Czym jest wiza H-1B?

Najważniejsze wnioski

• Cel i kwalifikowalność : H-1B to wiza, która pozwala amerykańskim pracodawcom tymczasowo zatrudniać pracowników międzynarodowych do "zawodów specjalnych". Zawody te zazwyczaj wymagają tytułu licencjata lub wyższego w określonej dziedzinie, takiej jak IT, nauka, inżynieria lub medycyna.

• Proces sponsorowany przez pracodawcę : pracodawca amerykański, a nie pracownik międzynarodowy, musi sponsorować i składać petycję.

• Roczny limit i loteria : Istnieje ścisły roczny limit wiz H-1B (65000 zwykłych wiz plus 20 000 dla posiadaczy tytułu magistra USA), co sprawia, że proces selekcji jest bardzo konkurencyjny i często skutkuje systemem loterii.

• Znaczący koszt : począwszy od 19 września 2025, pracodawcy muszą uiścić opłatę w wysokości 100 000 USD za nowe petycje H-1B. 

Nie jest tajemnicą, że firmy chcą zatrudniać najbardziej utalentowanych pracowników. Ale zatrudnianie pracowników, którzy nie są obywatelami USA lub rezydentami USA, może być skomplikowanym procesem. W większości przypadków firmy musiałyby sponsorować międzynarodowe talenty za pośrednictwem programu wizowego.

Nie pozwól, aby proces wizowy zniechęcił Cię do zatrudniania międzynarodowych talentów. Przyjrzyjmy się wizom amerykańskim dostępnym dla pracowników międzynarodowych – i alternatywom H-1B, które mogą pomóc Ci obniżyć koszty, czas i bóle głowy.

Podstawowe informacje o wizie

Obywatele innych krajów zazwyczaj muszą mieć wizę, zanim będą mogli podróżować do Stanów Zjednoczonych. Wyjątkiem od tej zasady są podróżujący z kraju, który uczestniczy w Programie Ruchu Bezwizowego (Visa Waiver Program, VWP). VWP pozwala obywatelom niektórych krajów podróżować do USA w celach turystycznych lub biznesowych przez okres do 90 dni bez wizy. Każdy inny - szczególnie każdy, kto chce pracować w USA - potrzebuje wizy, aby to zrobić.

Wiza nie gwarantuje, że ktoś będzie mógł wjechać do USA, ale informuje funkcjonariuszy celnych, że ambasada lub konsulat USA sprawdził historię danej osoby i ustalił, że jest uprawniony do podróży do kraju w celu określonym w wizie.

Kategorie wiz

Istnieje kilka podkategorii, ale wizy amerykańskie zazwyczaj dzielą się na dwie szerokie grupy: wizy imigracyjne i wizy nieimigracyjne. Główną różnicą między nimi jest powód podróży osoby do USA Wiza H-1B jest wizą nieimigracyjną, która pozwala amerykańskim pracodawcom tymczasowo zatrudniać pracowników międzynarodowych w zawodach specjalistycznych.

Jaka jest różnica między wizą imigracyjną a nieimigracyjną?

Osoby ubiegające się o wizę imigracyjną zazwyczaj ubiegają się o legalny status stałego rezydenta (zielona karta). Są one przeznaczone dla tych, którzy chcą mieszkać w USA na stałe.

Przykładem mogą być wizy wydawane:

• Dzieci z krajów, które są adoptowane przez amerykańskie rodziny (IR-3, IR-4 wizy)

• Małżonkowie (IR-1, CR-1)

• Narzeczonych obywateli USA (K-1)

• Niektórzy imigranci sponsorowani przez pracodawcę (np. EB-1, EB-2, EB-3 kategorie)

Osoby, które mają stały pobyt lub obywatelstwo poza USA, ale mają nadzieję na czasową podróż do kraju, mogą ubiegać się o wizę nieimigracyjną. More than 20 different types of non-immigrant visas are available. 

Kategorie obejmują: 

• Wizy turystyczne

• Wizy studenckie

• Wizy dla artystów wykonawców lub sportowców

• Wymiana wiz turystycznych (np. wiza au pair)

• Zawody w dziedzinach wymagających wysokospecjalistycznej wiedzy (H-1B) 

Ważne jest, aby pamiętać, że wizy nieimigracyjne mają określony, ograniczony czas trwania i cel.

Wiza H-1B

Wiza H-1B jest dostępna dla tych, którzy wykonują usługi w zawodzie specjalistycznym, a także dla modeli mody, którzy mają unikalne umiejętności lub zasługi (H-1B3). Uwzględniono również osoby, które będą świadczyć usługi o wyjątkowym talencie i wartości dla Departamentu Rozwoju Obrony i wspólnego projektu badawczego (H-1B2).

