Wiza H-1B została wykorzystana przez amerykańskich pracodawców, którzy chcą zatrudnić wyspecjalizowane, techniczne talenty w dziedzinach takich jak opieka zdrowotna, technologia i finanse. Jednak niedawna polityka rządowa zmieniła krajobraz finansowy dla firm polegających na programie.

Jeśli Twoja firma martwi się o nową opłatę H-1B, istnieje szansa na przekształcenie problemu z wizą 100k USD w globalną szansę na talenty.

Zrozumienie podwyżki opłaty H-1B o 2025

W 2009 roku proklamacja 19 września 2025prezydencka wprowadziła dramatyczny wzrost kosztów nowych wiz H-1B.

Wcześniej koszty wizy H-1B wahały się od 2,000–10 000 USD. Ale zgodnie z nowymi zasadami opłata za nowy wniosek wzrosła do 100 000 USD. Opłata ta jest jednorazową, bezzwrotną płatnością, która dotyczy nadchodzącego cyklu loterii 2026 i wszelkich nowych petycji złożonych po . 21 września 2025

Kto najbardziej ucierpiał na wzroście kosztów wizy H-1B?

Dla wielu, skok kosztów ogranicza ich zdolność do zatrudniania nowych talentów H-1B. Jest to poważna przeszkoda dla mniejszych organizacji, które raczej nie mają podmiotów prawnych w innych krajach.

Wyzwania związane z uzyskaniem wizy H-1B

Wizy H-1B pozwalają amerykańskim pracodawcom na tymczasowe zatrudnianie wykwalifikowanych pracowników międzynarodowych w „zawodach specjalistycznych”, które wymagają wysokiego poziomu specjalistycznej wiedzy. Nawet gdy opłaty za aplikację były niższe, proces był skomplikowany i czasochłonny – bez gwarantowanego sukcesu.

Oprócz opłaty w wysokości 100 000 USD, firmy stoją przed wyzwaniami związanymi z wizami H-1B, takimi jak:

  • Pracodawcy są prawnie zobowiązani do uiszczenia opłat wizowych. Jeśli USCIS odkryje, że pracownik im zapłacił, wiza może zostać odrzucona.

  • W ostatnich latach liczba odmów zatrudnienia wzrasta. Zatwierdzenie nie jest gwarantowane, ponieważ wiza H-1B jest oparta na loterii.

  • Rocznie zatwierdzanych jest tylko 85000 nowych wiz. Istnieje roczny limit 65000 zwykłych wiz i dodatkowe 20 000 dla osób z zaawansowanymi stopniami naukowymi w USA. Wnioski zazwyczaj przekraczają liczbę dostępnych wiz, wymagających losowego wyboru loterii.

Ze względu na gwałtowny wzrost kosztów i niepewność co do zmieniających się przepisów wiele firm poszukuje alternatyw dla wiz H-1B, aby wypełnić luki w umiejętnościach krytycznych.

Dodatkowe wymagania dotyczące weryfikacji wiz H-1B

Drugą ważną aktualizacją jest zmiana krajobrazu zatrudniania. Od 15 grudzień 2025 , nowe przepisy federalne wejdą w życie i wprowadzą dodatkowe wymogi dotyczące zgodności dla firm, które polegają na wizach H-1B, aby zatrudniać wykwalifikowanych pracowników międzynarodowych.

Wzrost opłat początkowo zdominował nagłówki wiadomości o wizach H-1B. Druga runda aktualizacji regulacyjnych robi fale ze względu na nowe praktyki weryfikacji wiz w mediach społecznościowych.

Nowe standardy weryfikacji wizy H-1B

Nowa polityka wprowadza  wyższe standardy weryfikacji. Reguły przenoszą większą odpowiedzialność na pracodawców. Pracodawcy będą musieli przedłożyć dodatkowe dokumenty potwierdzające potrzebę zatrudnienia pracownika H-1B, w tym:

  • Szczegółowy podział obowiązków służbowych związanych z konkretnymi potrzebami biznesowymi

  • Dowód ostatnich krajowych działań rekrutacyjnych na to samo stanowisko

  • Uzasadnienie wskazujące, że żaden dostępny pracownik amerykański nie spełnia minimalnych kwalifikacji

  • Potwierdzenie miejsca pracy weryfikujące główne miejsce pracy i strukturę raportowania

Wymogi te dotyczą zarówno nowych wniosków, jak i niektórych poprawek złożonych po 15 grudnia 2025 r. Polityka skraca również okno raportowania istotnych zmian. Masz teraz 10 dni roboczych na zgłoszenie aktualizacji wynagrodzenia, stanowiska, miejsca pracy lub codziennych obowiązków. Brak terminów może opóźnić rozpatrzenie wniosku lub doprowadzić do odrzucenia wniosku.

Kolejna zmiana obejmuje inspekcje zgodności. Departament Pracy rozpocznie losowe audyty miejsca pracy o wyższej częstotliwości od wczesnych 2026. Kontrole te weryfikują poziomy wynagrodzeń, fizyczne miejsca pracy i obowiązki służbowe.

Weryfikacja mediów społecznościowych dla kandydatów H-1B

Rząd USA bada również obecność wiz H-1B w internecie i H-4 osób ubiegających się o wizę, szczególnie w mediach społecznościowych. Urzędnicy proszą wszystkich ubiegających się o te wizy o ustawienie swoich kont cyfrowych na „publiczne”, co oznacza, że każdy może zobaczyć, co zamieścił. Ocena aktywności w mediach społecznościowych jest nowym elementem weryfikacji danych dla osób ubiegających się o wizę. Proces ten pomaga rządowi weterynarzom, którzy mogą stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa publicznego lub bezpieczeństwa narodowego.

