Boston Dynamics globalizuje robotykę dzięki strategicznemu wzrostowi rynku.

Wyzwanie: zbudowanie globalnego zespołu tak szybko, jak szybko rozwijała się firma

Kiedy firma Boston Dynamics dokonała skoku z wyspecjalizowanej organizacji badawczo-rozwojowej do globalnego przedsiębiorstwa komercyjnego, dział operacji kadrowych musiał skalować się tak szybko, jak produkty trafiające na rynek. Firma potrzebowała inżynierów w terenie, zespołów sprzedaży i personelu pomocniczego w pobliżu klientów w Europie i Azji – i potrzebowała ich szybko.

Wyzwaniem była nie tylko szybkość. Wysoce wyspecjalizowany charakter robotyki oznaczał, że talenty, których Boston Dynamics potrzebował, często mieszkały poza USA – w krajach, w których firma nie miała osobnika prawnego ani infrastruktury HR. Utworzenie podmiotów na poszczególnych rynkach nie było opłacalne finansowo dla jednego lub dwóch pracowników, ale pozostawienie tych ról niewypełnionych również nie było opcją.

Aby wspierać ten wzrost, zespół potrzebował globalnego partnera ds. zatrudnienia, który potrafiłby:

• Zatrudniaj specjalistów z dziedziny robotyki zgodnie z przepisami na nowych rynkach bez konieczności zakładania filii
• Zapewnij pracownikom wystarczająco silne wrażenia, aby chronić markę Boston Dynamics
• Poruszanie się po skomplikowanych, szybko zmieniających się przepisach dotyczących zatrudnienia w wielu jurysdykcjach
• Bezproblemowa integracja z istniejącymi systemami kadrowymi, aby uniknąć fragmentarycznego zarządzania cyklem życia pracowników
• Przyspieszenie badań dotyczących zgodności z przepisami w miarę dalszego rozwoju globalnego zasięgu

Rozwiązanie: globalna platforma zatrudniania stworzona z myślą o skalowaniu

G-P EOR: podstawa międzynarodowej organizacji zatrudnienia
w firmie Boston Dynamics G-P rozpoczęła się od prostej potrzeby: ponownego zatrudnienia byłych pracowników w Kanadzie bez narzutu związanego z zakładaniem podmiotu. To pierwsze doświadczenie nadało ton temu, co nastąpiło później.

Gdy firma Boston Dynamics wdrożyła Spot and Stretch dla klientów na całym świecie, G-P EOR stał się motorem napędowym ich strategii zatrudniania międzynarodowego. Firma G-P zatrudniała, wdrażała i zarządzała pracownikami na dziewięciu rynkach — w Kanadzie, Niemczech, Holandii, Korei Południowej, Hiszpanii, Danii, Belgii, Polsce i Wielkiej Brytanii — bez tworzenia jednego lokalnego podmiotu.

W jednym przypadku zespół musiał zatrudnić specjalistę o rzadkim doświadczeniu w animacji robotyki, z siedzibą w Danii. G-Pistniejąca infrastruktura podmiotu umożliwiła natychmiastowe przeniesienie.

"Nie mieliśmy tam podmiotów i niekoniecznie chcieliśmy wydać środki, aby zatrudnić jedną lub dwie osoby w danym kraju", powiedział Eduardo Ramos, starszy analityk ds. całkowitych nagród w firmie Boston Dynamics. To właśnie tutaj G-P naprawdę wchodzi w grę - jesteśmy w stanie oderwać się od ich solidnej globalnej infrastruktury i zatrudnić naszych ludzi za pośrednictwem ich podmiotów.

Doświadczenie pracownika warte ochrony
Dla firmy, która rozpoznaje markę Boston Dynamics, doświadczenie pracownika nie jest tylko priorytetem działu kadr – to imperatyw marki. G-Pmodel wsparcia w regionie sprawił, że pracownicy pracodawcy formalnego czuli się pełnoprawnymi członkami zespołu Boston Dynamics, z dostępem do świadczeń, wsparcia płacowego i wskazówek kadrowych w ich własnym języku i strefie czasowej.

