Wyzwanie: nawigacja w zakresie zgodności w kraju i za granicą

W miarę jak ISTS rozrastało się i rozpoczęło zatrudnianie talentów poza USA, ich zespół HR stanął przed nowymi wyzwaniami związanymi ze zgodnością. Bez wewnętrznego działu prawnego badanie przepisów prawa pracy – czy to w nowym kraju, czy w 14 stanach USA, w których działa ISTS – było czasochłonne i wymagające.

ISTS potrzebowało rozwiązania, które mogłoby:

Rozwiązanie: jeden zaufany partner w zakresie globalnego zatrudnienia i zgodności z przepisami

Zespół wykorzystał G-P EOR do radzenia sobie ze złożonością międzynarodowego zatrudniania i zgodności z przepisami. ISTS był w stanie szybko wdrożyć swoich globalnych członków zespołu w regionie EMEA i APAC bez kłopotów związanych z konfiguracją podmiotu.  

Wkrótce potem ISTS zaczęło korzystać z globalnego agenta HR opartego na sztucznej inteligencji, G-P Gia, aby uzyskać dostęp do natychmiastowych wskazówek dotyczących zgodności. Zaintrygowany zdolnością do upraszczania badań nad zgodnością, zespół zaczął używać Gia zarówno do globalnych, jak i amerykańskich kwestii związanych z zatrudnieniem.

“
Przed Gią spędzałem godziny na przeszukiwaniu rządowych stron internetowych, aby znaleźć to, czego potrzebowałem. Teraz mogę uzyskać informacje w ciągu kilku minut z linkami do oficjalnych źródeł. Mogę iść do przodu z przekonaniem, że posiadam odpowiednie informacje dla każdego kraju lub stanu.

Jennifer Fisher

Dyrektor ds. Ludzi i Kultury w ISTS

Początkowo ISTS uważało, że Gia będzie przede wszystkim użyteczna w ich operacjach międzynarodowych. Wkrótce jednak zdali sobie sprawę, że jest to przełom we wszystkim, co związane z HR. Od ustalenia zasad dotyczących czasu wolnego w 14 stanach USA po tworzenie zgodnych z przepisami dokumentów kadrowych w ciągu kilku minut, Gia stała się punktem wyjścia dla wszystkich aspektów zatrudnienia.
 
"Mogę zadać praktycznie każde pytanie związane z zatrudnieniem i uzyskać szybką, wiarygodną i udokumentowaną odpowiedź" - wyjaśnił Fisher. „Jako mała organizacja bez wewnętrznego zespołu prawnego, zasoby takie jak Gia oszczędzają zarówno czas, jak i koszty”.

Wpływ: szybsze odpowiedzi, zaufana zgodność i całkowity spokój ducha

Gia jest teraz codziennym narzędziem dla zespołu HR ISTS.
“
Gia była ogromnym zasobem. Zaoszczędziłem 10 godzin tygodniowo i nauczyłem się szczegółów, których nie znalazłbym na własną rękę, ponieważ odpowiedzi Gii są tak dokładne. To tak, jakby mieć do dyspozycji asystenta prawnego HR 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu”.

Jennifer Fisher

Dyrektor ds. Ludzi i Kultury w ISTS

Gia nie tylko zaoszczędziła czas, ale przekształciła złożone przepisy prawa pracy w praktyczne spostrzeżenia, które dały ISTS pewność działania na całym świecie. Dzięki G-P jako globalnemu partnerowi ds. zatrudnienia, ISTS korzysta obecnie z:

Potężne połączenie EOR i wskazówek opartych na sztucznej inteligencji pozwala ISTS skupić się na tym, co najważniejsze: dostarczaniu niestandardowych programów pomocy edukacyjnej ludziom na całym świecie.