Wyzwanie: trudności w śledzeniu i zarządzaniu globalnymi kosztami wykonawcy z poprzednim dostawcą
Five Star stanęło przed wyzwaniami z poprzednim partnerem w zakresie zarządzania wykonawcami. Nieoczekiwane opłaty, rosnące miesięczne koszty i ograniczona komunikacja ze strony zespołu ds. sukcesu klienta skłoniły ich do znalezienia nowego dostawcy. Oprócz frustracji związanych z rozliczaniem, zespół nie miał jasnego wglądu w to, czy spełnia wymogi zgodności dla każdego kraju – co jest rosnącym problemem, ponieważ ich baza kontrahentów rozszerzyła się na całym świecie.
Na platformie brakowało również funkcji fakturowania, takich jak wiele pozycji i cykliczne płatności, co utrudnia efektywne zarządzanie budżetami i wydatkami wykonawców. Bez jasnych cen lub niezawodnego wsparcia budżetowanie wydatków wykonawców stało się zgadywaniem, poważną odpowiedzialnością zespołu HR zarządzającego listą płac w setkach lokalizacji franczyzowych.
Szukaliśmy rozwiązania dla wykonawców, które oferowałoby lepszą wartość i lepszą obsługę oraz komunikację niż rozwiązanie do zarządzania wykonawcami, z którego korzystaliśmy wcześniej. Kiedy skontaktowaliśmy się z Paylocity, która obsługuje naszą listę płac W-22, polecili G-P jako preferowanego partnera. "
Cierra Olsen
Specjalista ds. Zasobów Ludzkich w Five Star
Rozwiązanie: G-P Contractor™ dla zgodnych z przepisami, przejrzystych płatności dla kontrahentów
Pięć gwiazdek wybranych G-P Contractor w celu uproszczenia zatrudniania, płatności i zgodności niezależnych wykonawców na ponad 190 rynkach. Dzięki scentralizowanej platformie zyskały wgląd w czasie rzeczywistym w wydatki, szybsze wdrażanie i bardziej wydajne, bezproblemowe fakturowanie.
G-PMechanizm klasyfikacji oparty na sztucznej inteligencji analizuje umowy pod kątem potencjalnej błędnej klasyfikacji pracowników, podkreślając ryzykowne sformułowania i zalecając aktualizacje w celu wspierania zgodności z lokalnymi przepisami prawa pracy. Zmniejsza to narażenie na grzywny, jednocześnie usprawniając przepływ pracy i obniżając koszty prawne. Funkcja przesyłania zbiorczego dodatkowo usprawnia proces wdrażania, umożliwiając firmie Five Star jednoczesne dodawanie wielu wykonawców – jest to częste zapotrzebowanie, biorąc pod uwagę ich skalę.
"Wybraliśmy G-P nie tylko dlatego, że oferował on wielką wartość, ale dlatego, że zespół był niezwykle elastyczny i wspierający" - wyjaśnia Cierra Olsen, dyrektor ds. zasobów ludzkich w firmie Five Star. Pozostaliśmy z nimi, G-P ponieważ ich platforma jest intuicyjna, przyjazna dla użytkownika i stale ewoluuje w sposób, który usprawnia nasze przepływy pracy.
Kluczowe możliwości, które doprowadziły do decyzji Five Star:
- Proaktywna identyfikacja i ograniczanie ryzyka błędnej klasyfikacji pracowników
- Elastyczne fakturowanie z obsługą płatności wielowierszowych i cyklicznych
- Przejrzyste, przewidywalne ceny dla lepszej kontroli kosztów
- Scentralizowana platforma do wdrażania, płatności i raportowania w globalnym zespole pracowników
To fantastyczne, że mogę pobrać szablon, dodać wszystkie informacje o wykonawcy i G-P utworzyć dla mnie umowę. Po prostu sprawdzam, podpisuję i wysyłam do naszych kontrahentów. To sprawia, że wdrożenie jest tak proste”.
Cierra Olsen
Specjalista ds. Zasobów Ludzkich w Five Star
Wpływ: oszczędność ponad 5 godzin na cykl płacowy i pełna przejrzystość kosztów
Od momentu przejścia do zespół HR G-P Contractorfirmy Five Star zaoszczędził około pięciu godzin na cykl płacowy, eliminując ręczne wprowadzanie danych — czas teraz przekierowany do pracy o wyższej wartości. Zmiana rozwiązała również frustracje związane z ukrytymi opłatami, słabą komunikacją i ograniczeniami technicznymi.
G-P "Zespół idzie o krok dalej" - powiedział Olsen. Nie jesteś tylko kolejnym numerem do G-P; będą słuchać twoich problemów i pracować szybko, aby rozwiązać je niemal natychmiast lub dostarczyć ci aktualizacje na temat tego, co robią, aby rozwiązać te problemy.
G-PPrzejrzysty model wyceny zapewnia realną wartość. Five Star działa teraz z pełną przejrzystością cen, szybszym wsparciem i szczegółowymi raportami, które zapewniają liderom wgląd w globalne koszty wykonawców.
Moje doświadczenie z G-P był noc i dzień różni się od mojej starej platformy. Udało mi się usprawnić proces płacowy dla moich kontrahentów”.
Cierra Olsen
Specjalista ds. Zasobów Ludzkich w Five Star