"Chcą być pracownikami Boston Dynamics" - powiedział Salamone. „Kiedy rozmawiamy z nimi o naszej umowie z pracodawcą formalnym G-P, możemy z przekonaniem powiedzieć im, że będą mieli równie dobre doświadczenie — a prawdopodobnie lepsze — niż gdybyśmy zatrudnili ich bezpośrednio. Otrzymują wsparcie w swojej strefie czasowej, w swoim własnym języku, z ludźmi, którzy naprawdę rozumieją, co to znaczy być pracownikiem w tym kraju.

To zaangażowanie w doświadczenie rozciąga się na sytuacje o dużym znaczeniu. Kiedy nowy pracownik doświadczył incydentu medycznego przed wdrożeniem, wiedza G-Pspecjalistyczna firmy okazała się niezbędna.

"Mieliśmy nowego pracownika, G-P który miał incydent medyczny przed wdrożeniem - to była bardzo skomplikowana sytuacja" - dodał Salamone. "Gdyby nie było przewodnictwa G-P, prawdopodobnie popełnilibyśmy kilka błędów po drodze. Dla nas nie chodzi tylko o zgodność z przepisami i regulacje. Chodzi również o doświadczenie poszczególnych osób”.

Integracja z systemem Workday: jeden połączony system dla całego cyklu życia pracownika
W miarę rozwoju globalnej siły roboczej firma Boston Dynamics chciała, aby pracownicy EOR naturalnie wpasowali się w istniejący ekosystem kadrowy. Zamiast zarządzać oddzielnymi systemami i przepływami pracy, zespół integrował się G-P bezpośrednio z Workday.

G-P Gia: Zgodność z przepisami oparta na sztucznej inteligencji w tempie rozwoju firmy Wraz z
rozwojem globalnego zasięgu, podobnie jak złożoność pozostawania na bieżąco z przepisami dotyczącymi zatrudnienia w wielu jurysdykcjach. Firma Boston Dynamics zwróciła się do G-P Gia, globalnego agenta HR opartego na G-Psztucznej inteligencji, aby pomóc zespołowi w poruszaniu się po globalnych przepisach dotyczących zatrudnienia z taką samą wydajnością, jaką wnoszą do innowacji produktowych.

Zespół wprowadził Gia jako domyślny pierwszy krok w swoim procesie oceny zgodności i HR – od analizy due diligence przed zatrudnieniem w nowych krajach po codzienne pytania dotyczące polityki, listy kontrolne wdrażania pracowników, wskazówki wizowe i wsparcie w dochodzeniu pracowników.

Oprócz analiz, zespół wykorzystuje je Gia do opracowywania przepływów pracy związanych z wdrażaniem, generowania często zadawanych pytań dla pracowników, planowania nowych wakatów biurowych oraz przeglądania dokumentów i pulpitów HR przy znacznie mniejszym wysiłku manualnym.

Wpływ: szybszy wzrost, większa zgodność z przepisami, jedno połączone doświadczenie

Połączenie G-P EOR, Workday i G-P Gia dało firmie Boston Dynamics kompleksowe globalne rozwiązanie w zakresie zatrudnienia, które dotrzymuje kroku jednej z najszybciej rozwijających się firm z branży robotyki na świecie. Wyniki mówią same za siebie:

• Ograniczona liczba godzin badań nad zgodnością z przepisami Gia
• Zatrudniono wyspecjalizowane talenty w dziedzinie robotyki w dziewięciu krajach bez zakładania lokalnych podmiotów
• Integracja G-P z Workday w celu bezproblemowego zarządzania cyklem życia pracownika
• Zapewniamy najlepsze w swojej klasie doświadczenia pracowników, które chronią markę Boston Dynamics na całym świecie
• Nawigowane, skomplikowane sytuacje związane z zatrudnieniem z G-Pudziałem ekspertów
• Utrzymywanie najlepszych w swojej klasie ram prawnych i dotyczących zgodności z przepisami w miarę skalowania działalności

Patrząc w przyszłość, Boston Dynamics planuje dalszą ekspansję w Azji. Dzięki G-P globalnej infrastrukturze zatrudniania firma jest przygotowana do wejścia na nowe rynki i zatrudniania wyspecjalizowanych talentów, gdy tylko pojawią się możliwości biznesowe.

"Nie czekaj. Im dłużej zwlekasz, tym tracisz szansę na realizację celów biznesowych” – podsumował Ramos.