Co musisz wiedzieć o zmieniających się regułach pracy pozapłacowej w Wielkiej Brytanii (IR35) w 2021.
Zgodnie z najnowszym ogłoszeniem rządu brytyjskiego z dnia 20 marzec 2020, firmy działające w Wielkiej Brytanii powinny przygotować się do zmiany statusu relacji, ponieważ sytuacja wkrótce się skomplikowa.
Zmiany w regule pozapłacowej, które początkowo miały wejść w życie w kwiecień 2020 , zostały opóźnione do kwiecień 2021 z powodu Covid-19.
Zasadniczo kwiecień 2021 oznacza wdrożenie zaktualizowanego IR35 prawodawstwa Wielkiej Brytanii , które ma wpływ na zatrudnianie, status i opodatkowanie niezależnych wykonawców.
Obecnie, gdy korzystasz z usług brytyjskich wykonawców za pośrednictwem własnych spółek z ograniczoną odpowiedzialnością lub PSC (firmy świadczące usługi osobiste), możesz sklasyfikować te osoby jako konsultantów lub pracowników do celów podatkowych. Obowiązek zapewnienia prawidłowej klasyfikacji zawsze spoczywał na PSC — zazwyczaj na osobistej firmie wykonawcy.
Co się zmienia?
Od r. obciążenie kwiecień 2021to przeniesie się na Ciebie, klienta. Wszystkie duże i średnie firmy będą odpowiedzialne za klasyfikację statusu zatrudnienia wykonawców za pomocą PSC i będą zobowiązane do przestrzegania nowego zestawu procedur administracyjnych w celu zapewnienia zgodności.
Zamiast po prostu płacić fakturę od kontrahenta, Ty – jako „płatnik” – będziesz odpowiadać za wszelkie podatki od wynagrodzeń naliczane, gdy dana osoba powinna zostać odpowiednio sklasyfikowana jako pracownik. Oznacza to, że w przypadku każdego wykonawcy, który powinien zostać sklasyfikowany jako pracownik, musisz pobrać podatek dochodowy i składki na ubezpieczenie społeczne pracownika.
Celem nowych IR35 przepisów jest wymóg, aby kontrahenci , którzy nie spełniają kryteriów HMRC jako osoby samozatrudnione i są zasadniczo zatrudnieni przez własne firmy , płacili równoważne podatki, opłaty i składki NIC jak pracownicy standardowi.
Brytyjski rząd szacuje, że zmiany te wpłyną na co najmniej 80 000 kontrahentów, co wielu z nich uważa za niedocenianie. Tak czy inaczej, oznacza to, że istnieje wiele firm, które prawdopodobnie odczują pewien wpływ, szczególnie globalne firmy prowadzące działalność w Wielkiej Brytanii.
Jak można przygotować się na IR35 zmiany?
Jeśli współpracujesz z wykonawcami w Wielkiej Brytanii za pośrednictwem PSC, musisz podjąć następujące kroki przed kwietnia2021:
- Określ, czy nowe IR35 zasady mają zastosowanie do Twojej firmy
Jeśli nie współpracujesz z niezależnymi wykonawcami i nie oczekujesz, zmiany te nie będą miały na Ciebie wpływu. Ponadto, jeśli prowadzisz małą firmę, możesz być również świadomy. Rozszerzone zasady dotyczą tylko dużych i średnich firm — jeśli Twoja firma ma więcej niż pracowników 50 na całym świecie, przychody przekraczające 10,2 mln GBP lub bilans przekraczający 5,1 mln GBP. Wszystkie dwa z tych warunków oznaczają, że prawodawstwo dotyczy Ciebie, więc czytaj dalej. - Oceń status swoich umów z PSC Compil
i oceń ustalenia, jakie masz ze wszystkimi wykonawcami, które wydłużą się do kwiecień 2021. Przejrzyj te umowy i oznacz wszelkie przypadki pracowników zewnętrznych, których ustalenia dotyczące pracy mogą wymagać bliższego przyjrzenia się im. Mimo że rząd brytyjski dostarczył kilka narzędzi do tej oceny, dokładność tych narzędzi została podważona. Dlatego też ekspert podatkowy, który pomoże Ci poruszać się po tym obszarze, ma kluczowe znaczenie dla każdej oceny. - Określ i poinformuj o swoich zasadach
Zmiana klasyfikacji jest nieunikniona, ale to Ty będziesz decydować, co zrobić, aby zapewnić zgodność z przepisami. Czy zatrudnisz swoich wykonawców jako pracowników niepełnoetatowych czy pełnoetatowych? Czy dostosujesz umowy tak, aby nie można ich było już klasyfikować jako pracowników — z czym to wszystko się wiąże? A może podejmiesz decyzję o rozwiązaniu stosunku pracy z tymi wykonawcami? Niezależnie od decyzji, upewnij się, że Twoi pracownicy, którzy mają relacje z tymi wykonawcami, są świadomi tego procesu, a odpowiednia komunikacja jest prowadzona wewnętrznie w miarę postępów. - Przygotuj formularze SDS
