Kluczowe wnioski
- Czym jest system informacji o zasobach ludzkich (HRIS): Centralizuje funkcje takie jak płace, benefity, wdrażanie pracowników oraz zarządzanie wynikami na jednej platformie.
- Lokalne i globalne platformy HRIS zaspokajają różne potrzeby: lokalny system HRIS obsługuje przepisy prawne i system płacowy danego kraju. Globalny HRIS centralizuje zarządzanie personelem w wielu krajach, walutach i ramach zgodności.
- Pracodawca formalnie uzupełnia Twój HRIS: Podczas gdy HRIS zarządza danymi i procesami, pracodawca formalnie legalnie zatrudnia pracowników w Twoim imieniu i zajmuje się lokalną zgodnością. Z pracodawcą formalnym nie musisz zakładać podmiotów prawnych do Organizacja zatrudnienia za granicą.
- G-P integruje się z wieloma systemami HRIS: Zatrudniaj zgodnie z przepisami w 180+ krajach — wszystko to bez odbudowy swojego technologicznego stacku.
Nie wszystkie narzędzia KADRY są dostosowane do globalnych potrzeb.
System informacji o zasobach ludzkich (HRIS) pomaga koordynować Państwa Personel. Ujednolica i automatyzuje procesy KADRY w celu zarządzania całym cyklem życia pracownika, od wdrażania pracowników po zarządzanie wydajnością.
Większość tradycyjnych platform HRIS tworzono z myślą o pojedynczym kraju. Nie mogą uwzględnić różnych struktur podatkowych ani wymogów sprawozdawczych podczas organizowania zatrudnienia w nowym kraju. Potrzebujesz globalnego HRIS, aby zjednoczyć funkcje KADRY ponad granicami.
W tym przewodniku wyjaśnimy, czym jest globalny system HRIS, czym różni się od tradycyjnych systemów i w jaki sposób strategie oparte na integracji mogą pomóc w skalowaniu bez konieczności przebudowy stosu technologii KADRY.
Czym jest globalny system HRIS?
Globalny system HRIS to oprogramowanie do zarządzania pracownikami zaprojektowane do obsługi pracowników w wielu krajach. Centralizuje dane pracowników i standaryzuje procesy KADRY, jednocześnie dostosowując się do wymagań specyficznych dla danego kraju, takich jak miejscowe prawo pracy, przepisy podatkowe, struktury płac, świadczenia i obowiązki sprawozdawcze.
W przeciwieństwie do tradycyjnych platform HRIS zbudowanych dla pojedynczego kraju, globalny system HRIS pomaga
Porównanie globalnego systemu HRIS z lokalnym systemem HRIS
Lokalny HRIS zarządza kluczowymi procesami KADRY w jednym kraju. Obowiązują te same przepisy prawa pracy, struktury podatkowe i wymogi zgodności.
Globalny system informacyjny KADRY wspiera organizacje działające w wielu krajach. Obsługuje wiele języków, walut, stref czasowych oraz różne ramy prawne i regulacyjne. Centralizuje dane personalne Globalny, usprawnia transgraniczne operacje KADRY i pomaga zapewnić zgodność w każdej jurysdykcji.
Kluczowe funkcje globalnego systemu HRIS
Zespoły KADRY używają globalnego systemu HRIS do:
- Centralizuj dane pracowników: Utrzymuj jeden bezpieczny system rejestracji pracowników we wszystkich krajach, z widocznością danych personalnych Globalny.
- Koordynacja globalna lista płac i zarządzanie świadczeniami: Automatyzuj funkcje płacowe w jurysdykcjach, które są zgodne z przepisami, dokładne i terminowe.
- Standardize Wdrażanie pracowników and odejście z miejsca pracy: Twórz spójne procesy na całym świecie, włączając lokalnie zgodność z przepisami kontraktów i dokumentacji.
- Zarządzaj czasem i urlopami: śledź godziny pracy, święta i urlopy zgodnie z przepisami prawa pracy obowiązującymi w danym kraju.