Co roku dostępna jest bardzo ograniczona liczba wiz H-1B. Pracodawcy, którzy chcą zatrudnić międzynarodowe talenty, muszą ubiegać się o wizę w imieniu pracownika. Osoby fizyczne nie mogą ubiegać się o wizę H-1B na własną rękę.

2025 Koszt wizy H-1B

Począwszy od 19 września 2025, pracodawcy płacą opłatę w wysokości 100 000 USD za nowe petycje H-1B. Opłata ta jest jednorazową, bezzwrotną płatnością, która dotyczy nadchodzącego cyklu loterii 2026 i wszelkich nowych petycji złożonych po . 21 września 2025 Opłata ta dotyczy tylko nowych wnioskodawców i nie wpłynie na obecnych posiadaczy wiz lub osoby odnawiające wizy.

Jakie zawody kwalifikują się do wizy H-1B?

Aby ubiegać się o wizę H-1B, zawody muszą spełniać określone wymagania. Stanowisko musi spełniać co najmniej jedno z poniższych kryteriów:

• Pracownicy w zawodzie potrzebują co najmniej tytułu licencjata.

• Zawód jest na tyle wyjątkowy lub złożony, że dana osoba potrzebuje dyplomu do wykonywania wymaganych obowiązków i odpowiedzialności.

Specjalizujące się zawody są często spotykane w księgowości, IT, nauce, medycynie i matematyce. W 2025 roku Amazon, Tata, Microsoft i Meta znalazły się wśród amerykańskich firm z największą liczbą zatwierdzonych aplikacji H-1B. Amazon had more than 10 000 H-1B visa applications approved in 2025.

Rodzaj pracy i złożoność stanowiska nie są jedynymi rzeczami, które wpływają na to, czy zawód kwalifikuje się do wizy H-1B. Pracownik musi również spełnić określone wymagania. 

Kwalifikujący się kandydaci H-1B muszą spełnić co najmniej jedną z następujących kryteriów:

• Mają tytuł licencjata lub wyższy z akredytowanego uniwersytetu lub college'u w Stanach Zjednoczonych. Stopień powinien być w temacie specjalizacji zawodu.

• Mają stopień z międzynarodowej uczelni, który jest odpowiednikiem amerykańskiego tytułu licencjata lub wyższego. Stopień powinien być w temacie specjalizacji zawodu.

• Mają Państwową licencję, certyfikat lub rejestrację, która jest nieograniczona i pozwala im wykonywać zawód specjalistyczny.

• Posiadają wykształcenie, wykształcenie lub doświadczenie w dziedzinie specjalności, które jest równoważne z ukończeniem studiów licencjackich lub wyższych. Muszą również posiadać uznaną wiedzę fachową w tym zawodzie, zajmując stopniowo odpowiedzialne stanowiska w tej specjalności.

Jak długo trwa wiza H-1B?

Wiza H-1B jest wizą nieimigracyjną i nie ma na celu zezwolenia osobie na pozostanie w USA na czas nieokreślony. Ma limit czasowy. Ogólnie rzecz biorąc, wizy H-1B są ważne przez trzy lata. Chociaż możliwe jest przedłużenie wizy poza ten okres, pozwalając osobie mieszkać i pracować w USA przez okres do sześciu lat.

Po sześciu latach posiadacz wizy H-1B może przedłużyć wizę o kolejny rok, jeśli złoży I-40 petycji imigracyjnych lub jeśli jego I-40 petycje zostały zatwierdzone i nie otrzymały jeszcze zielonej karty. Więcej rozszerzeń jest możliwe, jeśli proces zielonej karty jest w toku i spełnione są określone warunki.

Jak ubiegać się o wizę H-1B?

Osoby zainteresowane pracą w amerykańskiej firmie nie mogą samodzielnie ubiegać się o wizę H-1B. To firma jest odpowiedzialna za rozpoczęcie procesu.

Pierwszy krok dla pracownika: Wypełnij i prześlij wniosek o warunki pracy (LCA) do amerykańskiego Departamentu Pracy. 

LCA wymaga od pracodawcy sprawdzenia, czy:

• Pracownikowi międzynarodowemu zostanie wypłacone co najmniej dominujące wynagrodzenie za pozycję na danym obszarze geograficznym.

• Zatrudnienie pracownika H-1B nie wpłynie negatywnie na warunki pracy podobnie zatrudnionych pracowników w USA.

