich obowiązki wykraczają poza nadzór prawny; są to doradcy strategiczni, którzy wpływają na kluczowe decyzje biznesowe. Ich wsparcie może obejmować: 

• Zapewnienie zgodności z przepisami prawa i regulacjami: Na nowych rynkach lokalne przepisy mogą znacznie różnić się od przepisów obowiązujących w siedzibie firmy. Dyrektorzy ds. prawnych pomagają poruszać się po tych lokalnych krajobrazach, aby uniknąć kosztownych grzywien i bitew prawnych. Ich wiedza specjalistyczna ma kluczowe znaczenie dla zapobiegania powszechnym błędom w przestrzeganiu przepisów, takim jak nieprzestrzeganie prawa pracy, przepisów podatkowych lub standardów ochrony danych.
• Wspieranie planów wejścia na rynek: Dyrektorzy ds. prawnych mają kluczowe znaczenie podczas fuzji, przejęć i innych strategii wejścia na rynek. Ich wiedza zapewnia, że wszystkie aspekty prawne są dokładnie traktowane, od analizy due diligence po negocjacje umów.
• Wywieranie wpływu na podejmowanie strategicznych decyzji: Dzięki dogłębnemu zrozumieniu środowiska prawnego specjaliści ds. prawnych zapewniają bezcenny wgląd w podejmowanie strategicznych decyzji i wdrażanie procesów. Oceniają ryzyko prawne i możliwości, pomagając firmie radzić sobie ze złożonymi sytuacjami i podejmować świadome decyzje.

Wyzwania prawne związane z globalnym zatrudnianiem

Wchodzenie na nowe terytoria wiąże się z własnym zestawem wyzwań, zwłaszcza w obliczu stale zmieniających się przeszkód w zatrudnianiu i przestrzeganiu przepisów, takich jak:

Zróżnicowane ramy prawne i regulacyjne

Każdy kraj ma własne przepisy prawa, regulacje dotyczące ochrony danych i standardy ładu korporacyjnego. Różnice te mogą komplikować proces zatrudniania, od sporządzania zgodnych z przepisami umów po zrozumienie praw pracowników w całym cyklu życia zatrudnienia. 

Poruszanie się po tych zmianach prawnych i regulacyjnych wymaga zwracania szczególnej uwagi na szczegóły i dobrego zrozumienia konkretnych wymagań w każdej lokalizacji. Firmy prowadzące działalność w wielu krajach często poszukują radcy prawnego lub wiedzy specjalistycznej w zakresie międzynarodowego prawa pracy, aby zapewnić pełną zgodność z przepisami.

Złożona konfiguracja jednostki 

Założenie zgodnego z prawem podmiotu na nowym rynku wymaga znacznej ilości czasu i zasobów. Od zarządzania dokumentacją po lokalne rejestracje i konfigurację nowych systemów, złożoność może szybko stać się przeszkodą do udanych operacji. Jest to szczególnie trudne dla firm, które potrzebują większej wewnętrznej wiedzy specjalistycznej lub zasobów do skutecznego zarządzania tymi zadaniami. Poruszanie się po nieznanych ramach prawnych i regulacyjnych również dodaje kolejną warstwę trudności do procesu. 

Zarządzanie relokacją i wizami pracowników

Ponieważ firmy rozszerzają swoją działalność za granicą, dyrektorzy ds. prawnych często odgrywają ważną rolę w procesie relokacji pracowników i zarządzania wizami, który różni się w zależności od kraju i wymaga rozległej wiedzy w zakresie prawa i globalnej mobilności. 

Od uzyskania odpowiedniej dokumentacji po staranne planowanie zgodnie z czasami wydawania pozwoleń dla danej lokalizacji lub przetwarzania wiz, należy starannie przestrzegać lokalnych zasad i procedur, aby ułatwić budowanie zespołu i zarządzanie nim w nowym kraju.

