Wyzwanie: rozbudowa szczupłej organizacji pozarządowej bez narażania regionalnej biurokracji na ryzyko utraty funduszy grantowych
Jako globalna organizacja non-profit i pozarządowa (NGO) poświęcająca się rozwojowi czystej energii, Regulatory Assistance Project (RAP) wprowadza rzeczywiste zmiany, umieszczając odpowiednich ekspertów we właściwych regionach. Jednak pozyskanie świeżego finansowania projektu sprawiło, że RAP nagle potrzebował wysoko wykwalifikowanych ekspertów ds. polityki energetycznej na miejscu w różnych jurysdykcjach międzynarodowych.
Dla organizacji o ograniczonej działalności zakładanie i utrzymywanie samodzielnych podmiotów prawnych w każdym nowym kraju stanowiło ogromną przeszkodę w realizacji jej głównej misji.
Zakładanie podmiotów lokalnych nie tylko wymaga dużych nakładów finansowych, ale również powoduje poważne opóźnienia administracyjne. Wcześniej bezpośrednie zatrudnianie trwało miesiącami i wymagało przestrzegania regionalnych przepisów pracy, a także niekończących się przeglądów umów. Opóźnienia te stanowiły realne zagrożenie dla zdolności RAP do wywiązania się z wymogów grantowych i spowodowały utratę rzadkich, wysoce wyspecjalizowanych kandydatów na rzecz konkurencyjnych ofert.
"Właśnie otrzymaliśmy finansowanie na nowy projekt i musieliśmy bardzo szybko rekrutować," wyjaśniła Judith Miller, dyrektor ds. operacji globalnych w RAP. "Utworzenie podmiotu zazwyczaj trwa od trzech do sześciu miesięcy, a nawet roku, i musieliśmy zadbać o to, by sprowadzić pracowników Utalentowani, aby spełnić wymagania dotyczące grantów i projektów. Więc pracodawca formalny był dla nas zdecydowanie najlepszym wyborem."
Rozwiązanie: globalne wdrażanie pracowników prowadzone przez sztuczną inteligencję, wspierane przez oddane wsparcie ludzkie
RAP nawiązał współpracę z G-P , aby wykorzystać ich pracodawcę formalny (pracodawca formalny) Rozwiązanie, zapewniając NGO natychmiastowy dostęp do zgodności z przepisami global Utalentowani pracownicy bez konieczności zagranicznego zakładania podmiotu.
Wykorzystując platformę G-Popartą na sztucznej inteligencji oraz doświadczenie w Wdrażaniu pracowników, RAP zautomatyzował ciężką pracę lokalnego generowania kontraktów. Platforma dała Judith natychmiastowy wgląd w regionalne FAQ i przejrzyste ceny, pozwalając jej zbudować jasny argument biznesowy dla kierownictwa kadry zarządzającej, aż do dokładnych kosztów i nakładów czasu na każdą nową Międzynarodową Organizację zatrudnienia.
Podczas zwiedzania różnych dostawców bardzo podobał mi się interfejs G-P. Uwielbiałem FAQ i dokładnie widziałem, ile kosztuje Organizacja zatrudnienia kogoś, więc mogłem szybko przekazać te liczby mojemu dyrektorowi programu. Ta dostępność była naprawdę pomocna”.
Oprócz technologii, RAP potrzebował partnera, który zagwarantuje pełną zgodność z przepisami na niezwykle złożonych rynkach. Lokalna wiedza G-Pwyeliminowała ryzyko prawnych ślepych punktów, których szczupły wewnętrzny KADRY ZESPÓŁ nie był w stanie samodzielnie prześledzić.
„Węgry mają bardzo konkretne wymagania co do tego, jakie organizacje społeczne muszą być zaangażowane, więc na pewno mielibyśmy pewne luki w wiedzy i ostatecznie zostalibyśmy ukarani grzywną” – powiedział Miller. "Zgodność zawsze jest odniesieniem, a ja byłem pod wrażeniem, jak G-P przeszedł przez umowę z punktami wyjaśniającymi, pokazując: 'To musi znaleźć się w tej umowie i oto dlaczego.'"