• LCA jest składany elektronicznie za pośrednictwem systemu internetowego DOL.

Po tym, jak DOL poświadczy LCA pracodawcy, może przystąpić do procesu aplikacyjnego H-1B. Następnym krokiem jest wypełnienie formularza I-129 i przesłanie go do US Citizenship and Immigration Services (USCIS). 

Wraz z formularzem I-129 pracodawca musi złożyć:

• Certyfikowany LCA

• Dowód, że stanowisko kwalifikuje się jako zawód specjalistyczny

• Dowód kwalifikacji pracownika (stopień, licencja itp.)

• Kopia umowy o pracę lub listu z ofertą pracy

Po złożeniu przez pracodawcę odpowiednich dokumentów i zatwierdzeniu formularza I-129 przez USCIS, H1-B pracownik musi ubiegać się o wizę H-1B w ambasadzie lub konsulacie USA.

Jak zwiększyć swoje szanse na zatwierdzenie

Możesz  podjąć kilka kroków, aby zwiększyć swoje szanse na zatwierdzenie:

1. Zdobądź tytuł magistra. Stopień magistra może zwiększyć szanse wnioskodawcy na wybór. Limit H-1B obejmuje zwolnienie z zaawansowanego stopnia dla beneficjentów, którzy uzyskali tytuł magistra USA lub wyższy. Zwolnienie to jest dostępne do momentu, gdy liczba kwalifikujących się beneficjentów przekroczy 20 000.

2. Pilnuj swoich terminów. Jak najszybciej złóż swoją rejestrację i wniosek. Czasami USCIS spełnia swoją liczbę petycji w ciągu zaledwie pięciu dni od otwarcia ich do złożenia. Gdy osiągną tę kwotę, przestaną akceptować kolejne petycje, więc będziesz chciał jak najszybciej uzyskać zgłoszenia. Początkowy okres rejestracji jest zwykle otwarty na krótkie okno w marcu. Daj sobie dużo czasu na przygotowanie się z wyprzedzeniem. Prawdopodobnie będziesz musiał porozmawiać z prawnikami, uzyskać informacje od pracownika i skonsultować się z przedstawicielami działu kadr. Zrób to z dużym wyprzedzeniem, aby Twoje zgłoszenie było gotowe do pracy i nie zapomnij uwzględnić czasu przetwarzania.

3. Nie każemy wnioskodawcom uiścić opłaty. Zgodnie z prawem firma działająca jako sponsor musi uiścić opłaty wizowe. Opłata zaczyna się od , 19 września 2025wynosi 100 000 USD. Jeśli USCIS dowie się, że pracownik im zapłacił, może odmówić wizy. Pracownik może uiścić opłatę za przyspieszone przetwarzanie, jeśli chce otrzymać wyniki wcześniej. Musi jednak być całkowicie z własnej woli. Wiele firm zaproponuje uiszczenie tej opłaty pracownikowi, jeśli chce, aby rozpoczął on pracę wcześniej, ale nie możesz poprosić wnioskodawcy o jej pokrycie.

4. Nie pływaj podwójnie. Jeśli ta sama firma, w tym wszelkie podmioty stowarzyszone i firmy partnerskie, dwukrotnie umieszcza wnioskodawcę w puli, ryzykujesz  natychmiastową odmowę. Nawet jeśli podmioty są technicznie odrębnymi firmami, wszelkie nakładanie się własności korporacyjnej lub kontroli może spowodować odmowę.

5. Spełnij wymagania pracodawcy. Mniejsze firmy lub te, które nigdy wcześniej nie przeprowadzały procesu H-1B, mogą mieć trudności z udowodnieniem, że ich działalność jest zgodna z prawem. Będziesz potrzebował odpowiednich dokumentów podatkowych i dowodu, że możesz zapłacić pracownikowi stałą pensję. USCIS może poprosić o wiele różnych dokumentów, aby to potwierdzić. Ważną częścią jest pokazanie, że Twoja firma jest zrównoważoną firmą z długoterminowymi planami i prognozami.

Czy istnieją ograniczenia lub ograniczenia dotyczące wizy H-1B?

Każdego roku dostępna jest ograniczona liczba wiz H-1B. Nie każda firma lub pracodawca, który chce zatrudnić pracowników H-1B może być w stanie. Istnieje limit 65000 zwykłych H1-B wiz rocznie i limit 20 000 wiz H-1B, które kwalifikują się do zwolnienia z zaawansowanego stopnia (co oznacza, że pracownik posiada tytuł magistra lub wyższy od instytucji amerykańskiej). 