Jak zmiana zasad wizy H-1B wpływa na plany zatrudnienia

Aktualizacje sprawiają, że już teraz złożony proces wizowy jest jeszcze bardziej skomplikowany, szczególnie w przypadku firm z  mniejszymi zespołami lub zarządzających wieloma międzynarodowymi kandydatami. Dodatkowe dokumenty, przeglądy dokumentacji i wizyty w zakładzie wymagają większej wewnętrznej koordynacji i wsparcia prawnego.

Te dodatkowe środki mogą spowolnić harmonogramy zatrudnienia lub zmniejszyć liczbę kandydatów, których możesz sponsorować w jednym cyklu. Wpływa to również na planowanie budżetu, szczególnie w przypadku małych firm działających bez dedykowanego zespołu ds. zgodności. 

Połączenie nowej opłaty wizowej, bardziej rygorystycznych wymogów dotyczących dowodów i szybszych terminów zgłaszania będzie trudne do zarządzania na dużą skalę.

Czego należy się spodziewać

Ta aktualizacja wprowadza:

  • Bardziej rozbudowane prowadzenie dokumentacji w zespołach HR, płac i zarządzania

  • Większy przegląd ustaleń dotyczących pracy zdalnej i hybrydowej

  • Wnioski o dodatkowe dowody z powodu brakujących lub niekompletnych dokumentów

  • Wydłużenie czasu między wstępnym planowaniem a ostatecznym wdrożeniem pracowników H-1B

Wraz z wprowadzeniem nowej polityki, sezon 2026 wymaga więcej przygotowań, dokumentacji i planowania budżetu niż w poprzednich latach. Dla wielu firm jest to ważne pytanie. Czy wiza H-1B jest najbardziej praktycznym sposobem na zatrudnienie wyspecjalizowanych talentów?

Pracodawca formalny (EOR) jako alternatywa dla wizy H-1B

Zatrudnianie globalnych pracowników z pracodawcą formalnym G-P takim jak G, jest jedną z najskuteczniejszych alternatyw dla programu wizowego H-1B. G-P Pracodawca formalny umożliwia wdrażanie, zarządzanie i wynagradzanie utalentowanych pracowników w ponad 180 krajach — nie jest wymagany żaden podmiot (ani wiza).

Oto, jak współpraca z pracodawcą formalnym rozwiązuje nowe H-1b wyzwań.

Eliminacja kosztów wiz i niepewności

Model pracodawcy formalnego pozwala firmom uwolnić się od zmieniających się przepisów, które zawieszają plany zatrudnienia. G-P Pracodawca formalny daje 100% pewności.

  • Pomiń opłatę w wysokości 100 000 USD : Możesz wdrożyć nowego pracownika w ciągu dni bez konieczności uiszczania opłat za aplikację lub korzystania z usług ekspertów ds. imigracji. Proces wizowy H-1B ma opłatę rządową w wysokości 100 000 USD, podczas gdy model pracodawcy formalnego ma opłatę rządową w wysokości 0 USD z góry - tylko miesięczną opłatę platformową.

  • Pogłębiaj pulę talentów : dzięki pracodawcy formalnemu możesz zatrudniać pracowników, w których mieszkają najbardziej utalentowani pracownicy. Zamiast ograniczać wyszukiwanie do USA, możesz rozszerzyć swoją rekrutację do ponad 180 krajów.

  • Łatwe zatrudnianie: Pomiń typowy czas, koszt i ryzyko związane z założeniem podmiotu. Czas wejścia na pokład z pracodawcą formalnym wynosi dni w porównaniu do 6-12 miesięcy w przypadku wizy H-1B.

Obniż koszty i zaplanuj swój budżet

Pracodawca formalny może pomóc Ci zaoszczędzić na opłatach za wizę H-1B. Jeśli pracownicy pozostaną w swoich krajach, ich pensje nie będą musiały odpowiadać rynkowi amerykańskiemu, a oszczędności te mogą zostać ponownie zainwestowane w Twoją firmę. Pracodawca formalny oferuje efektywną kosztowo strategię, która pomaga firmom zapewnić wyspecjalizowane talenty w bardziej przystępnej cenie.

Zapewnienie zgodności z przepisami i zarządzanie ryzykiem

Przestrzeganie lokalnych przepisów prawa pracy ma kluczowe znaczenie przy zatrudnianiu pracowników na całym świecie. Pracodawca formalny pomaga w zarządzaniu ryzykiem, oferując konkurencyjne lokalne pakiety świadczeń dla pracowników międzynarodowych. EOR zatrudniają w Twoim imieniu międzynarodowe talenty i zajmują się wszystkimi obowiązkami związanymi z zatrudnieniem, takimi jak umowy, listy płac, świadczenia, zgodność z przepisami i zgłoszenia podatkowe.

Dostęp do utalentowanych pracowników na całym świecie (bez opłaty wizowej)

września 2025 Wzrost kosztów wiz H-1B – w połączeniu ze złożonym procesem i ograniczonymi dostępnymi wizami – oznacza, że firmy muszą szukać lepszego sposobu na zatrudnienie wyspecjalizowanych talentów. G-P Pracodawca formalny to nie tylko strategiczna ścieżka rozwoju, to jedna z najbardziej opłacalnych. 

Uzyskaj dostęp do wysoko wykwalifikowanych specjalistów z całego świata bez konieczności poruszania się po zwiększonych kosztach i niepewności programu wizowego H-1B.

Zamów wersję demonstracyjną