W połączeniu z tą wiedzą prawną zapewniono nam wyjątkowe, lokalne wsparcie. G-P dostarczał dedykowane kontakty regionalne, dzięki czemu RAP nigdy nie czuł się jak numer zgłoszenia w kolejce.
„Naprawdę doceniam fakt, że zatrudniłem już cztery osoby w Indiach i że na każde moje zgłoszenie odpowiadała ta sama osoba” – powiedział Miller. „Bardzo pomocne jest zobaczenie tego samego nazwiska na dole wiadomości e-mail — dzięki temu wiadomo, że oni rzeczywiście wiedzą, jak wygląda cały proces. Czujesz się komfortowo, zadając pytanie, a z G-P nie czujesz się tylko numerem zgłoszenia."
Efekt: skrócenie globalnych Wdrażania pracowników z miesięcy do <10 dni
Zastępując tradycyjną konfigurację procesu podmiotu platformą G-Popartą na sztucznej inteligencji, RAP zmodyfikował swój globalny pipeline Utalentowani pracownicy. Wycofania kandydatów spowodowane długą papierkową roboczą pracą zniknęły, gdy globalny harmonogram Wdrażanie pracowników skrócił się z kilkumiesięcznego trudu do nieco ponad tygodnia.
Przed G-Pzatrudnienie międzynarodowe mogło trwać miesiącami, ponieważ musieliśmy rozmawiać z różnymi prawnikami, aby upewnić się, że umowy są poprawne. W momencie podpisywania umowy traciliśmy kandydatów, bo nie mogli czekać. Teraz to maksymalnie 10 dni, w zależności od jurysdykcji, w której zatrudniamy. W G-P zatrudnienie to po prostu kliknięcie — jest dużo łatwiejsze."
Zintegrowany prawny ZESPÓŁ G-Podblokował bezproblemową mobilność globalną dla obecnego personelu RAP, oszczędzając organizacji ogromne koszty zatrudnienia dedykowanych prawników imigracyjnych.
"To, co było absolutną nowością i nieocenioną umiejętnością, to fakt, że możemy współpracować z G-P przy pozyskiwaniu ludzi i zdobywaniu dla nich niebieskich kart, pozwoleń na pobyt i mobilność globalna, ponieważ za tym stoi prawny ZES, zamiast wyjeżdżać do Rynku, by znaleźć własne" – powiedział Miller. „Sama bym tego nie zrobiła i wiem, że kosztowałoby mnie to krocie”.
Dziś, dzięki płynnemu funkcjonowaniu globalnej zgodności, mobilności globalnej i wdrażaniu pracowników, RAP może skupić się na tym, co najważniejsze: walce o przyszłość czystej energii, jednocześnie budując spójną kulturę Zdalny, w której każdy pracownik czuje się doceniony.
"Nazwisko RAP może nie figuruje na ich pasek płacowy, ale nasi członkowie zespół globalny wciąż są integralną częścią ZESPÓŁ" – powiedział Miller. "Kultura firmy nie zaczyna się od tego, gdzie prowadzimy listę płac i gdzie zapewniamy świadczenia; tak naprawdę zaczyna się od tego, kim jesteśmy jako pracodawca."
Ile jest wart twój czas? W krótkim terminie, ile czasu obecnie poświęcasz na badania i ile kosztuje długie zatrudnienie do Organizacji? W dłuższej perspektywie, jeśli planem jest wzrost o więcej niż pięciu pracowników — nawet trzech — w globalnej jurysdykcji, w której jeszcze nie jesteś zarejestrowany, pracodawca formalnie może być najlepszym rozwiązaniem, by oszczędzić sobie kłopotów."