Wnioski często znacznie przekraczają liczbę dostępnych wiz, dlatego loteria jest na miejscu. Ten system oparty na loterii oznacza, że nie ma gwarancji sukcesu, nawet po 6-12 -miesięcznym procesie składania wniosków i bezzwrotnej opłacie w wysokości 100 000 USD. 

Jak rodziny posiadaczy wizy H-1B przyjeżdżają do USA?

Jeśli posiadacz wizy H-1B ma współmałżonka lub dzieci pozostające na utrzymaniu poniżej 21 roku życia, które chciałyby przeprowadzić się z nimi do USA, członkowie rodziny będą również potrzebować wizy amerykańskiej.

O ile współmałżonek danej osoby nie jest również pracownikiem w zawodzie specjalistycznym, jest mało prawdopodobne, że otrzyma również wizę H-1B. Zamiast tego, będą bardziej prawdopodobne, aby uzyskać wizę H-4 , która jest dla osób na utrzymaniu. Członkowie rodziny mogą ubiegać się o wizę H-4 po zatwierdzeniu wizy H-1B pracownika. H-4 posiadaczy wizy nie są domyślnie upoważnieni do pracy w USA. Jeśli członkowie rodziny, którzy uzyskają H-4 wiz, są zainteresowani pracą w USA, mogą ubiegać się o dokument zezwolenia na pracę (EAD).

Korzyści z zatrudniania międzynarodowych specjalistów

Zatrudnianie międzynarodowych pracowników może przynieść korzyści Twojej firmie na kilka sposobów.

Jeśli masz problemy ze znalezieniem wykwalifikowanych kandydatów w USA lub masz do czynienia z wyzwaniami związanymi z wizami H-1B, rozszerzenie wyszukiwania na globalne pule talentów może zwiększyć prawdopodobieństwo znalezienia najlepszego kandydata na to stanowisko.

Kolejną korzyścią z zatrudniania międzynarodowego pracownika do specjalistycznego zawodu jest to, że może on zwiększyć Twój globalny zasięg. Jeśli zatrudnisz kogoś, kto jest dwujęzyczny lub wielojęzyczny, może się okazać, że Twoja firma może rozgałęzić się na niewykorzystane rynki lub części świata. Nowy pracownik może również mieć powiązania na Twoim rynku docelowym i pomóc Ci w rozwoju bazy klientów.

Kiedy Twoja firma zatrudnia pracowników z innych krajów, zwiększasz również różnorodność swoich pracowników. Bardziej zróżnicowana siła robocza jest często lepiej przygotowana do radzenia sobie i rozwiązywania problemów, ponieważ ludzie wnoszą do stołu szereg doświadczeń i opinii.

Pokonaj zaporę wizową H-1B. Uzyskaj dostęp do globalnych talentów dzięki pracodawcy formalnemu nr 1.

Ubieganie się o wizę H-1B to tylko jeden ze sposobów na zatrudnienie wyspecjalizowanych pracowników. Wejdź na globalne rynki i zatrudnij potrzebne talenty u pracodawcy formalnego (EOR). Pracodawca formalny to organizacja zewnętrzna, która legalnie zatrudnia w Twoim imieniu międzynarodowe talenty i zajmuje się wszystkimi obowiązkami związanymi z zatrudnieniem, takimi jak umowy, listy płac, świadczenia, zgodność z przepisami i zgłoszenia podatkowe. Ten model umożliwia zatrudnianie i wdrażanie pracowników na całym świecie bez konieczności podawania ceny wizy lub kłopotów z konfiguracją podmiotu.

Dzięki G-P możesz:

• Zatrudniaj utalentowanych pracowników, których potrzebujesz, gdziekolwiek mieszkają. Model EOR zapewnia 100% pewność, w przeciwieństwie do loterii H-1B.

• Zoptymalizuj swój budżet na zatrudnienie. Strategicznie przydziel swój budżet HR i zmaksymalizuj zwrot z inwestycji, unikając kosztownych opłat wizowych i wydatków prawnych. Proces H-1B ma opłatę rządową w wysokości 100 000 USD z góry, podczas gdy model EOR ma opłatę rządową w wysokości 0 USD z góry.

• Przyspiesz czas do wartości : Uzyskaj wyniki bez długich okresów oczekiwania. Możesz wdrożyć nowe talenty w ciągu kilku dni z pracodawcą formalnym, w porównaniu do 6-12 miesięcy, które może zająć wiza H-1B.

Jeśli chcesz rozpocząć globalną rekrutację, złóż wniosek już dziś.

Często zadawane pytania