Avionica zarządza globalnym zespołem pracowników i wykonawców na czterech kontynentach

Wyzwanie: operacje kadrowe na skalę globalną

W 2021 roku Avionica postanowiła poprawić swoje operacje kadrowe i uwolnić zespół HR, aby skupić się na pracy o wyższej wartości. Zarządzanie globalną siłą roboczą oznaczało rozwiązanie kilku odrębnych problemów.

Po stronie pracowników potrzebowali profesjonalnej organizacji pracodawców (PEO) do obsługi wsparcia kadrowego i świadczeń dla ich zespołu w USA oraz formalnego pracodawcy (EOR), aby zapewnić zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy dla pracowników międzynarodowych w Armenii, Indiach, Japonii, Meksyku, Portugalii i innych krajach.

Wraz ze wzrostem globalnej strony wykonawcy firmy rosło obciążenie administracyjne. Wdrażanie przebiegało przez zespół księgowy, a umowy, zakresy prac i płatności były koordynowane ręcznie – proces, który miał sens na mniejszą skalę, ale stał się wąskim gardłem.

Rozwiązanie: zarządzanie globalnymi pracownikami i wykonawcami G-P

Po przeanalizowaniu opcji organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego Avionica wybrała TriNet do zarządzania zasobami ludzkimi i świadczeniami. Partnerstwo TriNet z firmą G-P ułatwiło podjęcie decyzji o współpracy międzynarodowej: G-P EOR zapewnił Avionica zgodność z przepisami i lokalną wiedzę specjalistyczną, której potrzebowali, aby zatrudniać pracowników na całym świecie.

„TriNet i G-P pomaga mi radzić sobie z codziennymi szczegółami, dzięki czemu mogę bardziej skupić się na strategicznych inicjatywach. Uwielbiam to” – wyjaśnia Lauren Haber, dyrektor działu kadr w Avionica. zapewniaG-P nam zgodność z przepisami w krajach, których nie znam, a TriNet ułatwia zarządzanie świadczeniami, urlopami i obsługą listy płac naszym pracownikom w USA”.

Dzięki sprawnej pracy pracodawcy formalnego zespół HR przyjrzał się podwykonawcom. Ponieważ zespół już zaufał G-P, dodanie G-P Contractor do zarządzania międzynarodowymi wykonawcami i płatnościami było naturalnym następnym krokiem, bez konieczności zatrudniania nowych dostawców.

Globalni kontrahenci Avionica są teraz wdrażani za pośrednictwem jednej platformy, umowy są tworzone i zarządzane cyfrowo, a płatności za faktury są szybko realizowane w preferowanej walucie wykonawcy. Ręczny, który do tej pory spowalniał wszystko, zniknął.

Wpływ: szybszy i pewniejszy sposób zarządzania globalnym personelem

Zespół Avionica zarządza teraz swoim globalnym personelem za pomocą G-P — międzynarodowego pracodawcy formalnego, wdrażania wykonawców i płatności dla wykonawców na jednej platformie, z TriNet obsługuje amerykańskie działy kadr i świadczenia. Wyniki pojawiają się po obu stronach.

W przypadku zarządzania wykonawcami zespół szacuje, że zaoszczędzi około 10% czasu na cykl rozliczeniowy na fakturowanie i płatności, a wydajność wzrośnie o około 20% od czasu wdrożenia platformy. Najwyraźniejszy dowód na zmianę przyszedł jednak od samych wykonawców.

G-P i TriNet nadal zapewniają dokładność i niezawodność, na których polega zespół. Szablony raportów zapewniają Lauren i jej zespołowi lepszy wgląd w dane dotyczące siły roboczej i wynagrodzeń we wszystkich krajach, w których prowadzą działalność.

"Dokładność rzeczy - nie muszę się o nic martwić," podsumował  Haber. TriNet i G-P pomogły wyeliminować błędy w zakresie świadczeń i płac, które mogą wynikać z ręcznych procesów, z których korzystaliśmy wcześniej.

G-P Wspierając zarówno członków międzynarodowych zespołów, jak i globalnych kontrahentów, zespół HR Avionica może skupić się na pracy, która faktycznie napędza firmę. W miarę rozwoju branży lotniczej i kosmicznej mają oni podstawy do rozwoju swojego globalnego zespołu na własnych warunkach.