Zatrudnienie międzynarodowych wykonawców może wydawać się najszybszym sposobem na zbudowanie globalnego zespołu. Trzeba jednak przy tym rozważyć następujące kluczowe kwestie.
Spójrzmy na pięć pytań, które należy zadać, aby określić, czy zatrudnianie międzynarodowych wykonawców jest najlepszą ścieżką dla Twojej firmy.
Pytanie nr 1: Kim jest międzynarodowy wykonawca?
Międzynarodowym wykonawcą jest zazwyczaj osoba zatrudniona na krótki czas w ramach projektu. Zwykle mają oni portfel swoich klientów i świadczą usługi na rzecz różnych firm.
Pytanie nr2: Czy międzynarodowi wykonawcy różnią się od pracowników?
- Międzynarodowi doradcy podatkowi i prawni zazwyczaj zadają następujące pytania, aby ustalić, czy dana osoba kwalifikuje się jako pracownik lub wykonawca.
- Czy pracują w pełnym wymiarze godzin dla jednej firmy?
- Czy kierownictwo otrzymuje od tej firmy kierunek?
- Czy mają innych klientów?
- Czy otrzymują świadczenia pracownicze? Dni urlopu, opcje na akcje, dodatki, ubezpieczenie zdrowotne itp.
Władze lokalne mogą stwierdzić, że osoba zatrudniona jako wykonawca w rzeczywistości podlega swojej definicji pracownika — jest to określane jako błędna klasyfikacja pracownika.
Pytanie nr3: Czym jest błędna klasyfikacja pracowników?
Pracownicy muszą spełniać określone kryteria, aby zostać sklasyfikowanymi jako wykonawcy — pamiętaj, że te normy mogą się różnić w zależności od kraju. Firmy muszą to rozumieć, aby uniknąć znaczącego ryzyka i odpowiedzialności.
Na przykład w Chinach rząd uznaje każdego pracownika, który wnosi wkład w działalność organizacji lub który podlega zasadom lub politykom firmy, za pracownika.
Jeśli władze lokalne stwierdzą, że wykonawca podlega prawnemu opisowi pracownika, może zostać nałożona kara za podatki, świadczenia i odsetki od wszelkich kwot wypłacanych pracownikowi.
Pytanie nr4: Jakie są możliwe konsekwencje błędnej klasyfikacji pracowników?
Wiele firm zatrudnia międzynarodowych wykonawców, aby służyć pracownikom i oszczędzać pieniądze na kosztach pracodawcy. W rzeczywistości władze lokalne stosują procedury identyfikacji błędnej klasyfikacji pracowników.
Nieprawidłowości w płatnościach
Brazylia uważnie monitoruje płatności wysyłane od firm zagranicznych do osób fizycznych, a organy podatkowe automatycznie oznaczają je do zbadania. Płatności wychodzące od klientów brazylijskich do dostawców zagranicznych są również monitorowane.
W przypadku stwierdzenia rozbieżności między płatnościami pracodawcy a obowiązkami wykonawcy mogą zostać nałożone pewne grzywny na zaangażowane strony.
Zwolnienia i podatki od wynagrodzeń
Jeśli musisz rozwiązać umowę z międzynarodowym wykonawcą, może to pociągnąć za sobą koszty. Pracodawca jest zobowiązany do płacenia podatków od wynagrodzeń. W przypadku dokonania oceny podatkowej, gdy wykonawca zostanie ponownie sklasyfikowany jako pracownik, sumy wypłacone pracownikowi są zazwyczaj traktowane jako dochód netto. Oprócz tego podatek dochodowy pracownika i podatek od wynagrodzeń są oceniane.
Ocena może się cofnąć o kilka lat, w tym o odsetki i kary. Mogą one obejmować stawki podatku dochodowego w wysokości około 30 procent oraz podatki od wynagrodzeń, które mogą się znacznie różnić w zależności od regionu — od około 10 do 20 procent w Azji i do 40 procent w niektórych krajach europejskich. Dodatkowo, po uwzględnieniu odsetek i kar, całkowita ocena może sięgać około USD250 000.
Podatki korporacyjne
Konsekwencje nie kończą się na podatkach od wynagrodzeń — błędna klasyfikacja pracowników jako wykonawców może spowodować potencjalne problemy podatkowe dla przedsiębiorstw.
Jeśli organy podatkowe zdają sobie sprawę, że firma zatrudniała nielegalnie w danym kraju, mogą następnie ustalić, że działalność firmy spowodowała trwałe założenie firmy lub jej związek i że powinny one być zgodne z prawem korporacyjnym i płacić lokalne podatki korporacyjne przez cały czas.
Pytanie nr5: Jak uniknąć błędnej klasyfikacji pracowników międzynarodowych?
- Aby uniknąć błędnej klasyfikacji pracowników, firmy powinny wziąć pod uwagę następujące kwestie:
Ustal, czy potrzebujesz pracowników do realizacji projektu sezonowego, czy do obsadzenia stanowiska w pełnym wymiarze godzin. - Pamiętaj, że jeśli wykonawca pracuje w Twojej firmie w pełnym wymiarze godzin, powinien zostać sklasyfikowany jako pracownik.
- Skonsultuj się z lokalnymi ekspertami prawnymi w sprawie tego, co stanowi wykonawcę w Twoim kraju zainteresowania.
Zarządzanie wszystkimi potrzebami w zakresie zatrudniania na jednej platformie
Czy międzynarodowy wykonawca jest najlepszą opcją dla Twojej firmy? Jeśli tak, pozwól, aby G-P Contractor był Twoim zaufanym partnerem. Jako rozszerzenie Global Growth Platform™ firmy Globalization Partners, G-P Contractor umożliwia firmom zatrudnianie i opłacanie wykonawców w 187 krajach. Niezależnie od tego, czy zatrudniasz pracowników, czy wykonawców, usprawniamy ten proces za pomocą jednego rozwiązania dla Twojej globalnej siły roboczej.
Jaka jest najlepsza ścieżka dla Twojej firmy?
Skontaktuj się z naszym zespołem już dziś, aby uzyskać wskazówki, czy zatrudnianie pracowników pełnoetatowych lub wykonawców jest idealnym rozwiązaniem dla Twojej firmy – jesteśmy tu, aby pomóc.
–
INFORMACJE TE SŁUŻĄ WYŁĄCZNIE CELOM INFORMACYJNYM I NIE STANOWIĄ PORADY PRAWNEJ ANI PODATKOWEJ. Należy zawsze skonsultować się z własnymi doradcami prawnymi lub podatkowymi i polegać na ich opinii. Globalization Partners nie udziela porad prawnych ani podatkowych, a informacje te nie są dostosowane do konkretnych sytuacji Twojej firmy lub Twoich pracowników. Globalization Partners nie składa żadnych oświadczeń ani gwarancji dotyczących dokładności, kompletności ani terminowości tych informacji. Globalization Partners nie ponosi żadnej odpowiedzialności wynikającej z tych informacji lub w związku z nimi, w tym żadnej straty spowodowanej wykorzystaniem tych informacji lub poleganiem na nich.