Dla każdej obecnej relacji PSC na dzień kwiecień 2021, musisz wydać oświadczenie o ustaleniu statusu (SDS), które powiadomi kontrahenta i innych interesariuszy o Twojej decyzji. W niektórych przypadkach bezpośrednie zatrudnienie wykonawcy jako pracownika może mieć większy sens niż przejście przez proces określania statusu i wydawania karty charakterystyki. Karta charakterystyki będzie zawierać informację o tym, czy dana osoba powinna zostać sklasyfikowana jako pracownik, wraz z powodami. Będzie to stanowić powiadomienie, że zostaną one sklasyfikowane jako takie w przyszłości – z wszelkimi zmianami w relacji, które mogą się wiązać. - Rozstrzyganie sporów
Jeśli kontrahenci nie zgadzają się z wydaną im kartą charakterystyki, wszyscy interesariusze powinni postępować zgodnie z procesem rozstrzygania sporów – najlepiej poszerzyć go o pomoc ekspertów. - Renegocjuj relację
Po posortowaniu wykonawców należy poprawić niektóre istniejące ustalenia, aby zachować zgodność z IR35. Nawet jeśli nie podpiszesz umowy bezpośrednio z pracownikami, pamiętaj, że możesz zostać pociągnięty do odpowiedzialności za nieprzestrzeganie przepisów poprzez DOWOLNE ogniwo w łańcuchu dostaw zatrudnienia. Zmiany te mogą również skutkować zwiększonymi podatkami i opłatami, dlatego może być konieczna współpraca z tymi wykonawcami w celu renegocjowania warunków lub stawek płatności lub określenia, kto będzie obciążony tymi zwiększonymi kosztami.
Podsumowanie: trzy wnioski
- Zatrudnienie wykonawcy za pośrednictwem spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (PSC) w Wielkiej Brytanii nie ochroni Twojej firmy przed odpowiedzialnością prawną i finansową.
Chociaż poprzednie IR35 zasady nie dotyczyły Twojej firmy lub odpowiedzialność nie spadła na Twoje barki, środowisko regulacyjne uległo zmianie. - Musisz działać teraz, aby ocenić swoje relacje zawodowe z wykonawcami, którzy pracują za pośrednictwem PSC.
Z uwagi na fakt, że wszystkie firmy współpracujące z wykonawcami za pośrednictwem PSC w Wielkiej Brytanii muszą działać szybko i proaktywnie, aby zmniejszyć ryzyko niezgodności, zanim zmiany zasad wejdą w życie. - Możesz łatwo i szybko zmienić status brytyjskiego wykonawcy na pełnoetatowego, zatrudniając za pośrednictwem pracodawcy formalnego, chroniąc swoją firmę przed skutkami zmian IR35 zasad.
Jeśli chcesz zatrzymać wykonawców, którzy pracują za pośrednictwem PSC w Wielkiej Brytanii, musisz mieć ustanowiony podmiot, aby prowadzić listę płac i oferować zgodny z przepisami pakiet świadczeń. Aby to skonfigurować, należy poświęcić dużo czasu, pieniędzy i wiedzy specjalistycznej.
Szukasz pomocy?
Jeśli cała sytuacja IR35 jest skomplikowana lub uciążliwa, pamiętaj, że nie musisz zajmować się nią samodzielnie. Alternatywą jest zatrudnienie osób za pośrednictwem pracodawcy formalnego (EOR), gdzie ich status jako pracowników jest jasny, a wszystkie wymagane podatki od wynagrodzeń i potrącane u źródła są rozliczane i opłacane przez pracodawcę formalnego.
Zaufaj pracodawcy formalnemu, takiemu jak Globalization Partners. Twoje talenty wykorzystujemy na naszej w pełni zgodnej z przepisami liście płac, oferujemy kompletne pakiety świadczeń, a pracownik pracuje dla Ciebie na co dzień. Jest to szybkie i proste rozwiązanie, które umożliwia Twojej firmie dostęp do utalentowanych pracowników w Wielkiej Brytanii bez obaw o zmiany IR35 zasad, kosztowne ustanawianie podmiotów lub bieżące kwestie zgodności. Jeśli potrzebujesz pomocy, skontaktuj się z nami . Chętnie przeprowadzimy Cię przez ten proces i pokażemy, jak zmieniamy obciążenie z barków Twojego zespołu na nasze.