- Generuj raporty i analizy: Generuj analizy personalne Globalny oraz raporty specyficzne dla kraju, wspierające zgodność i planowanie.
- Wspieranie zarządzania wydajnością: stosowanie spójnych ram oceny wydajności w różnych regionach, z zachowaniem elastyczności w zakresie lokalnych praktyk.
- Umożliwienie pracownikowi samoobsługi: Pozwól pracownikom na dostęp do informacji o wynagrodzeniu, aktualizację danych osobowych, ubieganie się o urlop oraz przeglądanie świadczeń w różnych lokalizacjach.
Dlaczego firmy potrzebują globalnego systemu HRIS?
Funkcje globalnego systemu HRIS pomogą Państwu:
- Poprawa wydajności.
- Prowadzenie dokładniejszej dokumentacji.
- Zmniejszenie ryzyka braku zgodności.
Zamiast pofragmentowanych danych pracowników rozproszonych w różnych narzędziach i regionach, Państwa informacje i procesy Kadry są ujednolicone w jednym ekosystemie. Rezultat jest następujący:
Jedno źródło prawdy: Przestań spędzać godziny na zbieraniu informacji o KADRY z arkuszy kalkulacyjnych i źródeł danych z różnych lokalizacji. Globalny HRIS daje dokładny obraz Twojego personelu wielokrajowego.
Zautomatyzowane przestrzeganie przepisów globalnych: Śledzenie zmian w przepisach dotyczących pracy w różnych krajach jest czasochłonne i podatne na błędy. Globalny HRIS posiada funkcje zgodności, które pozostają na bieżąco ze zmianami w miejscowe prawo pracy.
Doświadczenie zunifikowanego pracownika: Zapewnij spójny interfejs KADRY w różnych krajach, aby pracownicy mogli mieć dostęp do ocen wydajności, czasu wolny i aktualizacji firmy w ten sam sposób — niezależnie od lokalizacji.
Skalowalność i szybsza prędkość do Rynek: Wchodzimy na nowe rynki bez konieczności odbudowy procesów za każdym razem.
Globalny HRIS vs. pracodawca formalny
Globalny HRIS to narzędzie, którego używasz do zarządzania międzynarodowym personelem. To centralna platforma dla danych i procesów KADRY.
Pracodawca of record (pracodawca formalny) to organizacja partnerska, która legalnie zatrudnia pracowników w Twoim imieniu w innym kraju. Pracownicy pracują dla twojej firmy, ale pracodawca formalnie jest prawnym pracodawcą na papierze i zajmuje się wszystkimi sprawami zatrudnienia.
Z pracodawcą formalnym możesz rozszerzać działalność na nowe rynki bez zakładania lokalnej osoby prawnej. Pracodawca formalnie zarządza zgodnością z miejscowe prawo pracy, administracją płacową i podatkową, umowami o pracę oraz stałym wsparciem KADRY.
Poświęcają Państwo mniej czasu na biurokrację prawną, szybciej wchodzą na rynki i minimalizują ryzyko braku zgodności.
|
|
Globalny HRIS |
pracodawca formalny |
|---|---|---|
|
Co to jest? |
Platforma oprogramowania do zarządzania procesami KADRY dla globalnego personelu. |
Usługa prawna umożliwiająca szybkie i zgodne z przepisami zatrudnianie pracowników w innym kraju. |
|
Kto ponosi ryzyko związane z zatrudnieniem? |
Państwa firma jest legalnym pracodawcą. |
Pracodawca formalny jest prawnym pracodawcą. |
|
Konfiguracja |
Przed zatrudnieniem muszą Państwo zarejestrować firmę w tym kraju. |
Nie muszą Państwo zakładać lokalnego podmiotu, aby zatrudniać pracowników. |
|
Zgodność |
System HRIS śledzi zgodność z przepisami, ale to Państwo są odpowiedzialni za przestrzeganie lokalnego prawa pracy i prawa podatkowego. |
Pracodawca formalny zajmuje się przestrzeganiem prawa pracy i prawa podatkowego. |
Alternatywne rozwiązanie dla globalnego systemu HRIS
Globalny system HRIS centralizuje dane personelu, ale nadal potrzebują Państwo infrastruktury prawnej, aby zatrudniać globalnie.