Radzenie sobie z globalnymi wyzwaniami związanymi z zatrudnianiem dzięki pracodawcy formalnemu

Biorąc pod uwagę te wyzwania, wiele firm zwraca się do pracodawcy formalnego jako nowego, potężnego rozwiązania, które upraszcza i usprawnia proces globalnej ekspansji. Pracodawca formalny może poradzić sobie z administracyjnymi i prawnymi zawiłościami związanymi z zatrudnianiem pracowników na nowym rynku, umożliwiając firmie i jej dyrektorom ds. prawnych skupienie się na kluczowych działaniach biznesowych.

Partner pracodawcy formalnego może zaoferować: 

• Kompleksowa strategia zgodności: pracodawcy formalni mogą zapewnić lokalną wiedzę i zasoby prawne w celu zapewnienia zgodności z lokalnymi przepisami i regulacjami. Ta wiedza i doświadczenie pomagają dyrektorom ds. prawnych w tworzeniu solidnych ram i strategii zgodności z przepisami, aby poradzić sobie z niuansami lokalnych przepisów prawa, od wymogów dotyczących listy płac i świadczeń po zgodność z przepisami prawa pracy. „Utworzenie spółek zależnych w wielu krajach zajmuje dużo czasu” — mówi Lisa Furman, zastępca głównego radcy prawnego Semperis. „Najważniejszym czynnikiem, który powiedziałbym, aby współpracować z pracodawcą formalnym z prawnego punktu widzenia, jest wiedza specjalistyczna w zakresie lokalnego prawa pracy, zrozumienia praw pracowników, lokalnych zwyczajów i kultury”.
• Solidne wsparcie prawne w regionie: współpraca z pracodawcą formalnym oznacza wsparcie ze strony specjalistycznego zespołu prawnego bez konieczności zatrudniania pełnoetatowych lokalnych konsultantów prawnych. Partnerstwo to może być szczególnie cenne dla mniejszych firm lub osób wchodzących na wiele rynków jednocześnie, ponieważ stanowi ekonomiczne i niezawodne rozwiązanie do zarządzania złożonością prawną.
• Technologia zapewniająca zgodność z przepisami: wysokiej jakości pracodawca formalny wspiera swoją zaawansowaną technologię z doświadczonym zespołem prawnym, aby zmniejszyć ryzyko niezgodności z przepisami. Narzędzia, które automatyzują zadania administracyjne, śledzą zmiany regulacyjne i zapewniają wgląd w czasie rzeczywistym w stan zgodności z przepisami, ułatwiają dyrektorom ds. prawnych zarządzanie zobowiązaniami prawnymi firmy i monitorowanie ich.

Ogranicz ryzyko prawne i wyzwania dzięki G-P .

Staranne planowanie, fachowe wskazówki prawne i strategiczne partnerstwa są kluczowe dla udanych globalnych przedsięwzięć. Dla dyrektorów ds. prawnych, którzy chcą wspierać międzynarodowe ambicje swojej firmy, współpraca z pracodawcą formalnym stanowi praktyczne i skuteczne rozwiązanie umożliwiające globalną skalę.

Dzięki wykorzystaniu najlepszych w swojej klasie globalnych produktów dotyczących zatrudnienia i pracodawcy formalnego, takich jak G-P Meridian EOR Prime™ i G-P Meridian EOR Core™, specjaliści ds. prawnych mogą pomóc swoim firmom w radzeniu sobie z ryzykiem związanym z zatrudnianiem, wdrażaniem i zarządzaniem globalnymi zespołami w ponad 180 krajach – wszystko to dzięki lokalnej zgodności i niezrównanej szybkości wprowadzania produktów na rynek.

Pobierz nasz 2024 Globalny przewodnik po zatrudnieniu lub obejrzyj nasze webinarium Pokonywanie wyzwań prawnych i zgodności z przepisami w ramach globalnego rozwoju, aby dowiedzieć się więcej o wyjątkowych wyzwaniach i możliwościach, przed którymi stoją dyrektorzy ds. prawnych i inni liderzy wykonawczy na ich globalnej drodze do rozwoju oraz o tym, jak pracodawca formalny może pomóc usprawnić każdy etap procesu.

Aby uzyskać więcej informacji na temat szybkiego i zgodnego z przepisami zatrudniania zespołów globalnych i zarządzania nimi, skontaktuj się z nami już dziś lub zarezerwuj demonstrację.