Avionica zarządza globalnym zespołem pracowników i wykonawców na czterech kontynentach​​ 

Wyzwanie: operacje na ludziach w skali globalnej​​ 

Na stronie 2021 firma Avionica postanowiła usprawnić działania swoich pracowników i uwolnić KADRY ZESPOŁU, aby mogły skupić się na pracy o wyższej wartości. Zarządzanie globalnie rozproszonym personelem oznaczało rozwiązanie kilku odrębnych problemów.​​ 

Po stronie pracowników, potrzebowali oni profesjonalnej organizacji pracodawców (Organizacja ds. zatrudnienia profesjonalnego) do obsługi wsparcia i świadczeń KADRY dla ich amerykańskich ZESPOŁÓW, a także pracodawcy formalnego, który zapewniłby im zgodność z lokalnymi przepisami prawa pracy dla Międzynarodowych Pracowników zatrudnionych w Armenii, Indiach, Japonii, Meksyku, Portugalii i innych krajach.​​ 

Wraz z rozwojem globalnej działalności firmy, rosło również obciążenie administracyjne. Onboarding odbywał się za pośrednictwem księgowości ZESPÓŁ, z umowami, SOW i płatnościami koordynowanymi ręcznie - proces, który miał sens w mniejszej skali, ale stał się wąskim gardłem.​​ 

Rozwiązanie: zarządzanie globalnymi pracownikami i wykonawcami za pomocą G-P​​ 

Po dokonaniu oceny opcji Organizacji ds. zatrudnienia profesjonalnego, Avionica wybrała TriNet dla amerykańskiej KADRY i administracji świadczeniami. Partnerstwo TriNet z G-P sprawiło, że decyzja dla strony międzynarodowej była łatwa: G-P pracodawca formalny zapewnił firmie Avionica zgodność z przepisami i lokalną wiedzę specjalistyczną, której potrzebowali, aby bez obaw organizować zatrudnienie za granicą.​​ 

"TriNet i G-P pomagają mi zajmować się codziennymi szczegółami, dzięki czemu mogę bardziej skupić się na strategicznych inicjatywach. Uwielbiam to", wyjaśniła Lauren Haber, szefowa działu Human Zasoby w Avionica. "G-P TriNet zapewnia nam zgodność z przepisami w krajach, których nie znam, a TriNet ułatwia zarządzanie świadczeniami, czas wolny i przetwarzanie listy płac dla naszego personelu w USA."​​ 

Gdy pracodawca formalny działał sprawnie, KADRY ZESPOŁU przyjrzały się wykonawczej stronie biznesu. Ponieważ ZESPÓŁ zaufał już G-P, dodanie G-P Contractor do zarządzania Międzynarodowym wykonawcą Wdrażanie pracowników i płatności było naturalnym kolejnym krokiem, bez konieczności zatrudniania nowych dostawców.​​ 

Globalni kontrahenci Avionica są teraz wdrażani za pośrednictwem jednej platformy, umowy są tworzone i zarządzane cyfrowo, a płatności za faktury są szybko realizowane w preferowanej przez wykonawcę walucie. Zniknął ręczny powrót i powrót, który spowalniał wszystko.​​ 

Efekt: szybszy i pewniejszy sposób zarządzania globalnym personelem​​ 

Avionica ZESPÓŁ zarządza teraz całym swoim globalnym personelem za pomocą G-P - Międzynarodowy pracodawca formalny, wykonawca Wdrażanie pracowników i wykonawca płatności wszystko na jednej platformie, z TriNet obsługującym amerykańskie KADRY i świadczenia. Wyniki są widoczne po obu stronach.​​ 

W przypadku zarządzania wykonawcami, ZESPÓŁ szacuje oszczędność około 10% czasu na cykl rozliczeniowy w zakresie fakturowania i płatności, a produktywność wzrosła szacunkowo o 20% od czasu wdrożenia platformy. Najwyraźniejszym dowodem zmiany są jednak sami wykonawcy.​​ 

G-P i TriNet nadal zapewniają dokładność i niezawodność, na których polega ZESPÓŁ. Szablonowe raporty dają Lauren i jej firmie ZESPÓŁ przejrzysty wgląd w dane dotyczące personelu i wynagrodzenia w każdym kraju, w którym działają.​​ 

"Dokładność rzeczy - nie muszę się o nic martwić," podsumował Haber. "TriNet i G-P pomogły wyeliminować błędy w świadczeniach i listach płac, które mogą wynikać z ręcznych procesów, z których korzystaliśmy wcześniej."​​ 

Dzięki stronie G-P wspierającej zarówno członków Międzynarodowego ZESPOŁU, jak i globalnych kontrahentów, KADRY ZESPOŁU Avionica mogą skupić się na pracy, która faktycznie napędza rozwój firmy. Ponieważ przemysł lotniczy i kosmiczny wciąż ewoluuje, mają oni podstawy, aby rozwijać swój zespół globalny na własnych warunkach.​​