G-P pracodawca formalny zapewnia Ci technologię i doradztwo, aby Organizacja zatrudnienia globalnie utalentowani pracownicy w 180+ krajach bez ryzyka i złożoności zakładania podmiotu. Zajmiemy się za Ciebie wszystkimi formalnościami związanymi z przestrzeganiem przepisów.
Niech Państwa system HRIS będzie jedynym źródłem prawdy
Nie ma potrzeby wymiany systemów HRIS, którym już ufasz. G-P integruje się z wiodącymi platformami HRIS i płacowymi poprzez najlepszy w swojej klasie ekosystem partnerów.
G-P jest wbudowany bezpośrednio w Twoje istniejące systemy, dzięki czemu możesz organizować zatrudnienia, wdrażać i zarządzać członkami zespół globalny bez opuszczania platformy KADRY. Twój HRIS pozostaje systemem rejestracji wszystkich danych pracowników, a G-P umożliwia zgodność z przepisami globalnym zatrudnieniem za kulisami.
- Brak podwójnego wprowadzania danych
- Brak rozłączonych przepływów pracy
- Brak konieczności przebudowy stosu technologicznego
To podejście oparte na integracji zapobiega fragmentacji operacji KADRY. Na przykład Boston Dynamics zintegrowało G-P z Workday , aby połączyć globalnych pracowników pracodawca formalny z istniejącym HRIS — zapewniając spójne zarządzanie cyklem życia, widoczność i wdrażanie pracowników.
Jak wyjaśnia Eduardo Ramos, Senior Staff Total Rewards Analyst w Boston Dynamics: "Integracja między G-P i Workday pomaga nam usprawnić procesy w całym cyklu życia pracownika i zapewnić naszym specjalistom wdrożonym za pośrednictwem G-P płynne doświadczenie".
Narzędzia zatwierdzone przez klienta
Gdy Canidium chciało rozszerzyć działalność na region EMEA, APAC i obu Ameryk, G-P uproszczone przestrzeganie przepisów i Uproszczone wdrażanie pracowników.
"G-P czuje się jak prawdziwy partner. Ich proaktywne podejście i zaangażowanie naszego menedżera ds. sukcesu klienta zmieniły wszystko. Wdrażanie nowych pracowników jest łatwe zarówno dla naszego zespołu administracyjnego, jak i członków zespołu globalnego" - wyjaśnia Annie Diiorio, HR Manager i Executive Business Partner w Canidium.
sztuczna inteligencja umożliwia G-P Assist i G-P Gia ™ dostarczanie inteligentnych wskazówek w różnych scenariuszach zatrudnienia, pomagając zespołom KADRY z pewnością poruszać się po złożonych globalnych wymaganiach.
Rackspace Technology musiała zarządzać zgodnością z prawem pracy w 21 krajach. Zespoły KADRY czerpały informacje z wielu źródeł, ale proces był powolny i niespójny. Teraz zespoły otrzymują odpowiedzi G-P Verified w ciągu sekund.
"Dzięki Gia znacznie skróciliśmy czas poświęcany na wyszukiwanie informacji, a kompleksowe źródła pozwalają nam na dogłębną analizę, a wszystko to w ramach jednego narzędzia" - mówi Kevin Gaskin, KADRY Senior Transformation, UK, Rackspace.
Zbuduj swój stos technologiczny na swój sposób
Globalne zatrudnianie nie powinno oznaczać przebudowy systemów, które już działają.
Dzięki odpowiednim partnerom i integracjom mogą Państwo zachować swój system HRIS i zbudować globalną infrastrukturę kadrową, która będzie skalować się wraz z Państwem.
Zobacz, jak globalny pracodawca formalny może upraszczanie Twojej globalnej strategii rekrutacyjnej. Zarezerwuj demo.
